Planejar suas chaves primárias

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Cada tabela do banco de dados precisa de uma chave primária

Um campo crítica para todas as tabelas

A próxima etapa no seu plano é adicionar um campo de chave primária para cada uma das suas tabelas. Uma chave primária é um campo ou uma combinação de campos, com um valor que torna cada registro – cada linha em uma tabela – exclusivo. Por exemplo, a empresa telefônica controla os todas essas Smiths John identificando-los com um valor de chave primário exclusivo.

Além de identificar cada registro no banco de dados, você também usa chaves primárias as relações entre suas tabelas. Na verdade, chaves primárias são tão importantes, temos uma regra para eles: cada tabela do banco de dados deve ter uma chave primária. Sem elas, você não pode criar relações e extrair informações significativas dos seus dados, você tem uma boa chance de duplicação registros e seus dados serão muito mais difícil de usar

O Access fornece várias maneiras de criar chaves primárias. Como você estiver apenas começando, a maneira mais simples é planejar um campo de "ID", como "Idasset" ou "CódigoDoFornecedor", cada uma das suas tabelas e então defina esse campo para o tipo de dados numeração automática. Access será incrementado, em seguida, o valor no campo por um sempre que você adicionar um novo registro. Além disso, se você estiver planejando publicar o banco de dados no SharePoint, você precisa usar campos numeração automática como as chaves primárias para todas as suas tabelas.

Próximo curso nesta série mostra como permitir que o Access crie chaves primárias para você e como criá-los.

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