Pesquisar anotações no OneNote

Uma das principais vantagens de usar o OneNote em vez de blocos de anotações tradicionais é a capacidade de pesquisar rapidamente todas as informações coletadas e recuperar as anotações importantes com base nos critérios que você especificar. Em vez de passar e procurar por várias páginas de papel, você pode recuperar rapidamente qualquer coisa que anotou. O OneNote também facilita a navegação pelas anotações mais recentes e a pesquisa de palavras faladas em anotações de áudio gravadas.

Pesquisar texto

Para pesquisar uma palavra-chave ou expressão em todos os blocos de anotações, mesmo em vários blocos de anotações, siga este procedimento:

  1. Na caixa de pesquisa, na extremidade direita das guias de seção, selecione a seta à direita do ícone de lupa e, na lista que aparece, escolha Todos os blocos de anotações.

    Observação: Se preferir usar atalhos de teclado, você pode pressionar Ctrl+E para expandir a pesquisa de todos os blocos de anotações.

  2. Na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave ou frase.

    Use a Pesquisa para procurar anotações em qualquer lugar no OneNote.

  3. À medida que você digita, o OneNote começa a retornar resultados de página que correspondem à palavra ou frase da sua pesquisa. Escolha um resultado de pesquisa para recuperar a anotação correspondente.

  4. Quando terminar a pesquisa, pressione Esc.

Observações: 

  • Se você quiser restringir o escopo da pesquisa, selecione a seta para a direita do ícone de lupa e, na lista que aparece, escolha como limitar sua pesquisa: Localizar nesta Página, Nesta seção, Neste Grupo de Seções, Neste Bloco de Anotações, Todos os Blocos de Anotações.

  • Para circular por um grande número de resultados da pesquisa com mais facilidade, ajustar o escopo da pesquisa e classificar sua pesquisa, fixe o painel de resultados da pesquisa. Basta pressionar Alt+O.

Pesquisar palavras em clipes de áudio e vídeo

O OneNote pode reconhecer palavras faladas em gravações de áudio e vídeo se a Pesquisa de Áudio estiver ativada. Esta opção vem desativada por padrão, porque ela deixa a pesquisa lenta.

Para ativar a Pesquisa de Áudio:

  1. Escolha Arquivo > Opções > Áudio e Vídeo.

  2. Em Pesquisa de Áudio, marque a caixa de seleção Habilitar a pesquisa de palavras em gravações de áudio e vídeo e clique em OK.

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