Práticas recomendadas para envio e relatórios sobre o trabalho real

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Organizações optam por controlar o trabalho realizado por recursos de muitas maneiras. Microsoft Project Server 2010 é compatível com flexibilidade para as necessidades de acompanhamento variáveis de organizações. Algumas organizações exigem o trabalho submetido pelos recursos a serem registradas diariamente, especialmente se o trabalho real for usado para cobrança, folha de pagamento ou outros fins financeiros. Project Server 2010 podem ser usados para capturar trabalho real enviado pelos usuários. Algumas organizações optam por transferir o trabalho real para outros recursos da empresa ERP (planejamento) e sistemas de relatórios. Por exemplo, uma organização pode optar por usar Project Server 2010 para capturar trabalho real, mas depois transferir o trabalho real para uma ferramenta de contabilidade para orientar faturamento para clientes internos e externos.

Porque o Project Server ajuda você a gerenciar projetos, reais pode ser capturado de várias maneiras, e ela será exibida da maneira que torna mais útil para o usuário que está acessando. Por exemplo, o quadro de horários o foco é inserido pelo usuário dados numa base por dia (ou por período), enquanto no cliente do Microsoft Project o foco é o valor agregado ou escalar, para trabalho concluído e restante em uma tarefa para ajudar no planejamento.

Este artigo descreve o conjunto de práticas recomendadas para envio e relatórios sobre o trabalho real em Project Server 2010.

Neste artigo

1. usar o modo de entrada única

2. proteger atualizações do usuário

3. use enviado trabalho real dos quadros de horários, em vez de planos de projeto, para em fases de relatório

4. usar categorias de período administrativo para controlar o trabalho não relacionado ao projeto

5. fechar tarefas para atualizações, em vez de usar os campos publicar e tipo de reserva

Sumário

Confirmações

1. usar o modo de entrada única

A prática recomendada para ajudar a garantir que o trabalho real está preenchido corretamente em todo Project Server 2010 é usar o modo de entrada única e ter recursos apenas inserir o trabalho real por meio de exibição quadro de horários.

Para ativar o modo de entrada única:

  1. No início rápido, na seção configurações, clique em Configurações do servidor.

  2. Na página Configurações do servidor, na seção de tempo e gerenciamento de tarefas, clique em configurações de quadro de horários e padrões.

  3. Na seção Modo de entrada única, marque a caixa de seleção do Modo de entrada única.

Se sua organização estiver usando o modo de entrada única, ele pode estar em seus interesses melhores para ocultar o modo de exibição de tarefas completamente para que recursos só podem inserir o trabalho real, usando o modo de exibição quadro de horários. Quando os dois modos de exibição disponíveis, os usuários podem inserir o trabalho real em exibição e os dados são mantidos em ambos os modos de exibição. Se sua organização obtém dados de quadros de horários para cobrança de unidade ou folha de pagamento, por exemplo, a prática recomendada é só permitir que usuários inserir o trabalho real no modo de exibição quadro de horários. Isso reduz a possibilidade de trabalho real sejam substituídos incorretamente se um usuário também pode inserir o trabalho real no modo de exibição tarefas.

Uma exceção para esta prática recomendada é se há recursos materiais. Proprietários de atribuição para recursos materiais devem inserir tempo para esses recursos de material, usando o modo de exibição de tarefas. Se sua organização tiver proprietários da atribuição nesse período de registro para recursos materiais, o modo de exibição de tarefas deve permanecem visível e os usuários devem ser instruídos inserir somente o trabalho real de suas atribuições no modo de exibição quadro de horários.

Para ocultar o modo de exibição de tarefas:

  1. No início rápido, na seção configurações, clique em Configurações do servidor.

  2. Na página Configurações do servidor, na seção aparência, clique em Início rápido.

  3. Em Definir detalhes de Item de Menu, clique em modo de exibição tarefas, na coluna nome.

  4. Clique em não na lista Exibir link no início rápido e clique em Okey.

Há algumas observações importantes a serem consideradas quando o modo de entrada única está habilitado em sua organização. Vamos supor que o quadro de horários de um usuário contém uma linha para uma determinada atribuição e atribuição é excluída. Na próxima vez que o usuário abre desse quadro de horários, a linha associada a atribuição excluída pode ser removida, dependendo das seguintes condições:

  • Se a linha não contiver nenhuma entrada de usuário, ele será removido.

  • Se as atualizações do usuário não são protegidas e a linha contiver aprovado trabalho real, ele será removido.

  • Se atualizações do usuário são protegidas e a linha contiver aprovado trabalho real, a linha permanece no quadro de horários. No entanto, se o quadro de horários aprovado for recuperado, a linha é removida.

  • Se a linha contiver trabalho real que foram inserida no quadro de horários, mas que ainda está pendente aprovação, a linha é removida, mesmo quando atualizações do usuário estão protegidas.

Os gerentes de projeto tenha cuidado ao excluir ou alterar atribuições, para certificar-se de que todas as enviadas trabalho real for analisada antes da alteração ou a exclusão. Isso ajuda a garantir que os dados válidos inserido pelo usuário não serão perdidos. Atribuições podem ser alteradas de explícita ou implicitamente em qualquer um dos cenários listados abaixo:

  • O gerente de projeto explicitamente exclui uma atribuição para o qual há atualizações de trabalho real pendente.

  • O plano de projeto que contém a atribuição é restaurado do seu arquivamento.

  • O plano de projeto que contém a atribuição é excluído.

  • O plano de projeto que contém a atribuição é substituído, usando a funcionalidade de salvar como em Microsoft Project 2010.

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2. proteger atualizações do usuário

Algumas organizações podem optar impedir que um gerente de projeto atualizando o trabalho real de um membro da equipe dentro do projeto.

Observação: Os gerentes de projeto não consegue atualizar o trabalho real de um recurso, gravado em um quadro de horários.

Se sua organização quiser manter valores inseridos pelo recurso para o trabalho real em quadros de horários e certifique-se de que o valor é refletido no plano do projeto, a prática recomendada é ativar o recurso do Project Server 2010 que protege atualizações do usuário.

Para proteger atualizações do usuário:

  1. No início rápido, na seção configurações, clique em Configurações do servidor.

  2. Na página Configurações do servidor, na seção de tempo e gerenciamento de tarefas, clique em configurações da tarefa e exibição.

  3. Na seção Proteger atualizações do usuário, marque a caixa de seleção só permitir atualizações de tarefa via tarefas e quadros de horários.

Quando você a proteger atualizações do usuário, os quadros de horários sempre manter exatamente o que o usuário inseriu para trabalho dividido em fases e os valores escalares entre os quadros de horários e o plano de projeto são sempre consistentes. No entanto, a distribuição em fases do valor escalar pode ser ligeiramente diferentes no plano do projeto, como ele está direcionado para o planejamento de trabalho futuro e não manutenção valores do trabalho real histórica. O mecanismo de agendamento pode ajustar algum trabalho real dividido em fases para manter o plano consistente.

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3. use enviado trabalho real dos quadros de horários, em vez de planos de projeto, para em fases de relatório

Trabalho real pode ser capturado usando o cliente de Project 2010 (plano de projeto) ou quadros de horários. No entanto, muitos usuários apenas capturar trabalho real diretamente dos seus recursos usando quadros de horários, especialmente se elas também estiver protegendo atualizações reais conforme descrito anteriormente. Quando você estiver usando quadros de horários para controlar o envio de dados reais em uma base diária ou semanal, a prática recomendada é informar diretamente com o trabalho real capturados quadros de horários quando sincronizando com sistemas de ERP externos e sistemas de relatórios. Os dados de quadro de horários são renderizados especificamente para garantir a precisão em uma base histórica e por período exatamente como o usuário digitou, mesmo quando ocorreram condições no plano do projeto.

Enquanto muitos cálculos são feitos em um plano de projeto, como custo com base em taxas de custo, eles podem ser facilmente replicados com dados de quadro de horários. O plano do projeto, por outro lado, processa os dados de trabalho real (e outros dados de cronograma) com ênfase em trabalho futuro planejamento (análise e cálculos de valor agregado). Portanto, talvez haja circunstâncias onde o valor inserido pelo usuário no quadro de horários corresponde exatamente o mesmo valor no plano do projeto para um dia específico. No entanto a agregação geral ou escalar, valor para a atribuição será consistente entre o plano do projeto e o quadro de horários quando os dados reais protegidos está habilitado.

Se você está relatando no enviado trabalho real dos quadros de horários, é importante que recursos ser solicitado não reatribuir ou autoatribuir tarefas. Todas as atribuições devem ir através do gerente de projeto ou o Gerenciador de recursos. Isso ajuda a garantir a manipulação adequada de dados de trabalho real.

A Central de BI em Microsoft Project Web App fornece modelos de relatório que aproveitem o banco de dados de relatório (T-SQL) e o Analysis Services (OLAP). Esses modelos podem ajudá-lo a criar relatórios contra o armazenamento de dados do quadro de horários.

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4. usar categorias de período administrativo para controlar o trabalho não relacionado ao projeto

Algumas organizações exigem o rastreamento de atividades administrativas ou trabalho não relacionado ao projeto. Licença médica, férias e relacionados ao trabalho repetitivas atividades como suporte ao cliente, manutenção do sistema ou reuniões são exemplos de atividades administrativas. Recomendamos que essas atividades ser controladas usando categorias de período administrativo. Essas categorias requerem manutenção mínimo e tempo em que é capturado nessas categorias pode ser usado para gerar relatórios de análise de dados do cubo OLAP correspondente.

Para obter mais informações sobre como configurar categorias de período administrativo, consulte Período administrativo.

Se categorias de período administrativo não atendem às necessidades da sua organização, e você decidir usar projetos para controlar atividades administrativas, o proprietário do projeto deve seguir estas diretrizes para projetos mais eficientes:

  • Limite o número de recursos atribuídos ao plano de projeto para os recursos de menos de 100.

  • Limite a duração dos planos de projeto para controlar atividades administrativas na base trimestral ou semestral.

  • Manter as tarefas no plano de projeto agendado automaticamente, com um tipo de tarefa de unidades fixas.

  • Mantenha a agenda do plano de projeto alinhado com períodos de relatórios.

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5. fechar tarefas para atualizações, em vez de usar os campos publicar e tipo de reserva

Os gerentes de projeto podem ser os campos Publicar e Tipo de reserva úteis para controlar tarefas e visibilidade de recursos. O campo Publicar pode ser usado para controlar quais tarefas estão visíveis no Project Web App e o campo Tipo de reserva pode ser usado para controlar quais recursos estão visíveis durante o processo de planejamento de recursos. No entanto, lembre-se de que esses campos são parte do processo de planejamento antecipado. Eles não são projetados para limitar a capacidade dos usuários para continuar a controlar o tempo em uma tarefa específica. Se os campos Publicar e Tipo de reserva são usados incorretamente, eles podem resultar na remoção de entradas de tarefa do quadro de horários de um usuário ou o status da tarefa. Isto é especialmente crítico porque a remoção de entradas de tarefa pode significam a perda de tempo enviado.

Para obter mais informações sobre os campos Publicar e Tipo de reserva, consulte os seguintes artigos de Ajuda:

Se você quiser fechar uma tarefa específica para que nenhuma hora adicional pode ser enviada, você pode usar a opção Fechar tarefa Update em Project Server 2010.

Para obter mais informações sobre como fechar uma tarefa de atualizações, consulte Fechar tarefas para atualizar.

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Resumo

Se sua organização usa o trabalho real capturado em Project Server 2010 junto com outros sistemas de ERP ou relatórios, está em seus interesses melhores para acompanhar as diretrizes descritas neste artigo:

  • Usar o modo de entrada única

  • Proteger atualizações do usuário

  • Use enviado trabalho real dos quadros de horários, em vez de planos de projeto, para em fases de relatório

  • Use categorias de período administrativo para controlar o trabalho não relacionado ao projeto

  • Fechar tarefas para atualizações, em vez de usar os campos Publicar e Tipo de reserva

Seguindo estas práticas recomendadas, você está trabalhando para preservar a precisão dos dados trabalho real que são inseridos em quadros de horários por recursos da sua organização.

Para manter os dados de trabalho real de um projeto que foi concluído ou não está mais ativo, siga as orientações oferecidas no arquivo morto de um projeto concluído.

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Confirmações

A equipe do Project Server publicação de conteúdo Obrigado os colaboradores procedimentos neste artigo:

  • Vinicius queimaduras, gerente de programas II, projeto do Project Server

  • Engenharia reversa escalação do suporte sênior AIK Chen, projeto do Project Server

  • Christophe Fiessinger, gerente de produto sênior técnicos projeto do Project Server

  • Gerente sênior Heather O'Cull programa potencial projeto do Project Server

  • Keshav Puttaswamy, gerente de programa do grupo de capital, projeto do Project Server

  • Humberto Roe, gerente de programa, projeto do Project Server

  • Saurabh Sanghvi, gerente de programa, projeto do Project Server

  • Eli Sheldon, gerente de programa, projeto do Project Server

  • Engenharia reversa escalação do suporte sênior José Silva, projeto do Project Server

  • Eric Zenz, gerente de programa sênior projeto do Project Server

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