Política de expiração de grupo do Office 365

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Última atualização 24 de abril de 2018

Com o aumento no uso de grupos do Office 365, administradores e usuários precisam de uma maneira de limpar grupos não utilizados. Políticas de expiração podem ajudá-los a remover grupos inativos do sistema e tornar as coisas mais limpo para seus usuários finais. Quando um grupo expira é "excluído" significando que ainda podem ser recuperado por até 30 dias.

Os administradores podem especificar um período de expiração e qualquer grupo que atinge o final do período e não for renovado, serão excluídas. O período de expiração começa quando o grupo é criado, ou na data da última renovada. Proprietários de grupo serão enviados automaticamente um email antes que expire que permita renovar o grupo para outro intervalo de expiração.

Importante: Quando você altera a política de expiração, o serviço recalcula a data de expiração para cada grupo. Ele sempre inicia a contagem a partir da data quando o grupo foi criado e, em seguida, aplica-se a nova política de expiração.

É importante saber se expiração está desativada por padrão. Os administradores terão ativá-lo para seu locatário se deseja usá-lo.

Observação: Expiração de grupo é um recurso Premium do Azure Active Directory (AD Azure). Seu locatário terão que tenha uma assinatura para Azure AD Premium, licença para tem esse recurso disponível. O administrador que configura as configurações e os membros dos grupos afetados, terão que tenham licenças do Azure AD Premium atribuídas a eles. Para obter mais informações, consulte Introdução ao Azure Active Directory Premium.

Quem pode configurar e usar a política de expiração de grupos do Office 365?

Função

O que ele podem fazer

Administrador global do Office 365 (no Azure, do administrador da empresa), usuário administrador

Criar, ler, atualizar ou excluir as configurações de política de expiração de grupos do Office 365.

Usuário

  • Renovar um grupo do Office 365 que eles possuem

  • Grupo Restaurar do Office 365 que eles propriedade

Como definir a política de expiração

Conforme mencionado acima, expiração está desativada por padrão. Um administrador será necessário habilitar a política de expiração e definir as propriedades para que ele seja efetivada. Para ativá-lo acesse Azure Active Directory (AAD) > usuários e grupos > configurações do grupo > expiração. Aqui você pode definir o padrão de vida útil do grupo e especifique quanto tempo de antecedência deseja que as notificações de expiração de primeira e a segunda para ir para o proprietário do grupo.

O ciclo de vida do grupo é especificado em dias e pode ser definido para 180, 365 ou para um valor personalizado que você especificar. Valor personalizado deve ser pelo menos 30 dias.

Se o grupo não tem um proprietário a expiração emails irão para um administrador especificado.

Você pode definir a política de todos os seus grupos, somente os grupos selecionados ou desativá-lo completamente selecionando Nenhum. Observe que no momento você não pode ter políticas diferentes para grupos diferentes.

Definir suas opções de expiração de grupo

Como funciona a expiração com a política de retenção

Se você tiver a política de retenção de instalação no Centro de segurança e conformidade para grupos, política de expiração funciona perfeitamente com política de retenção. Quando um grupo expira, conversas do grupo na caixa de correio e arquivos no site do grupo são mantidos no contêiner de retenção para o número específico de dias definidos na política de retenção. Os usuários não verão o grupo ou seu conteúdo, após a expiração Entretanto.

Como e quando um proprietário do grupo aprende se seus grupos estão prestes a expirar

Proprietários de grupo só será notificado por email, independentemente de como o grupo foi criado. Isso significa que, mesmo se o grupo foi criado por meio de planejador, SharePoint, equipes ou qualquer outro aplicativo, as notificações de expiração sempre se torne via email. Não recomenda-se para habilitar expiração em um grupo, se o proprietário do grupo não tem um endereço de email válido.

30 dias antes do grupo expira, os proprietários de grupo (ou o administrador de locatários para grupos que não têm um proprietário) receberão um email permitindo a eles renovar facilmente o grupo. Se eles não renovação-la, elas receberão outro email de renovação 15 dias antes que ela expire. Se eles ainda não estiver renovada, receberão uma notificação de email mais o dia antes que ela expire.

Se por algum motivo, nenhum dos proprietários ou administradores renovar o grupo antes que ela expire, o administrador do Office 365 ainda pode restaurar o grupo por até 30 dias após a expiração. Para obter detalhes, consulte: restaurar um grupo excluído do Office 365.

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