Planejamento hierárquico

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O método de cima para baixo de agendamento de trabalho do projeto inverte a maneira normal de planejamento: identificar as fases principais primeiro e, em seguida, divida as fases em tarefas individuais. No Project, você usar tarefas de resumo e subtarefas para fases e tarefas individuais.

Observação: Em Project 2013, quando as tarefas resumo são manualmente agendadas, elas não acumulam automaticamente as durações de suas subtarefas.

Neste artigo

Etapa 1: Criar uma fase

Etapa 2: Adicionar tarefas à fase

Etapa 3: Ajustar o cronograma de cima para baixo

Dicas de planejamento de cima para baixo

Mais sobre o planejamento de um cronograma

Etapa 1: Criar uma fase

A tarefa resumo inclui uma estimativa do tempo que a fase vai durar. Neste momento, você não precisa saber os detalhes das subtarefas.

  1. Clique em Exibir > Gráfico de Gantt.

    Grupo Visões de Tarefas na guia Exibir.

  2. Adicionar uma nova tarefa. Esta será a tarefa de resumo para esta fase.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Digite uma duração da tarefa no campo Duração.

    • Insira uma data de início ou de término, se você não souber exatamente quanto tempo ela irá durar.

Observação:  Você precisa do Project 2010 ou posterior para adicionar a duração, e as horas de início e de término a tarefas resumo.

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Etapa 2: Adicionar tarefas à fase

  1. Adicionar tarefas abaixo da tarefa de resumo que você criou.

  2. Selecione todas as tarefas abaixo da tarefa resumo.

  3. Clique em tarefa > Recuo Botão Recuar Tarefa na faixa de opções. para recuá-las.

    O grupo Agenda na guia Tarefa.

Quando você cria tarefas resumo hierárquico, as subtarefas não são resumidas na tarefa resumo. A barra de Gantt da tarefa resumo é dividida, com a barra inferior representando a duração total das subtarefas.

Imagem do símbolo de marco em um gráfico de Gantt

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Etapa três: ajustar o cronograma de cima para baixo

Arraste e solte as subtarefas (alterando sua duração) até elas atingirem o cronograma ou o orçamento original da fase.

Não se esqueça de que alteração da duração também pode afetar o custo e a qualidade do projeto. Consulte o triângulo do projeto para obter mais informações.

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Dicas de planejamento hierárquico

Meta

Como atingi-la

Agendar pela data de início ou conclusão

Configure apenas uma data de conclusão ou de nício para a tarefa resumo, mas não ambas. O Project alinha as subtarefas com a data de conclusão ou de início da tarefa resumo.

Mover uma subtarefa que se desviou para além da tarefa resumo

Uma barra vermelha embaixo da barra de tarefa resumo permite que você saiba quando uma subtarefa está fora da data de início ou conclusão da tarefa. Arraste a tarefa novamente para baixo do guarda-chuva da tarefa de corrigir o problema.

Ajustar a tarefa resumo

Se tarefas se estenderem além do orçamento original da tarefa resumo, arraste a borda direita da barra de resumo.

Aumentar o orçamento

Se estiver usando a tarefa resumo para definir um orçamento simples para uma fase, você pode usar o mouse para mover a data de início ou a duração.

Outros problemas de agendamento

O Project coloca um sublinhado vermelho sob todos os problemas de agendamento. Focalize qualquer tarefa sublinhada para saber mais sobre o problema de agendamento.

Ajustar a cor das barras

No Gráfico de Gantt, clique em Formatar e selecione um estilo no grupo Estilo de Gráfico de Gantt.

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Mais sobre o planejamento de um cronograma

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