Tem 30 funcionários ou menos? Siga esta série de vídeos para mover sua pequena empresa do G Suite para Microsoft 365 Business Standard.
Mais de 30 funcionários? Considere trabalhar com um parceiro da Microsoftou o Microsoft FastTrack está incluído na sua assinatura se você tiver mais de 150 funcionários.
Esta série de treinamento ajuda você a fazer a mudança para Microsoft 365 Business Standard do G Suite.
Estas são as etapas. Os vídeos mostram o caminho mais fácil para Microsoft 365. Abaixo você encontra algumas alternativas que podem atender melhor às suas necessidades comerciais e algumas dicas.
O tempo estimado para cada etapa é um guia que vezes pode variar de acordo com a organização
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Etapa |
Executado por |
Dicas e recursos |
Estimativa de tempo |
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Microsoft 365 administrador global. |
A pessoa que se inscreve no Office 365 Business Premium torna-se o administrador global para Microsoft 365. Isso geralmente é o proprietário da empresa em pequenas empresas. |
30-60 minutos |
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Todos |
O proprietário da empresa e cada funcionário instalam os aplicativos do Office, como o Word, o Excel e o PowerPoint. |
30 minutos por pessoa |
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Todos |
O proprietário da empresa e cada funcionário configuram o Gmail no Outlook para acompanhar o e-mail, ao mesmo tempo em que os negócios são movidos para o Microsoft 365. Para isso, você pode usar a sincronização do G Suite para o Microsoft Outlook. Observe que os links para o conteúdo do Google são fornecidos como conveniência, e o link pode mover-se sem aviso prévio. |
15-20 minutos por pessoa |
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Todos |
O proprietário da empresa e cada funcionário move arquivos do Google Drive para o OneDrive for Business. |
30-60 minutos por pessoa * |
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Microsoft 365 administrador global. |
O proprietário da empresa move os arquivos de empresa do Google Team drive para o Microsoft SharePoint Online. Consulte criar um site de equipe no SharePoint Online para configurar rapidamente um site no qual você pode carregar seus arquivos. |
1-5 horas * |
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Microsoft 365 administrador global. |
Com esta etapa, o e-mail da sua empresa começa a chegar em Microsoft 365 em vez do pacote Google G. Você também está pronto para configurar dispositivos móveis , se quiser usá-los para emails e documentos comerciais. |
30-60 minutos |
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Configurar o email do Office 365 no Outlook e importar o gmail |
Todos |
O proprietário da empresa e cada funcionário configura Microsoft 365 email no Outlook. Em seguida, use o Outlook para importar o gmail. Dica: Espere até o final do dia importar o email; Esse processo pode diminuir a velocidade da rede. |
30-60 minutos |
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Administrador do G Suite |
Antes de fazer isso, certifique-se de que todos tenham seus arquivos do G Suite. Incluímos etapas que o ajudam a cancelar sua conta do G Suite, mas manter o nome atual do seu domínio. Dica: É uma boa ideia manter a sua conta do G Suite por pelo menos um mês após concluir a migração caso você precise recuperar os dados que foram esquecidos. |
10-20 minutos. |
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Todos |
Ao instalar os aplicativos do Office em seus dispositivos, você pode acessar seus documentos em qualquer lugar. Se o administrador tiver configurado o gerenciamento de dispositivos móveis, todos deverão registrar seus dispositivos quando instalarem os aplicativos do Office. |
10 minutos por pessoa. |
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Todos |
Use o Microsoft Teams para trabalhar em conjunto usando chats, conversas, arquivos baseados em nuvem e muito mais. |
10-20 minutos por pessoa. |
* Pode demorar mais dependendo do número e do tamanho do arquivo.
Mostramos a mudança do G Suite para Microsoft 365 Business Standard porque ele é o plano de negócios mais popular Microsoft 365 e inclui os aplicativos do Office, como o Outlook, para mover o Gmail, o calendário e os contatos do G Suite.
Para obter uma comparação de todos os planos que oferecemos, consulte todos os planos do Office 365 para empresas.
