Proteger mensagens usando uma assinatura digital

Proteger mensagens usando uma assinatura digital

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Uma assinatura digital anexada a uma mensagem de email oferece outra camada de segurança fornecendo assurance ao destinatário que você — não de um impostor — assinado o conteúdo da mensagem de email. Sua assinatura digital, que inclui seu certificado e chave pública, se originam de sua identificação digital. E essa identificação digital serve como sua marca digital exclusiva e sinaliza o destinatário que o conteúdo não foi alterado em trânsito. Para privacidade adicional, você também pode criptografar mensagens de email.

Qual é a diferença entre uma assinatura digital e uma assinatura padrão?

Uma assinatura digital não é a mesma que uma assinatura que você costuma incluir com uma mensagem de saída. Qualquer pessoa pode copiar uma assinatura de email, que é essencialmente uma saudação de fechamento personalizáveis. Mas, uma mensagem assinada digitalmente pode vir apenas do proprietário da identificação digital usado para assiná-lo. A identificação digital fornece verificação de autenticidade do remetente, ajudando a impedir a adulteração de mensagem.

Você pode aprender mais sobre assinaturas digitais e como obter uma identificação digital.

Assinar digitalmente uma única mensagem

  1. Na mensagem, na guia Opções, no grupo Permissão, clique em Assinar Mensagem.

    • Se você não vir o botão de Mensagem de entrada, faça o seguinte:

      • Na mensagem, clique em Opções.

      • No grupo Mais opções, clique na de iniciador de caixa de diálogo botão iniciador de caixa de diálogo na faixa de opções no canto inferior direito.

      • Clique em Configurações de Segurança e marque a caixa de seleção Adicionar assinatura digital a esta mensagem.

      • Clique em OK e em Fechar.

    • Se você não vir o botão de Mensagem de entrada, você pode não ter uma identificação digital configurada para assinar digitalmente mensagens e você precisa fazer o seguinte para instalar uma assinatura digital.

      • No menu arquivo, clique em Opções > Central de confiabilidade.

      • Em Central de confiabilidade do Microsoft Outlook, clique em Configurações da Central de confiabilidade > Segurança de Email

      • Clique em Importar/exportar para importar uma identificação digital de um arquivo em seu computador, ou clique em obter identificações digitais para encontrar uma lista dos serviços que emitir identificações digitais para seu uso.

  2. Redija sua mensagem e a envie.

Assinar digitalmente todas as mensagens

  1. Na guia arquivo, clique em Opções >Central de confiabilidade.

  2. Na Central de Confiabilidade do Microsoft Outlook, clique em Configurações da Central de Confiabilidade.

  3. Na guia Segurança de Email, em Email Criptografado, marque a caixa de seleção Adicionar assinatura digital a mensagens de saída.

  4. Você pode selecionar qualquer uma destas opções (se disponíveis):

    • Para permitir que destinatários que não têm a segurança S/MIME leiam a mensagem, marque a caixa de seleção Enviar mensagem assinada em texto não criptografado ao enviar mens. assinadas. Essa caixa de seleção está marcada por padrão.

    • Para verificar se a sua mensagem assinada digitalmente foi recebida inalterada pelos destinatários desejados, marque a caixa de seleção Solicitar confirmação S/MIME para todas as mensagens S/MIME assinadas. Você pode solicitar uma notificação sobre quem abriu a mensagem e quando ela foi aberta. Quando você envia uma mensagem com uma solicitação de recebimento S/MIME, essas informações de verificação são devolvidas como uma mensagem enviada para sua Caixa de Entrada.

  5. Para alterar configurações adicionais, como escolher o certificado específico a ser usado, clique em Configurações.

  6. Clique em OK em cada caixa de diálogo aberta.

Consulte também:

Enviar uma mensagem assinada digitalmente ou criptografada no Outlook para Mac

Assinar digitalmente uma mensagem individual

  1. Na mensagem, na guia mensagem, no grupo Opções, clique no botão de Assinar mensagem digitalmente Imagem do botão .

    Observação: Se você não vir esse botão, clique no iniciador de caixa de diálogo de Opções no canto inferior direito do grupo de Opções para abrir a caixa de diálogo Opções de mensagem. Clique no botão Configurações de segurança. e na caixa de diálogo Propriedades de segurança, selecione a caixa de seleção Adicionar assinatura digital a esta mensagem. Clique Okey e feche a caixa de diálogo.

  2. Redija sua mensagem e envie-a.

Assinar digitalmente todas as mensagens

  1. No menu Ferramentas, no modo de exibição de email do Outlook, clique Em Central de confiabilidade e clique em Segurança de email.

  2. Em Email criptografado, marque a caixa de seleção Adicionar assinatura digital às mensagens de saída.

  3. Você pode selecionar qualquer uma destas opções (se disponíveis):

    • Para permitir que destinatários que não têm a segurança S/MIME leiam a mensagem, marque a caixa de seleção Enviar mensagem assinada em texto não criptografado ao enviar mens. assinadas. Essa caixa de seleção está marcada por padrão.

    • Se você quiser verificar se sua assinatura digital está sendo validada pelos destinatários e solicitar uma confirmação de que a mensagem foi recebida inalterada, além de receber uma notificação informando quem a abriu e quando ela foi aberta, selecione a solicitação S / Confirmação MIME para todas as S/MIME mensagens assinadas caixa de seleção. Quando você envia uma mensagem com solicitação de confirmação de retorno de uma S/MIME, essas informações de verificação são retornadas como uma mensagem enviada para sua caixa de entrada.

  4. Para alterar configurações adicionais, como escolher o certificado específico a ser usado, clique em Configurações.

  5. Clique em OK duas vezes.

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