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Exportar um diagrama do Visio para o Microsoft Flow só está disponível no aplicativo de área de trabalho do Visio em inglês com o Visio online plano 2. O recurso está disponível nos participantes do programa Office Insider ou no canal mensal (direcionado) com o Build 11231 e posterior. Você também deve ter um plano gratuito ou Premium com o Microsoft Flow ou uma assinatura qualificaDa do Office 365 que inclua o fluxo da Microsoft. |
Agora, o fluxo do Visio e da Microsoft funciona em conjunto para ajudar você a realizar tarefas com mais rapidez e facilidade. Criar um diagrama BPMN no Visio e exportar para o fluxo da Microsoft para automatizar os fluxos de trabalho entre seus aplicativos e serviços favoritos. Por exemplo, você pode criar um fluxo de trabalho para receber notificações quando alguém enviar um formulário no seu site, ou coletar e organizar dados quando alguém estiver acompanhando você no Twitter.
Observações:
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Não sabe qual versão do Visio você está usando? Selecione arquivo > conta > sobre o Visio para ver qual é o seu plano.
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Se você for um assinante do Office 365, Verifique se você tem a versão mais recente do Office. Se você for um profissional de ti Gerenciando o processo de atualização do Office 365, confira a página liberações do canal para saber quais atualizações são fornecidas em cada canal.
Projetar o fluxo de trabalho do Microsoft Flow
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Abra o aplicativo da área de trabalho do Visio e siga um destes procedimentos:
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Selecione um diagrama BPMN que atenda às suas necessidades indo para novosmodelos do > > Flowchart. Na categoria fluxograma, selecione diagrama de fluxo básico e escolha o modelo com o qual você deseja trabalhar.
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Crie um desenho em branco e adicione o estêncil BPMN selecionando mais formas > fluxograma > formas BPMN básicas.
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Modifique ou projete o diagrama do seu fluxo de trabalho de fluxo Microsoft usando as formas básicas BPMN.
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Aqui está um exemplo de um diagrama do Visio de um fluxo de trabalho:
Preparar para exportar
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Quando terminar de criar seu fluxo de trabalho, selecione a guia processo e selecione preparar para exportar. O painel preparar para exportar será aberto na guia mapeamentos de fluxo.
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Selecione o gatilho. Esse é o evento que inicia seu fluxo de trabalho. Por exemplo, uma solicitação de compra foi criada.
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Sob as condições de mapa, selecione se sim ou se não para cada conector de gateway para criar a lógica do seu fluxo de trabalho. Por exemplo, depois que a solicitação for criada, verifique se ela tem todas as informações concluídas.
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Mapear as formas para os conectores no Microsoft Flow. Para fazer isso, siga as etapas abaixo para cada forma do seu diagrama:
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Selecione uma forma BPMN no seu diagrama. Isso abre a guia gatilhos e ações do painel preparar para exportar.
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Procure e selecione o gatilho ou a ação apropriada para essa forma. Por exemplo, depois que o orçamento for aprovado, defina o status como aceito.
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Após a aplicação de um gatilho ou ação, você verá o ícone do conector acima da forma.
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Selecione mapeamento de fluxo para voltar para a guia mapeamento de fluxo e selecione Atualizar.
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Em solucionar problemas, verifique se você tem algum problema que precisa ser resolvido para exportação. Continue corrigindo todos os problemas e atualize o painel conforme necessário até que não haja mais problemas.
Exportar seu diagrama BPMN para o Microsoft Flow
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Depois que todos os problemas tiverem sido resolvidos e você estiver pronto para exportar, selecione Exportar na guia
processo.
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Na caixa de diálogo, você pode renomear seu fluxo conforme necessário. Você também pode ser solicitado a entrar em diferentes serviços dependendo do que os gatilhos e ações estão em seu fluxo de trabalho.
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Selecione criar fluxo para exportar seu diagrama para o Microsoft Flow. Após a criação do fluxo, selecione concluído para fechar a caixa de diálogo. Para editar o fluxo de trabalho que você criou, você pode fazer isso no site de fluxo da Microsoft.
