Personalizar sua mensagem de email no Outlook na Web

Você pode definir o nível de importância de uma mensagem para que os destinatários possam ver o indicador na Caixa de Entrada antes de abri-lo. Definir o nível de importância também permite que os destinatários classifiquem suas mensagens por importância.

Para alterar a prioridade da sua mensagem, selecione os três pontos na parte superior da nova mensagem que você está escrevendo e selecione Definir prioridade. Você pode escolher Alta, Normal ou Baixa.

1. Selecione o ícone Anexar na parte inferior da caixa de mensagem de email.

2. Selecione Procurar neste computador, procurar em locais na nuvem ou Procurar em mensagens de email.

3. Dependendo da sua escolha, siga um destes procedimentos:

   • Computador: Navegue até o local do arquivo, selecione o arquivo e clique em Abrir.

   • Arquivo da nuvem: Escolha o arquivo que você deseja anexar, selecione Avançar e selecione Compartilhar como link ou Anexar como uma cópia.

   • Mensagem de email: Escolha a mensagem que você deseja anexar e selecione Avançar.

Se você quiser adicionar uma imagem que é exibida no corpo do seu email, você pode adicionar uma imagem em linha.

1. Selecione Inserir imagens embutidas ao lado de Enviar na parte inferior da caixa de mensagem de email.

2. Navegue até o local do arquivo de imagem no seu computador, selecione o arquivo e selecione Abrir.

Emojis, também conhecidos como emoticons, são ilustrações que transmitem uma emoção. Você pode adicionar uma variedade de emojis às suas mensagens. Você também pode escolher entre GIFs populares para incluir nas suas mensagens.

• Para inserir um Emoji, selecione o ícone Inserir emojis e GIFs na parte inferior da mensagem de email, role até emojis populares e escolha um emoticon.

• Para inserir um GIF, selecione o ícone Inserir emojis e gifs na parte inferior da mensagem de email, role até GIFs popularese escolha uma imagem GIF.

Você poder dar um certo charme à sua mensagem alterando o tamanho da fonte, a cor e o estilo do texto.

1. Selecione Mostrar opções de formatação ao lado de Enviar na parte inferior da caixa de mensagem de email. A faixa de opções de formatação é exibida.

2. Selecione a Fonte e escolha a fonte com a qual você prefere escrever. Você pode também alterar o tamanho e a cor da fonte, deixar o texto em negrito, sublinhado ou itálico, ou até mesmo realçar parte da sua mensagem de email.

Você pode usar listas numeradas ou com marcadores para mostrar etapas, itens de ação ou principais argumentos em sua mensagem de email.

• Para adicionar uma lista com marcadores na sua mensagem de email, selecione Mostrar opções de formatação ao lado de Enviar na parte inferior da mensagem de email e, em seguida, selecione Marcadores .

• Para adicionar uma lista numerada em sua mensagem de email, selecione Mostrar opções de formatação ao lado de Enviar na parte inferior da mensagem de email e, em seguida, selecione Numeração .

Inserir uma tabela para adicionar informações estruturadas em linhas e colunas em sua mensagem de email.

1. Crie uma nova mensagem de email ou responda a uma mensagem existente.

2. Na parte inferior do painel de navegação esquerdo, selecione > .

   

3. Arraste o ponteiro para escolher o número de linhas e colunas que você deseja na sua tabela.

Crie uma assinatura de email para ser exibida no final das suas mensagens de email.

1. Na parte superior da página, selecione Configurações .

2. Selecione Email > Redigir e responder.

3. Na caixa de texto, digite sua assinatura de email. Você pode alterar a fonte, tamanho, cor e a aparência da sua assinatura entre as opções disponíveis na faixa de opções na parte superior da caixa de texto.

4. Se você quiser incluir sua assinatura somente em novas mensagens, selecione a caixa de seleção ao lado de Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens novas que eu redigir. Se você quiser adicionar sua assinatura às mensagens que você encaminha ou responde, selecione Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens que eu encaminho ou respondo. Se você preferir ambas as opções, selecione as duas caixas de seleção.

5. Escolha Salvar quando terminar. Sua assinatura de email agora aparecerá em novas mensagens ou em suas respostas, ou em ambas dependendo de sua seleção.

Você pode definir o nível de importância de uma mensagem para que os destinatários possam ver o indicador na Caixa de Entrada antes de abri-lo. Definir o nível de importância também permite que os destinatários classifiquem suas mensagens por importância.

Para alterar a prioridade da sua mensagem, escolha os três pontos na parte superior da nova mensagem que está escrevendo e selecione definir prioridade. Você pode escolher Alta, Normal ou Baixa.

1. Selecione o ícone Anexar na parte inferior da caixa de mensagem de e-mail.

2. Escolha se deseja anexar um arquivo do seu Computador ou de Locais na nuvem.

3. Navegue até o local do arquivo e clique em Abrir.

4. Se quiser compartilhar o arquivo com os destinatários do e-mail para que todos possam trabalhar juntos nele, clique na seta suspensa ao lado do nome do arquivo e selecione carregar no OneDrive - <your organization name>.

Se você quiser adicionar uma imagem que é exibida no corpo do seu email, você pode adicionar uma imagem embutida.

1. Selecione inserir imagens embutidas ao lado de Enviar na parte inferior da caixa de mensagem de email.

2. Navegue até o local do arquivo de imagem no seu computador ou em OneDrive e selecione Abrir.

Com a imagem embutida na mensagem de email, selecione a imagem e clique com botão direito para ver um menu de outras opções disponíveis. Por exemplo, selecione tamanho e escolha Pequeno, Melhor ajuste ou Original para ajustar o tamanho do arquivo de imagem.

Emojis, também conhecidos como emoticons, são ilustrações que transmitem uma emoção. Você pode adicionar uma variedade de emojis às suas mensagens.

Para inserir um emoji, escolha o ícone Emoji ao lado de Enviar na parte inferior da mensagem de email e selecione um emoji.

Você poder dar um certo charme à sua mensagem alterando o tamanho da fonte, a cor e o estilo do texto.

1. Selecione as Opções de formatação ao lado de Enviar na parte inferior da caixa de mensagem de email. As opções de formatação são exibidas.

2. Clique em Fonte e selecione a fonte que prefere usar. Você pode também alterar o tamanho da fonte, cor da fonte, deixar o texto em negrito ou sublinhado, itálico ou até mesmo realçar parte da sua mensagem de email. Selecione o texto e escolha o efeito que deseja usar entre as opções de formatação.

Você pode usar listas numeradas ou com marcadores para mostrar etapas, itens de ação ou principais argumentos em sua mensagem de email.

• Para adicionar uma lista com marcadores à sua mensagem de email, selecione Marcadores .

• Para adicionar uma lista numerada a sua mensagem de e-mail, selecione Numeração .

Inserir uma tabela para adicionar informações estruturadas em linhas e colunas em sua mensagem de email.

1. Escolha Mais no final das opções de formatação para expandir outras opções.

2. Escolha Inserir tabela. Arraste para selecionar o número de linhas e colunas desejadas. Ou, você pode clicar em Inserir tabela e, em vez de arrastar, clique em Inserir tabela e na caixa de diálogo Inserir tabela, especifique o número de linhas e colunas e clique em OK.

Crie uma assinatura de email para ser exibida ao fim das suas mensagens de email.

1. Escolha configurações no canto superior direito e, em seguida, selecione Opções > email.

2. No painel de Opções à esquerda, em Layout, escolha a assinatura de email.

3. Se você quiser incluir sua assinatura somente em novas mensagens, selecione a caixa de seleção ao lado de Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens novas que redigir. Se você quiser adicionar sua assinatura às mensagens que você encaminha ou responde, selecione Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens que eu encaminhar ou responder. Se você preferir ambas as opções, selecione as duas caixas de seleção.

4. Na caixa de texto, escreva sua assinatura de email. Você pode alterar a fonte, tamanho, cor e a aparência da sua assinatura entre as opções disponíveis na faixa de opções na parte superior da caixa de texto. Você também pode adicionar uma imagem.

5. Escolha Salvar quando terminar. Sua assinatura de email agora aparecerá em novas mensagens ou em suas respostas, ou em ambas dependendo de sua seleção.