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Proteger mensagens usando uma assinatura digital

Uma assinatura digital anexada a uma mensagem de email oferece outra camada de segurança fornecendo garantia ao destinatário de que você , não um impostor, assinou o conteúdo da mensagem de email. Sua assinatura digital, que inclui o certificado e a chave pública, é originária da ID digital. E essa ID digital serve como sua marca digital exclusiva e sinaliza ao destinatário que o conteúdo não foi alterado em trânsito. Para privacidade adicional, você também pode criptografar mensagens de email.

Qual é a diferença entre uma assinatura digital e uma assinatura padrão?

Uma assinatura digital não é a mesma que uma assinatura que você inclui rotineiramente com uma mensagem de saída. Qualquer pessoa pode copiar uma assinatura de email, que essencialmente é uma saudação de fechamento personalizável. Mas uma mensagem assinada digitalmente só pode vir do proprietário da ID digital usada para assiná-la. A ID digital fornece a verificação da autenticidade do remetente, ajudando assim a impedir a adulteração de mensagens.

Você pode saber mais sobre assinaturas digitais e como obter uma ID digital.

Assinar digitalmente uma única mensagem

  1. Na mensagem, na guia Opções , no grupo Permissão , clique em Assinar Mensagem.

    • Se você não vir o botão Assinar Mensagem , faça o seguinte:

      • Na mensagem, clique em Opções.

      • No grupo Mais Opções , clique no inicializador da caixa de diálogo Botão Iniciador de Caixa de Diálogo na faixa de opções no canto inferior direito.

      • Clique em Configurações de Segurança e selecione a caixa Adicionar assinatura digital a essa mensagem marcar.

      • Clique em OK e clique em Fechar.

    • Se você não vir o botão Mensagem de Sinal , talvez não tenha uma ID digital configurada para assinar mensagens digitalmente e precisará fazer o seguinte para instalar uma assinatura digital.

      • No menu Arquivo , clique em Opções > Centro de Confiança.

      • Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, clique em Configurações da Central de Confiança > segurança Email

      • Clique em Importar/Exportar para importar uma ID digital de um arquivo em seu computador ou clique em Obter IDs digitais para encontrar uma lista de serviços que emitem IDs digitais para seu uso.

  2. Componha sua mensagem e envie-a.

Assinar digitalmente todas as mensagens

  1. Na guia Arquivo , clique em Opções >Centro de Confiança.

  2. Na Central de Confiabilidade do Microsoft Outlook, clique em Configurações da Central de Confiabilidade.

  3. Na guia Segurança Email, em Email Criptografado, selecione a caixa Adicionar assinatura digital às mensagens de saída marcar.

  4. Se estiver disponível, você poderá selecionar uma das seguintes opções:

    • Se você quiser que os destinatários que não têm S/MIME segurança possam ler a mensagem, selecione a caixa Enviar mensagem assinada de texto claro ao enviar mensagens assinadas marcar caixa. Por padrão, essa caixa de seleção está marcada.

    • Para verificar se sua mensagem assinada digitalmente foi recebida sem alterações pelos destinatários pretendidos, selecione o recibo Solicitar S/MIME para todas as mensagens assinadas por S/MIME marcar caixa. Você pode solicitar uma notificação informando quem abriu a mensagem e quando ela foi aberta, Quando você envia uma mensagem que usa uma solicitação de recebimento de retorno S/MIME, essas informações de verificação são retornadas como uma mensagem enviada para sua caixa de entrada.

  5. Para alterar configurações adicionais, como escolher entre vários certificados a serem usados, clique em Configurações.

  6. Clique em OK em cada caixa de diálogo aberta.

Consulte Também:

Enviar uma mensagem assinada ou criptografada digitalmente no Outlook para Mac

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