Pesquisar anotações no OneNote

Uma das principais vantagens de usar o OneNote em vez de blocos de anotações tradicionais é a capacidade de pesquisar rapidamente todas as informações coletadas e recuperar as anotações importantes com base nos critérios que você especificar. Em vez de passar e procurar por várias páginas de papel, você pode recuperar rapidamente qualquer coisa que anotou. O OneNote também facilita a navegação pelas anotações mais recentes e a pesquisa de palavras faladas em anotações de áudio gravadas.

Pesquisar texto

Para pesquisar uma palavra-chave ou expressão em todos os blocos de anotações, mesmo em vários blocos de anotações, siga este procedimento:

  1. Na caixa de pesquisa, na extremidade direita das guias de seção, selecione a seta à direita do ícone de lupa e, na lista que aparece, escolha Todos os blocos de anotações.

    Observação: Se preferir usar atalhos de teclado, você pode pressionar Ctrl+E para expandir a pesquisa de todos os blocos de anotações.

  2. Na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave ou frase.

    Use a Pesquisa para procurar anotações em qualquer lugar no OneNote.

  3. À medida que você digita, o OneNote começa a retornar resultados de página que correspondem à palavra ou frase da sua pesquisa. Escolha um resultado de pesquisa para recuperar a anotação correspondente.

  4. Quando terminar a pesquisa, pressione Esc.

Observações: 

  • Se você quiser restringir o escopo da pesquisa, selecione a seta para a direita do ícone de lupa e, na lista que aparece, escolha como limitar sua pesquisa: Localizar nesta Página, Nesta seção, Neste Grupo de Seções, Neste Bloco de Anotações, Todos os Blocos de Anotações.

  • Para circular por um grande número de resultados da pesquisa com mais facilidade, ajustar o escopo da pesquisa e classificar sua pesquisa, fixe o painel de resultados da pesquisa. Basta pressionar Alt+O.

Pesquisar palavras em clipes de áudio e vídeo

O OneNote pode reconhecer palavras faladas em gravações de áudio e vídeo se a Pesquisa de Áudio estiver ativada. Esta opção vem desativada por padrão, porque ela deixa a pesquisa lenta.

Para ativar a Pesquisa de Áudio:

  1. Escolha Arquivo > Opções > Áudio e Vídeo.

  2. Em Pesquisa de Áudio, marque a caixa de seleção Habilitar a pesquisa de palavras em gravações de áudio e vídeo e clique em OK.

Observação: A pesquisa de recursos no Office OneNote 2007 pode ser aprimorada significativamente com a instalação do componente do Windows Desktop Search (WDS). Com o WDS instalado, a pesquisa de anotações no OneNote é quase instantânea e é possível inclusive pesquisar informações em anotações de áudio gravadas. Você pode baixar e instalar o WDS quando o OneNote solicitar ou selecionando-o nas opções do OneNote. No menu Ferramentas, clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções, clique em Outros e clique em Instalar Pesquisa Instantânea.

O que você deseja fazer?

Pesquisar anotações

Localizar anotações escritas recentemente

Procurar anotações exibidas recentemente

Dicas para pesquisar anotações

Pesquisar anotações

Observação: Se o seu bloco de anotações contiver seções protegidas por senha e você quiser pesquisar anotações nessas seções, digite as senhas das seções antes de começar a pesquisar.

  1. Na caixa Localizar, digite o texto que você deseja encontrar.

  2. Clique na seta Alterar Escopo de Pesquisa ao lado do símbolo Encontrar e siga um destes procedimentos:

    • Para pesquisar o texto especificado somente na seção atual, clique em Nesta Seção.

    • Para pesquisar o texto especificado em todas as seções abertas, clique Nesta Seção.

    • Para pesquisar o texto especificado em todas as seções e páginas no bloco de anotações atual, clique em Este Bloco de Anotações.

    • Para pesquisar o texto especificado em todas as seções e páginas em todos os seus blocos de anotações, clique em Todos os Bloco de Anotações.

  3. Clique no botão Pesquisar.

    Se uma ou mais ocorrências do texto forem encontradas, o número total de páginas aparecerá na área de barra de ferramentas.

  4. Para mover de uma instância do texto para outra, clique nas setas Correspondência Anterior ou Próxima Correspondência.

  5. Para revisar a lista de páginas que contêm o texto, clique em Exibir Lista e siga um destes procedimentos no painel de tarefas de Lista de Páginas:

    • Para abrir uma página específica que contém o texto, clique no título da página.

    • Para classificar a lista de páginas de maneira diferente, clique na opção que você deseja na lista Classificar lista por.

    • Para alterar o escopo da pesquisa, clique na opção desejada na lista Pesquisar.

      Observação: Para manter gerenciáveis os resultados da pesquisa no painel de tarefas da Lista de Páginas, o OneNote exibe apenas uma correspondência por página. Na lista Resultados da Pesquisa de Anotações, clique em qualquer página para exibir ocorrências adicionais que possam ser encontradas nessa página.

  6. Para encerrar a pesquisa, clique no botão vermelho Sair da Pesquisa e limpar o realce retornado.

Observações: 

  • Quando você selecionar o escopo de uma pesquisa, ele será aplicado automaticamente a todas as pesquisas subsequentes de suas anotações. Por exemplo, se você selecionar Esta Seção e pesquisar suas anotações, mas quiser posteriormente pesquisar texto em todas as suas anotações, altere o escopo (por exemplo, para Todos os Blocos de Anotações) antes de iniciar sua próxima pesquisa.

  • Ao pesquisar texto em suas anotações, você pode optar por incluir na pesquisa correspondências de palavras faladas em qualquer arquivo de áudio e vídeo (.wma e .wmv) que você tenha gravado no OneNote. No menu Ferramentas, clique em Opções, na lista Categoria, clique em Áudio e Vídeo. Marque a caixa de seleção Habilitar a pesquisa de palavras em gravações de áudio e vídeo e clique em OK.

Início da página

Localizar anotações escritas recentemente

  1. No menu Modo de Exibição, clique em Páginas Classificadas por Data.

  2. No painel de tarefas Lista de Páginas, selecione Data na lista Classificar lista por.

  3. Na lista Pesquisar, clique em Todos os blocos de anotações.

  4. Para abrir uma página específica, clique no título da página na lista de resultados.

Início da página

Procurar anotações exibidas recentemente

Na barra de ferramentas Padrão, faça o seguinte:

  • Para abrir a última página que você visualizou, clique em Voltar Texto explicativo 4 .

  • Para abrir a página que você visualizou antes de clicar em Voltar Texto explicativo 4 , clique em Avançar Texto explicativo 4 .

  • Para abrir uma das poucas páginas que você visualizou, clique na seta ao lado de Voltar Texto explicativo 4 ou Avançar Texto explicativo 4 e clique no título da página desejada.

Início da página

Dicas para pesquisar anotações

Para obter os melhores resultados ao pesquisar suas anotações, considere as dicas a seguir:

  • Use aspas para encontrar uma frase exata    Para pesquisar uma frase exata, coloque a frase entre aspas. Por exemplo, se você digitar "Eduardo Gomes" e se tiver anotações que contenham os nomes Eduardo Schmidt, Humberto Gomes e Eduardo Gomes, o OneNote encontrará apenas as anotações contendo exatamente Eduardo Gomes.

  • Use "OU" para localiza as páginas contendo qualquer palavra    Para pesquisar anotações que contenham uma de diversas palavras, digite OU entre cada palavra. Por exemplo, se você digitar Eduardo Schmidt OU Gomes OU Martins, o OneNote encontrará as anotações que contiverem qualquer uma dessas três palavras.

  • Use letras maiúsculas e minúsculas indistintamente    Exceto para E, OU e PRÓXIMO, a pesquisa não diferencia maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, se você digitar Segunda, o OneNote encontrará anotações que contenham segunda e Segunda.

  • Use "gravação de áudio iniciada" ou "gravação de vídeo iniciada" para encontrar anotações de áudio ou vídeo    Ao gravar anotações de áudio ou vídeo, o OneNote inserirá automaticamente o texto "Gravação de áudio iniciada" ou "Gravação de vídeo iniciada", dependendo do tipo de gravação. Para pesquisar as anotações de áudio, digite gravação de áudio iniciada. Para pesquisar as anotações de vídeo, digite gravação de vídeo iniciada.

  • Use somente as primeiras letras de uma palavra para ampliar os resultados da pesquisa    Se você digitar as primeiras letras de uma palavra, o OneNote localizará as palavras com essa parte da palavra. Por exemplo, se você digitar Tem e tiver anotações que contenham a palavra tempo, o OneNote localizará as anotações contendo Tem e tempo. Para evitar isso, use aspas para pesquisar uma palavra ou frase exata.

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