Preencher mais rapidamente um formulário

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Embora o processo de inserção de dados em um formulário seja simples, há alguns recursos que podem ajudá-lo com mais eficiência.

O que você deseja fazer?

Usar AutoCompletar para acelerar a entrada de dados

Mover entre os campos mais rapidamente

Adicionar linhas ou colunas mais rapidamente

Revisar os erros com mais rapidez

Usar AutoCompletar para acelerar a entrada de dados

Você pode usar o recurso AutoCompletar no Microsoft Office InfoPath para salvar entradas anteriores que você digitou nos campos qualquer formulário que você preencheu no seu computador. Quando você digitar os primeiros caracteres em um campo em um formulário do InfoPath, o preenchimento automático lista correspondências possíveis entre as entradas que você digitou antes. Você pode selecionar a entrada desejada ou, se nenhuma das sugestões corresponder ao que estiver digitando, você pode simplesmente continuar digitando no campo.

Na ilustração a seguir, o recurso AutoCompletar mostra o valor previamente digitado 8:00 como uma correspondência possível quando for digitado 8.

Exemplo de AutoCompletar

Se AutoCompletar não está funcionando em campos no formulário, talvez tenha sido desabilitado por designer do formulário ou a configuração de preenchimento automático pode estar desativada no Windows Internet Explorer.

Ativar o recurso Preenchimento automático

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique na guia Geral.

  3. Em sistema, clique em Opções da Internet.

  4. Clique na guia conteúdo.

  5. Em informações pessoais, clique em preenchimento automático.

  6. Em Usar AutoCompletar para na caixa de diálogo Configurações de preenchimento automático, marque a caixa de seleção de formulários.

Observação: Designer do formulário pode optar por desativar o recurso Preenchimento automático para alguns ou todos os campos em seus formulários. Neste cenário, você não poderá usar o recurso AutoCompletar ao preencher esses campos, independentemente se você ativa o recurso AutoCompletar no Internet Explorer.

Ocasionalmente, você talvez queira limpar a lista de entradas sugeridas mantidas no preenchimento automático. Isso ajuda a impedir que outros usuários de computador exibam qualquer informação particular que você digitou anteriormente.

Limpar a lista de entradas de AutoTexto sugeridas

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique na guia Geral.

  3. Em sistema, clique em Opções da Internet.

  4. Clique na guia conteúdo.

  5. Em informações pessoais, clique em preenchimento automático.

  6. Para excluir a lista de entradas feitas nos campos em um formulário, clique em Limpar formulários em histórico de preenchimento automático de limpar e, em seguida, clique em Okey quando solicitado.

    Dica: Ao preencher um formulário, você pode excluir um único item da lista de sugestões de preenchimento automático. Quando a lista for exibida, aponte para o item que você deseja excluir e pressione DELETE.

Início da Página

Mover entre os campos mais rapidamente

Embora movendo que o ponteiro do mouse geralmente é uma maneira rápida de acessar diferentes campos em um formulário, às vezes, é ainda mais rápido mover-se entre campos usando o teclado. Para mover entre os campos ordem de tabulação do formulário, siga um destes procedimentos:

  • Para Avançar para o próximo campo, pressione TAB.

  • Para mover para trás para o campo anterior, pressione SHIFT + TAB.

  • Para mover o ponto de inserção para cima ou para baixo entre linhas em uma tabela, pressione a tecla de seta para cima ou para baixo, respectivamente.

Início da Página

Adicionar linhas ou colunas mais rapidamente

Ao preencher um formulário, você pode adicionar linhas a tabelas que fazem parte do modelo de formulário ou adicionar linhas e colunas a tabelas que você inseriu em campos rich text. Para economizar tempo ao realizar estas tarefas, siga um destes procedimentos:

  • Para adicionar uma linha a uma tabela que faz parte do modelo de formulário, pressione CTRL + ENTER.

  • Para adicionar uma linha ou coluna a uma tabela que é inserida em um campo rich text, a tabela de atalho, aponte para Inserir no menu de atalho e, em seguida, clique na opção desejada.

    Dica: Para adicionar rapidamente uma linha a uma tabela que é inserido em um campo de rich text, mover o ponto de inserção para a última célula na tabela e pressione TAB.

Início da Página

Revisar os erros com mais rapidez

Como preencher um formulário, o InfoPath verifica automaticamente as informações que você insere para erros. Se o InfoPath localizar qualquer problema com as informações que você digitou, você verá um alerta de caixa de diálogo ou um alerta embutido. Para receber um alerta embutido, uma borda tracejada vermelha normalmente é exibido ao redor de um campo no formulário. Em casos em que é necessário um campo, um asterisco vermelho aparece dentro do controle. Para saber mais sobre um determinado alerta embutido, coloque o ponteiro sobre o campo ou clique sobre ela. Designer do formulário também pode especificar que uma caixa de diálogo é exibida com uma mensagem explicativa. A imagem a seguir mostra um alerta embutido e uma mensagem de caixa de diálogo.

Exemplo de alerta de caixa de diálogo e de alerta embutido

Para revisar rapidamente erros de dados e as descrições desses erros, siga um destes procedimentos:

  • Para mover para o campo que contém o erro de dados, pressione CTRL + SHIFT + E.

  • Para ler uma descrição do problema, selecione o campo que contém o erro e, em seguida, pressione CTRL + SHIFT + S.

Início da Página

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×