Procurar conteúdo

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Há várias maneiras de procurar conteúdo no Microsoft Search Server 2010. Você pode usar a caixa de pesquisa que está em cada página de um site do SharePoint, o site do Centro de pesquisa, ou criar uma consulta detalhada usando a página de pesquisa avançada. Você pode procurar por conteúdo ao procurar por palavras-chave, um enlosed específico frase entre aspas, ou por valores que são atribuídos às propriedades.

O que você deseja fazer?

Pesquisar por texto ou arquivos em um site

Pesquisar texto ou arquivos em uma lista ou biblioteca

Localizar conteúdo em um site do Centro de Pesquisa

Gravar consultas eficientes

Trabalhar com resultados de pesquisa

Localizar conteúdo usando a Pesquisa Avançada

Pesquisar texto ou arquivos em um site

Quando você procura conteúdo, mas não sabe ao certo onde ele se situa, inicie a pesquisa no site mais alto onde você acredita que as informações possam estar. Assim, é possível refinar os resultados para localizar as informações. Você pode pesquisar conteúdo digitando palavras-chave, uma frase específica entre aspas ou valores que são atribuídos a propriedades. Para obter mais informações sobre a criação de consultas, consulte a seção Escrever consultas eficientes.

  1. Vá até o site que deseja pesquisar. Os resultados da pesquisa do site não incluirão o conteúdo de sites pai ou adjacentes. Verifique se você está no site principal para obter os resultados de pesquisa que você deseja.

  2. Na caixa de pesquisa, digite a palavra ou frase que você deseja procurar e, em seguida, clique no botão Pesquisar.

  3. Por padrão, os resultados da pesquisa são exibidos por importância. Para classificar os resultados de formas diferentes, clique em uma opção em Refinar Resultados. Você também pode digitar uma nova pesquisa de palavra-chave e alterar o escopo para Esta Lista. Isso restringe as futuras consultas ao primeiro conjunto de resultados. Se você digitar uma nova pesquisa com o escopo definido como Este Site, uma nova pesquisa ocorrerá no mesmo site ou sites da consulta original. Para obter mais informações sobre como trabalhar com resultados de pesquisa, consulte a seção Trabalhar com resultados de pesquisa.

    Observações: 

    • Os anexos a itens de lista não aparecem em resultados de pesquisa.

    • A caixa de pesquisa limita-se a um número máximo de 255 caracteres.

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Pesquisar texto ou arquivos em uma lista ou biblioteca

Quando você tiver certeza de que o conteúdo que você está procurando reside em uma lista ou biblioteca, inicie a pesquisa na página onde reside a lista ou biblioteca. Resultados da pesquisa permite que você refine sua pesquisa por metadados, como o autor do documento ou a data em que ele foi escrito. Você pode procurar conteúdo por meio de palavras-chave ou uma frase específica enlosed entre aspas duplas. Para obter mais informações sobre a criação de consultas, consulte a seção escrever consultas eficazes. Se você não encontrar o conteúdo desejado, tente pesquisar a partir de um site ou usando palavras-chave diferentes.

  1. Vá para a lista ou biblioteca que você deseja pesquisar.

  2. Na caixa de pesquisa, digite a palavra ou frase que deseja procurar e clique no botão Pesquisar.

  3. Por padrão, os resultados da pesquisa são exibidos por importância. Para classificar os resultados de formas diferentes, clique em uma opção em Refinar Resultados. Para obter mais informações sobre como trabalhar com resultados de pesquisa, consulte a seção Trabalhar com resultados de pesquisa.

    Observações: 

    • Os anexos a itens de lista não aparecem em resultados de pesquisa.

    • A caixa de pesquisa limita-se a um número máximo de 255 caracteres.

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Localizar conteúdo em um site do Centro de Pesquisa

É possível que sua organização use um site do Centro de Pesquisa. O site do Centro de Pesquisa é o lugar certo para obter resultados em nível corporativo. O site padrão do Centro de Pesquisa exibe uma caixa Pesquisar na qual você pode digitar a sua consulta.

  1. Para exibir o site do Centro de Pesquisa, clique em Centro de Pesquisa ou em Centro de Pesquisa Corporativo nos links de navegação que estão localizados no topo da maioria das páginas.

  2. Se o site do Centro de Pesquisa incluir links, clique em um link para pesquisar em certos locais ou para localizar Pessoas. Por exemplo, clique em Todos os Sites para procurar conteúdo em todos os sites disponíveis.

    Imagem de espaço reservado

  3. Digite uma consulta na caixa Pesquisar.

    Observação: Para obter mais informações sobre como escrever consultas, consulte a seção Escrever consultas eficientes.

  4. Clique em Pesquisar para exibir os resultados da pesquisa.

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Escrever consultas eficientes

Independente de você pesquisar em um site ou no Centro de Pesquisa, construir uma consulta eficiente pode resultar na localização rápida das informações que você deseja. Você pode usar uma combinação de texto livre, frases, operadores lógicos e restrições baseadas em propriedades para procurar informações ou pessoas.

Aqui estão alguns pontos que você deve ter em mente ao escrever uma consulta:

  • Separe os termos de pesquisa com espaços     Os resultados da pesquisa listarão todo o conteúdo que tiver todas as palavras em qualquer ordem.

  • Pesquisa ignora maiusculas e minúsculas    Uma pesquisa por Autor: John tem os mesmos resultados que uma pesquisa por Autor: john.

  • Usar aspas para resultados exatas     Quando você tiver certeza de que o documento que deseja contém as palavras exatas na ordem exata de sua consulta, coloque a consulta entre aspas. Caso contrário, é melhor deixar a frase sem aspas. Por exemplo, uma consulta para este artigo, Pesquisar conteúdot encontrará apenas esses artigos onde "Pesquisar" e "conteúdo" está juntas.

  • Número de caracteres     Uma consulta deve ter no máximo 255 caracteres.

Adicionar lógica booliana a uma consulta

Agora que você conhece os fundamentos da pesquisa, convém adicionar alguns parâmetros para tornar os resultados de pesquisa mais específicos. O SharePoint permite usar lógica booliana em palavras-chave e propriedades, ou seja, conectá-las a operadores E, OU, NÃO, + (MAIS) e - (MENOS) para criar uma consulta significativa. Use os seguintes exemplos para ajudar a criar consultas com êxito.

Operador lógico

Descrição e exemplo

E

Use para encontrar todos os documentos de palavras, independentemente de suas relações. Por exemplo, maçãs laranja es localiza todos os documentos que contêm laranjas e maçãs, mas os dois termos podem não estar simultâneos nos documentos.

OU

Use ou para encontrar todos os documentos que contêm a palavra ou palavras. Por exemplo, uma pesquisa para C++ C ou# localiza todos os documentos contendo qualquer uma dessas linguagens de programação.

NÃO

Use não para excluir certos resultados. Por exemplo, marketing e previsão não poderiam ser alteradostdocumentos que contêm as palavras-chave de marketing e previsão de retorno, mas não de orçamento.

+ (MAIS)

A consulta de SharePoint + Excellretornará todos os documentos que contêm ambas as palavras-chave.

- (MENOS)

A consulta SharePoint + Excel-Excel 2007-200 Excel3retornará todos os documentos contendo palavras-chave Excel 2003 e no Excel 2007.

Além de operadores lógicos, o SharePoint permite o uso de operadores relacionais. Você pode criar uma consulta usando os seguintes valores.

Operador relacional

Descrição e exemplo

: Dois pontos

Use com uma propriedade para especificar igualdade. Por exemplo, Autor: Smithsignifica que o autor é igual a Smith.

= Igual a

Use com uma propriedade para especificar igualdade. Por exemplo, Autor: Smithsignifica que o autor é igual a Smith.

< Menor que

Use com datas e números inteiros especificar menor que. Por exemplo, Pesquisar especificações modificadas < 7/8/09 retornará todos os pesquisa especificações que foram modificadas antes de 8 de julho de 2009.

> Maior que

Use com datas e números inteiros para especificar maior. Por exemplo, Pesquisar especificações modificadas > 7 /8/09 retornará todos os pesquisa especificações que foram modificadas após 8 de julho de 2009.

<= Menor ou igual a

Use com datas e números inteiros para especificar menor ou igual a. Por exemplo, Pesquisar especificações modificadas < = 8/7/09 retornará todos os especificações que foram modificadas antes 8 de julho de 2009 inclusivo de pesquisa.

>= Maior ou igual a

Use com datas e números inteiros para especificar o maior ou igual a. Por exemplo, Pesquisar especificações modificadas > = 8/7/09 retornará todos os especificações que foram modificadas após 8 de julho de 2009 inclusivo de pesquisa.

.. dois pontos

Por exemplo, propriedade: valor 1..value 2 indica que a propriedade é maior que ou igual ao valor 1 e menor ou igual ao valor 2.

<> (diferente de)

Use com datas e números inteiros para excluir. Por exemplo, especificações de pesquisa modificada <> 7/8/0a9 vai retornar todas as especificações de pesquisa que não foram modificadas em 8 de julho de 2009.

Consultar usando propriedades

Você pode construir consultas usando propriedades, que são os metadados em documentos salvos no SharePoint. Autor de um documento ou a data em que ele foi salvo é um exemplo de uma propriedade. Propriedades de conteúdo e seus valores são armazenados quando sites sejam indexados. Quando você tiver informações específicas sobre as propriedades de um item, você pode usá-lo para ajudar a criar uma consulta para localizar o item.

Quando criar uma pesquisa usando propriedades, não use espaços entre a propriedade e o valor.

Pesquisar usando valores de propriedades

Use a propriedade: valorde sintaxee. Por exemplo, o Autor: smithlocaliza todos os documentos criados por uma pessoa cujo nome é Smith.

Pesquisar por nome de arquivo

Tipo de filename: "orçamento" (entre aspas) para localizar um arquivo denominado "Budget.xlsx", ou digite filename:budget (sem as aspas) para encontrar "Budget_Current.xlsx" e "Budget_Next.xlsx".

Pesquisar por tipo de arquivo

Suponha que você está procurando planilhas de orçamento que foram preparadas em Excel 2007. Acrescente filetype:xlsx à sua consulta para exibir apenas os resultados de pesquisa que são pastas de trabalho de Excel 2007.

Curingas

Usar um asterisco "*" para um prefixo coincidir com uma palavra-chave ou propriedade para localizar documentos. Por exemplo, uma pesquisa por Autor: antonii retornará todos os documentos criados por um autor cujo nome começa com as letras Smi.

Pesquisar em propriedades diferentes

O serviço de pesquisa interpretará o espaço entre termos que usam diferentes propriedades como um AND. Por exemplo, se você procurar no título: orçamento filetype:xlsx, a pesquisa retornará somente pastas de trabalho de Excel 2007 com títulos que começam com a palavra "Orçamento".

Excluir certos resultados de pesquisa

Para excluir os resultados de pesquisa que contêm determinados termos, use um sinal de subtração (-) antes do termo que você deseja excluir. Por exemplo, se você quiser localizar itens que incluem a palavra "despesas", mas não inclua os palavra "os impostos", digite despesas - taxes na caixa de pesquisa.

Acrescentar propriedades de arquivos

Use propriedades para especificar o nome ou o tipo de arquivo para retornar. Por exemplo, se você quiser localizar arquivos do Microsoft Office Word 2007 que incluem a palavra "agendar", digite filetype:doc de cronogramax na caixa de pesquisa.

Procurar valores alternativos para a mesma propriedade

O serviço de pesquisa interpretará o espaço entre termos que usam a mesma propriedade como ou. Por exemplo, se você procurar author: autor de "John Smith": "David Jones", sua pesquisa retornarão itens que foram criados por qualquer pessoa.

Excluir valores de propriedades

Para excluir um conteúdo que está marcado com um certo valor de propriedade, use um sinal de subtração (-) antes do nome da propriedade.

Concentrar-se em um servidor específico

Se a propriedade de site está disponível para pesquisas, você poderá acrescentar site:NomeServidor à sua consulta para focalizar sua pesquisa de conteúdo que está armazenado em um servidor específico.

Observação: Caracteres de barra invertida (\) não funcionam em consultas. Portanto, não use barras invertidas para um caminho de servidor quando você digita a site: \ \nomedoservidor.

Data/hora

Qualquer propriedade de data/hora em qualquer formato pode ser usada com operadores lógicos ou relacionais para formar uma consulta. Por exemplo, Pesquisar especificações modificadas = 8/7/09 retornará todos os pesquisa especificações que foram modificadas em 8 de julho de 2009.

Observações: 

  • Uma consulta deve incluir pelo menos um termo a ser localizado. Consultas que consistam somente em termos a serem excluídos produzirão uma mensagem de erro.

  • Se o administrador tiver mapeado propriedades como writer ou e-mail para a propriedade gerenciada autor, seus resultados também podem conter conteúdo que contém essas propriedades.

Se não conseguir localizar documentos que você saiba que estão em sua organização, talvez seja necessário trabalhar com o administrador dos serviços de pesquisa para que os documentos sejam acrescentados ao índice de pesquisa, as permissões sejam habilitadas nos documentos ou as palavras-chave ou propriedades dos documentos sejam adicionadas ou alteradas.

Trabalhar com resultados de pesquisa

Por padrão, esses resultados de pesquisa centrais são classificados de acordo com a relevância que apresentam com a sua consulta. Definições de palavras-chave e links de Melhores Opções (se houver) aparecem no início dos resultados da pesquisa. É possível refinar os resultados clicando em quaisquer dos links no painel de refinamento.

O administrador pode alterar as opções que aparecem no painel de refinamento, mas um exemplo de como você pode optar por refinar os resultados de pesquisa pelo site em que você pensa que seu documento está, pelo autor ou autores que você está interessado em ver ou pela data ou intervalo de datas em que o documento ou documentos foram escritos. Um clique em quaisquer dos itens do painel de refinamento apresenta imediatamente os resultados definidos pelo método de refinamento que você escolhe.

Outro método para refinar sua pesquisa é usar escopos. Se chegar à página de resultados de pesquisa usando o Centro de Pesquisa ou pesquisando em um site, você verá a opção de refinar os resultados por Este Site ou Esta Lista. Escolher Esta Lista permite refinar mais ainda os resultados por um novo conjunto de palavras-chave ou frase. Você também pode ter o escopo Pessoas ou Todos os Sites à sua escolha.

A pesquisa também sugere uma lista de pesquisas relacionadas. Um simples clique em um desses links executa a consulta imediatamente por um texto ou frase semelhante ou relacionada com a pesquisa original.

Se sua organização permite a pesquisa de pessoas e Meus Sites, você receberá uma lista de pessoas em sua organização que tenham listado a palavra ou frase de pesquisa no seu perfil. Clique no nome da pessoa para ir ao Meu Site dessa pessoa. Para obter mais informações sobre a pesquisa de pessoas, consulte o artigo Pesquisar pessoas.

A página de resultados de pesquisa também exibe sugestões Você quis dizer? acima dos resultados de pesquisa. Esse recurso sugere consultas alternativas que você pode tentar. Cada sugestão é formatada como um link. Para pesquisar novamente em uma consulta alternativa, basta clicar nesse link.

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Localizar conteúdo usando a Pesquisa Avançada

Se precisar criar uma consulta mais específica, convém usar a página Pesquisa Avançada, que está disponível na página de resultados de pesquisa. Com a Pesquisa Avançada, você pode optar por exibir ou excluir resultados que incluam certas palavras, filtrar resultados de pesquisa por idioma ou tipo e efetuar pesquisas em propriedades de conteúdo. Uma desvantagem de usar a Pesquisa Avançada é que usando muitos parâmetros ou restrições que a consulta pode ter um desempenho mais lento. Como em qualquer consulta de pesquisa, use o mínimo de palavras ou restrições possível para ampliar os resultados e limite os resultados refinando-os.

  1. Para exibir a página Pesquisa Avançada, clique no link Avançada ao lado da caixa Pesquisar na página de resultados de pesquisa.

  2. Em Localizar documentos com, digite palavras ou frases nos campos que aparecem na ilustração a seguir. Você poderá optar por corresponder cada palavra, todas as palavras ou uma frase exata, ou por excluir resultados que incluam certas palavras.

    Pesquisa Avançada - Localizar documentos com

  3. Para restringir os resultados da pesquisa por idioma, marque uma ou mais caixas de seleção ao lado de Somente o(s) idioma(s).

    Pesquisa Avançada - Somente o(s) idioma(s)

  4. Para restringir os resultados da pesquisa por formato de documento, clique em uma opção na lista Tipo de resultado.

    Pesquisa avançada - Tipo de resultado

  5. Para localizar um conteúdo que esteja marcado com determinados valores, use os campos ao lado do título Onde a Propriedade. Clique em uma propriedade da lista Selecione a Propriedade, escolha um operador lógico e digite um valor que você deseja procurar. Clique em Adicionar Propriedade para efetuar pesquisas em mais de uma propriedade ou em outro valor para a mesma propriedade. No exemplo a seguir, os resultados da pesquisa exibirão itens criados por Carlos Neves que contêm o termo "Orçamento" no nome.

    Pesquisa Avançada - Adicionar propriedades

  6. Clique em Pesquisar para exibir os resultados da pesquisa.

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