Planejar seu site do SharePoint-introdução

Planejar seu site do SharePoint-introdução

O objetivo deste guia é permitir que os proprietários de sites criem um novo site SharePoint que atenda aos objetivos de negócios, às necessidades do usuário e pode ser mantido com o mínimo de supervisão. Use este guia como uma lista de verificação.

Este guia é composto por três partes separadas:

Neste guia:

  • Introdução

    • Determinar a finalidade do seu site

    • Definir a audiência

    • Pense na aparência do site

    • Planejar o gerenciamento do site

Introdução

Há muitos métodos em potencial que podem ser usados para criar um novo site do SharePoint, mas sua estratégia de criação de sites será centralizada com base em seus objetivos de negócios e necessidades de usuário exclusivos. Ao planejar seu site, use as seguintes perguntas como um guia para apontá-lo para o tipo certo de site para criar, os tipos de Web Parts a serem usados e como gerenciar e manter seu site. 

Qual é a finalidade do seu site?

Seu público é a sua equipe imediata?

Se a resposta for sim, considere a criação de um site de equipe. Se a resposta for não, é provável que você precise criar um site de comunicação.

Um site de equipe do SharePoint conecta você e sua equipe ao conteúdo e aos recursos que você depende todos os dias. Os sites de equipe podem se conectar a um grupo deOffice 365, que permite aos usuários acessar automaticamente os aplicativos de site de equipe. Saiba mais sobre o que você pode fazer com os grupos do Office 365.

Procure inspiração neste site de equipe, guia de instruções passo a passoe o livro SharePoint look.

Casos de uso comuns para sites de equipe:

  • Comunicação da equipe-comunique-se e contrate-se com sua equipe por meio de notícias, conteúdo compartilhado e perfis de pessoas.

  • Suporte ao produto-reúna anúncios e informações para funcionários nas linhas frontais dos seus serviços de varejo. Acesse e compartilhe informações sobre produtos, notícias e recursos de treinamento relevantes para equipes específicas de produtos.

  • Colaboração em equipe – habilite a colaboração em nível de equipe criando um site que inclua notícias, conversas, arquivos compartilhados e calendário de equipe.

Você precisa se comunicar com dezenas ou até centenas de pessoas?

Se a resposta for sim, você precisará criar um site de comunicação.

Um site de Comunicação do SharePoint é um ótimo lugar para compartilhar informações com dezenas ou centenas de pessoas. Você pode compartilhar notícias, relatórios, status e outras informações em um formato visualmente atraente. Os sites de comunicação não podem ser conectados a um grupo deOffice 365.

Procure inspiração neste site de comunicação guiada passo a passoe o livro SharePoint look.

Casos de uso comuns para sites de comunicação:

  • Site de identidade visual-página de recursos para funcionários que incluem diretrizes da empresa e ativos para que possam aplicar a identidade visual à direita nos seus resultados.

  • Site de benefícios – vários recursos de RH juntos em um só lugar, como notícias, eventos, contatos e informações da empresa em benefícios. Automatizar tarefas comuns, como processamento de solicitações de tempo limite de funcionários usando o PowerApps.

  • Site de treinamento – use um botão ligar para ação para que os usuários tenham começado em cursos de treinamento que orientam o usuário por meio de experiências de aprendizagem personalizadas.

Quem é o seu público-alvo?

Você tem usuários em mais de uma região geográfica? 

Durante a criação do seu site, talvez você também precise alterar as configurações regionais de um site, de acordo com o local e quem é o público. Você pode usar o recurso MUI (Multiple Language user interface) para permitir que os usuários alterem o idioma de exibição de um site ou criem sites em diferentes idiomas

Os convidados de fora da sua organização precisam ter acesso ao site?

Considere como você precisará trabalhar com pessoas de fora da sua organização durante a comunicação, o compartilhamento de arquivos e pastas ou a colaboração em conteúdo compartilhado. Além disso, você pode parar de compartilhar um item, ver com quem ele está compartilhado ou alterar as permissões que outras pessoas têm a ele, se você for o proprietário do item.

Os usuários precisarão acessar este site em um dispositivo móvel?

Se os usuários estiverem usando o SharePoint em um dispositivo móvel, você precisará aprender a configurar seu site para celulare solicitar que os usuários Baixem o aplicativo do SharePoint.

Quais são os requisitos de acessibilidade para seus usuários?

É recomendável que você saiba mais sobre as necessidades de acessibilidade de seu público e estabeleça diretrizes de acessibilidade para seu site. O SharePoint pode ser personalizado para garantir que seu site possa ser usado por todos, independentemente do tipo de dispositivo, do navegador e de muitas outras variáveis. Recursos para a criação de sites acessíveis do SharePoint

Como será a aparência do site?

Você tem acesso a ativos de marca como o logotipo da empresa e as cores da marca?

Na experiência moderna do SharePoint, você pode alterar facilmente a aparência do seu site para corresponder à sua empresa ou marca organizacional. Você pode personalizar o logotipo, as cores e a navegação. Parceria com equipes de marketing e comunicação para localizar ativos de marca aprovadas.

Você precisa de imagens e vídeos para o seu site?

Crie sites atraentes adicionando vídeo, imagens, diagramas e ilustrações para comunicar ideias. É recomendável que, antes de criar seu site, você colete imagens de alta fidelidade e ativos de vídeo logo no estágio de planejamento de conteúdo.

Como você vai gerenciar e manter o site?

Qual será a atualização do conteúdo do site e com que frequência?

Assegure-se de que o conteúdo permaneça atualizado para manter seu site relevante e valioso para os usuários estabelecendo um cronograma e uma equipe de manutenção. Use a análise de sites para ver tendências de página e de usuário.

Próximas etapas:

Agora que você compreende alguns dos principais componentes para planejar seu site, vá para o próximo segmento, noções básicas de planejamento de sites

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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