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Por padrão, as listas de tarefas do projeto têm todas as colunas e configurações necessárias para planejar um projeto básico. Entretanto, talvez sua organização tenha algumas informações especializadas que você deseja capturar, ou talvez você queira examinar sua lista de tarefas do projeto de maneira diferente do modo de exibição padrão. É possível personalizar o modo de exibição de lista de tarefas do projeto padrão de forma que ele inclua colunas diferentes e layouts exclusivos para atender às suas necessidades.
O que deseja fazer?
Trabalhar com colunas
As colunas em uma lista de tarefas do projeto determinam quais informações você deseja capturar sobre cada tarefa no projeto. É importante verificar se as colunas certas estão disponíveis e saber se é possível classificá-las e movê-las para exibir as informações de diferentes maneiras.
As seções a seguir detalham o que pode ser feito com as colunas em uma lista de tarefas do projeto.
Adicionar ou mostrar uma coluna
Para adicionar uma nova coluna, na guia Lista, no grupo Gerenciar Modos de Exibição, clique em Criar Coluna.
Para mostrar uma coluna existente, passe o cursor do mouse sobre qualquer outra coluna na exibição de lista de tarefas do projeto e clique emConfigurar colunas. Clique na caixa de seleção à esquerda da coluna que você deseja mostrar para selecioná-la e clique emOkey.
Excluir ou ocultar uma coluna
Para excluir uma coluna e seus dados, nalistaguia, oconfiguraçõesagrupar, clique emConfigurações da lista. Nas colunasseção aConfigurações da listapágina, clique no nome da coluna que você deseja excluir. Sobre oAlterar colunapágina, clique emExcluir.
Para ocultar uma coluna do modo de exibição sem excluir seus dados, passe o cursor do mouse sobre o título da coluna que deseja ocultar e clique em Ocultar Coluna.
Classificar uma coluna
Passe o cursor do mouse sobre o título de uma coluna e clique na seta que aparece no lado direito da célula. Clique em Classificar em Ordem Crescente ou Classificar em Ordem Decrescente para classificar o conteúdo dessa coluna.
Mover uma coluna
Você pode mover as colunas de duas maneiras:
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Passe o cursor do mouse sobre o título da coluna que deseja mover. Quando o cursor virar uma seta de quatro pontas, arraste a coluna para a direita ou esquerda, soltando o botão do mouse quando o indicador aparecer no local em que você deseja exibir a coluna.
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Passe o cursor do mouse sobre qualquer coluna no modo de exibição de lista de tarefas do projeto e clique em Configurar Colunas. Selecione a linha que contém a coluna que deseja mover e clique em Mover para Cima ou Mover para Baixo, para alterar a ordem das colunas. Clique em OK para mover a coluna no modo de exibição.
Definir a largura da coluna
Você pode ajustar a largura das colunas de duas maneiras:
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Passe o cursor do mouse sobre a borda direita do título de uma coluna. Quando o cursor virar uma seta de duas pontas, arraste a borda do título da coluna para a direita ou esquerda para alargar ou estreitar a coluna.
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Passe o cursor do mouse sobre qualquer coluna no modo de exibição de lista de tarefas do projeto e clique em Configurar Colunas. Ajuste os números na coluna Largura da Coluna (pixels) para alterar as larguras de cada coluna correspondente. Clique em OK para aplicar as alterações.
Configurar modos de exibição
O modo de exibição de lista de tarefas do projeto padrão foi projetado para um gerenciamento básico do trabalho, mas talvez você tenha necessidades específicas que seriam mais bem atendidas por diferentes modos de exibição dos dados. Você pode criar um novo modo de exibição ou modificar um existente.
Para criar um novo modo de exibição:
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Na guia Lista, no grupo Gerenciar Modos de Exibição, clique em Criar Exibição.
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Escolha qual tipo de modo de exibição deseja criar.
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Se você escolher o modo de exibição Padrão, Folha de Dados ou Calendário, talvez tenha que criar um novo modo de exibição ou modificar o existente. Para saber mais sobre como criar ou modificar um modo de exibição, clique no link na seção Consulte também.
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Se você escolher um modo de exibição de Gantt, que é usado no modo de exibição de lista de tarefas do projeto padrão, poderá escolher quais campos serão incluídos na parte de tabela do modo de exibição, mas também poderá escolher quais campos serão usados para desenhar as barras de Gantt.
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Para modificar um modo de exibição existente:
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Na guia Lista, no grupo Gerenciar Modos de Exibição, use a lista Modo de Exibição Atual para escolher o modo de exibição que deseja modificar.
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Clique na seta à direita de Modificar Modo de Exibição e clique em Modificar Modo de Exibição para fazer alterações básicas no modo de exibição ou clique em Modificar no SharePoint Designer (Avançado) para fazer alterações avançadas no modo de exibição.
Personalizar e navegar pelo gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt, que aparece na parte direita do modo de exibição de lista de tarefas do projeto padrão, usa uma linha do tempo e barras de Gantt para representar as tarefas no seu projeto. Você pode escolher quais campos serão usados como pontos iniciais e finais das barras de Gantt. Também pode navegar facilmente pelo gráfico de Gantt usando a Faixa de Opções.
Alterar a maneira como as barras de Gantt são desenhadas
Em um modo de exibição de Gantt, as barras de Gantt são desenhadas associando os inícios e fins das barras com campos de data específicos. Você pode alterar quais campos contêm as datas iniciais e finais das barras modificando o modo de exibição.
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Na guia Lista, no grupo Gerenciar Modos de Exibição, use a lista Modo de Exibição Atual para escolher o modo de exibição de Gantt que deseja modificar.
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Clique na seta à direita de Modificar Modo de Exibição e clique em Modificar Modo de Exibição.
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Na seção Colunas de Gantt da página Editar Modo de Exibição, escolha os campos apropriados:
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Data de início Escolha o campo que contém a data quando quiser que cada barra de Gantt para começar.
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Data de conclusão Escolha o campo que contém a data quando quiser que cada barra de Gantt para encerrar.
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Porcentagem concluída Escolha o campo que contém a porcentagem de trabalho que foi concluída em cada tarefa. Uma barra fina será desenhada dentro principal da barra de Gantt, mostrando isso como uma porcentagem da barra de Gantt. Esta é uma boa maneira para acompanhar adiantadas ou atrás você está em uma tarefa.
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Predecessoras Escolha o campo que lista quais tarefas devem ser concluídas antes que a tarefa atual possa começar. Isso desenhará uma seta entre cada tarefa predecessora e a tarefa atual no gráfico de Gantt.
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Clique em OK para aplicar suas alterações.
Mover-se no gráfico de Gantt
Você pode ajustar a escala de tempo usada na parte superior do gráfico de Gantt, para mostrar um modo de exibição geral de seu projeto ou um modo de exibição mais detalhado. Na guia Lista, no grupo Modo de Exibição de Gantt, clique em Ampliar para obter uma visão mais detalhada da escala de tempo, com unidades de tempo menores (como datas e horas). Clique em Reduzir para obter um modo de exibição geral da escala de tempo, com unidades de tempo maiores (como anos e meses).
Você também pode rolar rapidamente para onde uma tarefa específica aparece no gráfico de Gantt. Clique na tarefa na parte de tabela do modo de exibição, à esquerda, e na guia Lista do grupo Modo de Exibição de Gantt, clique em Rolar para a Tarefa. O gráfico de Gantt muda para exibir a tarefa selecionada.
Definir permissões para uma tarefa individual
Alguns projetos podem conter tarefas para as quais nem todos podem ter permissão de acesso. Quando esse for o caso, talvez você possa definir permissões para tarefas individuais.
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Na guia Lista, no grupo Gerenciar Modos de Exibição, escolha Todas as Tarefas ou outro modo de exibição não Gantt, na lista Modo de Exibição Atual.
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Passe o cursor do mouse sobre a tarefa para a qual deseja ajustar as permissões e clique na seta que aparece.
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Clique em Gerenciar Permissões para ajustar as permissões para a tarefa selecionada.
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Na guia Editar, clique em Parar de Herdar Permissões para começar a fornecer permissões exclusivas para essa tarefa.
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Ajuste as permissões assim como ajustaria qualquer outro item do SharePoint.
