Personalizar e bloquear o Painel de Navegação

Importante:  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

É possível aumentar a usabilidade de um banco de dados personalizando e controlando o conteúdo e a organização do Painel de Navegação. A navegação personalizada pode ajudar a aumentar a eficiência agrupando, destacando ou ocultando objetos. Este artigo documenta as maneiras de personalização e controle do Painel de Navegação para aumentar a usabilidade ajudando os usuários a encontrarem de maneira mais fácil apenas os objetos do banco de dados que precisam usar.

Este artigo não documenta recursos de segurança do banco de dados, como a criptografia com senha. Para obter mais informações, consulte a seção Consulte também.

Neste artigo

Visão geral

Antes de começar

Personalizar o painel de navegação

Controlar o Painel de Navegação usando uma macro

Desabilitar o modo Design de um item

Ocultar um objeto do banco de dados

Visão geral

Localizado na lateral da tela, o Painel de Navegação fornece uma interface para os objetos no banco de dados e fornece vários recursos que auxiliam na personalização da experiência do usuário.

painel de navegação northwind 2007

No Painel de Navegação, os itens são organizados em grupos. Escolha como agrupar os itens especificando uma categoria como Tipo de Objeto ou Data de Criação. A ilustração a seguir representa o grupo Todos os Objetos do Access da categoria Tipo de Objeto, com alguns dos grupos de tipo de objeto, como Tabelas e Consultas, fechados.

Categorias e grupos personalizados

É possível também criar categorias personalizadas e grupos personalizados dentro dessas categorias. Nos grupos personalizados, é possível criar atalhos que apontem para objetos do banco de dados.

Por exemplo, suponha que você tenha muitos relatórios no banco de dados, e que execute os relatórios com freqüências variadas, como diariamente ou trimestralmente. Você pode criar uma categoria Relatórios e depois criar grupos Diariamente, Semanalmente, Mensalmente, Trimestralmente e Anualmente. Em cada grupo, você poderá então criar atalhos para os relatórios apropriados.

É possível criar vários atalhos para um objeto de banco de dados, cada atalho em um grupo personalizado diferente.

Mostrando ou ocultando categorias e grupos

Você pode usar a caixa de diálogo Opções de Navegação para mostrar ou ocultar algumas das categorias e dos grupos no Painel de Navegação.

Você também pode usar ações de macro para controlar a exibição de categorias do painel de navegação como um banco de dados for aberto no Access. Essas novas ações de macro estão disponíveis no Microsoft Office Access 2007:

  • DefinirCategoriasExibidas    Use esta ação para mostrar ou ocultar uma categoria. É possível mostrar ou ocultar somente uma categoria cada vez que essa ação é usada. Entretanto, você pode usar essa ação várias vezes em uma macro para mostrar ou ocultar categorias individuais conforme necessário.

  • BloquearPainelDeNavegação    Use esta ação para bloquear o Painel de Navegação. Faça isso para impedir que usuários adicionem, movam ou excluam itens acidentalmente no Painel de Navegação.

    Observação: O bloqueio do Painel de Navegação não impede que os usuários copiem objetos do banco de dados para a área de transferência.

Navegando para uma categoria ou um grupo automaticamente quando o banco de dados é aberto

Você pode usar a ação de macro NavegarPara para navegar para uma categoria ou um grupo. Se você usar essa ação na macro autoexec, poderá navegar para uma categoria ou grupo automaticamente quando o banco de dados for aberto.

Desabilitando o modo Design

Os itens exibidos nas categorias e nos grupos personalizados, na realidade, são atalhos que apontam para objetos do banco de dados.

Os atalhos no Painel de Navegação possuem uma propriedade Desabilitar atalhos do modo Design que pode ser definida. Clique com o botão direito do mouse no atalho, clique em Propriedades do Objeto ou (para uma tabela) Propriedades da Tabela no menu de atalho e marque a caixa de seleção Desabilitar atalhos do modo Design. Se essa propriedade for habilitada, o atalho não poderá ser usado para abrir o objeto de destino no modo Design ou Layout. Por exemplo, se você habilitar essa propriedade para um atalho em um formulário, os usuários não poderão alterar o design ou o layout do formulário usando o atalho.

Ocultando objetos do banco de dados

As categorias internas e os grupos no Painel de Navegação não exibem atalhos, mas objetos de bancos de dados reais. Esses grupos incluem:

  • Todos os grupos em qualquer categoria interna.

  • O grupo Objetos sem Alocação de qualquer categoria personalizada.

Os objetos do banco de dados não possuem uma propriedade Desabilitar atalhos do modo Design. Você pode ocultar objetos do banco de dados para ajudar a impedir alterações no design e depois fornecer atalhos para eles em categorias e grupos personalizados.

Antes de começar

Usando uma combinação desses recursos, você pode controlar de forma eficiente a organização do Painel de Navegação para aumentar a usabilidade. Entretanto, esses recursos não impedirão que um usuário mal-intencionado faça alterações indesejadas no design do banco de dados. Além disso, esses recursos não impedem o acesso não autorizado aos dados. Considere o seguinte:

Os recursos de usabilidade podem ser ignorados.   

  • Se você usar uma macro para controlar e bloquear o Painel de Navegação, lembre-se que os usuários podem desabilitar a macro na inicialização pressionando e mantendo pressionada a tecla SHIFT.

  • Embora os atalhos do Painel de Navegação possuam uma propriedade Desabilitar atalhos do modo Design, os objetos do banco de dados não possuem essa propriedade. Você pode ocultar as categorias e os grupos que contêm objetos de banco de dados e pode ocultar os próprios objetos, mas os usuários podem torná-los visíveis.

Focalize no usuário.   

  • Ao planejar e criar o sistema de navegação para um banco de dados, trabalhe com as pessoas que o utilizarão. Se não for prático trabalhar especificamente com as pessoas que utilizarão um banco de dados, faça com que suas necessidades sejam o centro do processo de criação.

  • Dependendo dos seus recursos, considere o uso de grupos de foco para planejar e conduzir testes de usabilidade durante a criação.

A segurança não é o objetivo.   

  • O seu objetivo ao implementar esses recursos para controlar o Painel de Navegação deve ser aumentar a usabilidade de um banco de dados. Esses recursos não foram projetados para ajudar a proteger um banco de dados.

  • Para obter mais informações sobre as formas de ajudar a proteger um banco de dados, consulte a seção Consulte também.

Início da página

Personalizar o Painel de Navegação

Você pode usar a caixa de diálogo Opções de Navegação para personalizar o Painel de Navegação.

Caixa de diálogo Opções de Navegação

O processo segue estas etapas amplas:

  1. Criar uma categoria personalizada. O Access fornece uma categoria personalizada previamente criada para você: Personalizada. Você pode renomear essa categoria e adicionar ou remover grupos para adequá-la às suas necessidades. Você também pode criar novas categorias personalizadas.

  2. Criar um grupo personalizado. Após criar uma categoria, crie um ou mais grupos personalizados para a nova categoria.

  3. Atribuir objetos ao grupo personalizado criando atalhos. No Painel de Navegação, arraste ou copie e cole os objetos do banco de dados que desejar atribuir ao grupo personalizado. Você pode arrastar ou copiar os objetos de um grupo especial da nova categoria chamado Objetos sem Alocação, que o Access cria para você sempre que uma categoria personalizada é criada.

    Observações: 

    • Quando você adiciona um objeto de banco de dados do grupo Objetos sem Alocação ao seu grupo personalizado, o Access cria um atalho para esse objeto ; você não está movendo ou copiando o objeto em si.

    • Se você renomear ou excluir um atalho em um grupo personalizado, essas alterações não afetarão o objeto em si, somente o atalho para ele.

    • Você pode criar quantos atalhos desejar para um objeto do banco de dados. Cada grupo deve ter somente um atalho para um determinado objeto do banco de dados.

  4. Mostrar ou ocultar grupos ou objetos em uma categoria personalizada. Depois de preencher seu(s) grupo(s) personalizado(s), você pode ocultar o grupo Objetos sem Alocação e quaisquer outros grupos que não queira exibir. Também é possível ocultar objetos individuais.

    Observação: Você também pode usar a ação de macro DefinirCategoriasExibidas para mostrar ou ocultar uma categoria. Ao usar uma macro, você pode mostrar ou ocultar categorias independentemente das configurações na caixa de diálogo Opções de Navegação. Para obter mais informações, consulte a seção Controlar o Painel de Navegação usando uma macro.

Criar uma categoria personalizada

  1. Clique com o botão direito do mouse no menu na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.

  2. Na caixa de diálogo Opções de Navegação, na lista Categorias, clique em Adicionar Item.

    Uma nova categoria aparece na lista. Esta figura ilustra uma nova categoria personalizada:

    uma nova categoria personalizada no painel de navegação

  3. Digite um nome para a nova categoria e pressione ENTER.

    Dica: Tente criar um nome que faça sentido para os usuários do banco de dados. Após criar o nome, observe que a legenda da lista no lado direito é alterada para corresponder a esse nome. Por exemplo, se você nomear a nova categoria como Meu Controle Principal, a legenda na lista à direita será exibida como Grupos de "Meu Controle Principal". Além disso, observe que a lista contém um grupo chamado Objetos sem Alocação. O Access cria esse grupo por padrão. Esse grupo contém todos os objetos no banco de dados e esses objetos são usados para preencher o grupo personalizado.

    Depois de criar sua categoria personalizada, crie um ou mais grupos para essa categoria. Você pode criar quantos grupos precisar. Mantenha a caixa de diálogo Opções de Navegação aberta e siga as próximas etapas.

Criar um grupo personalizado

  1. Na lista de grupos para "nome do grupo", clique em Adicionar grupo e digite um nome para o grupo. Você pode repetir esse processo quantas vezes conforme necessário. Por exemplo, o Menu de controle meu podem conter três grupos — formulários de entrada de dados, relatórios e consultas. As necessidades de seus usuários ou suas próprias preferências devem determinar os grupos que você adicionar.

  2. Deixe a caixa de seleção ao lado de Objetos sem Alocação marcada e clique em OK.

    O Access fecha a caixa de diálogo Opções de Navegação e adiciona o novo grupo personalizado ao Painel de Navegação, mas esse grupo ainda não pode ser visto.

  3. Vá para o próximo conjunto de etapas para tornar o novo grupo visível e para adicionar objetos ao grupo.

Se você só desejar adicionar um item a um novo grupo personalizado, clique com o botão direito do mouse no item e, no menu de atalho, aponte para Adicionar a grupo e clique em Novo Grupo.

Atribuir objetos ao grupo personalizado criando atalhos

  1. Clique no menu na parte superior do Painel de Navegação e, na seção superior do menu, clique na nova categoria.

    O grupo ou os grupos criados para a categoria aparecem na seção inferior do menu, junto com o grupo Objetos sem Alocação.

  2. Arraste os itens do grupo Objetos sem Alocação para um grupo personalizado.

    Para mover vários itens de uma vez, mantenha CTRL pressionada enquanto clica nos itens e arraste os itens para um grupo personalizado.

Mostrar ou ocultar grupos e objetos em uma categoria personalizada

Você pode ocultar alguns ou todos os grupos em uma categoria personalizada e alguns ou todos os objetos em um grupo. Lembre-se disto antes de continuar:

  • O Access fornece duas maneiras de ocultar itens. Você pode usar os comandos fornecidos pelo Painel de Navegação para ocultar um atalho em um grupo ou pode definir a propriedade Oculto de um objeto de banco de dados para ocultar os atalhos para o objeto em todos os grupos e as categorias no banco de dados aberto, incluindo os grupos e as categorias internas.

  • Você pode tornar grupos e objetos ocultos completamente invisíveis ou pode exibi-los no Painel de Navegação como ícones esmaecidos, indisponíveis. Faça isso marcando ou desmarcando a caixa de seleção Mostrar Objetos Ocultos na caixa de diálogo Opções de Navegação. Você também pode usar essa caixa de seleção quando precisar reexibir, ou restaurar, um grupo ou objeto.

As etapas nas seguintes seções explicam como realizar cada tarefa.

Ocultar um grupo em uma categoria

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na barra de títulos do grupo que deseja ocultar e, em seguida, clique em Ocultar.

    Observação: Você também pode ocultar um grupo usando a caixa de diálogo Opções de navegação. Abrir a caixa de diálogo (consulte as etapas na próxima seção se você não souber como) e, na lista de grupos para "categoria", desmarque a caixa de seleção ao lado do grupo que você deseja ocultar.

Restaurar um grupo oculto em uma categoria

  1. Clique com o botão direito do mouse na barra de títulos na parte superior do Painel de Navegação e, em seguida, clique em Opções de Navegação no menu de atalho.

  2. Na lista Categorias, selecione a categoria que contém o grupo oculto.

  3. Na lista de grupos para "categoria", marque a caixa de seleção ao lado do grupo oculto.

  4. Clique em OK.

Ocultar um atalho ou objeto somente no seu grupo

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no atalho ou objeto e clique em Ocultar Este Grupo.

    Observação: Este comando não está disponível para os objetos no grupo Objetos sem Alocação de uma categoria personalizada.

Ocultar um objeto de todas as categorias e grupos

  1. Clique com o botão direito do mouse no objeto que deseja ocultar e, em seguida, clique em Propriedades do Objeto ou (para uma tabela) Propriedades da Tabela no menu de atalho.

    A caixa de diálogo Propriedades de nome_do_objetoé exibida e o Access acrescenta o nome do objeto ao título da caixa de diálogo. Por exemplo, se você abrir um formulário chamado Pedidos, o título da caixa de diálogo exibirá Propriedades de Pedidos. A figura a seguir mostra a caixa de diálogo.

    a caixa de diálogo propriedades de um objeto de banco de dados no access

  2. Marque a caixa de seleção Oculto.

  3. Clique em OK.

Restaurar (exibir novamente) um objeto oculto

  1. Clique com o botão direito do mouse no menu na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação no menu de atalho.

  2. Em Opções de Exibição, marque a caixa de seleção Mostrar Objetos Ocultos.

  3. Clique em OK e retorne ao Painel de Navegação.

    O painel mostra um ícone esmaecido para todos os objetos ocultos.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Se você tiver ocultado um atalho em um grupo, clique com o botão direito do mouse no atalho e clique em Reexibir Este Grupo.

    • Se você tiver ocultado um objeto de todas as categorias e grupos configurando a propriedade Oculto, clique com o botão direito do mouse no objeto, clique em Propriedades do Objeto ou (para uma tabela) Propriedades da Tabela e desmarque a caixa de seleção Oculto.

Remover e restaurar atalhos em grupos personalizados

Os seus grupos personalizados podem mudar com o tempo, pois as demandas do usuário e do negócio sofrem alterações. Você pode adicionar ou remover os atalhos em um grupo a qualquer momento.

Remover um atalho de um grupo personalizado

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no atalho que deseja remover e clique em Remover.

Restaurar um atalho para um grupo personalizado

  1. Se o grupo Objetos sem Alocação estiver oculto, exiba-o.

    Como exibo o grupo Objetos sem Alocação?

    1. Clique com o botão direito do mouse no menu na parte superior do Painel de Navegação, e, em seguida, clique em Opções de Navegação no menu de atalho.

    2. No painel grupos para "categoria", marque a caixa de seleção ao lado de Objetos sem alocação.

  2. Conforme necessário, arraste ou copie e cole o objeto desejado do grupo Objetos sem Alocação para o seu grupo personalizado.

Renomear um atalho em um grupo personalizado

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no atalho que deseja renomear e clique em Renomear Atalho.

  2. Digite o novo nome para o atalho e, em seguida, pressione ENTER.

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Controlar o Painel de Navegação usando uma macro

Access 2010 fornece várias ações de macro que você pode usar para controlar o painel de navegação. Você pode usar uma ação de macro para realizar qualquer um destes procedimentos:

  • Mostrar ou ocultar categorias seletivamente

  • Bloquear o Painel de Navegação para ajudar a evitar alterações acidentais

  • Navegar para uma categoria ou grupo

  • Ocultar o Painel de Navegação

Essas ações podem ser usadas a quaquer momento. Você pode adicioná-las a uma macro existente ou criar uma nova macro para elas. Para obter mais informações sobre a criação de macros para controlar a interface do usuário, consulte o artigo Criar uma macro de interface do usuário.

Dica: Para executar ações de macro automaticamente quando um banco de dados é aberto, coloque as ações em uma macro chamada autoexec.

Usar ações de macro para controlar o que o Painel de Navegação exibe

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar uma nova macro, na guia Criar, no grupo Macros e Código, clique em Macro.

    • Para adicionar as ações a uma macro existente, clique com o botão direito do mouse nessa macro no Painel de Navegação e clique em Modo Design.

  2. Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Mostrar Todas as Ações.

  3. No designer de macros, selecione DefinirCategoriasExibidas na lista suspensa. A ação aparece no designer de macros.

  4. Na caixa Mostrar, escolha uma configuração. Selecione Sim se desejar que a categoria seja exibida no Painel de Navegação. Selecione Não se não desejar que a categoria seja exibida no Painel de Navegação.

  5. Na caixa Categoria, clique no nome da categoria que você deseja mostrar ou ocultar.

  6. Repita as etapas 3 a 5 para cada categoria que você desejar controlar usando a macro.

  7. No designer de macros, selecione BloquearPainelDeNavegação na lista suspensa. A ação aparece no designer de macros.

  8. Especifique um valor para o argumento Bloquear. Escolha Sim para bloquear o Painel de Navegação.

Usar uma ação de macro para navegar para uma categoria ou grupo

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar uma nova macro, na guia Criar, no grupo Macros e Código, clique em Macro.

    • Para adicionar a ação a uma macro existente, clique com o botão direito do mouse nessa macro no Painel de Navegação e clique em Modo Design.

  2. Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Mostrar Todas as Ações.

  3. No designer de macros, selecione NavegarPara na lista suspensa. A ação aparece no designer de macros.

  4. Na caixa Categoria, clique no nome da categoria para a qual você deseja navegar.

  5. Se você desejar navegar para um grupo específico na categoria, clique na seta na caixa Grupo e clique no nome do grupo para o qual deseja navegar.

Usar uma ação de macro para ocultar o Painel de Navegação

Se preferir criar seu próprio sistema de navegação, voce poderá ocultar o Painel de Navegação usando a ação de macro ExecutarComando e o argumento OcultarJanela.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar uma nova macro, na guia Criar, no grupo Macros e Código, clique em Macro.

    • Para adicionar a ação a uma macro existente, clique com o botão direito do mouse nessa macro no Painel de Navegação e clique em Modo Design.

  2. Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Mostrar Todas as Ações.

  3. No designer de macros, selecione ExecutarComandodeMenu na lista suspensa. A ação aparece no designer de macros.

  4. Na caixa Comando, selecione OcultarJanela.

Observação: Você também pode ativar a exibição do painel de navegação ou desativar usando a caixa de seleção Exibir o painel de navegação na caixa de diálogo Opções do Access. Se você usar a ação de macro decomando deMenuExecutarcom o argumento Ocultarjanela , ele ocultará o painel de navegação se a caixa de seleção Exibir Painel de navegação é marcada ou desmarcada.

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Desabilitar o modo Design de um item

No Painel de Navegação, você pode definir a propriedade Desabilitar atalhos do modo Design de um atalho para controlar se os usuários podem usar o atalho para abrir o objeto de destino no modo Design ou Layout.

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no atalho para o qual você deseja desabilitar o modo Design e clique em Propriedades do Objeto ou (para uma tabela) Propriedades da Tabela.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades de nome_do_objeto, marque a caixa de seleção Desabilitar atalhos do modo Design.

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Ocultar um objeto de banco de dados

  1. Clique com o botão direito do mouse no objeto que deseja ocultar e, em seguida, clique em Propriedades do Objeto ou (para uma tabela) Propriedades da Tabela.

    A caixa de diálogo Propriedades de nome_do_objetoé exibida e o Access acrescenta o nome do objeto ao título da caixa de diálogo. Por exemplo, se você abrir um formulário chamado Pedidos, o título da caixa de diálogo exibirá Propriedades de Pedidos. A figura a seguir mostra a caixa de diálogo.

    a caixa de diálogo propriedades de um objeto de banco de dados no access

  2. Marque a caixa de seleção Oculto.

  3. Clique em OK.

Restaurar (exibir novamente) um objeto oculto

  1. Clique com o botão direito do mouse no menu na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação no menu de atalho.

  2. Em Opções de Exibição, marque a caixa de seleção Mostrar Objetos Ocultos.

  3. Clique em OK e retorne ao Painel de Navegação. O painel mostra um ícone esmaecido de todos os objetos ocultos.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Se você tiver ocultado um atalho ou objeto somente de um grupo, clique com o botão direito do mouse no objeto e clique em Reexibir o Grupo.

    • Se você tiver ocultado um objeto de todas as categorias e grupos configurando a propriedade Oculto, clique com o botão direito do mouse no objeto, clique em Exibir Propriedades e desmarque a caixa de seleção Oculto.

Início da página

Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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