Processar manualmente respostas de coleta de dados

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Quando você coleta e atualiza dados usando o email, você usa o Access 2007 ou 2010 do Access com o Outlook 2007 ou Outlook 2010 para gerar e enviar uma mensagem de email que inclui um formulário de entrada de dados. Os destinatários do email e em seguida, preencherem os formulários e enviá-los novamente para você como respostas. Você deve processar as respostas manualmente se um dos casos a seguir for verdadeira:

  • Você não escolheu ter acesso e Outlook processar respostas automaticamente (isto é, se você não selecionou a caixa de seleção processar automaticamente as respostas e adicionar dados ao banco de dados na caixa de diálogo Opções de email de coleta de dados caixa quando você primeiro criada a mensagem de email de coleta de dados).

  • Você escolheu para que as respostas processadas automaticamente, mas o processamento falhou. Nesse caso, você deve solucionar o erro que causou a falha antes de tentar processar manualmente respostas.

    Para obter mais informações sobre solução de problemas de processamento automático, consulte o artigo minhas respostas de coleta de dados não estão sendo processadas automaticamente.

Processamento manual de uma resposta envolve iniciar a operação de exportação do Outlook 2007 ou Outlook 2010. Você pode exportar apenas uma resposta uma vez.

Importante: Evite respostas para o qual a coluna categorias exibe um quadrado verde. Um quadrado verde indica que a mensagem já foi processada com êxito.

  1. No Outlook, clique com botão direito a resposta que você deseja processar manualmente.

  2. Clique em Exportar dados para o Microsoft Office Access.

  3. Na caixa de diálogo Exportar dados para o Microsoft Access, examine os detalhes da resposta e clique em Okey para exportar.

    Se a operação de exportação estiver concluído, o Access exibe a mensagem dados exportados com êxito ao banco de dados. Se a operação falhar, o Access exibe a mensagem não pode importar dados devido a erros, seguida por uma descrição dos problemas que causou a falha.

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