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Ao pensar sobre o envio de uma pesquisa para usuários ou outras pessoas, é melhor planejar o tipo de perguntas que você deseja fazer e qual tipo de respostas que você está procurando.
Atualizado 18 de novembro de 2016 graças ao comentáriosdo cliente.
Planejar uma pesquisa
Antes de criar uma pesquisa, convém mapear as perguntas que você deseja fazer e o tipo de respostas que deseja receber. Por exemplo, você deseja que alguém responda com suas próprias palavras, insira um valor em moeda corrente ou escolha uma opção em uma lista? Você também deve decidir se as perguntas são obrigatórias ou opcionais.
Para pessoas para responder à pesquisa, eles devem ter permissão para contribuir para a pesquisa ou para o site que contém a pesquisa. Se eles não tiverem as permissões necessárias, consulte a pessoa que possui ou gerencia seu site. Para obter mais informações sobre como definir permissões, consulte Editar permissões para uma lista ou biblioteca.
Conforme você desenvolve as questões, considere como deseja analisar os dados. Por exemplo, opções de preenchimento permitem que os usuários insiram suas próprias informações. Isso permite mais flexibilidade, se a resposta do usuário não se encaixar exatamente dentro das opções fornecidas, mas pode ser mais desafiador examinar e compilar um conjunto diverso de respostas.
Você pode adicionar lógica de ramificação a questões específicas, para que as perguntas restantes sejam relevantes para o usuário. Por exemplo, especifique que as perguntas sobre tópicos da Internet somente aparecerão para as pessoas que afirmarem usar a Internet regularmente. Para especificar uma lógica de ramificação, primeiro crie a pesquisa e depois especifique a lógica das perguntas nas definições da pesquisa.
Após criar uma pesquisa, você pode adicionar perguntas imediatamente. À medida que adicionar cada pergunta, você precisará especificar o texto para a pergunta, o tipo de resposta que espera receber e quaisquer outras configurações necessárias para o tipo de pergunta e resposta. Caso seja necessário revisar sua pesquisa, você poderá adicionar mais perguntas ou alterar as perguntas existentes posteriormente.
Tipos de perguntas de pesquisa e respostas
Tipos de pergunta de pesquisa definem como seus usuários veem os dados de pergunta e resposta.
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Texto com uma linha Use esse tipo quando você quiser que as pessoas digitem uma palavra ou poucas palavras como resposta. Você pode especificar um limite de caracteres e uma resposta padrão.
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Texto com várias linhas Você pode especificar o número de linhas da resposta e se esta deve ser apresentada em texto sem formatação, texto formatado ou texto formatado e aprimorado com imagens, tabelas e hiperlinks.
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Opção Esse tipo de pergunta permite que as pessoas escolham opções de uma lista predefinida. Você pode permitir que os usuários preencham seu próprio texto, além das opções oferecidas. As opções podem ser exibidas como um menu suspenso, botões de opção ou caixas de seleção. Para permitir que os usuários selecionem várias opções, use caixas de seleção.
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Escala de Classificação Esse tipo de pergunta fornece uma pergunta resumida com questões e respostas detalhadas classificadas em escala. Você pode definir o intervalo da escala, como 1 a 5 ou 1 a 10, e fornecer explicações sobre o significado dela.
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Número Você pode especificar números inteiros, decimais ou porcentagens, bem como um intervalo máximo e mínimo.
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Moeda Você pode especificar os valores mínimo e máximo, o formato da moeda e outras configurações.
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Data e Hora Você pode especificar que a resposta é uma data ou uma data e hora. A resposta exibe uma caixa com um calendário que ajuda as pessoas na escolha da data.
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Pesquisa Esse tipo de pergunta oferece respostas que são armazenadas como uma coluna em outra lista. Com uma pergunta de pesquisa, as opções oferecidas são as mesmas do conteúdo da lista correspondente.
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Sim/não Essa pergunta é exibido como texto seguido por uma única caixa de seleção. Caixa de seleção marcada é considerada Sim. As palavras Sim ou não fazer na verdade não aparecem. Se você quiser Sim ou não aparecem com sua pergunta, crie uma pergunta de opção e digite Sim e não como as opções.
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Pessoa ou grupo Essa opção permite que os entrevistados procurar ou pesquisar o serviço de diretório para valores a serem usados como respostas. Por exemplo, se a resposta para a pergunta deve ser o nome de uma pessoa em sua organização, o participante pode selecionar o nome dessa pessoa no seu serviço de diretório.
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Separador de página Você pode adicionar uma quebra de página entre perguntas adicionando um separador de página à sua pesquisa.
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Dados externos Esse tipo de pergunta permite que os entrevistados procurar dados comerciais de outra fonte, como o tipo de produto ou número de identificação de cliente em um banco de dados para responder à pergunta de pesquisa.
Observação: Antes de poder usar uma pergunta de dados externos, o administrador deve primeiro registrar seu aplicativo de negócios externo (a origem dos dados) com SharePoint Server. O tipo de informações de aplicativo de negócios que você pode selecionar depende dos campos de dados que o administrador registra com SharePoint Server.
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Metadados gerenciados Essa opção permite aos usuários navegar de conjuntos de termos gerenciados que foram definidos para o seu site. Por exemplo, se você ou o administrador do site estiver gerenciando os nomes dos departamentos da sua empresa para que as pessoas usem-las consistentemente em todo o site, você pode especificar o departamento conjunto de termos para mostrar uma lista de departamentos disponíveis.
Uma vez criada a pesquisa, as pessoas verão um link Responder a esta Pesquisa, no qual elas podem clicar para iniciar a pesquisa.
Você pode permitir que as pessoas saibam sobre a sua pesquisa enviando um link para ela, adicionando um comunicado, escrevendo no blog ou vinculando-a a partir de outros sites. Depois que os usuários começarem a preencher a pesquisa, você poderá ver as respostas deles em um gráfico de barras ou como itens de lista.
Se você tiver muitas perguntas ou respostas complexas, convém usar um programa de banco de dados como o Microsoft Access, para analisar as respostas. Para obter mais informações, consulte Importar dados para um banco de dados do Access
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