Importante: "Pastas de trabalho compartilhadas" é um recurso mais antigo que permite colaborar em uma pasta de trabalho com várias pessoas. Esse recurso tem muitas limitações e foi substituído pela coautoria. A coautoria do Excel está disponível no Microsoft 365 Apps cliente de área de trabalho do Excel e no Excel para assinantes da Web para Microsoft 365.
Compre ou experimente o Microsoft 365
Como habilitar o recurso Pasta de Trabalho Compartilhada
-
Certifique-se de que você deseja usar esse método antes de continuar. As pastas de trabalho compartilhadas têm limitações e uma em particular é a incapacidade de editar usando Excel para a Web. Portanto, recomendamos a coautoria, que é a substituição de Pastas de Trabalho Compartilhadas.
-
Crie uma nova pasta de trabalho ou abra uma pasta de trabalho existente. Em seguida, coloque-a em um local de rede. Por exemplo, coloque-a em um local como \\nome_servidor\nome_pasta. Não coloque o arquivo no OneDrive ou no SharePoint. Se você preferir esses locais para o arquivo, faça a coautoria da pasta de trabalho.
-
Clique em Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho.
Em versões mais recentes do Excel, o botão Compartilhar Pasta de Trabalho está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.
-
Na guia Editar, marque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ....
-
Na guia Avançado, selecione as opções que deseja usar para controlar e atualizar alterações e clique em OK.
-
Se essa for uma nova pasta de trabalho, digite um nome na caixa Nome do arquivo. Ou, se for uma pasta de trabalho existente, clique em OK para salvá-la.
-
Se a pasta de trabalho contiver links para outras pastas de trabalho ou documentos, verifique os links e atualize os que não estão funcionando.
-
Clique em Arquivo > Salvar.
-
Quando terminar, - Compartilhado aparecerá na parte superior da janela do Excel, ao lado do nome do arquivo.
Informações adicionais
Esteja ciente de que Pastas de trabalho compartilhadas é um método mais antigo de compartilhamento. Portanto, muitos itens e ações não são suportados quando esse método é usado. A tabela a seguir é apenas uma lista parcial de recursos sem suporte.
|
Itens sem suporte: |
Ações sem suporte: |
|---|---|
|
Criar ou inserir tabelas |
Inserir ou excluir blocos de células |
|
Adicionar ou alterar formatos condicionais |
Excluir planilhas |
|
Adicionar ou alterar a validação de dados |
Mesclar células ou dividir células mescladas |
|
Criar ou alterar gráficos ou relatórios de gráfico dinâmico |
Classificar ou filtrar por formato |
|
Inserir ou alterar imagens ou outros objetos |
Usar ferramentas de desenho |
|
Inserir ou alterar hiperlinks |
Atribuir, alterar ou remover senhas |
|
Criar, alterar ou exibir cenários |
Proteger ou desproteger planilhas ou a pasta de trabalho |
|
Inserir subtotais automáticos |
Agrupar ou organizar dados em tópicos |
|
Criar tabelas de dados |
Escrever, gravar, alterar, exibir ou atribuir macros |
|
Criar ou alterar relatórios de tabela dinâmica |
Alterar ou excluir fórmulas de matriz |
|
Criar ou aplicar segmentações de dados |
Adicionar, renomear ou excluir mapas XML |
|
Criar ou modificar minigráficos |
Mapear células para elementos XML |
|
Adicionar ou alterar as planilhas de caixa de diálogo do Microsoft Excel 4 |
Usar o painel de tarefas Código-fonte XML, a barra de ferramentas XML ou os comandos XML no menu Dados |
|
Usar um formulário de dados para adicionar novos dados |
|
|
Adicionando comentários em thread |
Edição ou exclusão de comentários em thread |
Antes de desconectar os usuários, verifique se eles concluíram o trabalho na pasta de trabalho. Se você remover usuários ativos, o trabalho não salvo deles será perdido.
-
Clique em Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho.
Em versões mais recentes do Excel, o botão Compartilhar Pasta de Trabalho está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.
-
Na guia Editar, na lista Quem está com esta pasta de trabalho aberta, examine os nomes dos usuários.
-
Selecione o nome do usuário que você deseja desconectar e clique em Remover Usuário. Embora essa ação desconecte o usuário da pasta de trabalho, ela não impede que o usuário edite novamente a pasta de trabalho.
-
Para excluir configurações de exibição pessoal do usuário removido, clique em Exibição > Modos de Exibição Personalizados e exclua outros modos de exibição do usuário.
Antes de desativar esse recurso, é recomendável fazer uma cópia do histórico de alterações. Primeiro, verifique se todos os outros usuários concluíram o trabalho.
-
Clique em Revisão > Controlar Alterações > Realçar Alterações.
Em versões mais recentes do Excel, o botão Controlar Alterações está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.
-
Na lista Quando, selecione Todas.
-
Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde.
-
Marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha e clique em OK.
-
Agora, você pode imprimir a planilha de Histórico ou copiar o histórico e colá-lo em outra pasta de trabalho.
-
Clique em Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho.
Em versões mais recentes do Excel, o botão Compartilhar Pasta de Trabalho está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.
-
Na guia Editar, verifique se é a única pessoa relacionada na lista Quem está com esta pasta de trabalho aberta.
-
Desmarque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário .... Se essa caixa de seleção não estiver disponível, primeiro desproteja a pasta de trabalho. Siga este procedimento:
-
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Compartilhar Pasta de Trabalho.
-
Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Desproteger Pasta de Trabalho.
-
Se for solicitado, digite a senha e clique em OK.
-
Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Compartilhar Pasta de Trabalho.
-
Na guia Editar, desmarque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ....
-
Clique em Sim quando for exibido um aviso informando sobre os efeitos causados em outros usuários.
-
Como habilitar o recurso Pasta de Trabalho Compartilhada
-
Certifique-se de que você deseja usar esse método antes de continuar. O recurso Pastas de trabalho compartilhadas tem limitações e, portanto, é altamente recomendável usar a coautoria, que é uma substituição para as Pastas de trabalho compartilhadas.
-
Crie uma nova pasta de trabalho ou abra uma pasta de trabalho existente. Em seguida, coloque-a em um local de rede. Não coloque o arquivo no OneDrive ou no SharePoint. Se você preferir esses locais para o arquivo, faça a coautoria da pasta de trabalho.
-
Clique em Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho.
-
Na guia Editar, marque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ....
-
Na guia Avançado, selecione as opções que deseja usar para controlar e atualizar alterações e clique em OK.
-
Se essa for uma nova pasta de trabalho, digite um nome na caixa Salvar como . Ou, se for uma pasta de trabalho existente, clique em OK para salvá-la.
-
Se a pasta de trabalho contiver links para outras pastas de trabalho ou documentos, verifique os links e atualize os que não estão funcionando.
-
Clique em Arquivo > Salvar.
-
Quando terminar, - Compartilhado aparecerá na parte superior da janela do Excel, ao lado do nome do arquivo.
Informações adicionais
Esteja ciente de que Pastas de trabalho compartilhadas é um método mais antigo de compartilhamento. Portanto, muitos itens e ações não são suportados quando esse método é usado. A tabela a seguir é apenas uma lista parcial de recursos sem suporte.
|
Itens sem suporte: |
Ações sem suporte: |
|---|---|
|
Criar ou inserir tabelas |
Inserir ou excluir blocos de células |
|
Adicionar ou alterar formatos condicionais |
Excluir planilhas |
|
Adicionar ou alterar a validação de dados |
Mesclar células ou dividir células mescladas |
|
Criar ou alterar gráficos ou relatórios de gráfico dinâmico |
Classificar ou filtrar por formato |
|
Inserir ou alterar imagens ou outros objetos |
Usar ferramentas de desenho |
|
Inserir ou alterar hiperlinks |
Atribuir, alterar ou remover senhas |
|
Criar, alterar ou exibir cenários |
Proteger ou desproteger planilhas ou a pasta de trabalho |
|
Inserir subtotais automáticos |
Agrupar ou organizar dados em tópicos |
|
Criar tabelas de dados |
Escrever, gravar, alterar, exibir ou atribuir macros |
|
Criar ou alterar relatórios de tabela dinâmica |
Alterar ou excluir fórmulas de matriz |
|
Criar ou aplicar segmentações de dados |
Adicionar, renomear ou excluir mapas XML |
|
Criar ou modificar minigráficos |
Mapear células para elementos XML |
|
Adicionar ou alterar as planilhas de caixa de diálogo do Microsoft Excel 4 |
Usar o painel de tarefas Código-fonte XML, a barra de ferramentas XML ou os comandos XML no menu Dados |
|
Importar, atualizar e exportar dados XML |
Usar um formulário de dados para adicionar novos dados |
Antes de desconectar os usuários, verifique se eles concluíram o trabalho na pasta de trabalho. Se você remover usuários ativos, o trabalho não salvo deles será perdido.
-
Clique em Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho.
-
Na guia Editar, na lista Quem está com esta pasta de trabalho aberta, examine os nomes dos usuários.
-
Selecione o nome do usuário que você deseja desconectar e clique em Remover Usuário. Embora essa ação desconecte o usuário da pasta de trabalho, ela não impede que o usuário edite novamente a pasta de trabalho.
-
Para excluir configurações de exibição pessoal do usuário removido, clique em Exibição > Modos de Exibição Personalizados e exclua outros modos de exibição do usuário.
Antes de desativar esse recurso, é recomendável fazer uma cópia do histórico de alterações. Primeiro, verifique se todos os outros usuários concluíram o trabalho.
-
Clique em Revisão > Controlar Alterações > Realçar Alterações.
-
Na lista Quando, selecione Todas.
-
Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde.
-
Marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha e clique em OK.
-
Agora, você pode imprimir a planilha de Histórico ou copiar o histórico e colá-lo em outra pasta de trabalho.
-
Clique em Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho.
-
Na guia Editar, verifique se é a única pessoa relacionada na lista Quem está com esta pasta de trabalho aberta.
-
Desmarque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário .... Se essa caixa de seleção não estiver disponível, primeiro desproteja a pasta de trabalho. Siga este procedimento:
-
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Compartilhar Pasta de Trabalho.
-
Na guia Revisar , clique em Proteger Pasta de Trabalho.
-
Se for solicitado, digite a senha e clique em OK.
-
Na guia Revisão , Compartilhe Pasta de Trabalho.
-
Na guia Editar, desmarque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ....
-
Antes de desativar esse recurso, é recomendável fazer uma cópia do histórico de alterações. Primeiro, verifique se todos os outros usuários concluíram o trabalho.
-
Clique em Revisão > Controlar Alterações > Realçar Alterações.
-
Na lista Quando, selecione Todas.
-
Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde.
-
Marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha e clique em OK.
-
Agora, você pode imprimir a planilha de Histórico ou copiar o histórico e colá-lo em outra pasta de trabalho.
-
Clique em Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho.
-
Na guia Editar, verifique se é a única pessoa relacionada na lista Quem está com esta pasta de trabalho aberta.
-
Desmarque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário .... Se essa caixa de seleção não estiver disponível, primeiro desproteja a pasta de trabalho. Siga este procedimento:
-
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Compartilhar Pasta de Trabalho.
-
Na guia Revisar , clique em Proteger Pasta de Trabalho.
-
Se for solicitado, digite a senha e clique em OK.
-
Na guia Revisão , Compartilhe Pasta de Trabalho.
-
Na guia Editar, desmarque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ....
-
