Pesquisa de conteúdo no Office 365

Observação:  Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Você pode usar a ferramenta de descoberta eletrônica de pesquisa de conteúdo no Centro de Conformidade e Segurança do Office 365 para pesquisar in-loco itens como email, documentos e conversas de mensagens instantâneas em sua organização de Office 365. Use esta ferramenta para procurar itens nesses serviços Office 365:

  • Exchange Online caixas de correio e pastas públicas

  • sites de SharePoint Online e OneDrive for Business contas

  • conversas de Skype for Business

  • Microsoft Teams

  • Office 365 Grupos

Depois que você executa uma pesquisa de conteúdo, o número de locais de conteúdo e um número estimado dos resultados da pesquisa é exibido no perfil de pesquisa. Você pode exibir também rapidamente estatísticas, como locais de conteúdo que têm a maioria dos itens que correspondem à consulta de pesquisa. Após executar uma pesquisa, você pode visualizar os resultados ou exportá-los para um computador local.

Sumário

Criar uma nova pesquisa

Visualização de resultados de pesquisa

Exibir informações e estatísticas sobre uma pesquisa

Exportar resultados de pesquisa

Mais informações sobre pesquisa de conteúdo

Criar uma nova pesquisa

Para ter acesso para a página de pesquisa de conteúdo para executar pesquisas e visualizar e exportar resultados da pesquisa, um administrador, responsável pela conformidade ou Gerenciador de descoberta eletrônica deve ser um membro do grupo de função de Gerenciador de descoberta eletrônica na Centro de Conformidade e Segurança. Para obter mais informações, consulte atribuir permissões de descoberta eletrônica no Centro de conformidade de segurança do Office 365.

  1. Acesse https://protection.office.com.

  2. Entre usando seu endereço de email de Office 365 e a senha.

  3. No Centro de Conformidade e Segurança, clique em pesquisa e investigação > pesquisa de conteúdo.

  4. Na página de pesquisa, clique na seta ao lado de Ícone Adicionar nova pesquisa.

    A nova lista de menu suspenso de pesquisa

    Você pode escolher uma destas opções:

    • Pesquisa guiada   Essa opção inicia um assistente que orienta você durante a criação de pesquisa. A interface do usuário para selecionar locais de conteúdo e criar a consulta de pesquisa são a mesma que a opção de nova pesquisa.

    • Nova pesquisa   Esta opção exibe uma interface de usuário atualizada para criar uma nova pesquisa. Esta é a opção padrão, se você clicar em Pesquisar de novo.

    • Pesquisa por lista ID  Essa opção permite procurar mensagens de email específico e outros itens de caixa de correio usando uma lista de Exchange IDs. Para criar uma pesquisa de ID de lista (anteriormente chamada de um destino de pesquisa), você enviar um arquivo de (CSV) de valor separado por vírgula que identifica os itens de caixa de correio específica para pesquisar.  Para obter instruções, consulte preparar um arquivo CSV para uma lista de identificação de pesquisa de conteúdo no Office 365.

    O restante das etapas neste procedimento seguirá o fluxo de trabalho de pesquisa novo padrão.

  5. Clique em nova pesquisa na lista suspensa.

  6. Em consulta de pesquisa, especifique as seguintes ações.

    Especificar palavras-chave, condições e locais para pesquisa
    1. Palavras-chave para pesquisar    Digite uma consulta de pesquisa na caixa palavras-chave. Você pode especificar palavras-chave, mensagem propriedades como enviadas e recebidas datas, ou propriedades do documento como nomes de arquivo ou a data em que um documento foi alterada pela última vez. Você pode usar um consultas mais complexas que usam um operador booliano, como e, ou, nãoe próximo. Você também pode procurar informações confidenciais (como números de seguridade social) em documentos ou procurar documentos que foram compartilhados externamente. Se você deixar a caixa de palavra-chave vazia, todo o conteúdo localizado em locais de conteúdo especificados será incluído nos resultados da pesquisa.

      Como alternativa, você pode clicar na caixa de seleção Mostrar lista de palavra-chave e o tipo de uma palavra-chave em cada linha. Se você fizer isso, as palavras-chave em cada linha estão conectadas por um operador lógico (c:s ) que é semelhante em funcionalidade para o operador ou na consulta de pesquisa que é criado.

      Por que usar a lista de palavra-chave? Você pode obter estatísticas que mostram quantos itens corresponder cada palavra-chave. Isso pode ajudá-lo a identificar rapidamente quais palavras-chave é mais (e menos) eficientes. Você também pode usar uma frase de palavra-chave (entre parênteses) em uma linha. Para obter mais informações sobre as estatísticas de pesquisa, consulte Exibir estatísticas de palavra-chave para resultados de pesquisa de conteúdo.

    2. Condições    Você pode adicionar critérios de pesquisa para restringir a pesquisa e retornar um conjunto mais refinado de resultados. Cada condição adiciona uma cláusula a consulta de pesquisa KQL que é criado e executados quando você iniciar a pesquisa. Uma condição logicamente está conectada a consulta de palavra-chave (especificada na caixa palavra-chave) por um operador lógico (c:c ) que é semelhante em funcionalidade para o operador e . Isso significa que os itens têm que satisfazer a consulta de palavra-chave e uma ou mais condições a serem incluídos nos resultados. Isso é como condições ajudam para restringir os resultados. Para uma lista e descrição das condições que você pode usar em uma consulta de pesquisa, consulte a seção "Critérios de pesquisa" em consultas de palavra-chave e critérios de pesquisa para pesquisa de conteúdo.

    3. Locais    Escolha os locais de conteúdo para pesquisa.

      • Todos os locais    Use essa opção para pesquisar todos os locais de conteúdo em sua organização. Isso inclui o email em todas as caixas de correio de Exchange (incluindo todas as caixas de correio inativas, caixas de correio de todos os grupos de Office 365, caixas de correio para todos os Microsoft Teams ), todas as conversas de Skype for Business, todos os sites de SharePoint e OneDrive for Business (incluindo os sites para todos os grupos de Office 365 e Microsoft Teams ) e itens em todas as pastas públicas Exchange.

      • Locais específicos    Use essa opção para pesquisar em locais específicos de conteúdo. Você pode pesquisar todos os locais de conteúdo para um serviço específico Office 365 (tais como pesquisando todas as caixas de correio de Exchange ou pesquisar todos os sites de SharePoint ) ou você pode pesquisar em locais específicos em qualquer um dos serviços Office 365 que são exibidos.

        Interface de usuário para escolher locais de conteúdo para pesquisar

        Observe que você também pode adicionar grupos de distribuição à lista de caixas de correio de Exchange pesquisar. Para grupos de distribuição, são pesquisadas as caixas de correio dos membros do grupo. Observe que os grupos de distribuição dinâmicos não são suportados.

      Importante: Quando você pesquisa todas as caixas de correio locais ou caixas de correio específicas, dados de MyAnalytics e outros aplicativos de Office 365 que tenha salvo em caixas de correio de usuário serão incluídos quando você exporta os resultados de uma pesquisa de conteúdo. Esses dados não serão incluídos nos resultados da pesquisa estimada e ele não estará disponível para visualização. Só será incluído quando você exporta e baixar os resultados da pesquisa; consulte Exportar dados de MyAnalytics e outros aplicativos do Office 365 na seção "Para obter mais informações sobre a pesquisa de conteúdo".

  7. Depois que você configurou sua consulta de pesquisa, clique em Salvar e executar.

  8. Na página Salvar pesquisa, digite um nome para a pesquisa e uma descrição opcional que ajuda a identificar a pesquisa. Observe que o nome da pesquisa deve ser exclusivo em sua organização.

  9. Clique em Salvar para iniciar a pesquisa.

    Depois de salvar e executar a pesquisa, os resultados retornados pela pesquisa são exibidos no painel de resultados. Dependendo de como você tiver a configuração de visualização configurada, os resultados da pesquisa são exibição ou é necessário clicar Visualizar resultados para exibi-los. Consulte a próxima seção para obter detalhes.

Para acessar esta pesquisa de conteúdo novamente ou acessar outras pesquisas de conteúdo listadas na página de pesquisa de conteúdo, selecione a pesquisa e clique em Abrir.

Para limpar os resultados ou criar uma nova pesquisa, clique em Ícone Adicionar nova pesquisa.

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Visualização de resultados de pesquisa

Há duas definições de configuração para visualizar os resultados da pesquisa. Depois de executar um novo uma nova pesquisa ou abrir uma pesquisa existente, clique em resultados individuais para exibir as seguintes configurações de visualização:

Configurações de resultados de pesquisa de visualização
  1. Visualizar resultados automaticamente    Esta configuração exibe os resultados da pesquisa após uma execução de uma pesquisa.

  2. Visualizar resultados manualmente    Esta configuração exibe os espaços reservados no painel de resultados da pesquisa e exibe o botão de Visualizar resultados que você deve clicar para exibir os resultados de pesquisa. Esta é a configuração padrão; Ela ajuda a melhorar o desempenho da pesquisa exibindo os resultados da pesquisa não automaticamente quando você abre uma pesquisa existente.

Há limites relacionados a quantos itens estão disponível para ser visualizado. Para obter mais informações, consulte limites para pesquisa no Centro de conformidade de segurança do Office 365.

Para obter uma lista dos tipos de arquivo com suporte que podem ser visualizados, consulte os resultados da pesquisa de Previewing na seção "Para obter mais informações sobre a pesquisa de conteúdo". Se um tipo de arquivo não tiver suporte para visualização ou para baixar uma cópia de um documento, você pode clicar em baixar o arquivo original para baixá-lo ao seu computador local. Para. aspx páginas da Web, a URL para a página está incluída, embora você talvez não tenha permissões para acessar a página.

Observe também que os itens não indexados não estão disponíveis para visualização.

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Exibir informações e estatísticas sobre uma pesquisa

Depois de criar e executar uma pesquisa de conteúdo, você pode exibir estatísticas sobre os resultados da pesquisa estimado. Isso inclui um resumo dos resultados da pesquisa, as estatísticas de consulta como o número de locais de conteúdo com itens que correspondem à consulta de pesquisa e o nome dos locais de conteúdo que tenha os itens mais coincidentes. Você pode exibir as estatísticas de uma ou mais pesquisas de conteúdo. Isso permite que você para comparar os resultados para pesquisas vários e tomar decisões sobre a eficiência de suas consultas de pesquisa rapidamente.

Você também pode baixar as estatísticas de palavra-chave e estatísticas da pesquisa para um arquivo CSV. Isso permite usar os recursos de filtragem e classificação no Excel para comparar os resultados e preparar relatórios para os resultados da pesquisa.

Para ver estatísticas de pesquisa:

  1. Na página pesquisa de conteúdo na Centro de Conformidade e Segurança, clique em Abrir e clique em Pesquisar que você deseja exibir a estatística para.

  2. Na saída do página, clique em consulta aberta.

  3. Na lista suspensa resultados individuais, clique em perfil de pesquisa.

  4. Na lista suspensa tipo, clique em uma das opções a seguir, dependendo das estatísticas da pesquisa que você deseja exibir.

    • Resumo    Exibe estatísticas para cada tipo de conteúdo locais pesquisados. Esse conteúdo o número de locais de conteúdo que continha itens que correspondem a consulta de pesquisa, e o número total e o tamanho dos itens de resultado de pesquisa. Esta é a configuração padrão.

    • Consultas    Exibe estatísticas sobre a consulta de pesquisa. Isso inclui o tipo de conteúdo local as estatísticas de consulta são aplicáveis a, parte da consulta de pesquisa as estatísticas são aplicáveis para (Observe que a principal indica a consulta de pesquisa toda), o número de locais de conteúdo que contêm itens que corresponder a consulta de pesquisa e o número total e o tamanho e a itens que foram encontrados (no local especificado conteúdo) que correspondem à consulta de pesquisa. Observe que as estatísticas de itens não indexados (também chamados de itens indexados parcialmente) também são exibidas. No entanto, somente os itens parcialmente indexados das caixas de correio são incluídos nas estatísticas. Parcialmente indexadas itens do SharePoint e OneDrive não são incluídos nas estatísticas.

    • Locais principais    Exibe estatísticas sobre o número de itens que correspondem à consulta de pesquisa em cada local de conteúdo que foi pesquisado. Locais de início 1.000 são exibidos.

Para obter informações mais detalhadas sobre as estatísticas de pesquisa, consulte Exibir estatísticas de palavra-chave para resultados de pesquisa de conteúdo.

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Exportar resultados de pesquisa

Depois de uma pesquisa é executada com êxito, você pode exportar os resultados da pesquisa para um computador local. Quando você exporta os resultados de email, eles podem ser baixados para seu computador, como arquivos PST ou como mensagens individuais (arquivos. msg). Quando você exporta o conteúdo de sites SharePoint e OneDrive, cópias de documentos do Office nativos são exportadas. Também existem outros documentos e relatórios que são fornecidos com os resultados da pesquisa exportado. Você também pode exportar o relatório de resultados de pesquisa e não os itens reais.

Para exportar os resultados da pesquisa:

  1. Na página pesquisa de conteúdo na Centro de Conformidade e Segurança, clique em Abrir e clique em que você deseja exportar os resultados de pesquisa para pesquisar.

  2. Na saída do página, clique Ícone Exportar resultados de pesquisa mais e, em seguida, clique em Exportar resultados. Observe que você também pode exportar um relatório de resultados de pesquisa.

  3. Conclua as seções na página do submenu Exportar resultados. Certifique-se de usar a barra de rolagem para exibir todas as opções de exportação.

Para obter instruções mais detalhadas e dicas de solução de problemas, consulte:

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Mais informações sobre pesquisa de conteúdo

Consulte as seções a seguir para obter mais informações sobre pesquisas de conteúdo.

Limites de pesquisa de conteúdo

Criando uma consulta de pesquisa

Pesquisando contas do OneDrive

Pesquisando equipes da Microsoft e grupos do Office 365

Pesquisando caixas de correio inativas

Visualizando os resultados da pesquisa

Itens parcialmente indexados

Exportando dados do MyAnalytics e outros aplicativos do Office 365

Limites de pesquisa de conteúdo

  • Para obter uma descrição dos limites que se aplicam ao recurso de pesquisa de conteúdo, consulte limites para pesquisa no Centro de conformidade de segurança do Office 365.

  • A Microsoft coleta informações de desempenho para executar por todas as organizações Office 365 de pesquisas de conteúdo. Embora a complexidade da consulta de pesquisa pode afetar tempos de pesquisa, o fator maior que afeta quanto tempo fazer pesquisas é o número de caixas de correio pesquisada. Embora a Microsoft não oferece um contrato de nível de serviço para tempos de pesquisa, a tabela a seguir lista vezes médio de pesquisa para uma pesquisa de conteúdo com base no número de caixas de correio incluídas na pesquisa.

    Número de caixas de correio

    Tempo médio de pesquisa

    100

    30 segundos

    1.000

    45 segundos

    10.000

    4 minutos

    25.000

    10 minutos

    50.000

    20 minutos

    100.000

    25 minutos

Retornar para obter mais informações

Criando uma consulta de pesquisa

Para obter informações detalhadas sobre a criação de uma consulta de pesquisa, usando operadores de pesquisa booleana e critérios de pesquisa e procurar por tipos de informações confidenciais e conteúdo compartilhado com usuários fora da sua organização, consulte consultas de palavra-chave e critérios de pesquisa Pesquisa de conteúdo.

Manter os seguintes itens em mente ao usar a lista de palavras-chave para criar uma consulta de pesquisa.

  • Você precisa marcar a caixa de seleção Mostrar lista de palavra-chave e digite cada palavra-chave em uma linha separada para criar uma consulta de pesquisa onde as palavras-chave (ou frases de palavra-chave) em cada linha são conectadas pelo operador ou . Se você acabou de cola uma lista de palavras-chave na caixa palavra-chave ou pressione a tecla Enter após digitar uma palavra-chave, eles não estar conectados pelo operador ou . Aqui estão correto e incorreto exemplo de como adicionar uma lista de palavras-chave.

    Incorreto

    A maneira incorreta de formatar uma lista de palavras-chave (por colando a lista na caixa palavra-chave)

    Corrigir

    A forma correta de formatar uma lista de palavras-chave (selecionando caixa de seleção e, em seguida, Colar lista)
  • Você pode também preparar uma lista de palavras-chave ou frases de palavra-chave em um arquivo do Excel ou um arquivo de texto sem formatação e, em seguida, copie e cole sua lista à lista de palavra-chave. Para fazer isso, você precisa selecionar a caixa de seleção Mostrar lista de palavra-chave. Em seguida, clique na primeira linha na lista de palavra-chave e cole sua lista. Cada linha do arquivo de texto ou Excel será colada em separar linha na lista de palavra-chave.

  • Depois de criar uma consulta usando a lista de palavras-chave, é recomendável verificar a sintaxe de consulta de pesquisa para tornar a consulta de pesquisa é o que pretende. Na consulta de pesquisa que é exibida sob consulta no painel de detalhes, as palavras-chave são separadas pelo texto (c:s). Isso indica que as palavras-chave estão conectadas por um operador lógico semelhante em funcionalidade para o operador ou. Da mesma forma, se sua consulta de pesquisa inclui condições, as palavras-chave e as condições são separadas pelo texto (c:c). Isso indica que as palavras-chave estão conectadas com as condições com um operador lógico semelhante em funcionalidade ao e operador. Aqui está um exemplo da consulta de pesquisa (exibido no painel de detalhes) que resulta ao usar a lista de palavras-chave e uma condição.

    Exemplo de consulta que é criada usando a lista de palavras-chave e uma condição
  • Quando você executa uma pesquisa de conteúdo, Office 365 verifica automaticamente sua consulta de pesquisa para caracteres sem suporte e operadores booleanos que não podem estar em letras maiusculas. Caracteres sem suporte geralmente estão ocultas e normalmente causam um erro de pesquisa ou retornam resultados não intencionais. Para obter mais informações sobre os caracteres sem suporte que são verificados, consulte verificar sua consulta de pesquisa de conteúdo de erros.

  • Se você tiver uma consulta de pesquisa que contém palavras-chave para caracteres de inglês (como caracteres chineses), você pode clique Query language país/região Ícone de idioma-país/região de consulta na pesquisa de conteúdo e selecione um valor de código de cultura de idioma nacional para a pesquisa. Observe que o idioma/região padrão é neutro. Como você pode saber se você precisa alterar a configuração de idioma de uma pesquisa de conteúdo? Se você estiver determinados locais de conteúdo contêm os caracteres de inglês que você está procurando, mas a pesquisa não retornar resultados, a configuração de idioma pode ser a causa.

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Pesquisando contas do OneDrive

  • Para obter uma lista de URLs para os sites de OneDrive em sua organização, consulte criar uma lista de todos os locais do OneDrive em sua organização. Este script neste artigo cria um arquivo de texto que contém uma lista de todos os sites de OneDrive. Para executar este script, será preciso instalar e usar o SharePoint Online Shell de gerenciamento. Certifique-se de acrescentar a URL para o domínio de meusite da sua organização para cada site OneDrive que você deseja pesquisar. Este é o domínio que contém todas as suas OneDrive; Por exemplo, https://contoso-my.sharepoint.com. Aqui está um exemplo de URL de um site do usuário OneDrive: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/sarad_contoso_onmicrosoft.com.

    No caso raro que UPN uma pessoa (UPN) é alterado, a URL de seu local de OneDrive também será alterada para incorporar o UPN novo. Se isso acontecer, você precisará modificar uma pesquisa de conteúdo novo OneDrive URL do usuário de adicionando e removendo antigo.

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Pesquisando equipes da Microsoft e grupos do Office 365

Você pode pesquisar a caixa de correio associado a um Office 365 grupo ou um Team Microsoft. Porque Microsoft Teams são criados em grupos de Office 365, pesquisar-los é muito semelhante. Em ambos os casos, somente o correio de grupo ou equipe é pesquisado; as caixas de correio dos membros de grupo ou equipe não são pesquisadas. Para pesquisá-las, você precisa adicioná-las especificamente para a pesquisa.

Tenha os seguintes itens em mente ao procurar por conteúdo em grupos Microsoft Teams e Office 365.

  • Para pesquisar conteúdo localizado nos grupos Microsoft Teams e Office 365, você precisa especificar o site de correio e SharePoint que estão associadas uma equipe ou de grupo.

  • Execute o cmdlet Get-UnifiedGroup no Exchange Online para exibir as propriedades para um Team Microsoft ou um Office 365 grupo. Esta é uma boa maneira de obter a URL para o site que está associada a uma equipe ou um grupo. Por exemplo, o comando a seguir exibe propriedades selecionadas para um Office 365 grupo chamado equipe de liderança sênior:

    Get-UnifiedGroup "Senior Leadership Team" | FL DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,SharePointSiteUrl
    
    DisplayName            : Senior Leadership Team
    Alias                  : seniorleadershipteam
    PrimarySmtpAddress     : seniorleadershipteam@contoso.onmicrosoft.com
    SharePointSiteUrl      : https://contoso.sharepoint.com/sites/seniorleadershipteam
    

    Observação: Para executar o cmdlet Get-UnifiedGroup , você tem a ser atribuída a função de destinatários somente para exibição no Exchange Online ou ser um membro de um grupo de função que foi atribuída a função de destinatários somente para exibição.

  • Quando a caixa de correio de um usuário é pesquisada, qualquer Microsoft Team ou Office 365 grupo que o usuário é um membro de não ser pesquisado. Da mesma forma, quando você pesquisa um Team Microsoft ou um Office 365 grupo, apenas a caixa de correio do grupo e site de grupo que você especificar é pesquisado; caixas de correio e contas de OneDrive for Business dos membros do grupo não são pesquisadas, a menos que você explicitamente adicioná-los à pesquisa.

  • Para obter uma lista dos membros de um Team Microsoft ou um Office 365 grupo, você pode exibir as propriedades na Home > grupos página na Centro de administração do Office 365. Como alternativa, é possível executar o seguinte comando no Exchange Online PowerShell:

    Get-UnifiedGroupLinks <group or team name> -LinkType Members | FL DisplayName,PrimarySmtpAddress 

    Observação: Para executar o cmdlet Get-UnifiedGroupLinks , você tem a ser atribuída a função de destinatários somente para exibição no Exchange Online ou ser um membro de um grupo de função que foi atribuída a função de destinatários somente para exibição.

  • Conversas que fazem parte de um canal de Microsoft Teams são armazenadas na caixa de correio que está associada a Team Microsoft. Da mesma forma, os arquivos que os membros da equipe compartilham em um canal são armazenados no site de SharePoint da equipe. Portanto, você precisa adicionar o site de correio e SharePoint do Microsoft Team como um local de conteúdo para pesquisar arquivos e conversas em um canal.

  • Como alternativa, conversas que fazem parte da lista de bate-papo na Microsoft Teams (chamado 1xN chats) são armazenadas na caixa de correio Exchange Online dos usuários que participam o bate-papo. E arquivos que um usuário compartilha em conversas de bate-papo são armazenados na conta OneDrive for Business do usuário que compartilha o arquivo. Portanto, você precisa adicionar caixas de correio de usuário individual e contas de OneDrive for Business como locais de conteúdo para pesquisar arquivos e conversas na lista de bate-papo.

    Observação: Os usuários que participarem de conversas que fazem parte da lista de bate-papo na Microsoft Teams devem ter uma Exchange Online (baseado em nuvem) caixa de correio em ordem a pesquisa conversas. Isso ocorre porque as conversas que fazem parte da lista de bate-papo são armazenadas nas caixas de correio baseado em nuvem dos participantes bate-papo. Se um participante de chat não tem uma caixa de correio de Exchange Online, você não poderá pesquisar conversas. Por exemplo, em uma implantação híbrida do Exchange, os usuários com uma caixa de correio local poderá participar de conversas que fazem parte da lista de bate-papo na Microsoft Teams. No entanto nesse caso, o conteúdo destas conversa não estão pesquisável porque os usuários não tem caixas de correio baseado em nuvem.

  • Cada canal Microsoft Team ou equipe contém um Wiki para anotações e colaboração. O conteúdo Wiki é salvo automaticamente em um arquivo com um formato. mht. Esse arquivo é armazenado na biblioteca de documentos de dados de Wiki de equipes no site de SharePoint da equipe. Você pode usar a ferramenta de pesquisa de conteúdo para pesquisar o Wiki especificando o site de SharePoint da equipe como o local do conteúdo para pesquisar.

    Observação: A capacidade de pesquisar o Wiki uma Microsoft Team ou canal (quando você pesquisar o site de SharePoint da equipe) foi lançada em 22 de junho de 2017. Wiki páginas que foram salvas ou atualizadas na data ou após estão disponíveis para ser pesquisado. Páginas wiki última salvo ou atualizado antes de data não estão disponíveis para pesquisa.

  • Informações de resumo para reuniões e chamadas em um canal Microsoft Teams também são armazenados nas caixas de correio de usuários que discaram para a reunião ou chamada. Isso significa que você pode usar a pesquisa de conteúdo para pesquisar esses registros de resumo. Informações de resumo incluem:

    • Data, hora de início, hora de término e duração de uma reunião ou chamada

    • A data e hora quando cada participante ingressou ou para a esquerda na reunião ou chamada

    • Chamadas sejam enviadas para a caixa postal

    • Chamadas não atendidas ou perdidas

    • Transferências de chamada, que são representadas como duas chamadas separadas

    Observe que pode levar até 8 horas para reunião e da chamada registros Resumo esteja disponível para ser pesquisado.

    Nos resultados da pesquisa, resumos de reunião são identificados como reunião no campo tipo ; resumos de chamada são identificados como chamar. Além disso, conversas que fazem parte de um chats equipes de canal e 1xN são identificadas como IM no campo tipo.

    O campo tipo nos resultados da pesquisa identifica o tipo de conteúdo de Teams da Microsoft
  • Você pode usar a propriedade de email do tipo ou a condição de pesquisa de tipo de mensagem para pesquisar especificamente conteúdo no Microsoft Teams.

    • Para usar a propriedade tipo como parte da consulta de pesquisa de palavra-chave, na caixa palavras-chave de uma consulta de pesquisa, digite kind:microsoftteams.

      Use a palavra-chave tipo: microsoftteams para procurar conteúdo de equipes
    • Para usar um critério de pesquisa, adicione a condição de tipo de mensagem e use o valor microsoftteams.

      Use a condição de tipo de mensagem com o valor de microsoftteams

      Observe que condições estão logicamente conectadas a consulta de palavra-chave pelo operador e . Isso significa que um item deve corresponder a consulta de palavra-chave e o critério de pesquisa a ser retornado nos resultados da pesquisa. Para obter mais informações, consulte a seção "Diretrizes para usar condições" em consultas de palavra-chave e critérios de pesquisa para pesquisa de conteúdo.

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Pesquisando caixas de correio inativas

Você pode pesquisar inativas caixas de correio em uma pesquisa de conteúdo. Para obter uma lista das caixas de correio inativas em sua organização, execute o comando Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly no Exchange Online PowerShell. Como alternativa, você pode ir para Gestão de dados > retenção na Centro de Conformidade e Segurança e clique em mais Reticências da Barra de Navegação > inativas caixas de correio.

Eis alguns pontos a lembrar durante a pesquisa de caixas de correio inativas.

  • Se uma pesquisa de conteúdo incluir uma caixa de correio de usuário e essa caixa de correio depois ficar inativa, a pesquisa de conteúdo continuará a pesquisar a caixa de correio inativa ao executar a pesquisa novamente.

  • Em alguns casos, um usuário pode ter uma caixa de correio ativa e uma inativa com o mesmo endereço SMTP. Nesse caso, apenas a caixa de correio específica que você selecionar como local para uma pesquisa de conteúdo será pesquisada. Em outras palavras, se você adicionar uma caixa de correio do usuário em uma pesquisa, não presuma que ambas as caixas ativas e inativas serão pesquisadas; somente a caixa de correio que você adicionar explicitamente à pesquisa será pesquisada.

  • É altamente recomendável que você evite ter uma caixa de correio ativa e caixas de correio inativas com o mesmo endereço SMTP. Se você precisar reutilizar o endereço SMTP que está atualmente atribuído a uma caixa de correio inativa, recomendamos que você recuperar a caixa de correio inativa ou restaura o conteúdo de uma caixa de correio inativa para uma caixa de correio ativa (ou o arquivamento de uma caixa de correio ativa) e exclua o caixa de correio inativa. Para obter mais informações, consulte um dos tópicos a seguir:

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Visualizando os resultados da pesquisa

Você pode visualizar os tipos de arquivo suportados no painel de visualização. Se um tipo de arquivo não tiver suporte, você precisará baixar uma cópia do arquivo no seu computador local para exibi-lo. Os seguintes tipos de arquivo são compatíveis e podem ser visualizados no painel de resultados da pesquisa.

  • . txt,. HTML,. mhtml

  • EML

  • . doc,. docx,. docm

  • . pptm,. pptx

  • .pdf

Além disso, há suporte para os seguintes tipos de contêiner de arquivo. Você pode exibir a lista de arquivos no contêiner do painel de visualização.

  • .zip

  • .gzip

Itens parcialmente indexados

  • Conforme explicadas anteriormente, parcialmente indexadas itens nas caixas de correio são incluídos nos resultados da pesquisa estimada; parcialmente indexadas itens do SharePoint e OneDrive não são incluídos nos resultados da pesquisa estimado.

  • Se um parcialmente item correspondências de pesquisa de consulta (porque outras propriedades de mensagem ou documento atendem aos critérios de pesquisa), ele não será incluído no número estimado de itens não indexados. Se um item é excluído por critérios de pesquisa, ela também não será incluída no número de itens indexados parcialmente estimado parcialmente. Para obter mais informações, consulte itens não indexados na pesquisa de conteúdo.

Exportando dados do MyAnalytics e outros aplicativos do Office 365

  • Dados de MyAnalytics (como ideias sobre como os usuários gastam seu tempo com base em dados de email e calendário em suas caixas de correio) e dados de outros aplicativos de Office 365 é salvo em um local oculto (em um subárvore não IPM) na caixa de correio do usuário baseado em nuvem. Após executar uma pesquisa de conteúdo, esses dados não estão incluídos nos resultados da pesquisa estimado, as estatísticas de consulta, e ele não está disponível para visualização. No entanto esses dados serão exportados quando você exporta os resultados de uma pesquisa.

  • Os dados de MyAnalytics e os dados de outros aplicativos de Office 365 é exportado para uma pasta chamada "Outros dados do Office 365". Essa pasta inclui subpastas para cada usuário.

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