Pesquisando baseado em nuvem caixas de correio para usuários locais no Office 365

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Se sua organização tiver uma implantação híbrida do Exchange e habilitou Teams da Microsoft, os usuários podem usar o aplicativo de chat de equipes para mensagens instantâneas. Para o usuário na nuvem, os dados de bate-papo de equipes (também chamados de chats 1xN) são salvos suas caixas de correio principal baseado na nuvem. Quando um usuário local usa o aplicativo de chat de equipe, sua caixa de correio principal está localizado no local. Para contornar essa limitação, a Microsoft disponibilizou um novo recurso onde uma área de armazenamento baseado em nuvem (chamada de uma caixa de correio baseado em nuvem para usuários locais) é criada para armazenar dados de bate-papo de equipes para usuários locais. Isso permite usar a ferramenta de pesquisa de conteúdo no Centro de Conformidade e Segurança do Office 365 para pesquisar e exportar dados de bate-papo de equipes para usuários locais.

Aqui estão os requisitos e a limitação de configuração e para configurar e pesquisar baseado em nuvem caixas de correio para usuários locais:

  • As contas de usuário no seu serviço de diretório local (como o Active Directory) devem ser sincronizadas com Azure Active Directory, o serviço de diretório no Office 365. Isso significa que uma conta de usuário de email é criada no Office 365 e está associada a um usuário cuja caixa de correio principal está localizada na organização local.

  • A caixa de correio baseado em nuvem para usuários locais é usada para armazenar apenas dados de bate-papo de equipes. Um usuário local não consigo entrar na caixa de correio baseado em nuvem ou acessar qualquer maneira. Ele não pode ser usado para enviar ou receber mensagens de email.

  • Você precisa enviar uma solicitação ao Microsoft Support para permitir que sua organização procurar as equipes dados de bate-papo nas caixas de correio baseado em nuvem para usuários locais. Consulte Arquivar uma solicitação com suporte da Microsoft para ativar esse recurso neste artigo.

Observação: Conversas de canal de equipes sempre são armazenadas na caixa de correio baseado em nuvem associado com a equipe. Isso significa que você pode usar a pesquisa de conteúdo para canal de pesquisa conversas sem tem de registrar uma solicitação de suporte. Para obter mais informações sobre como pesquisar equipes canal conversas, consulte pesquisando equipes da Microsoft e grupos do Office 365.

Sumário

Como ele funciona

Arquivar uma solicitação com o Microsoft Support para ativar esse recurso no Centro de conformidade de segurança

Pesquisando equipes bate-papo conteúdo nas caixas de correio baseado em nuvem para usuários locais

Usando o PowerShell para procurar as equipes dados de bate-papo nas caixas de correio baseado em nuvem para usuários locais

Problemas conhecidos

Perguntas frequentes

Como funciona

Se um usuário habilitado para equipes do Microsoft possui uma caixa de correio local e sua identidade da conta usuário tenha sido sincronizada na nuvem, o Microsoft cria uma caixa de correio baseado em nuvem para armazenar dados de bate-papo de equipes 1xN. Depois que os dados de bate-papo equipes são armazenados na caixa de correio baseado em nuvem, ela é indexada para pesquisa. Isso permite que você usar a pesquisa do conteúdo (e pesquisas associadas com os casos de descoberta eletrônica) para pesquisar, visualizar e exportar dados de bate-papo de equipes para usuários locais. Você também pode usar cmdlets *ComplianceSearch no Centro de Conformidade e Segurança do Office 365 PowerShell para procurar as equipes dados de bate-papo para usuários locais.

O gráfico a seguir mostra o fluxo de trabalho de como as equipes de bate-papo dados para usuários locais está disponível para pesquisar, visualizar e exportar.

Armazenamento baseado em nuvem para usuários locais no Teams da Microsoft

Além desse novo recurso, você ainda pode usar a pesquisa de conteúdo para pesquisar, visualizar e exportar conteúdo de equipes no site baseado em nuvem SharePoint e caixa de correio de Exchange associadas cada Microsoft Team e equipes 1xN dados de bate-papo na Exchange Online caixa de correio para os usuários na nuvem.

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Arquivar uma solicitação com o Microsoft Support para ativar esse recurso no Centro de conformidade de segurança

Você deve enviar uma solicitação com o Microsoft Support para ativar sua organização para usar a interface do gráfica no Centro de Conformidade e Segurança para procurar as equipes dados de bate-papo nas caixas de correio baseado em nuvem para usuários locais. Observe que este recurso está disponível no Centro de Conformidade e Segurança do Office 365 PowerShell. Você não precisa enviar uma solicitação de suporte para usar o PowerShell para procurar dados de bate-papo de equipes para usuários locais.

Quando você envia a solicitação ao Microsoft Support, inclua as seguintes informações:

  • O nome de domínio padrão da sua organização de Office 365.

  • O nome do locatário e a ID de locatário da sua organização de Office 365. Você pode encontrá-los no portal do Azure Active Directory (em Gerenciar > Propriedades ). Consulte localizar sua ID de locatário do Office 365.

  • O título ou a descrição da finalidade da solicitação de suporte a seguir: "Habilitar a pesquisa de conteúdo de aplicativo para usuários locais". Isso ajudará rotear a solicitação para a equipe de engenharia de descoberta eletrônica de Office 365 quem irá implementar a solicitação.

Depois que a alteração de engenharia é feita, Microsoft Support enviará a você uma data de implantação estimada. Observe que o processo de implantação geralmente leva 2 a 3 semanas após o envio da solicitação de suporte.

O que acontece depois que esse recurso é habilitado?

Depois que esse recurso é implantado em sua organização Office 365, as seguintes alterações são feitas na pesquisa de conteúdo e em pesquisas associadas a um caso de descoberta eletrônica no Centro de Conformidade e Segurança:

  • A caixa de seleção de conteúdo de aplicativo do Office Adicionar para usuários locais será adicionada sob os locais na pesquisa de conteúdo.

    A caixa de seleção "Adicionar conteúdo de aplicativo do Office para usuários locais" é adicionada à interface de usuário de pesquisa de conteúdo
  • Usuários locais são exibidos no seletor de locais de conteúdo que você usa para selecionar as caixas de correio de usuário para pesquisar.

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Pesquisando equipes bate-papo conteúdo nas caixas de correio baseado em nuvem para usuários locais

Depois que o recurso foi ativado, você pode usar pesquisa de conteúdo no Centro de Conformidade e Segurança para procurar as equipes dados de bate-papo nas caixas de correio baseado em nuvem para usuários locais.

  1. No Centro de Conformidade e Segurança, vá para Pesquisar & investigação > pesquisa de conteúdo

  2. Na página de pesquisa, clique em Ícone Adicionar nova pesquisa.

    Como explicado anteriormente, a caixa de seleção de conteúdo de aplicativo do Office Adicionar para usuários locais é exibida em locais. Observe que ela está selecionada por padrão.

  3. Criar a consulta de palavra-chave e adicionar condições para a consulta de pesquisa, se necessário. Para procurar somente equipe chats dados, você pode adicionar a seguinte consulta na caixa palavras-chave:

    kind:im
  4. Neste ponto, você pode escolher uma das seguintes opções em locais:

    • Todos os locais Selecione esta opção para procurar as caixas de correio de todos os usuários em sua organização. Quando a caixa de seleção estiver marcada, todas as caixas de correio baseado em nuvem para usuários locais também serão pesquisadas.

    • Locais específicos Selecione essa opção e, em seguida, clique em Modificar > Escolher usuário, grupos ou equipes pesquisar caixas de correio específicas. Como explicado anteriormente, o seletor de locais permitirá a pesquisa para usuários locais.

  5. Salve e execute a pesquisa. Nenhum resultado de pesquisa das caixas de correio baseado em nuvem para usuários locais pode ser visualizado como quaisquer outros resultados de pesquisa. Além disso, é possível que você pode exportar os resultados da pesquisa (incluindo quaisquer dados de bate-papo equipes) para um arquivo PST. Para obter mais informações, consulte:

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Usando o PowerShell para procurar as equipes dados de bate-papo nas caixas de correio baseado em nuvem para usuários locais

Você pode usar o New-ComplianceSearch e cmdlets Set-ComplianceSearch no Centro de Conformidade e Segurança do Office 365 PowerShell para pesquisar a caixa de correio baseado em nuvem para usuários locais. Como explicado anteriormente, você não precisa enviar uma solicitação de suporte para usar o PowerShell para procurar dados de bate-papo de equipes para usuários locais.

  1. Conectar-se a segurança do Office 365 e PowerShell do Centro de conformidade.

  2. Executar o PowerShell seguinte comando para criar um novo conteúdo pesquisa as caixas de correio baseado em nuvem de usuários locais.

    New-ComplianceSearch <name of new search> -ContentMatchQuery <search query> -ExchangeLocation <on-premises user> -IncludeUserAppContent $true -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $true  

    O parâmetro IncludeUserAppContent é usado para especificar a caixa de correio baseado em nuvem para o usuário ou usuários que são especificados pelo parâmetro ExchangeLocation . O AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled permite baseado em nuvem caixas de correio de usuários locais. Quando você usa o valor de $true para esse parâmetro, a pesquisa não tente validar a existência de caixa de correio antes que ele seja executado. Isso é necessário para pesquisar as caixas de correio baseado em nuvem para usuários locais porque esses tipos de caixas de correio não resolverem como caixas de correio comum.

O exemplo a seguir procura equipes chats (que são mensagens instantâneas) que contêm a palavra-chave "redstone" na caixa de correio baseado em nuvem de Sara Davis, quem é um usuário local na organização Contoso.

New-ComplianceSearch "Redstone_Search" -ContentMatchQuery "redstone AND kind:im" -ExchangeLocation sarad@contoso.com -IncludeUserAppContent $true -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $true  

Depois de criar uma nova pesquisa, certifique-se de usar o cmdlet Start-ComplianceSearch para executar a pesquisa.

Para obter mais informações usando esses cmdlets, consulte:

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Problemas conhecidos

  • Atualmente, você só pode pesquisar, visualizar e exportar conteúdo nas caixas de correio baseado em nuvem para locais usuários. Colocar uma caixa de correio baseado em nuvem para um usuário local em uma espera associados a um caso de descoberta eletrônica ou atribuí-la a uma política de retenção Office 365 não é suportada.

  • O seletor de localização do conteúdo de descoberta eletrônica detém exibe usuários de locais e permitirá que você selecioná-los. No entanto, como previamente explicado que a suspensão não será aplicada ao usuário local.

Perguntas frequentes

Onde estão localizadas na nuvem caixas de correio para usuários locais?

Caixas de correio baseado em nuvem são criadas e armazenadas no mesmo data center como sua organização Office 365.

Há outros requisitos diferente de enviar uma solicitação de suporte?

Como explicado anteriormente, as identidades dos usuários com caixas de correio local devem ser sincronizadas para sua organização baseado em nuvem para que uma conta de usuário de email correspondente é criada para cada conta de usuário local no Office 365. Além disso, sua organização deve ter uma assinatura do enterprise Office 365, como um Office 365 assinatura Enterprise E1, E3 ou E5.

Há risco de perder os dados de bate-papo equipes se a caixa de correio do usuário local é migrada para a nuvem?

Não. Quando você migra a caixa de correio principal de um usuário local na nuvem, os dados de bate-papo de equipes para esse usuário serão migrados para sua nova baseado em nuvem caixa de correio principal.

Pode aplicar um bloqueio de descoberta eletrônica ou políticas de retenção do Office 365 para usuários locais?

Não.

Localizar conteúdo de pesquisa mais antigas equipes chats para usuários locais antes da hora de minha organização pode enviou a solicitação para ativar esse recurso?

Microsoft começou a armazenar os dados de bate-papo de equipes para usuários locais em 31 de janeiro de 2018. Portanto, se a identidade de um usuário de equipes locais tem sido sincronizada entre Active Directory e Azure Active Directory desde essa data, em seguida, seus dados de bate-papo equipes serão armazenados em uma caixa de correio baseado em nuvem e serão pesquisáveis usando a pesquisa de conteúdo. Microsoft também está trabalhando em armazenar dados de bate-papo de equipes de antes de 31 de janeiro de 2018 nas caixas de correio baseado em nuvem para usuários locais. Mais informações sobre isso estarão disponíveis em breve.

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