Personalizar modelos do Microsoft Office Word

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Este tópico mostra como modificar os modelos do Microsoft Office Word fornecidos pela Microsoft Office Accounting 2009. A maioria das tarefas que você executa para personalizar seus modelos do Office Word são executadas no Word. Para obter informações mais detalhadas, consulte a ajuda do Microsoft Office Word.

No Microsoft Office Word 2007 e no Office Word 2003, os modelos do Office Word usam uma tecnologia chamada Extensible Markup Language (XML) para fornecer a você os campos em que informações sobre pessoas e transações específicas serão inseridas. Você não precisa saber muito sobre XML para trabalhar com os modelos, mas como o Word usa alguns termos de terminologia relacionados ao XML para descrever tarefas que você executa, ele é mencionado aqui. O XML é semelhante ao HTML, o idioma usado para criar páginas na Web. Além disso, nesse contexto, as marcas XML geralmente são o equivalente a campos.

O Microsoft Word 2002 e o Word 2003 Standard não usam XML para campos e são um pouco mais limitados nas opções de personalização oferecidas.

Todos os modelos incluídos no Office Accounting 2009 são somente leitura. Após todas as modificações, você deve salvar e renomear o modelo.

A tabela a seguir lista as tarefas disponíveis nas versões do Microsoft Office Word às quais Accounting 2009 dá suporte.

Versão do Word

Ações com suporte

Pasta de modelos

Termos de pesquisa sugeridos para ajuda do Word

Word 2007 e Word 2003

  • Adicionar, editar, excluir marcas

  • Adicionar campos de item de linha

  • Adicionar logotipo e slogan da empresa

  • Mostrar linhas de grade da tabela

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office Accounting 2009

\ ModelosWindows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office contabilidade 2009 \ Modelos

Marcas XML, documento inteligente

Word 2003 padrão e Word 2002

  • Excluir somente marcas

  • Adicionar logotipo e slogan da empresa

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office Accounting 2009 \

modelos básicos doWindows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office Accounting 2009 \ modelos básicos

Modelo

Criar um modelo personalizado

  1. No menu empresa , clique em gerenciar modelos do Word.

  2. Na caixa de diálogo gerenciar modelos do Microsoft Office Word , na lista tipos de modelo , selecione o tipo de formulário que você deseja criar: fatura, ordem de venda, cota, memorando de crédito do cliente, declaração de cliente ou ordem de compra.

  3. Clique em Criar.

  4. Na caixa de diálogo criar novo modelo do Microsoft Word , digite um nome para o modelo personalizado que você está criando.

  5. Para abrir o modelo como um documento do Word em branco, clique em criar.

  6. Crie seu formulário personalizado.

    Observação: Se você estiver usando o Word 2007 ou o Word 2003, pesquise "documentos inteligentes" ou "marca XML" para encontrar informações sobre como usar as marcas XML disponíveis no painel ações do documento . Se você estiver usando o Word 2002 ou o Word 2000, trabalhe com campos. Para impedir alterações indesejadas no modelo, você pode torná-lo somente leitura e proteger o status somente leitura com uma senha.

  7. Quando terminar, salve o documento no Word.

  8. Clique em fechar Imagem do botão para retornar à caixa de diálogo gerenciar modelos do Microsoft Office Word .

  9. Clique em Fechar.

Modificar um modelo do Microsoft Office Word

  1. No menu empresa , clique em gerenciar modelos do Word.

  2. Na caixa de diálogo gerenciar modelos do Microsoft Office Word , na lista tipos de modelo , selecione o tipo de formulário que você deseja editar: fatura, ordem de venda, cotação, memorando de crédito do cliente, declaração de cliente ou ordem de compra.

  3. Na lista modelos , clique no nome do modelo que você deseja editar.

  4. Clique em Modificar para abrir o modelo no Microsoft Office Word.

  5. Faça alterações em seu modelo de formulário.

    Observação: Para impedir alterações indesejadas no modelo, você pode torná-lo somente leitura e proteger o status somente leitura com uma senha.

  6. Quando terminar, salve o documento no Word.

    Observação: Se você editar um dos modelos fornecidos com o Accounting 2009, será preciso salvá-lo com um novo nome de arquivo.

  7. Especifique um nome de arquivo para o modelo e clique em salvar.

  8. Clique em fechar Imagem do botão para retornar à caixa de diálogo gerenciar modelos do Microsoft Office Word .

  9. Clique em Fechar.

Você pode ocultar as marcas XML desmarcando a caixa de seleção Mostrar marcas XML no documento .

O painel ações do documento é personalizado para cada modelo, pois você normalmente incluirá informações diferentes em diferentes tipos de documentos comerciais.

Adicionar, editar ou excluir marcas XML

A ajuda do Microsoft Office Word contém instruções para trabalhar com as marcas XML nos modelos. Além disso, você também pode modificar documentos usando as funções de edição de tabela no Word.

Usar linhas de grade de tabela para facilitar a edição

Você pode facilitar a edição do documento, mostrando linhas de grade da tabela, que não aparecerão quando você imprimir o documento.

Para mostrar as linhas de grade no Word 2007:

  1. Clique na tabela.

  2. Em design, na guia layout , clique em Exibir linhas de grade no grupo tabela .

No Word 2003, as linhas de grade estão ativadas por padrão. Você pode desativá-los fazendo o seguinte:

  • No menu tabela , clique em Ocultar linhas de grade.

Adicionar um logotipo ao seu documento

Se você tiver um arquivo gráfico com o logotipo da sua empresa, você poderá adicioná-lo a qualquer modelo do Word usando um dos dois procedimentos a seguir.

Para adicionar um logotipo ao seu documento no Word 2007:

  1. Selecione o espaço reservado para logotipo rotulado aqui como seu logotipo.

  2. Na guia Inserir, clique em Imagem.

  3. Navegue até a pasta que contém o arquivo de logotipo da sua empresa, selecione seu arquivo de logotipo e clique em Inserir.

  4. Exclua o espaço reservado para o logotipo.

Para adicionar um logotipo ao seu documento no Word 2003 ou no Word 2002:

  1. Clique no espaço reservado para logotipo rotulado aqui como seu logotipo.

  2. No menu Inserir , aponte para imageme clique em do arquivo.

  3. Navegue até a pasta que contém o arquivo de logotipo da sua empresa, selecione seu arquivo de logotipo e clique em Inserir.

  4. Exclua o espaço reservado para o logotipo.

Observação: No Word 2002, não será preciso excluir a tela de desenho manualmente.

Adicionar um slogan da empresa ao seu modelo

Para adicionar um slogan da empresa ao seu modelo:

  1. Clique em qualquer lugar no bloco de texto [slogan da empresa].

  2. Digite o slogan da empresa e formate o texto desejado.

Atualizar a lista de modelos

Após qualquer modificação nos modelos do Word, salve e renomeie o documento. Retorne à caixa de diálogo gerenciar modelos do Microsoft Office Word e clique em Atualizar. Seu modelo personalizado será exibido na lista de modelos disponíveis.

Usar o campo de linha para inserir uma tabela completa

O painel ações do documento tem uma marca chamada linha que você pode usar para inserir uma tabela inteira em um modelo. A tabela contém colunas úteis para cada tipo de modelo que você deseja criar. Você pode editar, adicionar ou excluir colunas usando as opções de edição de tabela no Word. A tag line está localizada na parte inferior do painel ações do documento .

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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