Preencher dados automaticamente nas células da planilha

Preencher dados automaticamente nas células da planilha

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Em vez de inserir os dados manualmente em uma planilha, você pode usar o recurso AutoPreenchimento para preencher células com dados que sigam um padrão ou que se baseiem em dados de outras células.

Este artigo explica como inserir dados manualmente ou inserir dados simultaneamente em várias planilhas. Para obter informações sobre como inserir manualmente dados, consulte o artigo Insira dados manualmente nas células da planilha.

Repetir automaticamente valores que já existem na coluna

Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma entrada já existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais caracteres para você. O Excel completa automaticamente somente as entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As entradas contendo somente números, datas ou horas não são automaticamente completadas.

Após o Excel completar o que você começou a digitar, siga um destes procedimentos:

  • Para aceitar uma entrada proposta, pressione a tecla Enter.

    A entrada completada atenderá exatamente ao padrão de maiúsculas e minúsculas da entrada já existente.

  • Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta continuar digitando.

  • Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione a tecla Backspace.

Observação : 

  • O Excel completa uma entrada somente quando o cursor está no fim do conteúdo da célula atual.

  • O Excel tem como base a lista de entradas potenciais de Preenchimento Automático na coluna que contém a célula ativa. As entradas que são repetidas na linha não serão preenchidas automaticamente.

Ativar ou desativar o preenchimento automático de valores de células

Se você não quer que o Excel preencha automaticamente os valores de células, pode desativar esse recurso.

  1. Clique na guia Arquivo e em Opções.

  2. Clique em Avançado e, em Opções de edição, marque ou desmarque a caixa de seleção Habilitar Preenchimento Automático para valores de células para ativar ou desativar o preenchimento automático dos valores de células.

Preencher dados em células adjacentes usando a alça de preenchimento

Para preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, você pode selecionar células e arrastar a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções . Para usar a alça de preenchimento, selecione as células que você deseja usar como base para preencher outras células e arraste a alça de preenchimento pelas células que você deseja preencher.

A alça de preenchimento é exibida por padrão, mas você pode ocultá-la, ou mostrá-la se estiver oculta.

Depois que você arrasta a alça de preenchimento, o botão Opções de autopreenchimento é exibido. Se você não deseja exibir o botão Opções de autopreenchimento toda vez que arrasta a alça de preenchimento, é possível desativá-lo. Da mesma forma, se o botão Opções de autopreenchimento não aparece quando você arrasta a alça de preenchimento, talvez você queira ativá-lo.

Mostrar ou ocultar a alça de preenchimento

  1. Clique na guia Arquivo e em Opções.

  2. Clique em Avançado e, em Opções de edição, marque ou desmarque a caixa de seleção Habilitar alça de preenchimento e arrastar e soltar célula para mostrar ou ocultar a alça de preenchimento.

  3. Para evitar a substituição de dados existentes quando você arrasta a alça de preenchimento, verifique se a caixa de seleção Alertar antes de sobrescrever células está marcada. Se não desejar ver uma mensagem sobre sobrescrever células não vazias, você poderá desmarcar esta caixa de seleção.

Arrastar a alça de preenchimento para preencher dados nas células adjacentes

  1. Selecione as células que contêm os dados que você deseja preencher nas células adjacentes.

  2. Arraste a alça de preenchimento sobre as células que você deseja preencher.

  3. Para alterar como você deseja preencher a seleção, clique em Opções de Autopreenchimento Imagem do botão e clique na opção desejada.

    Por exemplo, você pode optar por preencher somente os formatos de célula clicando em Preencher Formatação Somente. Outra opção é preencher apenas o conteúdo de uma célula clicando em Preencher sem Formatação.

Observação : Se você arrastar a alça de preenchimento para cima ou para a esquerda de uma seleção, e parar nas células selecionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou a linha superior na seleção, o Excel excluirá os dados dentro da seleção. Você deve arrastar a alça de preenchimento para fora da área selecionada antes de soltar o botão do mouse.

Ativar ou desativar as Opções de Autopreenchimento

  1. Clique na guia Arquivo e em Opções.

  2. Clique em Avançado e, em Recortar, copiar e colar, marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar o botão Opções de Colagem quando o conteúdo for colado para ativar ou desativar essa opção.

Preencher dados em células adjacentes usando o comando Preencher

Você pode usar o comando Preencher para preencher a célula ativa ou um intervalo selecionado com o conteúdo de uma célula ou intervalo adjacente.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para preencher a célula ativa com o conteúdo de uma célula adjacente, selecione uma célula vazia abaixo, à direita, acima ou à esquerda da célula que contém os dados que você deseja usar para preencher a célula vazia.

    • Para preencher várias células adjacentes, selecione a célula com o conteúdo que você deseja preencher e as células adjacentes nas quais você deseja preencher o conteúdo.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Preencher e clique em Para Baixo, Para a Direita, Para Cima ou Para a Esquerda.

Imagem da Faixa de Opções do Excel

Atalho de teclado    Para preencher rapidamente uma célula com o conteúdo de uma célula adjacente, você pode pressionar Ctrl+D para preencher da célula para cima ou Ctrl+R para preencher da célula para a esquerda.

Preencher fórmulas nas células adjacentes

  1. Selecione a célula que contém a fórmula que você deseja preencher nas células adjacentes.

  2. Arraste a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções sobre as células que você deseja preencher.

  3. Para escolher como você deseja preencher a seleção, clique em Opções de Autopreenchimento Imagem do botão e, em seguida, clique na opção que você deseja.

    Observação : Se o cálculo automático da pasta de trabalho não estiver habilitado, as fórmulas não serão recalculadas quando você preencher as células. Para verificar as opções de cálculo da pasta de trabalho, faça o seguinte:

  4. Clique na guia Arquivo.

  5. Em Excel, clique em Opções e clique na categoria Fórmulas.

  6. Em Opções de cálculo, procure Cálculo da Pasta de Trabalho.

    • Automático    As fórmulas são recalculadas automaticamente.

    • Automático, exceto tabelas de dados    As fórmulas são recalculadas, a menos que a fórmula esteja em uma tabela de dados.

    • Manual    As fórmulas nunca são recalculadas automaticamente.

    • Recalcular pasta de trabalho antes de salvar    Esta opção estará disponível somente se a opção Cálculo da Pasta de Trabalho estiver definida como Manual. Se esta caixa de seleção estiver marcada, as fórmulas não serão recalculadas automaticamente enquanto a pasta de trabalho não for salva. Observe que várias outras ações podem fazer com que a pasta de trabalho seja salva, como o comando Enviar para.

      Observações : 

      • Você também pode preencher a célula ativa com a fórmula de uma célula adjacente usando o comando Preencher (na guia Página Inicial, no grupo Edição) ou pressionando Ctrl+D para preencher uma célula abaixo ou Ctrl+R para preencher uma célula à direita da célula que contém a fórmula.

      • Você pode preencher automaticamente uma fórmula para baixo, para todas as células adjacentes às quais ela se aplicar, clicando duas vezes na alça de preenchimento na primeira célula que contiver a fórmula. Por exemplo, você tem números nas células A1:A15 e B1:B15 e digita a fórmula =A1+B1 na célula C1. Para copiar a fórmula nas células C2:C15, selecione a célula C1 e clique duas vezes na alça de preenchimento.

Preencher uma série de números, datas ou outros itens de série internos

Você pode preencher rapidamente as células de um intervalo com uma série de números ou datas, ou com uma série interna de dias, dias da semana, meses ou anos, usando a alça de preenchimento ou o comando Preencher.

Preencher células com uma série usando a alça de preenchimento

  1. Selecione a primeira célula no intervalo a ser preenchido.

  2. Insira o valor inicial para a série.

  3. Insira um valor na próxima célula para estabelecer um padrão.

    Por exemplo, se desejar obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas primeiras duas células. Se desejar obter a série 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4. Para obter a série 2, 2, 2, 2..., você poderá deixar a segunda célula em branco.

  4. Selecione as células que contêm os valores iniciais.

  5. Arraste a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções sobre o intervalo que você deseja preencher.

    Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

    Observação : 

  6. Você também pode especificar o tipo de série usando o botão direito do mouse para arrastar a alça de preenchimento sobre o intervalo e clicando no comando apropriado no menu de atalho. Por exemplo, se o valor inicial for a data JAN-2007, clique em Preencher Meses para obter a série FEV-2007, MAR-2007 e assim por diante; ou clique em Preencher Anos para obter a série JAN-2007, JAN-2008 e assim sucessivamente.

  7. Se a seleção contém números, você pode controlar o tipo de série que deseja criar.

  8. Você pode suprimir o AutoPreenchimento da série mantendo a tecla Ctrl pressionada enquanto arrasta a alça de preenchimento de uma seleção de duas ou mais células. Os valores selecionados são então copiados para as células adjacentes, e o Excel não estende a série.

Preencher células com uma série usando o comando Preencher

  1. Selecione a primeira célula no intervalo a ser preenchido.

  2. Insira o valor inicial para a série.

  3. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Preencher e em Série.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  4. Em Tipo, clique em uma destas opções:

    • Linear    Cria uma série que é calculada pela adição do valor na caixa Incremento a cada valor de célula por vez.

    • Crescimento    Cria uma série que é calculada pela multiplicação do valor na caixa Incremento por cada valor de célula por vez.

    • Data    Cria uma série que preenche os valores de data de forma incremental por valor na caixa Incremento e depende da unidade especificada em Unidade de data.

    • AutoPreenchimento    Cria uma série que produz os mesmos resultados que arrastar a alça de preenchimento.

  5. Para estabelecer um padrão para a série, nas caixas Incremento e Limite, digite os valores desejados.

Exemplos de séries que você pode preencher

Quando você preenche uma série, as seleções são estendidas conforme mostrado na tabela a seguir. Nesta tabela, os itens separados por vírgulas estão contidos em células adjacentes individuais na planilha.

Seleção inicial

Série expandida

1, 2, 3

4, 5, 6,...

09:00:00

10:00, 11:00, 12:00,...

Seg

Ter, Qua, Qui

Segunda

Terça, Quarta, Quinta,...

Jan

Fev, Mar, Abr,...

Jan, Abr

Jul, Out, Jan,...

Jan-07, Abr-07

Jul-07, Out-07, Jan-08,...

15-Jan, 15-Abr

15-Jul, 15-Out,...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1-Jan, 1-Mar

1-Mai, 1-Jul, 1-Set,...

Tri3 (ou T3 ou Trimestre3)

Tri4, Tri1, Tri2,...

texto1, textoA

texto2, textoA, texto3, textoA,...

1o Período

2o Período, 3o Período,...

Produto 1

Produto 2, Produto 3,...

Preencher os dados utilizando uma série de preenchimento personalizada

Para facilitar a inserção de uma determinada seqüência de dados (como uma lista de nomes ou regiões de vendas), você pode criar uma série de preenchimento personalizada. Uma série de preenchimento personalizada pode ter como base uma lista existente de itens em uma planilha ou você pode digitá-los do zero. Você não pode editar nem excluir uma série de preenchimento internas (como uma série de preenchimento para meses e dias), mas pode editar ou excluir uma série de preenchimento personalizada.

Observação : Uma lista personalizada só pode conter texto ou texto combinado com números.

Usar uma série de preenchimento personalizada com base na lista existente de itens

  1. Na planilha, selecione a lista de itens que deseja utilizar na série de preenchimento.

  2. Clique na guia Arquivo e em Opções.

  3. Clique em Avançado e, em Geral, clique no botão Editar Listas Personalizadas.

  4. Verifique se a referência da célula da lista de itens selecionada é exibida na caixa Importar lista das células e, em seguida, clique em Importar.

    Os itens na lista selecionada serão adicionados à caixa Listas personalizadas.

  5. Clique em OK duas vezes.

  6. Na planilha, clique na célula e, em seguida, digite o item na série de preenchimento personalizada que você deseja utilizar para iniciar a lista.

  7. Arraste a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções sobre as células que você deseja preencher.

Usar uma série de preenchimento personalizada com base na nova lista de itens

  1. Clique na guia Arquivo e em Opções.

  2. Clique em Avançado e, em Geral, clique em Editar Listas Personalizadas.

  3. Na caixa Listas personalizadas, clique em NOVA LISTA e digite as entradas na caixa Entradas da lista, começando com a primeira entrada.

  4. Pressione a tecla Enter após cada entrada.

  5. Quando a lista estiver completa, clique em Adicionar e então clique duas vezes em OK.

  6. Na planilha, clique na célula e, em seguida, digite o item na série de preenchimento personalizada que você deseja utilizar para iniciar a lista.

  7. Arraste a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções através das células que você deseja preencher.

Editar ou excluir uma série de preenchimento personalizada

  1. Clique na guia Arquivo e em Opções.

  2. Clique em Avançado e, em Geral, clique em Editar Listas Personalizadas.

  3. Na caixa Listas personalizadas, selecione a lista que deseja editar ou excluir e então faça o seguinte:

    • Para editar a série de preenchimento, faça as alterações necessárias na caixa Entradas da lista e, em seguida, clique em Adicionar.

    • Para excluir a série de preenchimento, clique em Excluir.

Este artigo não explica como inserir dados manualmente ou inserir dados simultaneamente em várias planilhas. Para obter informações sobre como inserir dados manualmente, consulte o artigo Inserir dados manualmente em células de planilha.

Repetir automaticamente valores que já existem na coluna

Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma entrada já existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais caracteres para você. O Excel completa automaticamente somente as entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As entradas contendo somente números, datas ou horas não são automaticamente completadas.

Após o Excel completar o que você começou a digitar, siga um destes procedimentos:

  • Para aceitar uma entrada proposta, pressione a tecla Enter.

    A entrada completada atenderá exatamente ao padrão de maiúsculas e minúsculas da entrada já existente.

  • Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta continuar digitando.

  • Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione a tecla Backspace.

Observações : 

  • O Excel completa uma entrada somente quando o cursor está no fim do conteúdo da célula atual.

  • O Excel tem como base a lista de entradas potenciais de Preenchimento Automático na coluna que contém a célula ativa. As entradas que são repetidas na linha não serão preenchidas automaticamente.

Desligar o preenchimento automático de valores de células

Se você não quer que o Excel preencha automaticamente os valores de células, pode desativar esse recurso.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. No Excel, clique em Opções.

  3. Clique em Avançado e, em Opções de edição, marque ou desmarque a caixa de seleção Habilitar Preenchimento Automático para valores de células para ligar ou desligar o preenchimento automático dos valores de células.

Usar a alça de preenchimento para preencher os dados

Para preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, você pode selecionar células e arrastar a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções . Para usar a alça de preenchimento, selecione as células que você deseja usar como base para preencher outras células e arraste a alça de preenchimento pelas células que você deseja preencher.

Ocultar ou exibir a alça de preenchimento

A alça de preenchimento é exibida por padrão, mas você pode ocultá-la, ou mostrá-la se estiver oculta.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. No Excel, clique em Opções.

  3. Clique em Avançado e, em Opções de edição, marque ou desmarque a caixa de seleção Habilitar alça de preenchimento e arrastar e soltar célula para mostrar ou ocultar a alça de preenchimento.

  4. Para evitar a substituição de dados existentes quando você arrasta a alça de preenchimento, verifique se a caixa de seleção Alertar antes de sobrescrever células está marcada. Se não desejar ver uma mensagem sobre sobrescrever células não vazias, você poderá desmarcar esta caixa de seleção.

Usar Opções de autopreenchimento para alterar como a seleção é preenchida

Depois de arrastar a alça de preenchimento, o botão Opções de Autopreenchimento Imagem do botão aparecerá para que você possa alterar o modo de preenchimento da seleção. Por exemplo, você pode optar por preencher somente os formatos de célula clicando em Preencher Formatação Somente. Outra opção é preencher apenas o conteúdo de uma célula clicando em Preencher sem Formatação.

Ativar ou desativar as Opções de Autopreenchimento

Se você não deseja exibir o botão Opções de autopreenchimento toda vez que arrasta a alça de preenchimento, é possível desativá-lo. Da mesma forma, se o botão Opções de autopreenchimento não aparece quando você arrasta a alça de preenchimento, talvez você queira ativá-lo.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. No Excel, clique em Opções.

  3. Clique em Avançado e, em Recortar, copiar e colar, desmarque a caixa de seleção Mostrar o botão Opções de Colagem quando o conteúdo for colado.

Preencher dados em células adjacentes usando o comando Preencher

Você pode usar o comando Preencher para preencher a célula ativa ou um intervalo selecionado com o conteúdo de uma célula ou intervalo adjacente ou preencher células adjacentes rapidamente arrastando a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções .

Preencher a célula ativa com o conteúdo de uma célula adjacente

  1. Selecione uma célula vazia abaixo, à direita, acima ou à esquerda da célula que contém os dados que você deseja usar para preencher a célula vazia.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Preencher e clique em Para Baixo, Para a Direita, Para Cima ou Para a Esquerda.

Imagem da Faixa de Opções do Excel

Dica : Para preencher rapidamente uma célula com o conteúdo de uma célula adjacente, você pode pressionar Ctrl+D para preencher da célula para cima ou Ctrl+R para preencher da célula para a esquerda. Para preencher uma célula com o conteúdo de uma célula abaixo dela (ou seja, para preencher), na guia Pagina Inicial, no grupo Edição, clique em Preenchere em Para Cima. Para preencher uma célula com o conteúdo de uma célula à direita (preencher para a esquerda), na guia Pagina Inicial, no grupo Edição, clique em Preencher e em Para a Esquerda.

Arrastar a alça de preenchimento para preencher dados nas células adjacentes

  1. Selecione as células que contêm os dados que você deseja preencher nas células adjacentes.

  2. Arraste a alça de preenchimento sobre as células que você deseja preencher.

  3. Para alterar como você deseja preencher a seleção, clique em Opções de Autopreenchimento Imagem do botão e clique na opção desejada.

Observação : Se você arrastar a alça de preenchimento para cima ou para a esquerda de uma seleção, e parar nas células selecionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou a linha superior na seleção, o Excel excluirá os dados dentro da seleção. Você deve arrastar a alça de preenchimento para fora da área selecionada antes de soltar o botão do mouse.

Preencher fórmulas nas células adjacentes

  1. Selecione a célula que contém a fórmula que você deseja preencher nas células adjacentes.

  2. Arraste a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções sobre as células que você deseja preencher.

  3. Para escolher como você deseja preencher a seleção, clique em Opções de Autopreenchimento Imagem do botão e, em seguida, clique na opção que você deseja.

    Observação : Se o cálculo automático da pasta de trabalho não estiver habilitado, as fórmulas não serão recalculadas quando você preencher as células. Para verificar as opções de cálculo da pasta de trabalho, faça o seguinte:

  4. Clique na guia Arquivo.

  5. Em Excel, clique em Opções e clique na categoria Fórmulas.

  6. Em Opções de cálculo, procure Cálculo da Pasta de Trabalho.

    • Automático    As fórmulas são recalculadas automaticamente.

    • Automático, exceto tabelas de dados    As fórmulas são recalculadas, a menos que a fórmula esteja em uma tabela de dados.

    • Manual    As fórmulas nunca são recalculadas automaticamente.

    • Recalcular pasta de trabalho antes de salvar    Esta opção estará disponível somente se a opção Cálculo da Pasta de Trabalho estiver definida como Manual. Se esta caixa de seleção estiver marcada, as fórmulas não serão recalculadas automaticamente enquanto a pasta de trabalho não for salva. Observe que várias outras ações podem fazer com que a pasta de trabalho seja salva, como o comando Enviar para.

Dicas

  • Você também pode preencher a célula ativa com a fórmula de uma célula adjacente usando o comando Preencher (na guia Página Inicial, no grupo Edição) ou pressionando Ctrl+D para preencher uma célula abaixo ou Ctrl+R para preencher uma célula à direita da célula que contém a fórmula.

  • Você pode preencher automaticamente uma fórmula para baixo, para todas as células adjacentes às quais ela se aplicar, clicando duas vezes na alça de preenchimento na primeira célula que contiver a fórmula. Por exemplo, você tem números nas células A1:A15 e B1:B15 e digita a fórmula =A1+B1 na célula C1. Para copiar a fórmula nas células C2:C15, selecione a célula C1 e clique duas vezes na alça de preenchimento.

Preencher uma série de números, datas ou outros itens de série internos

Usando a alça de preenchimento, você pode preencher rapidamente as células de um intervalo com uma série de números ou datas, ou com uma série interna de dias, dias da semana, meses ou anos.

  1. Selecione a primeira célula no intervalo a ser preenchido.

  2. Insira o valor inicial para a série.

  3. Insira um valor na próxima célula para estabelecer um padrão.

    Por exemplo, se desejar obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas primeiras duas células. Se desejar obter a série 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4. Para obter a série 2, 2, 2, 2..., você poderá deixar a segunda célula em branco.

Outros exemplos de séries que você pode preencher

Quando você preenche uma série, as seleções são estendidas conforme mostrado na tabela a seguir. Nesta tabela, os itens separados por vírgulas estão contidos em células adjacentes individuais na planilha.

Seleção inicial

Série expandida

1, 2, 3

4, 5, 6,...

09:00:00

10:00, 11:00, 12:00,...

Seg

Ter, Qua, Qui

Segunda

Terça, Quarta, Quinta,...

Jan

Fev, Mar, Abr,...

Jan, Abr

Jul, Out, Jan,...

Jan-07, Abr-07

Jul-07, Out-07, Jan-08,...

15-Jan, 15-Abr

15-Jul, 15-Out,...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1-Jan, 1-Mar

1-Mai, 1-Jul, 1-Set,...

Tri3 (ou T3 ou Trimestre3)

Tri4, Tri1, Tri2,...

texto1, textoA

texto2, textoA, texto3, textoA,...

1o Período

2o Período, 3o Período,...

Produto 1

Produto 2, Produto 3,...

  1. Selecione as células que contêm os valores iniciais.

  2. Arraste a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções ao longo do intervalo que você deseja preencher.

    Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

Dicas

  • Você também pode especificar o tipo de série usando o botão direito do mouse para arrastar a alça de preenchimento sobre o intervalo e clicando no comando apropriado no menu de atalho. Por exemplo, se o valor inicial for a data JAN-2007, clique em Preencher Meses para obter a série FEV-2007, MAR-2007 e assim por diante; ou clique em Preencher Anos para obter a série JAN-2007, JAN-2008 e assim sucessivamente.

  • Se a seleção contém números, você pode controlar o tipo de série que deseja criar.

Preencher células com uma série de números

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Preencher e em Série.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  2. Em Tipo, clique em uma destas opções:

    • Linear    Cria uma série que é calculada pela adição do valor na caixa Incremento a cada valor de célula por vez.

    • Crescimento    Cria uma série que é calculada pela multiplicação do valor na caixa Incremento por cada valor de célula por vez.

    • Data    Cria uma série que preenche os valores de data de forma incremental por valor na caixa Incremento e depende da unidade especificada em Unidade de data.

    • AutoPreenchimento    Cria uma série que produz os mesmos resultados que arrastar a alça de preenchimento.

  3. Você pode suprimir o AutoPreenchimento da série mantendo a tecla Ctrl pressionada enquanto arrasta a alça de preenchimento de uma seleção de duas ou mais células. Os valores selecionados são então copiados para as células adjacentes, e o Excel não estende a série.

Preencher os dados utilizando uma série de preenchimento personalizada

Para facilitar a inserção de uma determinada sequência de dados (como uma lista de nomes ou regiões de vendas), você pode criar uma série de preenchimento personalizada. Uma série de preenchimento personalizada pode ter como base uma lista existente de itens em uma planilha ou você pode digitá-los do zero. Você não pode editar nem excluir uma série de preenchimento internas (como uma série de preenchimento para meses e dias), mas pode editar ou excluir uma série de preenchimento personalizada.

Observação : Uma lista personalizada só pode conter texto ou texto combinado com números. Para obter uma lista personalizada que contém somente números, por exemplo, 0 a 100, crie primeiro uma lista de números formatados como texto.

Formatar números como texto

  1. Selecione células suficientes para a lista de números que você deseja formatar como texto.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique na seta na caixa Formato do Número e clique em Texto.

Imagem da Faixa de Opções do Excel

Dica : Talvez você tenha que clicar em Mais Formatos de Número para ver o formato Texto na lista.

  1. Nas células formatadas, digite a lista de números.

Usar uma série de preenchimento personalizada com base na lista existente de itens

  1. Na planilha, selecione a lista de itens que deseja utilizar na série de preenchimento.

  2. Clique na guia Arquivo.

  3. No Excel, clique em Opções.

  4. Clique em Avançado e, em Geral, clique em Editar Listas Personalizadas.

  5. Verifique se a referência da célula da lista de itens selecionada é exibida na caixa Importar lista das células e, em seguida, clique em Importar.

    Os itens na lista selecionada serão adicionados à caixa Listas personalizadas.

  6. Clique em OK duas vezes.

  7. Na planilha, clique na célula e, em seguida, digite o item na série de preenchimento personalizada que você deseja utilizar para iniciar a lista.

  8. Arraste a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções sobre as células que você deseja preencher.

Usar uma série de preenchimento personalizada com base na nova lista de itens

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. No Excel, clique em Opções.

  3. Clique em Avançado e, em Geral, clique em Editar Listas Personalizadas.

  4. Na caixa Listas personalizadas, clique em NOVA LISTA e digite as entradas na caixa Entradas da lista, começando com a primeira entrada.

  5. Pressione a tecla Enter após cada entrada.

  6. Quando a lista estiver completa, clique em Adicionar e então clique duas vezes em OK.

  7. Na planilha, clique na célula e, em seguida, digite o item na série de preenchimento personalizada que você deseja utilizar para iniciar a lista.

  8. Arraste a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções ao longo das células que você deseja preencher.

Editar ou excluir uma série de preenchimento personalizada

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. No Excel, clique em Opções.

  3. Clique em Avançado e, em Geral, clique em Editar Listas Personalizadas.

  4. Na caixa Listas personalizadas, selecione a lista que deseja editar ou excluir e então faça o seguinte:

    • Para editar a série de preenchimento, faça as alterações necessárias na caixa Entradas da lista e, em seguida, clique em Adicionar.

    • Para excluir a série de preenchimento, clique em Excluir.

Início da Página

Em vez de inserir os dados manualmente em uma planilha, você pode usar o recurso AutoPreenchimento para preencher células com dados que sigam um padrão ou que se baseiem em dados de outras células. Este artigo explica como inserir dados manualmente ou simultaneamente em várias planilhas. Para aprender a inserir dados manualmente, confira o artigo Inserir dados manualmente.

Repetir automaticamente valores que já existem na coluna

Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma entrada já existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais caracteres para você. O Excel completa automaticamente somente as entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As entradas contendo somente números, datas ou horas não são automaticamente completadas.

Após o Excel completar o que você começou a digitar, siga um destes procedimentos:

  • Para aceitar uma entrada proposta, pressione a tecla Enter.

    A entrada completada atenderá exatamente ao padrão de maiúsculas e minúsculas da entrada já existente.

  • Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta continuar digitando.

  • Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione a tecla Backspace.

Observações : 

  • O Excel completa uma entrada somente quando o cursor está no fim do conteúdo da célula atual.

  • O Excel tem como base a lista de entradas potenciais de Preenchimento Automático na coluna que contém a célula ativa. As entradas que são repetidas na linha não serão preenchidas automaticamente.

Desligar o preenchimento automático de valores de células

Se você não quer que o Excel preencha automaticamente os valores de células, pode desativar esse recurso.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e clique em Opções do Excel.

  2. Clique em Avançado e, em Opções de edição, marque ou desmarque a caixa de seleção Habilitar Preenchimento Automático para valores de células para ligar ou desligar o preenchimento automático dos valores de células.

Usar a alça de preenchimento para preencher os dados

Para preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, você pode selecionar células e arrastar a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções . Para usar a alça de preenchimento, selecione as células que você deseja usar como base para preencher outras células e arraste a alça de preenchimento pelas células que você deseja preencher.

Ocultar ou exibir a alça de preenchimento

A alça de preenchimento é exibida por padrão, mas você pode ocultá-la, ou mostrá-la se estiver oculta.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e clique em Opções do Excel.

  2. Clique em Avançado e, em Opções de edição, marque ou desmarque a caixa de seleção Habilitar Alça de preenchimento e arrastar e soltar célula para mostrar ou ocultar a alça de preenchimento.

  3. Para evitar a substituição de dados existentes quando você arrasta a alça de preenchimento, verifique se a caixa de seleção Alertar antes de sobrescrever células está marcada. Se não desejar ver uma mensagem sobre sobrescrever células não vazias, você poderá desmarcar esta caixa de seleção.

Usar Opções de autopreenchimento para alterar como a seleção é preenchida

Depois de arrastar a alça de preenchimento, o botão Opções de Autopreenchimento Imagem do botão aparecerá para que você possa alterar o modo de preenchimento da seleção. Por exemplo, você pode optar por preencher somente os formatos de célula clicando em Preencher Formatação Somente. Outra opção é preencher apenas o conteúdo de uma célula clicando em Preencher sem Formatação.

Ativar ou desativar as Opções de Autopreenchimento

Se você não deseja exibir o botão Opções de autopreenchimento toda vez que arrasta a alça de preenchimento, é possível desativá-lo. Da mesma forma, se o botão Opções de autopreenchimento não aparece quando você arrasta a alça de preenchimento, talvez seja melhor ativá-lo.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e clique em Opções do Excel.

  2. Clique em Avançado e, em Recortar, copiar e colar, desmarque a caixa de seleção Mostrar botões Opções de Colagem.

Preencher dados em células adjacentes usando o comando Preencher

Você pode usar o comando Preencher para preencher a célula ativa ou um intervalo selecionado com o conteúdo de uma célula ou intervalo adjacente ou preencher células adjacentes rapidamente arrastando a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções .

Preencher a célula ativa com o conteúdo de uma célula adjacente

  1. Selecione uma célula vazia abaixo, à direita, acima ou à esquerda da célula que contém os dados que você deseja usar para preencher a célula vazia.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Preencher e clique em Para Baixo, Para a Direita, Para Cima ou Para a Esquerda.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

Dica : Para preencher rapidamente uma célula com o conteúdo de uma célula adjacente, você pode pressionar Ctrl+D para preencher da célula para cima ou Ctrl+R para preencher da célula para a esquerda. Para preencher uma célula com o conteúdo de uma célula abaixo dela (ou seja, para preencher), na guia Pagina Inicial, no grupo Edição, clique em Preenchere em Para Cima. Para preencher uma célula com o conteúdo de uma célula à direita (preencher para a esquerda), na guia Pagina Inicial, no grupo Edição, clique em Preencher e em Para a Esquerda.

Arrastar a alça de preenchimento para preencher dados nas células adjacentes

  1. Selecione as células que contêm os dados que você deseja preencher nas células adjacentes.

  2. Arraste a alça de preenchimento sobre as células que você deseja preencher.

  3. Para alterar como você deseja preencher a seleção, clique em Opções de Autopreenchimento Imagem do botão e clique na opção desejada.

Observação : Se você arrastar a alça de preenchimento para cima ou para a esquerda de uma seleção, e parar nas células selecionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou a linha superior na seleção, o Excel excluirá os dados dentro da seleção. Você deve arrastar a alça de preenchimento para fora da área selecionada antes de soltar o botão do mouse.

Preencher fórmulas nas células adjacentes

  1. Selecione a célula que contém a fórmula que você deseja preencher nas células adjacentes.

  2. Arraste a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções sobre as células que você deseja preencher.

  3. Para escolher como você deseja preencher a seleção, clique em Opções de Autopreenchimento Imagem do botão e, em seguida, clique na opção que você deseja.

Observação : Se o cálculo automático da pasta de trabalho não estiver habilitado, as fórmulas não serão recalculadas quando você preencher as células. Para verificar as opções de cálculo da pasta de trabalho, faça o seguinte:

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , clique em Opções do Excel e, em seguida, clique na categoria Fórmulas.

  2. Em Opções de cálculo, procure Cálculo da Pasta de Trabalho.

    • Automático    As fórmulas são recalculadas automaticamente.

    • Automático, exceto tabelas de dados    As fórmulas são recalculadas, a menos que a fórmula esteja em uma tabela de dados.

    • Manual    As fórmulas nunca são recalculadas automaticamente.

    • Recalcular pasta de trabalho antes de salvar    Esta opção estará disponível somente se a opção Cálculo da Pasta de Trabalho estiver definida como Manual. Se esta caixa de seleção estiver marcada, as fórmulas não serão recalculadas automaticamente enquanto a pasta de trabalho não for salva. Observe que várias outras ações podem fazer com que a pasta de trabalho seja salva, como o comando Enviar para.

Dicas

  • Você também pode preencher a célula ativa com a fórmula de uma célula adjacente usando o comando Preencher (na guia Página Inicial, no grupo Edição) ou pressionando Ctrl+D para preencher uma célula abaixo ou Ctrl+R para preencher uma célula à direita da célula que contém a fórmula.

  • Você pode preencher automaticamente uma fórmula para baixo, para todas as células adjacentes às quais ela se aplicar, clicando duas vezes na alça de preenchimento na primeira célula que contiver a fórmula. Por exemplo, você tem números nas células A1:A15 e B1:B15 e digita a fórmula =A1+B1 na célula C1. Para copiar a fórmula nas células C2:C15, selecione a célula C1 e clique duas vezes na alça de preenchimento.

Preencher uma série de números, datas ou outros itens de série internos

Usando a alça de preenchimento, você pode preencher rapidamente as células de um intervalo com uma série de números ou datas, ou com uma série interna de dias, dias da semana, meses ou anos.

  1. Selecione a primeira célula no intervalo a ser preenchido.

  2. Insira o valor inicial para a série.

  3. Insira um valor na próxima célula para estabelecer um padrão.

    Por exemplo, se desejar obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas primeiras duas células. Se desejar obter a série 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4. Para obter a série 2, 2, 2, 2..., você poderá deixar a segunda célula em branco.

    Outros exemplos de séries que você pode preencher

    Quando você preenche uma série, as seleções são estendidas conforme mostrado na tabela a seguir. Nesta tabela, os itens separados por vírgulas estão contidos em células adjacentes individuais na planilha.

Seleção inicial

Série expandida

1, 2, 3

4, 5, 6,...

09:00:00

10:00, 11:00, 12:00,...

Seg

Ter, Qua, Qui

Segunda

Terça, Quarta, Quinta,...

Jan

Fev, Mar, Abr,...

Jan, Abr

Jul, Out, Jan,...

Jan-07, Abr-07

Jul-07, Out-07, Jan-08,...

15-Jan, 15-Abr

15-Jul, 15-Out,...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1-Jan, 1-Mar

1-Mai, 1-Jul, 1-Set,...

Tri3 (ou T3 ou Trimestre3)

Tri4, Tri1, Tri2,...

texto1, textoA

texto2, textoA, texto3, textoA,...

1o Período

2o Período, 3o Período,...

Produto 1

Produto 2, Produto 3,...

  1. Selecione as células que contêm os valores iniciais.

  2. Arraste a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções ao longo do intervalo que você deseja preencher.

    Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

Dicas

  • Você também pode especificar o tipo de série usando o botão direito do mouse para arrastar a alça de preenchimento sobre o intervalo e clicando no comando apropriado no menu de atalho. Por exemplo, se o valor inicial for a data JAN-2007, clique em Preencher Meses para obter a série FEV-2007, MAR-2007 e assim por diante; ou clique em Preencher Anos para obter a série JAN-2007, JAN-2008 e assim sucessivamente.

  • Se a seleção contém números, você pode controlar o tipo de série que deseja criar.

    Preencher células com uma série de números

    1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Preencher e em Série.

      Imagem da Faixa de Opções do Excel

    2. Em Tipo, clique em uma destas opções:

      • Linear    Cria uma série que é calculada pela adição do valor na caixa Incremento a cada valor de célula por vez.

      • Crescimento    Cria uma série que é calculada pela multiplicação do valor na caixa Incremento por cada valor de célula por vez.

      • Data    Cria uma série que preenche os valores de data de forma incremental por valor na caixa Incremento e depende da unidade especificada em Unidade de data.

      • AutoPreenchimento    Cria uma série que produz os mesmos resultados que arrastar a alça de preenchimento.

  • Você pode suprimir o AutoPreenchimento da série mantendo a tecla Ctrl pressionada enquanto arrasta a alça de preenchimento de uma seleção de duas ou mais células. Os valores selecionados são então copiados para as células adjacentes, e o Excel não estende a série.

Preencher os dados utilizando uma série de preenchimento personalizada

Para facilitar a inserção de uma determinada sequência de dados (como uma lista de nomes ou regiões de vendas), você pode criar uma série de preenchimento personalizada. Uma série de preenchimento personalizada pode ter como base uma lista existente de itens em uma planilha ou você pode digitá-los do zero. Você não pode editar nem excluir uma série de preenchimento internas (como uma série de preenchimento para meses e dias), mas pode editar ou excluir uma série de preenchimento personalizada.

Observação : Uma lista personalizada só pode conter texto ou texto combinado com números. Para obter uma lista personalizada que contém somente números, por exemplo, 0 a 100, crie primeiro uma lista de números formatados como texto.

Formatar números como texto

  1. Selecione células suficientes para a lista de números que você deseja formatar como texto.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique na seta na caixa Formato do Número e clique em Texto.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

    Dica : Talvez você tenha que clicar em Mais para ver o formato Texto na lista.

  3. Nas células formatadas, digite a lista de números.

Usar uma série de preenchimento personalizada com base na lista existente de itens

  1. Na planilha, selecione a lista de itens que deseja utilizar na série de preenchimento.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e clique em Opções do Excel.

  3. Clique em Preenchere, em Opções principais para trabalhar com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.

  4. Verifique se a referência da célula da lista de itens selecionada é exibida na caixa Importar lista das células e, em seguida, clique em Importar.

    Os itens na lista selecionada serão adicionados à caixa Listas personalizadas.

  5. Clique em OK duas vezes.

  6. Na planilha, clique na célula e, em seguida, digite o item na série de preenchimento personalizada que você deseja utilizar para iniciar a lista.

  7. Arraste a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções sobre as células que você deseja preencher.

Usar uma série de preenchimento personalizada com base na nova lista de itens

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e clique em Opções do Excel.

  2. Clique em Preenchere, em Opções principais para trabalhar com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.

  3. Na caixa Listas personalizadas, clique em NOVA LISTA e digite as entradas na caixa Entradas da lista, começando com a primeira entrada.

    Pressione a tecla Enter após cada entrada.

  4. Quando a lista estiver completa, clique em Adicionar e então clique duas vezes em OK.

  5. Na planilha, clique na célula e, em seguida, digite o item na série de preenchimento personalizada que você deseja utilizar para iniciar a lista.

  6. Arraste a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções ao longo das células que você deseja preencher.

Editar ou excluir uma série de preenchimento personalizada

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e clique em Opções do Excel.

  2. Clique na categoria Preenchere, em Opções principais para trabalhar com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.

  3. Na caixa Listas personalizadas, selecione a lista que deseja editar ou excluir e então faça o seguinte:

    • Para editar a série de preenchimento, faça as alterações necessárias na caixa Entradas da lista e, em seguida, clique em Adicionar.

    • Para excluir a série de preenchimento, clique em Excluir.

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