Preparar um arquivo CSV para uma lista de identificação de pesquisa de conteúdo no Office 365

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Você pode procurar mensagens de email da caixa de correio específica e outros itens de caixa de correio usando uma lista de Exchange IDs para criar uma pesquisa de ID de lista (anteriormente chamada de um destino de pesquisa), você enviar um arquivo CSV (valor) separados por vírgula que identifica a caixa de correio específico itens para pesquisar. Para este arquivo CSV que você usa o arquivo Results. csv ou o arquivo de Items.csv não indexados que estão incluídos quando você exporta os resultados de pesquisa de conteúdo ou exporta um relatório de pesquisa de conteúdo. Depois que você edita um desses arquivos para indicar que os itens específicos para pesquisar e, em seguida, crie uma nova pesquisa de lista de ID e enviar o arquivo CSV.

Aqui está uma rápida visão geral do processo de criação de uma pesquisa de ID de lista.

  1. Criar e executar uma pesquisa de conteúdo novo ou interativa com o Centro de Conformidade e Segurança.

  2. Exportar os resultados de pesquisa de conteúdo ou exportar o relatório de pesquisa de conteúdo. Para obter mais informações, consulte:

  3. Editar o arquivo Results. csv ou a Items.csv não indexados e identificar os itens de caixa de correio específico que você deseja incluir na pesquisa de lista de ID. Consulte as instruções para preparar um arquivo CSV para uma pesquisa de ID de lista.

  4. Criar uma nova lista de ID Pesquisar (consulte as instruções) e enviar o arquivo CSV que você preparado. A consulta de pesquisa que é criada somente procurará os itens selecionados no arquivo CSV.

Observação: Pesquisas de lista de identificação só há suporte para itens de caixa de correio. Você não pode procurar documentos SharePoint e OneDrive de uma pesquisa de ID de lista.

Por que criar uma pesquisa de ID de lista? Se você não conseguir determinar que se um item estiver respondendo a uma solicitação de descoberta eletrônica baseada nos metadados nos arquivos Results. csv ou Items.csv não indexados, você pode usar uma pesquisa de ID de lista para encontrar, visualizar e exporte esse item para determinar se ele tiver responde ao caso você está analisando. Pesquisas de lista de ID geralmente são usadas para pesquisar e retornar um conjunto específico de itens não indexados.

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Preparar o arquivo CSV para uma pesquisa de ID de lista

Após exportar os resultados de pesquisa ou relatório para uma pesquisa de conteúdo, você pode executar as seguintes etapas para preparar o arquivo CSV para uma pesquisa de ID de lista. Este arquivo CSV identificam cada item na pesquisa de ID de lista.

Observe que você pode usar um arquivo CSV de uma pesquisa que incluídos OneDrive contas e sites de SharePoint, mas você pode selecionar somente os itens de caixa de correio para uma pesquisa de ID de lista. Se você selecionar um documento em SharePoint ou OneDrive, o arquivo CSV falhará validação quando você cria uma pesquisa de ID de lista.

  1. Abra o arquivo Results. csv ou Items.csv não indexados no Excel.

  2. Inserir uma nova coluna e nomeie selecionado. Não importa onde você insere a coluna. Para sua conveniência, considere a possibilidade de inseri-la para a esquerda da primeira coluna.

  3. Na coluna selecionado, digite Sim na célula que corresponde ao item que você deseja pesquisar. Repita esta etapa para cada item que você deseja pesquisar.

    Importante: Quando você abre o arquivo CSV no Excel, o formato de dados para a coluna ID do documento é alterado para Geral. Isso resulta em exibindo a ID do documento para um item em notação científica. Por exemplo, o documento que ID da "481037338205" é exibido como "4.81037E + 11" você precisa executar as próximas etapas para alterar o formato de dados da coluna ID do documento para o número para restaurar o formato correto para a ID do documento. Se você não fizer isso, a pesquisa de ID de lista que usa o arquivo CSV falhará.

  4. Clique com botão direito toda a coluna ID do documento e selecione Formatar células.

  5. Na caixa categoria, clique em número.

  6. Alterar o número de casas decimais para 0 e, em seguida, clique em Okey para salvar suas alterações. Observe que os valores na coluna ID do documento são alterados para números.

    Aqui está um exemplo da um arquivo CSV que está pronto para ser enviada para uma pesquisa de conteúdo de lista de ID.

    Exemplo de um arquivo CSV para uma pesquisa de conteúdo direcionada
  7. Salve o arquivo CSV ou use Salvar como para salvar o arquivo com outro nome de arquivo. Em ambos os casos, certifique-se de salvar o arquivo com o formato CSV.

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Criar uma pesquisa de ID de lista

A próxima etapa é criar uma nova lista de ID pesquisa de conteúdo e enviar o arquivo CSV que você preparado na etapa anterior.

Importante: Você deve criar uma pesquisa de ID de lista não mais de 2 dias depois de exportar os resultados ou o relatório de uma pesquisa de conteúdo. Se a pesquisa de resultados ou onde exportados mais de 2 dias atrás de relatório, você deverá exportar novamente os resultados de pesquisa ou relatório para gerar arquivos CSV atualizados. Em seguida, você pode preparar um dos arquivos CSV atualizados e usá-lo para criar uma pesquisa de ID de lista.

  1. No Centro de Conformidade e Segurança, vá para Pesquisar & investigação > pesquisa de conteúdo.

  2. Na página de pesquisa, clique na seta ao lado de Ícone Adicionar nova pesquisa. e clique em Pesquisar por lista ID.

    Clique em Pesquisar por ID de lista na lista suspensa de pesquisa nova
  3. No submenu da pesquisa por lista ID, nomeie a pesquisa (e, opcionalmente, descrevê-lo) e, em seguida, clique em Procurar e selecione o arquivo CSV que você preparado na etapa anterior.

    Office 365 tenta validar o arquivo CSV. Se a validação for bem-sucedida, uma mensagem de erro é exibida que podem ajudá-lo a solucionar os erros de validação. O arquivo CSV deve ser validada com êxito para criar uma pesquisa de ID de lista.

  4. Após o CSV arquivo é validado com êxito, clique em Pesquisar para criar a pesquisa de ID de lista.

    Aqui está um exemplo de resultados da pesquisa estimada e a consulta que é gerada para uma pesquisa de ID de lista.

    Consulta de pesquisa para uma pesquisa de conteúdo direcionada no painel de detalhes

    Observe que o número de itens estimados exibidos nas estatísticas da pesquisa de ID deve corresponder o número de itens que você selecionou no arquivo CSV.

  5. Visualizar ou exportar itens retornados pela pesquisa de ID de lista.

Observação: Se você mover uma caixa de correio depois de criar uma pesquisa de ID de lista, a consulta para a pesquisa não retorna os itens especificados. Isso ocorre porque a propriedade DocumentId para itens de caixa de correio são alteradas quando uma caixa de correio é movida. No caso incomum quando uma caixa de correio é movida depois de criar uma pesquisa de ID de lista, você deve criar uma nova pesquisa de conteúdo (ou atualizar os resultados de pesquisa para a pesquisa de conteúdo existente) e e exportar a pesquisa de resultados ou relatório para gerar arquivos CSV atualizados que podem ser usados para criar uma nova pesquisa de lista de ID.

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