Projetar um fluxo da Microsoft no Visio

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Exportar um diagrama do Visio para o Microsoft Flow só está disponível no aplicativo de área de trabalho do Visio em inglês com o Visio online plano 2. O recurso está disponível nos participantes do programa Office Insider ou no canal mensal (direcionado) com o Build 11231 e posterior. Você também deve ter um plano gratuito ou Premium com o Microsoft Flow ou uma assinatura qualificaDa do Office 365 que inclua o fluxo da Microsoft.

Agora, o fluxo do Visio e da Microsoft funciona em conjunto para ajudar você a realizar tarefas com mais rapidez e facilidade. Criar um diagrama BPMN no Visio e exportar para o fluxo da Microsoft para automatizar os fluxos de trabalho entre seus aplicativos e serviços favoritos. Por exemplo, você pode criar um fluxo de trabalho para receber notificações quando alguém enviar um formulário no seu site, ou coletar e organizar dados quando alguém estiver acompanhando você no Twitter.

Observações: 

Projetar o fluxo de trabalho do Microsoft Flow

  1. Abra o aplicativo da área de trabalho do Visio e siga um destes procedimentos:

    • Selecione um diagrama BPMN que atenda às suas necessidades indo para novosmodelos do > > Flowchart. Na categoria fluxograma, selecione diagrama de fluxo básico e escolha o modelo com o qual você deseja trabalhar.

      Selecione diagrama de fluxo básico na categoria fluxograma de modelos. Em modelos, selecione diagrama de fluxo básico.

    • Crie um desenho em branco e adicione o estêncil BPMN selecionando mais formas > fluxograma > formas BPMN básicas.
      Adicione formas básicas BPMN às formas.

  2. Modifique ou projete o diagrama do seu fluxo de trabalho de fluxo Microsoft usando as formas básicas BPMN.

Preparar para exportar

  1. Quando terminar de criar seu fluxo de trabalho, selecione a guia processo e selecione preparar para exportar. O painel preparar para exportar será aberto na guia mapeamentos de fluxo.

    Selecione preparar para exportar na faixa de opções, na guia processo.

  2. Selecione o gatilho. Esse é o evento que inicia seu fluxo de trabalho. Por exemplo, uma solicitação de compra foi criada.

  3. Sob as condições de mapa, selecione se sim ou se não para cada conector de gateway para criar a lógica do seu fluxo de trabalho. Por exemplo, depois que a solicitação for criada, verifique se ela tem todas as informações concluídas.

  4. Mapear as formas para os conectores no Microsoft Flow. Para fazer isso, siga as etapas abaixo para cada forma do seu diagrama:

    • Selecione uma forma BPMN no seu diagrama. Isso abre a guia gatilhos e ações do painel preparar para exportar.

    • Procure e selecione o gatilho ou a ação apropriada para essa forma. Por exemplo, depois que o orçamento for aprovado, defina o status como aceito.

    • Após a aplicação de um gatilho ou ação, você verá o ícone do conector acima da forma.

  5. Selecione mapeamento de fluxo para voltar para a guia mapeamento de fluxo e selecione Atualizar.

  6. Em solucionar problemas, verifique se você tem algum problema que precisa ser resolvido para exportação. Continue corrigindo todos os problemas e atualize o painel conforme necessário até que não haja mais problemas.

Exportar seu diagrama BPMN para o Microsoft Flow

  1. Depois que todos os problemas tiverem sido resolvidos e você estiver pronto para exportar, selecione Exportar na guia

    processo. Na seção fluxo da Microsoft, na guia processo, selecione exportar.

  2. Na caixa de diálogo, você pode renomear seu fluxo conforme necessário. Você também pode ser solicitado a entrar em diferentes serviços dependendo do que os gatilhos e ações estão em seu fluxo de trabalho.

  3. Selecione criar fluxo para exportar seu diagrama para o Microsoft Flow. Após a criação do fluxo, selecione concluído para fechar a caixa de diálogo. Para editar o fluxo de trabalho que você criou, você pode fazer isso no site de fluxo da Microsoft.

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