Personalizar seu site de equipe para compartilhamento e armazenamento de arquivos

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Se você tiver uma pequena empresa com alguns funcionários, uma das melhores maneiras de configurar e facilitar a colaboração online e compartilhamento de arquivo é usar OneDrive for Business e um site de equipe SharePoint juntos. assinaturas de Office 365 vêm com um site de equipe clássico. É recomendável deixá-lo sozinho e criando um novo site de equipe que está conectado a um grupo de Office 365. Se você quiser usar o bate-papo, você pode criar esse site criando uma equipe no Microsoft Teams. Para obter mais informações sobre equipes, consulte vídeo: o que é o Microsoft Teams?. Se você não quiser usar equipes, você pode criar um site de equipe na Home page do SharePoint.

O que é um site de equipe do SharePoint?

Criar um site de equipe no SharePoint Online

Aqui estão algumas ideias e links para ajudá-lo a personalizar, organizar e gerenciar seu site de equipe.

Adicionar, excluir e trabalhar com bibliotecas de documentos

Um site de equipe inclui uma biblioteca de documentos que você pode começar a usar imediatamente. Se você mais atender o crescimento a biblioteca de documentos padrão ou organizar por projeto, cliente ou assunto, adicione mais bibliotecas ao seu site de equipe. Pense em como você deseja arquivos do grupo em seu site de equipe e o que você deseja nomear as bibliotecas para que os arquivos são fáceis de encontrar.

Para obter mais informações sobre como criar bibliotecas, consulte criar uma biblioteca de documentos no SharePoint.

Saiba como editar, excluir, check-out de arquivos e muito mais. Para obter mais informações, consulte trabalhar com arquivos em uma biblioteca de documentos.

Para obter informações sobre como criar modos de exibição de bibliotecas para expor dados específicos, consulte criar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos.

Adicionar, excluir e trabalhar com listas para organizar dados

SharePoint inclui muitos modelos para as listas que você pode adicionar ao seu site, como uma lista de links, um calendário, contatos ou tarefas.

Saiba como criar uma lista do SharePoint.

Para remover uma lista desnecessário ou restaurar uma lista excluída, consulte Excluir uma lista do SharePoint.

Para obter informações sobre expandindo suas listas com mais colunas, consulte criar uma coluna em uma biblioteca ou lista do SharePoint.

Para exibir dados específicos em uma lista, consulte criar e editar exibições públicas de uma lista ou biblioteca.

Se você está armazenando muitos dados, consulte como gerenciar limites com gerenciar grandes listas e bibliotecas no SharePoint.

Exibir um vídeo sobre como adicionar calendários ao seu site, consulte criar um calendário compartilhado no Office 365.

Personalizar a página inicial no seu site de equipe

Para dar mais visibilidade aos dados em um site de equipe, você pode personalizar a Home page para ajudar você e seus funcionários acessar as informações que necessárias rapidamente. Por exemplo, você pode ter uma links para pastas de OneDrive for Business do funcionário e links para documentos, contatos, tarefas, calendários e um bloco de anotações do OneNote onde você armazenar agendas de reunião e anotações.

Para obter informações sobre como personalizar a aparência da sua página inicial, consulte alterar a aparência do seu site do SharePoint.

Melhore a navegação em seu site com Personalizar a navegação em seu site do SharePoint.

Para adicionar ou atualizar links para páginas importantes na página inicial, consulte alterar a lista de Links na home page do SharePoint Online.

Para adicionar uma imagem a uma home page do site de equipe, consulte Adicionar uma imagem ou arquivo de imagem a uma página do SharePoint.

Você pode ver como adicionar páginas ao seu site com Adicionar uma página a um site.

Para saber sobre as configurações de site de equipe, consulte Gerenciar as configurações de site de equipe do SharePoint.

Criar sites adicionais para organizar e gerenciar clientes diferentes

Seu site de equipe compartilha quase tudo com todos os membros do grupo associado ao site. Se você quiser ter um site separado para clientes específicos, você pode criar sites de equipe adicionais e gerenciá-los usando sites de hub SharePoint. Veja aqui mais informações.

Crie sites de equipe adicionais conforme necessário. Para obter mais informações, consulte criar um site de equipe do SharePoint Online.

Necessário para limitar quem pode criar novos sites, consulte Gerenciar a criação de site no SharePoint Online.

Sites de Hub permitem que você adicione e associar sites. Para obter mais informações, consulte o que é um site do hub do SharePoint?.

Pronto para criar um site do hub, consulte criar um site do hub no SharePoint Online.

Para saber como adicionar sites a um site do hub, consulte associar um site do SharePoint com um site do hub.

Compartilhando arquivos com a equipe

Enquanto o armazenamento e organizando seja um começo, compartilhando com sua equipe e clientes externos também é importante. Aqui estão alguns links para os tópicos que ajudarão você a gerenciar usuários e compartilhe seus dados.

Compartilhamento de arquivos com sua equipe, consulte SharePoint de compartilhamento de arquivos ou pastas no Office 365.

Para entender compartilhamento fora de sua equipe, consulte Gerenciar o compartilhamento externo para seu ambiente do SharePoint Online.

Para obter melhores práticas e dicas com usuários externos, consulte Gerenciar o compartilhamento com usuários externos no Office 365 Small Business.

Saiba mais sobre como atribuir permissões para sites, listas, bibliotecas e itens em níveis de permissão de Compreendendo no SharePoint.

Gerenciando usuários e grupos

Ao gerenciar seu site de equipe, você pode precisar adicionar ou remover usuários. Veja algumas informações para ajudá-lo a compreender, adicionar e gerenciar usuários em seu site de equipe.

Exibir um vídeo em grupos com compreender e gerenciar grupos de.

Para adicionar usuários a um grupo do Office 365, consulte Adicionar usuários individualmente ou em massa para o Office 365 - ajuda da administração.

Saiba como lidar com solicitações de acesso com definido para cima e gerenciar solicitações de acesso.

Para alterar e atribuir permissões de usuário, consulte permissões de site do SharePoint personalizar.

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