Planejar sites e gerenciar usuários

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

A fórmula para sites bem-sucedidos e usuários felizes é uma abordagem sustentável e planejada para o gerenciamento de sites e usuários. Aqui estão algumas das principais tarefas e conceitos que você pode usar para planejar sites e gerenciar usuários para sua organização.

Gerenciar conjuntos de sites

UM conjunto de sites tradicional é um grupo de sites do SharePoint que têm o mesmo proprietário e compartilham configurações de administração, como permissões. Os subsites herdam navegação, permissões e design de site do conjunto de sites. Portanto, sempre que os membros e projetos do site mudarem, seus sites também deverão ser alterados, embora você ainda possa usar conjuntos de sites com subsites, recomendamos criar conjuntos de sites para cada carga de trabalho em sua organização. A experiência moderna do SharePoint facilita a navegação e a manutenção porque cada site agora é um conjunto de sites. Saiba mais sobre a experiência moderna no SharePoint e os benefícios de usar sites de Hub. Recomendamos que você crie conjuntos de sites para cada carga de trabalho e, em seguida, associe todos a um site de Hub. Isso proporciona maior flexibilidade e adoção fácil de mudanças nas necessidades da sua organização. Para obter mais informações, consulte planejando sites de Hub do SharePoint.

O administrador do SharePoint delega o gerenciamento de conjuntos de sites a pessoas diferentes em sua organização. O modelo de permissões do SharePoint ajuda a permitir que você atribua permissões a diferentes funções, como o administrador do conjunto de sites, o proprietário do site e outras funções. Consulte gerenciar administradores de conjunto de sites para saber como adicionar e remover administradores de conjunto de sites.

O administrador do conjunto de sites tem o nível de permissão controle total para o conjunto de sites. Isso significa que você pode adicionar ou excluir sites ou alterar as configurações de qualquer site dentro de um conjunto de sites. Além disso, você pode exibir, adicionar, excluir ou alterar todo o conteúdo dentro desses sites. O administrador secundário do conjunto de sites pode ser designado pelo administrador do conjunto de sites. Como um administrador de conjunto de sites, você pode adicionar outro administrador de conjunto de sites ou alterar o administrador do conjunto de sites, por meio da página Configurações. Para obter mais informações sobre essa tarefa, consulte gerenciar administradores de conjunto de sites.

UM site de equipe do SharePoint e todas as páginas que você cria abaixo dele estão disponíveis somente para os usuários que você convida concedendo a eles permissão para o site. Você também pode conectar o site de equipe a um grupo do Office 365. Com um site de equipe, sua organização, equipe ou grupo pode se conectar uns com os outros e colaborar em documentos e outros arquivos, postar comunicados, agendar reuniões, manter tarefas, controlar problemas ou itens de ação e armazenar informações em listas. Para obter mais informações, consulte o que é um site de equipe do SharePoint?.

UM site de comunicação do SharePoint permite que você compartilhe informações como notícias, relatórios e status com outras pessoas. UM site de comunicação normalmente tem alguns colaboradores, mas muitos membros.

Governança

Governança é um conjunto de políticas, funções, responsabilidades e processos que guiam, direcionam e controlam como as divisões de negócios e as equipes técnicas de uma organização cooperam para atingir suas metas de negócios. Em relação ao seu conjunto de sites do SharePoint Online, um plano de governança pode ser um guia para ajudá-lo a planejar as funções, responsabilidades e políticas necessárias para oferecer suporte ao seu conjunto de sites. Isso pode incluir, mas sem limitações, as seguintes considerações:

  • Arquitetura de informações, incluindo páginas da Web, documentos, listas e dados

  • Atividades de manutenção, incluindo gerenciamento de contas de usuários

  • Políticas de identificação visual e personalização

  • Treinamento

É importante preparar um plano de governança para sua organização. Participando do desenvolvimento de um plano de governança, você pode ajudar a identificar a propriedade das equipes de negócios e técnicos, definindo quem é responsável pelas áreas do sistema. Para obter mais informações sobre como desenvolver um plano de governança, consulte visão geral: práticas recomendadas para o gerenciamento de como as pessoas usam seu site de equipe.

Observação:  Talvez você precise trabalhar com o administrador do SharePoint Online para gerenciar os usuários. Por exemplo, o administrador do SharePoint Online gerencia perfis de usuário.

Contas de usuários no Office 365

O administrador global adiciona novos usuários ao Office 365 usando o centro de administração do Office 365, que é o portal para gerenciar usuários e configurar serviços. Para obter mais informações, consulte usuários e funções. Ao adicionar um novo usuário, o administrador global faz o seguinte:

  • Especifica se esse usuário também pode acessar o centro de administração

  • Define a localização geográfica desse usuário

  • Seleciona o tipo de licença de usuário

  • Cria um nome de usuário e senha para ele

Usuários do site de equipe

Você pode adicionar usuários ao seu site de equipe e ajustar as permissões para os usuários. Níveis de permissão e Associação de grupo do SharePoint podem ser encontrados em configurações. No entanto, o Office 365 agora cria um grupo de segurança chamado todos, exceto usuários externos que contêm todos no diretório do Office 365 (exceto para pessoas que são externas à sua organização e que são convidados por meio do recurso de compartilhamento externo). Esse grupo de segurança recebe automaticamente o Access como membro no SharePoint Online. Isso significa que os usuários que você adiciona ao diretório do Office 365 podem editar sites, listas e bibliotecas por padrão.

Níveis de permissão e associação a um grupo

Níveis de permissão são coleções de direitos do SharePoint Online que permitem que os usuários executem um conjunto de tarefas relacionadas. Por exemplo, o nível de permissão de leitura inclui as permissões Exibir itens, abrir itens, exibir páginas e exibir versões (entre outras), todas são necessárias para exibir páginas, documentos e itens em um site do SharePoint. As permissões podem ser incluídas em mais de um nível de permissão. Para obter mais informações, consulte planejar sua estratégia de permissões.

Não recomendamos que você atribua níveis de permissão diretamente a usuários individuais porque isso pode dificultar o controle e o gerenciamento de quem tem acesso aos sites. Às vezes, ele é necessário, mas deve ser mantido em um mínimo para evitar a complexidade. Em vez disso, atribua permissões a grupos e atribua usuários individuais aos grupos apropriados. UM grupo é um conjunto de usuários definidos no nível de conjunto de sites para facilitar o gerenciamento das permissões. Para obter mais informações, consulte grupos padrão do SharePoint e Personalizar permissões de site. Um nível de permissão padrão é atribuído a cada grupo. Por exemplo, alguns dos grupos do SharePoint padrão do núcleo incluem os seguintes níveis de permissão:

Grupo

Nível de permissão

Proprietários

Controle Total

Visitantes

Leitura

Membros

Contribuição

Qualquer pessoa com a permissão de Controle Total pode criar grupos personalizados.

Quando você atribui níveis de permissão aos grupos do SharePoint no nível do conjunto de sites, por padrão, todos os sites e o conteúdo do site herdam esses níveis de permissão. Esse comportamento padrão é chamado de herança de permissões. Você pode especificar se deseja definir permissões exclusivas ao criar um subsite ou interromper a herança de permissões em um site, uma lista ou uma biblioteca ou um item. Para obter mais informações, consulte o que é herança de permissões?.

Como o nível de permissão de um usuário determina o que ele pode ver e acessar dentro de um site, você deve considerar os membros do grupo com cuidado. Por exemplo, um usuário responsável pela criação e personalização de sites deve ser um membro mínimo do grupo de designer. Por outro lado, um usuário que precisa apenas ler e baixar conteúdo e pode precisar ser um membro do grupo visitantes. Para obter mais informações, consulte noções básicas sobre níveis de permissão no SharePoint.

Como administrador de um conjunto de sites do SharePoint Online, talvez você precise gerenciar recursos nos níveis de site e de conjunto de sites. Essas tarefas podem incluir a ativação ou a desativação de recursos de acordo com o seu plano de governança. Para obter mais informações, consulte Habilitar ou desabilitar recursos de conjuntos de sites. Consulte também Gerenciar a Lixeira de um conjunto de sites do SharePoint.

Confira também

Introdução ao SharePoint Online

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×