Personalizar anotações

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O que você deseja fazer?

Alterar a cor padrão, a fonte e o tamanho das novas anotações criadas

Alterar a cor das anotações individuais

Alterar o tamanho das anotações

Mostrar ou ocultar a data e hora no anotações novas e existentes

Atribuir categorias de cores às anotações

Alterar a cor, a fonte e o tamanho padrão das novas anotações criadas

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de Anotações.

  3. Selecione as opções desejadas.

Alterar a cor de anotações individuais

Para alterar a cor de anotações individuais, você precisa atribuir uma categoria de cor a cada anotação. As anotações assumirão a cor associada à categoria de cores atribuída, que substitui a cor padrão da anotação.

Alterar o tamanho das anotações

Você pode alterar o tamanho de anotações individuais ou o tamanho padrão para afetar todas as novas anotações.

  • Alterar o tamanho de uma anotação individual

    Siga um destes procedimentos:

    • Arraste o canto inferior direito da anotação até o tamanho desejado.

    • Clique duas vezes na barra na parte superior da anotação.

    • No canto superior esquerdo da anotação, o ícone de anotação Imagem do botão de atalho e, em seguida, clique em Minimizar ou Maximizar.

  • Alterar o tamanho padrão das anotações

    1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

    2. Na guia Preferências, clique em Opções de Anotações.

    3. Na lista Tamanho, clique em Pequeno, Médio ou Grande.

Início da página

Mostrar ou ocultar a data e a hora nas novas anotações e nas anotações existentes

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Na guia Outros, clique em Opções Avançadas.

  3. Em Opções de aparência, marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar hora e data ao exibir anotações.

Início da página

Atribuir categorias de cores às anotações

Ao atribuir categorias de cores às anotações, fica fácil identificá-las rapidamente e associá-las aos itens relacionados, como emails ou contatos. Uma anotação assume a cor de sua categoria de cores atribuída e a cor também é exibida na coluna Categorias dos modos de exibição detabela. É possível atribuir várias categorias de cores a uma única anotação.

Clique em uma das seguintes opções:

Atribuir uma categoria de cor a uma anotação aberta

Atribuir uma categoria de cor a uma anotação em um modo de exibição de tabela ou modo de exibição de ícones

Atribuir uma categoria de cores a uma anotação aberta

  1. Na anotação aberta, clique o ícone de anotação Imagem do botão .

  2. Aponte para Categorizar e siga um destes procedimentos:

    • Clique em uma categoria de cores.

      Quando você atribuir uma categoria de cores existente a uma anotação pela primeira vez, será solicitada a renomeação da categoria de cores. Você também pode alterar a cor associada à categoria de cores no momento e escolher um atalho do teclado.

    • Para ver mais categorias de cores ou criar uma nova categoria, clique em Todas as Categorias para abrir a caixa de diálogo Categorias de Cores.

      Para atribuir uma categoria de cores da caixa de diálogo Categorias de Cores, marque a caixa de seleção ao lado da categoria.

      Observações: 

      • Você também pode abrir o menu categorizar e a caixa de diálogo Categorias de cores clicando em categorizar Imagem do botão na barra de ferramentas.

      • Se você atribuir uma categoria de cores a uma anotação, essa anotação assumirá a cor associada à categoria de cores atribuída, que substitui a cor padrão da anotação.

Atribuir uma categoria de cores a uma anotação no modo de exibição de tabela ou de ícones

  1. Selecione a anotação à qual deseja atribuir uma categoria de cores.

  2. Clique com o botão direito do mouse na seleção, aponte para Categorizar e siga um destes procedimentos:

    • Clique em uma categoria de cores.

      Quando você atribuir uma categoria de cores existente a uma anotação pela primeira vez, será solicitada a renomeação da categoria de cores. Você também pode alterar a cor associada à categoria de cores no momento e escolher um atalho do teclado.

    • Para ver mais categorias de cores ou criar uma nova categoria, clique em Todas as Categorias para abrir a caixa de diálogo Categorias de Cores.

      Para atribuir uma categoria de cores da caixa de diálogo Categorias de Cores, marque a caixa de seleção ao lado da categoria.

      Observações: 

      • Você também pode abrir o menu categorizar e a caixa de diálogo Categorias de cores clicando em categorizar Imagem do botão na barra de ferramentas.

      • Se você atribuir uma categoria de cores a uma anotação, essa anotação assumirá a cor associada à categoria de cores atribuída, que substitui a cor padrão da anotação.

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