Proteger anotações com uma senha no Microsoft OneNote

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Você pode ajudar a manter suas anotações e suas informações privadas protegidas de olhares curiosos, protegendo qualquer seção do bloco de anotações do OneNote com uma senha. Quando uma seção está protegida por senha, todas as suas páginas ficam bloqueadas até que você insira a senha correta.

Proteger com senha uma seção em seu bloco de anotações

Siga este procedimento:

  1. Se necessário, exiba a lista de seção. Para fazer isso, toque nos Blocos de anotações Mostrar botão Botão Mostrar Blocos de Anotações no canto superior esquerdo uma vez ou duas vezes até ver a coluna que tem um comando + seção na parte inferior.

  2. Na lista de seção, toque e segure o nome da seção que você deseja proteger com uma senha. Seções são marcadas com guias de cor para a esquerda de seus nomes.

  3. Na parte inferior da lista de seção, quatro ícones aparecerão. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em proteger esta seção.

  4. Na caixa Senha, digite a senha que você deseja aplicar.

  5. Confirme a senha digitando-a na caixa Verificar e, em seguida, toque em concluído.

    Aviso: Escolha e digite suas senhas com cuidado. Se você esquecer a senha, ninguém poderá desbloquear suas anotações para você, nem mesmo o suporte técnico da Microsoft. Anote suas senhas e mantenha-as em um local seguro, caso considere que pode não se lembrar delas.

Desbloquear uma seção protegida no seu bloco de anotações

Antes de exibir as páginas em uma seção do bloco de anotações protegido, será necessário desbloqueá-la com a senha correta.

Siga este procedimento:

  1. Se necessário, exiba a lista de seção. Para fazer isso, toque nos Blocos de anotações Mostrar botão Botão Mostrar Blocos de Anotações no canto superior esquerdo uma vez ou duas vezes até ver a coluna que tem um comando + seção na parte inferior.

  2. Toque no nome da seção protegida que você deseja desbloquear. Seções protegidas têm um ícone de cadeado ao lado do nome dele.

  3. Na caixa senha, digite a senha correta para a seção e, em seguida, toque em Desbloquear.

    Observação: Se seu iPad ou iPhone dá suporte a toque ID e tiver digitalizado pelo menos uma impressão digital, você pode ativar a opção de Desbloquear com impressão digital. Isso permite desbloquear esta seção com a ID de toque no futuro. ID de toque não pode ser usada para alterar ou remover uma senha existente para todas as seções protegidas.

Alterar a senha de uma seção protegida

Se a senha de uma seção protegida no seu bloco de anotações não for mais segura (por exemplo, se você perceber que alguém viu você digitar a senha), você poderá facilmente alterá-la e manter as anotações nessa seção protegidas.

Siga este procedimento:

  1. Se necessário, exiba a lista de seção. Para fazer isso, toque nos Blocos de anotações Mostrar botão Botão Mostrar Blocos de Anotações no canto superior esquerdo uma vez ou duas vezes até ver a coluna que tem um comando + seção na parte inferior.

  2. Se a seção protegida cuja senha você deseja alterar está bloqueada, primeiro desbloqueá-lo e, em seguida, retornar para a lista de seção para toque e segure o nome da seção protegida.

  3. Na parte inferior da lista de seção, quatro ícones aparecerão. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em Alterar senha.

  4. Digite a senha atual na caixa de diálogo Senha antiga.

  5. Digite a nova senha que você deseja usar de agora em diante na caixa nova senha.

  6. Confirme a nova senha digitando-a na caixa Verificar e, em seguida, toque em Alterar.

    Aviso: Escolha e digite suas senhas com cuidado. Se você esquecer a senha, ninguém poderá desbloquear suas anotações para você, nem mesmo o suporte técnico da Microsoft. Anote suas senhas e mantenha-as em um local seguro, caso considere que pode não se lembrar delas.

Remover a senha de uma seção protegida

Se não for mais necessário manter protegida uma seção do bloco de anotações em particular, é possível remover sua senha.

Siga este procedimento:

  1. Se necessário, exiba a lista de seção. Para fazer isso, toque nos Blocos de anotações Mostrar botão Botão Mostrar Blocos de Anotações no canto superior esquerdo uma vez ou duas vezes até ver a coluna que tem um comando + seção na parte inferior.

  2. Se a seção protegida cuja senha você deseja remover está bloqueada, primeiro desbloqueá-lo e, em seguida, retornar para a lista de seção para toque e segure o nome da seção protegida.

  3. Na parte inferior da lista de seção, quatro ícones aparecerão. Toque no ícone de cadeado à direita e depois em Remover senha.

  4. Digite a senha atual na caixa senha e clique em Remover.

Algumas observações importantes sobre as senhas

  • As senhas podem ser aplicadas a qualquer número de seções individuais do bloco de anotações, mas não a blocos de anotações inteiros de uma vez.

  • As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas. Verifique se a tecla CAPS LOCK está desativada antes de inserir uma senha.

  • O OneNote usa criptografia AES de 128 bits para proteger seções do bloco de anotações protegidas por senha. Se você esquecer a senha, ninguém poderá desbloquear suas anotações (nem mesmo o suporte técnico da Microsoft), por isso, tome cuidado ao atribui-las ou alterá-las. Anote suas senhas e mantenha-as em um local seguro, caso você considere que pode não se lembrar delas.

  • Anotações em páginas em seções protegidas por senha não são incluídas nas pesquisas de bloco de anotações. Para incluir anotações dentro de qualquer seção protegida em uma pesquisa, primeiro desbloqueie nessa seção.

  • Para manter suas anotações seguras, o OneNote bloqueia automaticamente as seções protegidas por senha após alguns minutos de inatividade.

  • Embora a proteção por senha melhora a segurança de suas informações pessoais, tornando mais difícil para outras pessoas ler suas anotações sem a sua permissão, não é uma proteção seguro. Uma pessoa com acesso físico ao seu iPad ou iPhone ainda poderá descobrir como acessar suas informações. Por esse motivo, é recomendável que você evite mantendo informações pessoais confidenciais muito no OneNote (por exemplo, números de Seguridade Social ou códigos de acesso para contas financeiras).

  • Se você estiver usando o OneNote em um iPhone ou iPad compatível, você pode usar a segurança de toque do ID da Apple para desbloquear seções protegidas por senha bloco de anotações com sua impressão digital. No entanto, antes de habilitar o ID de toque para seções protegidas por senha no OneNote, esteja ciente de que qualquer pessoa que concedeu acesso de ID de toque em seu iPhone ou no iPad poderão desbloquear suas anotações sem uma senha separada. Para excluir qualquer senhas de seção salvas pelo ID de toque, toque em seu iPad ou iPhone, role para baixo e toque em OneNote na lista de aplicativos, toque em OneNote redefinir e, em seguida, toque em Excluir credenciais de Login. Saia e reinicie o OneNote para que as alterações tenham efeito.

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