Planejar projetos e acompanhar prazos

Imagens conceituais

Gerenciar projetos é essencial em qualquer negócio. Pode ser complicado manter todos nos trilhos, ver todas as tarefas que precisam ser concluídas e garantir que as pessoas cumpram os principais prazos do calendário.

Tarefas por Planner e Fazer no Microsoft Teams torna muito mais fácil gerenciar qualquer projeto adicionando um painel de acompanhamento em canais específicos, atribuindo tarefas e ajudando todos a permanecer em cima de seu trabalho.

O que vou aprender?

Como criar uma lista de tarefas de equipe para o canal do Teams
Como configurar um quadro de tarefas para acompanhar o trabalho
Como criar e atribuir tarefas

O que eu preciso?

Microsoft Teams
15 minutos

Adicionar uma guia de tarefas leva apenas alguns momentos.

Vá para o Teams e abra o canal em que deseja adicionar a guia tarefas.
Selecione o + na parte superior do canal para adicionar uma guia.
Selecione ou pesquise Tarefas por Planner e Fazer na lista de aplicativos disponíveis.
Selecione Criar um novo plano e dê a ele um nome que o identifique como parte deste canal.

Dica
Dar à sua lista de tarefas um nome significativo ajudará quando você tiver várias listas de tarefas para facilitar a visualização de qual canal uma determinada tarefa vem.
Selecione Salvar para criar a guia tarefa.

A exibição primária da guia tarefas é configurada como um quadro Kanban. Os dois elementos main de uma placa Kanban são cartões e buckets.

Observação

Para saber mais sobre placas Kanban, confira O que é Kanban?

Exibição de quadro de tarefas no Teams

Cartões

Cada cartão é uma tarefa e os cartões passarão da esquerda para a direita no quadro de tarefas à medida que a tarefa passa pelo fluxo de trabalho.

Baldes

Buckets representam os estágios do trabalho pelos quais uma tarefa pode passar.

Normalmente, o primeiro bucket é chamado de "Fazer" e contém todas as tarefas que ainda não foram iniciadas. O último bucket geralmente é chamado de "Concluído" e contém todas as tarefas que estão concluídas. No meio, você pode ter tantos baldes quanto quiser, mas recomendamos mantê-lo simples. Você não quer gastar tanto tempo movendo cartões de bucket para bucket que você não tem tempo para realmente realizar tarefas.

A guia tarefas começa por padrão com apenas um único bucket chamado "Para fazer". Vamos adicionar alguns buckets.

Escolha Adicionar novo bucket.
Dê um nome ao seu novo bucket, como "Em andamento".
Adicione um segundo novo bucket chamado "Concluído".

Dica

Se você quiser alterar a ordem dos buckets, basta pegar o título do bucket com o mouse e arrastá-lo para a esquerda ou para a direita.

Isso é tudo que você precisa fazer para colocar um quadro básico em execução. Você pode adicionar buckets adicionais como precisar.

Um balde que algumas equipes acham útil é um balde chamado "Bloqueado" ou "Esperando por outra pessoa" como um lugar para colocar cartões com os quais a equipe não pode seguir em frente porque eles estão esperando que algo aconteça, ou outra pessoa para tomar alguma ação.

Na exibição Lista ou Quadro , selecione Adicionar uma tarefa.

No modo de exibição Board , você pode adicionar tarefas a buckets específicos que você já criou.
Adicione um nome de tarefa, defina a data de vencimento e selecione Atribuir.
Digite o nome de a quem você deseja atribuir a tarefa. Você pode adicionar várias pessoas, se desejar.
Selecione Adicionar Tarefa.

Se você quiser adicionar mais informações à tarefa, selecione-a e adicione o que deseja, como rótulos, datas de início, prioridade, anotações, itens de lista de verificação, anexos e comentários.

Saiba mais sobre o que você pode fazer com seu plano e tarefas clicando aqui.