Personalizar sua mensagem de email no Outlook na Web

Personalize uma nova mensagem de email no Outlook na Web usando as muitas opções que o Outlook oferece. Seja qual for o tipo de mensagem (pessoal ou comercial) que esteja escrevendo, você sempre poderá encontrar uma maneira de adicionar seu estilo exclusivo.

Para começar a escrever uma nova mensagem, entre no Outlook na web e, em seguida, escolha Nova. Você pode adicionar um anexo ou uma imagem (uma imagem, textura ou gráficos), alterar fontes, inserir uma lista, uma tabela, ou uma assinatura e muito mais. Você também pode atribuir um nível de indicador de prioridade para sua mensagem.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você está usando o novo Outlook na Web. Escolha qual versão do Outlook na Web você está usando para conferir as etapas que se aplicam a você.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web

Confira Instruções para o Outlook na Web clássico.

Observação: Se a sua organização tiver incluído seu logotipo na barra de ferramentas, você verá algo um pouco diferente do mostrado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

Você pode definir o nível de importância de uma mensagem para que os destinatários possam ver o indicador na Caixa de Entrada antes de abri-lo. Definir o nível de importância também permite que os destinatários classifiquem suas mensagens por importância.

Para alterar a prioridade da sua mensagem, selecione os três pontos na parte superior da nova mensagem que você está escrevendo Mais ações e selecione Definir prioridade. Você pode escolher Alta, Normal ou Baixa.

  1. Selecione o ícone Anexar Anexar na parte inferior da caixa de mensagem de email.

  2. Selecione Procurar neste computador, procurar em locais na nuvem ou Procurar em mensagens de email.

  3. Dependendo da sua escolha, siga um destes procedimentos:

    • Computador:Navegue até o local do arquivo, selecione o arquivo e clique em Abrir.

    • Arquivo da nuvem: Escolha o arquivo que você deseja anexar, selecione Avançar e selecione Compartilhar como link ou Anexar como uma cópia.

    • Mensagem de email: Escolha a mensagem que você deseja anexar e selecione Avançar.

Se você quiser adicionar uma imagem que é exibida no corpo do seu email, você pode adicionar uma imagem em linha.

  1. Selecione Inserir imagens embutidas Inserir imagens embutidas ao lado de Enviar na parte inferior da caixa de mensagem de email.

  2. Navegue até o local do arquivo de imagem no seu computador, selecione o arquivo e selecione Abrir.

Emoticons, também conhecidos como emoji, são ilustrações que transmitem uma emoção. Você pode adicionar uma variedade de emoticons às suas mensagens. Você também pode escolher entre GIFs populares para incluir nas suas mensagens.

  • Para inserir um emoticon, selecione o ícone Emoji Escolha este ícone para adicionar um emoticon à sua mensagem de email na parte inferior da mensagem de email, role até Emojis populares e escolha um emoticon.

  • Para inserir uma imagem GIF, selecione o ícone Emoji Escolha este ícone para adicionar um emoticon à sua mensagem de email na parte inferior da mensagem de email, role até GIFs populares e escolha uma imagem GIF.

Observação: Nem todos os programas de email exibem emoticons da mesma maneira. Um emoticon colorido em um cliente pode ser traduzido para símbolos em outro. Por exemplo, Escolha este ícone para adicionar um emoticon à sua mensagem de email pode aparecer na mensagem do destinatário como :-).

Você poder dar um certo charme à sua mensagem alterando o tamanho da fonte, a cor e o estilo do texto.

  1. Selecione Mostrar opções de formatação Mostrar opções de formatação ao lado de Enviar na parte inferior da caixa de mensagem de email. A faixa de opções de formatação é exibida.

  2. Selecione a Fonte Fonte e escolha a fonte com a qual você prefere escrever. Você pode também alterar o tamanho e a cor da fonte, deixar o texto em negrito, sublinhado ou itálico, ou até mesmo realçar parte da sua mensagem de email.

Você pode usar listas numeradas ou com marcadores para mostrar etapas, itens de ação ou principais argumentos em sua mensagem de email.

  • Para adicionar uma lista com marcadores na sua mensagem de email, selecione Mostrar opções de formatação Mostrar opções de formatação ao lado de Enviar na parte inferior da mensagem de email e, em seguida, selecione Marcadores Marcadores .

  • Para adicionar uma lista numerada em sua mensagem de email, selecione Mostrar opções de formatação Mostrar opções de formatação ao lado de Enviar na parte inferior da mensagem de email e, em seguida, selecione Numeração Numeração .

Inserir uma tabela para adicionar informações estruturadas em linhas e colunas em sua mensagem de email.

  1. Crie uma nova mensagem de email ou responda a uma mensagem existente.

  2. Na parte inferior do painel de navegação esquerdo, selecione Opções de formatação mais Outlook.com ícone > Inserir tabela .

    Uma captura de tela do botão Inserir tabela

  3. Arraste o ponteiro para escolher o número de linhas e colunas que você deseja na sua tabela.

Crie uma assinatura de email para ser exibida no final das suas mensagens de email.

  1. Na parte superior da página, selecione Configurações Settings > Exibir todas as configurações do Outlook.

  2. Selecione Email > Redigir e responder.

  3. Na caixa de texto, digite sua assinatura de email. Você pode alterar a fonte, tamanho, cor e a aparência da sua assinatura entre as opções disponíveis na faixa de opções na parte superior da caixa de texto.

  4. Se você quiser incluir sua assinatura somente em novas mensagens, selecione a caixa de seleção ao lado de Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens novas que eu redigir. Se você quiser adicionar sua assinatura às mensagens que você encaminha ou responde, selecione Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens que eu encaminho ou respondo. Se você preferir ambas as opções, selecione as duas caixas de seleção.

  5. Escolha Salvar quando terminar. Sua assinatura de email agora aparecerá em novas mensagens ou em suas respostas, ou em ambas dependendo de sua seleção.

Instruções para o Outlook na Web clássico

Você pode definir o nível de importância de uma mensagem para que os destinatários possam ver o indicador na Caixa de Entrada antes de abri-lo. Definir o nível de importância também permite que os destinatários classifiquem suas mensagens por importância.

Para alterar a prioridade da sua mensagem, escolha os três pontos na parte superior da nova mensagem que está escrevendo Escolha este ícone para definir o nível de prioridade da mensagem e selecione definir prioridade. Você pode escolher alta, Normal ou Baixa.

  1. Selecione o ícone Anexar Clique neste ícone para anexar um arquivo à sua mensagem na parte inferior da caixa de mensagem de e-mail.

  2. Escolha se deseja anexar um arquivo do seu Computador ou de Locais na nuvem.

  3. Navegue até o local do arquivo e clique em Abrir.

  4. Se quiser compartilhar o arquivo com os destinatários do e-mail para que todos possam trabalhar juntos nele, clique na seta suspensa ao lado do nome do arquivo e selecione carregar no OneDrive - <your organization name>.

Se você quiser adicionar uma imagem que é exibida no corpo do seu email, você pode adicionar uma imagem embutida.

  1. Selecione inserir imagens embutidas Escolha esse ícone para adicionar uma imagem à sua mensagem de email ao lado de Enviar na parte inferior da caixa de mensagem de email.

  2. Navegue até o local do arquivo de imagem no seu computador ou em OneDrive e selecione Abrir.

Com a imagem embutida na mensagem de email, selecione a imagem e clique com botão direito para ver um menu de outras opções disponíveis. Por exemplo, selecione tamanho e escolha Pequeno, Melhor ajuste ou Original para ajustar o tamanho do arquivo de imagem.

Emojis, também conhecidos como emoticons, são ilustrações que transmitem uma emoção. Você pode adicionar uma variedade de emojis às suas mensagens.

Para inserir um emoji, escolha o ícone Emoji Escolha este ícone para adicionar um emoticon à sua mensagem de email ao lado de Enviar na parte inferior da mensagem de email e selecione um emoji.

Observação: Nem todos os programas de email exibem emojis da mesma maneira. Um emoticon colorido em um cliente pode ser traduzido para símbolos em outro. Por exemplo, Escolha este ícone para adicionar um emoticon à sua mensagem de email pode aparecer na mensagem do destinatário como :-).

Você poder dar um certo charme à sua mensagem alterando o tamanho da fonte, a cor e o estilo do texto.

  1. Selecione as Opções de formatação Escolha este ícone para alterar a fonte, o tamanho e a cor e para fazer muito mais ao lado de Enviar na parte inferior da caixa de mensagem de email. As opções de formatação são exibidas.

  2. Clique em Fonte e selecione a fonte que prefere usar. Você pode também alterar o tamanho da fonte, cor da fonte, deixar o texto em negrito ou sublinhado, itálico ou até mesmo realçar parte da sua mensagem de email. Selecione o texto e escolha o efeito que deseja usar entre as opções de formatação.

Você pode usar listas numeradas ou com marcadores para mostrar etapas, itens de ação ou principais argumentos em sua mensagem de email.

  • Para adicionar uma lista com marcadores à sua mensagem de email, selecione Marcadores Clique aqui para adicionar uma lista com marcadores à sua mensagem de email .

  • Para adicionar uma lista numerada a sua mensagem de e-mail, selecione Numeração Clique neste ícone para adicionar uma lista numerada à sua mensagem de email .

Inserir uma tabela para adicionar informações estruturadas em linhas e colunas em sua mensagem de email.

  1. Escolha Mais Expanda a seta para ver mais opções de formatação no final das opções de formatação para expandir outras opções.

  2. Escolha Inserir tabela. Arraste para selecionar o número de linhas e colunas desejadas. Ou, você pode clicar em Inserir tabela e, em vez de arrastar, clique em Inserir tabela e na caixa de diálogo Inserir tabela, especifique o número de linhas e colunas e clique em OK.

Crie uma assinatura de email para ser exibida ao fim das suas mensagens de email.

  1. Clique em Configurações Configurações no canto superior direito e selecione Opções > Email.

  2. No painel de Opções à esquerda, em Layout, escolha a assinatura de email.

  3. Se você quiser incluir sua assinatura somente em novas mensagens, selecione a caixa de seleção ao lado de Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens novas que redigir. Se você quiser adicionar sua assinatura às mensagens que você encaminha ou responde, selecione Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens que eu encaminhar ou responder. Se você preferir ambas as opções, selecione as duas caixas de seleção.

  4. Na caixa de texto, escreva sua assinatura de email. Você pode alterar a fonte, tamanho, cor e a aparência da sua assinatura entre as opções disponíveis na faixa de opções na parte superior da caixa de texto. Você também pode adicionar uma imagem.

  5. Escolha Salvar quando terminar. Sua assinatura de email agora aparecerá em novas mensagens ou em suas respostas, ou em ambas dependendo de sua seleção.

Consulte Também

Criar, responder ou encaminhar mensagens de email no Outlook na Web

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