Práticas recomendadas para produzir um evento ao vivo do teams

Práticas recomendadas para produzir um evento ao vivo do teams

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Para produzir um ótimo evento ao vivo, sugerimos estas práticas recomendadas.

Planejar e produzir seu evento

  • O mais importante é a prática. Execute vários eventos como reouvindos, Assista à experiência do participante ao vivo e sob demanda. Saiba mais sobre o sistema, portanto, os produtores não precisam solucionar problemas durante o evento ao vivo.

  • Sempre tenha mais de uma pessoa no grupo de eventos. O ideal é que você tenha três pessoas, com uma pessoa de fora da sala de apresentação. Dessa forma, se houver uma queda de rede na sala, você não perde o controle da reunião.

  • Crie um link personalizado (usando bit.ly, por exemplo) para o link de ingresso do participante. Caso ocorra algum evento catastrófico ou se um produtor fizer algum tipo de erro, você poderá criar facilmente um novo evento de transmissão e apenas atualizar sua URL personalizada para apontar para ele.

  • Faça o grupo de eventos entrar cerca de 30 minutos antes do tempo. Compartilhe um slide com uma ótima introdução, indicando que o evento começará em breve. Em seguida, inicie a transmissão ao vivo cerca de 10 minutos antes para ter certeza de que tudo está funcionando. Deixe todos os áudios com mudo até estar pronto para ficar ao vivo com o apresentador no início do evento ao vivo.

  • Planejar a comunicação do seu grupo de eventos: comunicações em tempo real são essenciais para eventos ao vivo. O chat evento interno é uma boa maneira de manter contato.

  • Atribua funções e responsabilidades — saiba quem é responsável por cada etapa da operação, de operadores de câmera, apresentadores e moderadores de Q&A, ao seu produtor ou diretor geral.

Áudio

  • Não ignore áudio – é a parte mais importante de um ótimo evento. Algumas pessoas podem simplesmente ouvir o navegador em segundo plano.

  • Ter um bom microfone para apresentadores. Algumas pessoas não manipulam os microfones bem sob pressão, portanto, os microfones wearable podem ser úteis para apresentadores inexperientes. Ou, se você estiver fazendo uma apresentação a partir de um computador ou outro dispositivo, use um fone de ouvido com microfone certificado como Microsoft Teams. 

  • Teste o áudio na sala antes do evento para não trazer ruído ou comentários da sala para o evento online.

  • Adicione áudio ao evento ao vivo usando qualquer dispositivo de captura de áudio que leve o áudio balanceado (conector XLR) ou até um plugue tipo 1/8 polegadas de fone de ouvido e permita que você se conecte ao computador executando o Microsoft Teams via USB.

  • Você também pode usar um sistema AV de alta demanda e conectar a saída de HDMI ou SDI desse sistema ao Microsoft Teams usando um dispositivo básico de captura de vídeo como uma caixa HDMI-USB.

Vídeo

  • Acenda seu assunto: você não pode ter muita luz para a maioria das câmeras. A iluminação pode ser a diferença entre uma produção sendo percebida como de alta qualidade ou amadores.

  • Use três luzes para iluminar o seu assunto — uma luz importante, uma luz de preenchimento e uma luz de fundo para fornecer uma boa profundidade.

  • Você pode usar um dispositivo de captura para colocar entradas HDMI em sua reunião como uma câmera. Por exemplo, você pode usá-los para conectar uma câmera prosumer com recursos mais ópticos e de zoom e uma saída de HDMI como uma câmera de reunião do teams.

  • Esses dispositivos de captura HDMI também podem ser usados para transmitir uma área de trabalho em um evento ao vivo para mostrar vídeos ou demonstrações. Qualquer PC ou Mac com uma saída HDMI pode ser usado.

Compartilhamento de tela

Se você for o produtor do evento único, recomendamos usar dois monitores. Dessa forma, você pode compartilhar o conteúdo do segundo monitor enquanto produz o evento do primeiro monitor.

Os eventos ao vivo do teams usam o compartilhamento de tela baseado em vídeo (VBSS). Use as diretrizes de planejamento a seguir para garantir que você tenha a melhor experiência:

  • Certifique-se de que os produtores e apresentadores recebem a TeamsMeetingPolicy correta com as configurações corretas para IPVideo e compartilhamento. Se ScreenSharingMode ou IPVIdeo estiverem definidas como nenhum, produtores e apresentadores não poderão compartilhar suas telas.

  • Verifique se há requisitos de largura de banda de rede para tráfego de mídia:

Codec de vídeo

Resolução e taxa de proporção

Taxa de bits máxima de carga de vídeo (Kbps)

Taxa de bits de carga de vídeo (Kbps) mín

H. 264

1920x1080 (16:9)

(A taxa de proporção depende da resolução do monitor do participante do compartilhamento e nem sempre será 16:9)

4000

1500

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