Perguntas frequentes sobre o Microsoft Forms

Perguntas frequentes sobre o Microsoft Forms

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Dica: Use o Microsoft Forms para criar pesquisas, testes ou votações.

Observação: As informações deste artigo se aplicam aos recursos atualmente disponíveis no Microsoft Forms. Como a maioria dos aplicativos de software modernos, a experiência do Microsoft Forms é atualizada com frequência para incluir novos recursos e melhorar os existentes. Verifique com frequência se há perguntas e respostas novas e atualizadas recentemente.

Precisamos de sua ajuda para melhorar essas perguntas FREQUENTEs! Envie seus comentários nesta pequena pesquisa. Obrigado.

Microsoft Forms é um aplicativo simples e leve que permite criar facilmente pesquisas, testes e sondagens. Em instituições educacionais, ele pode ser usado para criar testes, coletar comentários de professores e pais ou planejar atividades de classe e funcionários. Em organizações comerciais, ele pode ser usado para coletar comentários dos clientes, medir a satisfação do funcionário, melhorar seu produto ou empresa ou organizar os eventos da empresa.

o Microsoft Forms é gratuito para ser usado por qualquer pessoa com uma conta da Microsoft (hotmail, Live ou Outlook.com). As seguintes licenças do Office 365 Education Suite e do Office 365 Commercial Suite também podem usar o Microsoft Forms:

Licenças do Office 365 Education

  • Office 365 Education

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Clientes existentes que adquiriram o Office 365 Education E3 antes da sua aposentadoria

Licenças comerciais do Office 365

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Business

  • Office 365 ProPlus

  • Planos do Office 365 Enterprise E1, E3 e E5

  • Office 365 Enterprise E4 clientes que compraram o E4 antes de sua aposentadoria

Faça logon no Forms.Office.com e comece a criar pesquisas, testes e pesquisas.

Alguém sem uma conta do Office 365 responde à minha pesquisa ou quiz?

os autores do Microsoft Forms podem alternar suas configurações para permitir que os usuários de fora da organização respondam a sua pesquisa ou teste. Nesse caso, os usuários enviarão respostas anonimamente. Se você quiser ver quem preencheu sua pesquisa ou quiz, você pode exigir que os respondentes preencham seus nomes como parte do questionário.

Navegadores da Web com os quais o Microsoft Forms funciona

o Microsoft Forms é otimizado para Internet Explorer 10 +, Edge, Chrome (versão mais recente), Firefox (versão mais recente), Chrome on Android (versão mais recente) e Safari no IOS (versão mais recente).

Disponibilidade do Microsoft Forms para desktop e dispositivos móveis

o Microsoft Forms está disponível para uso em navegadores móveis e da área de trabalho, garantindo que um grande público possa responder à sua pesquisa ou teste sem precisar baixar um aplicativo separado.

O Office 365 Education e o Office 365 assinantes comerciais podem criar até 200 formulários e cada formulário pode receber até 50.000 respostas.

Os usuários do Microsoft Forms com uma conta da Microsoft (hotmail, Live ou Outlook.com) podem criar até 200 formulários e cada formulário pode receber até 1.000 respostas.

UMA resposta é definida como uma resposta do usuário a um formulário inteiro, a si mesmo, e não a perguntas individuais dentro do formulário. 1 usuário = 1 resposta. Por exemplo, se um formulário contiver 10 perguntas e todas as perguntas forem respondidas por 5 usuários, o formulário contará como tendo 5 respostas.

Se precisar de mais respostas, recomendamos exportar as respostas existentes para uma pasta de trabalho do Excel e, em seguida, limpá-las de sua pesquisa ou teste. Isso permitirá que você colete mais respostas depois de desmarcá-la.

Sim, você pode!

Criar uma pesquisa ou quiz com várias pessoas

Você pode criar e compartilhar um link para permitir que outras pessoas colaborem em uma pesquisa ou teste com você. Confira compartilhar um formulário para colaborar e saber mais.

Criar modelos de uma pesquisa ou teste existente para que outras pessoas possam reutilizá-la

Você pode criar e compartilhar um link para permitir que outras pessoas reutilizem pesquisas ou testes que você tenha criado. Confira compartilhar um formulário ou quiz como modelo para saber mais.

Consulte criar um teste para saber como usar o recurso de matemática no Microsoft Forms.

Como faço para desativar ou ativar o Microsoft Forms ?

Os administradores de ti do Office 365 podem desativar o Microsoft Forms no centro de administração do Office 365, na guia Gerenciamento de usuários. Consulte Configurar o Microsoft Forms e desativar ou ativar o Microsoft Forms para obter mais detalhes.

Há um limite para o número de usuários e a quantidade de dados armazenados para contas de usuário, mesmo depois que elas saíram da minha organização?

Atualmente, não há limite para o número de usuários para os quais os dados são mantidos, desde que o provisionamento de suas contas esteja dentro do contrato de serviço online da sua organização. Também não há limite para a quantidade de dados armazenados para contas de usuário.

O proprietário original de um formulário não está mais com minha organização e/ou a licença do Microsoft Forms foi removida. O que acontece com os dados associados ao formulário que eles criaram?

Todos os dados relacionados à conta serão excluídos 30 dias depois que uma conta de usuário for excluída de seu locatário (Azure AD).

Onde os dados são armazenados no Microsoft Forms ?

os dados do Microsoft Forms são armazenados em servidores nos Estados Unidos, com exceção dos dados de locatários baseados em Europeu. Os dados dos locatários baseados em Europeu são armazenados em servidores na Europa.

Como configurar o acesso condicional para o Microsoft Forms ?

Para configurar uma política de acesso condicional para Microsoft Forms, consulte a documentação de acesso condicional do Azure ad e inclua o Microsoft Form em tarefas de nuvem.

Observação: Se os usuários de sua organização ainda estiverem bloqueados mesmo depois que você tiver configurado o acesso condicional do Microsoft Forms, verifique se o SharePoint Online e o Exchange Online também receberam acesso por meio de acesso condicional. Saiba mais.

Ao criar um formulário no onedrive for Business, no SharePoint Online, no Excel online, no Microsoft Teams ou usando a Web Part Microsoft Forms, você pode clicar em abrir no Excel para obter uma pasta de trabalho do Excel (automaticamente armazenado no onedrive for Business ou no SharePoint Online) que contém uma conexão de dados ao vivo com o formulário. Todos os novos dados de resposta em seu formulário serão refletidos na pasta de trabalho. Ocasionalmente, a pasta de trabalho pode não conter os dados mais recentes por vários motivos, como a exclusão acidental de uma pasta de trabalho ou de um arquivo corrompido. Se esse for o caso, os formulários fornecerão um alerta e perguntarão se você deseja criar uma nova pasta de trabalho para "sincronizar" as respostas mais recentes para uma nova pasta de trabalho. Esta nova pasta de trabalho será armazenada ao lado da sua pasta de trabalho original no OneDrive for Business ou no SharePoint Online. Isso garantirá que seus dados estejam atualizados. Saiba mais sobre como obter dados ausentes.

Consulte idiomas com suporte e configurações de idioma para o Microsoft Forms.

No Microsoft Forms, na guia respostas, clique em abrir no Excel. Suas respostas de formulário serão abertas em uma pasta de trabalho do Excel. No Excel, você pode exportar ou salvar as respostas do formulário como um arquivo PDF. Saiba mais sobre como salvar ou converter seu arquivo do Excel em PDF.

Observações: 

  • Se você tiver criado seu formulário em formulários na Web (https://Forms.Office.com) e clicar em abrir no Excel, uma pasta de trabalho offline do Excel será aberta e não terá relação ou conexão com o seu formulário.

  • Se você criou seu formulário no onedrive for Business e clicar em abrir no Excel, sua pasta de trabalho do Excel será armazenada automaticamente no OneDrive for Business e conterá uma conexão de dados ao seu formulário. Todos os novos dados de resposta em seu formulário serão refletidos na pasta de trabalho.

  • Se você tiver criado seu formulário no Excel online e clicar em abrir no Excel, sua pasta de trabalho do Excel será armazenada automaticamente no OneDrive for Business e conterá uma conexão de dados ao seu formulário. Todos os novos dados de resposta em seu formulário serão refletidos na pasta de trabalho.

Se você tiver um formulário no Microsoft Forms de que não precisa mais, é possível eliminá-lo. Saiba mais.

os dados do Microsoft Forms acompanham a estrutura de conformidade do O365e atende à categoria de conformidade C conforme descrito na estrutura.

O Microsoft Forms também atendeu aos requisitos de conformidade do RGPD a partir de maio de 2018. Consulte solicitações de requerente de dados do Office 365 para obter informações sobre o rgpd para saber mais.

o Microsoft Forms atende aos padrões de proteçãodo FERPA, e do BAA.

Não solicite informações pessoais confidenciais, como senhas, números de seguro social, números de identificação do passaporte ou números de cartão de crédito.

Os usuários comerciais do Office 365 Education e do Office 365 devem criar seus formulários de conformidade com os termos de uso da Microsoft.

A conta pessoal da Microsoft (hotmail, Live ou Outlook.com) deve criar seus formulários de acordo com os termos de uso da Microsoft.

Se você receber um formulário que esteja coletando respostas anônimas e acredite que parte do conteúdo do formulário viole os termos de uso da Microsoft, clique no link relatar abuso na parte inferior do formulário. Selecione as opções que melhor descrevem a violação e, se desejar, forneça comentários. Ao concluir, clique em Enviar.

Ausência. O Microsoft InfoPath foi uma solução para criar formulários personalizáveis que podem habilitar fluxos de trabalho automatizados, enquanto Microsoft Forms é um aplicativo básico e leve para coletar informações rapidamente por meio de pesquisas e testes.

O Microsoft InfoPath está sendo substituído por listas, fluxo e PowerApps do SharePoint – soluções modernas para a digitalização de formulários tradicionais da empresa, automação de fluxos de trabalho e transformação de processos de negócios. Saiba mais.

Adoraríamos saber sua opinião! Visite o site do UserVoice do Microsoft Forms para dar sugestões e votar em ideias que outras pessoas já enviaram.

Também adoraremos seus comentários sobre essas perguntas FREQUENTEs. Faça esta breve pesquisa. Obrigado!

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