Problemas comuns de mala direta

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Este artigo ajudará você a Obtenha respostas para os problemas mais comuns de mala direta usando Publisher: fazer alterações em uma lista de origem ou o endereço de dados durante o processo de mala direta, adicionar espaços em um campo de mala direta para que ele tenha a aparência desejada , salvar a publicação mesclada e imprimir páginas mescladas diferentes em uma folha (por exemplo, etiquetas diferentes em uma folha de etiquetas).

Editar uma lista de endereçamento existente

Se você está trabalhando em sua publicação de mala direta e você quiser fazer alterações à sua lista de origem ou o endereço de dados, faça o seguinte:

  1. Em Criar lista de destinatários, clique em usar uma lista existente e, em seguida, clique em Próxima: criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

    Por padrão, o Microsoft Publisher armazena fontes de dados na pasta Minhas fontes de dados. Talvez você precise procurar para localizar sua fonte de dados.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique em fonte de dados desejado.

  3. Clique em Abrir.

    Dependendo do tipo de fonte de dados que você selecionar, outras caixas de diálogo podem aparecer solicitando informações específicas.

    Por exemplo, se sua fonte de dados for uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel que tem informações em várias planilhas, você precisa selecionar a planilha que contém as informações desejadas e clique em Okey.

  4. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta, clique no nome da fonte de dados e clique em Editar.

    Editar lista de endereços existente

  5. Na caixa Editar fonte de dados que você pode editar ou excluir endereços existentes ou adicionar as novas entradas.

  6. Quando tiver concluído a edição da lista de endereços, clique em Okey e em seguida Sim para atualizar a lista de endereços.

Observação: Para obter mais informações sobre como criar uma fonte de dados ou uma lista de endereços, consulte criar uma fonte de dados para uma mala direta.

O problema mais comum com a opção Inserir campos de mesclagem em um documento está recebendo o espaçamento correto entre os campos de mesclagem, particularmente com campos que não são sempre apresentam, como iniciais do meio de mesclagem. Você pode adicionar espaços diretamente na página entre os campos de mala direta, mas isso resultará em espaços extras se alguns dos endereços não usar todos os campos de mala direta. Para garantir que todos os seus campos obtém o espaço necessário, insira espaços na lista de endereços em si.

Por exemplo, para garantir que os nomes do reciprient aparecerá corretamente se contém ou não um item em sua lista de endereços iniciais, faça o seguinte:

  1. Na entrada intermediário inicial para cada destinatário que contém uma inicial Middile, adicione um espaço, pressionando a barra de espaços, antes e depois a inicial.

  2. Na entrada intermediário inicial para cada destinatário que não contenha iniciais, adicione um espaço.

    Espaçamento na lista de endereços

Uma mala direta contém as informações que se repetem em cada cópia e alguns espaços reservados para as informações que é exclusiva para cada cópia. Um exemplo disso é um boletim informativo de personalizada na qual o corpo do boletim informativo é o mesmo para todos os destinatários, mas o endereço para correspondência e a introdução são diferentes.

O problema mais comum com a criação de publicação mesclada não está salvando a publicação com campos de mesclagem e a publicação de páginas mescladas.

Criar publicação mesclada é a etapa 3 do Assistente de mala direta. Nesta etapa, você tem três opções:

  1. Imprimir      Essa opção imprime a publicação mesclada.

  2. Mesclar para uma nova publicação      Essa opção abre uma nova publicação com uma página para cada conjunto de dados de mala direta.

  3. Adicionar a uma publicação existente Esta opção solicita que você escolha uma publicação e, em seguida, ele adiciona, as páginas mescladas ao final da publicação.

Para salvar a publicação mesclada e a publicação que contém os campos mesclados, clique na opção de Mesclar para uma nova publicação. Uma nova janela de publicação abre e exibe a publicação de páginas mescladas. A publicação de campo de mesclagem está oculta atrás da publicação de páginas mescladas. Certifique-se de salvar ambas as publicações.

Você pode imprimir a publicação de páginas mescladas.

O problema mais comum com a impressão da publicação está imprimindo um de cada uma das páginas mescladas em uma folha de papel — por exemplo, um de cada endereçamento diferentes rótulos em uma folha de papel de etiqueta de endereçamento.

Isso acontece porque se você escolher a opção Imprimir, a caixa de diálogo Imprimir padrões para a opção de várias cópias por folha e imprime uma planilha inteira de etiquetas para cada endereço em vez de imprimir um endereço por etiqueta da folha.

Imprimir diferentes conjuntos de dados de mala direta — por exemplo, nomes e endereços — em cada folha de papel, clique em várias páginas por folha na seção Opções de impressão.

Caixa de diálogo Imprimir com a opção Várias páginas por folha

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