Painéis interativos usando o PowerPoint e o Excel

Importante:  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Business Intelligence com estilo e funcionalidade

Por Glenna Shaw, PowerPoint MVP

O que são os painéis interativos e como você pode usar painéis para comunicar informações importantes a seu público-alvo? Este artigo aborda como criar e usar painéis interativos e fornece links para arquivos de exemplo e apresentações.

Neste artigo

Introdução aos painéis

Plano de fundo do painel

Elementos do painel

Painéis interativos

Compartilhar seu painel

Conclusão

Introdução aos painéis

Business Intelligence é uma mercadoria em alta no mundo de hoje, e os painéis são o método usado com mais frequência para fornecer tais informações.

O que exatamente é um painel? Minha definição favorita vem de Davi alguns, "um painel é uma exibição visual as mais importantes informações necessárias para atingir os objetivos de um ou mais que caiba totalmente na tela de um único computador para que ele é possível monitorar em um relance." Isso exibe um tema que uma vez soube em um cliente potencial de sessão por David Paradi na conferência Live PowerPoint usando o GAR princípio (relance, Absorb e retornar.). Rick Altman, o host do encontro sobre a apresentação concordou em deixe-me a usar dados da sua conferência para criar o painel de exemplo usado neste artigo. Observe que usei aliases para tópicos e apresentadores para proteger sua privacidade do orador e informações comerciais confidenciais.

SharePoint e do Excel são as mídias Microsoft mais usadas para a criação de painéis (consulte o artigo de Ajuda do Microsoft: Introdução aos recursos de Business Intelligence). Embora frequentemente ignorados, o PowerPoint combinado com o Excel oferece uma solução fácil para a criação de painéis elegantes e funcionais. Além disso, o PowerPoint oferece um recurso de interatividade não disponível em outros aplicativos.

Ao se criar qualquer painel, a primeira regra geral deve ser que os dados são os protagonistas. Encher a tela com componentes desnecessários desviará a atenção das informações exibidas; portanto, o melhor é adotar uma abordagem KISS (Keep It Simple Stupid - Mantenha Tudo Simples, Estúpido). Convém buscar o equilíbrio, tornando o painel atraente o suficiente para manter o interesse do público, mas não tão estilizado que obstrua as informações exibidas. Uma prática recomendada é evitar gráficos 3D e, se as informações puderem ser exibidas mais claramente em uma tabela do que em um gráfico, exiba-as em uma tabela. O Excel tem um recurso empolgante de formatação condicional que permite usar ambos: uma exibição gráfica dentro de uma tabela.

Tela de fundo do painel

A primeira coisa a fazer é criar a tela de fundo para acomodar os elementos do painel. Optei por colocar uma forma personalizada cinza em uma tela de fundo azul escuro. Além disso, apliquei um efeito de sombra Interior Central à forma. Isso dá a aparência de uma caixa rebaixada para acomodar os elementos do painel. A vantagem é que isso atrai o olhar para o interior da forma, dando ênfase aos elementos do painel do slide.

Painel interativo

Elementos do painel

Depois de criar seu plano de fundo, você precisará decidir quais elementos que você vai incluir em seu painel. Lembre-se de que seu painel deve exibir dados que atendem a um ou mais objetivos comerciais. No meu exemplo, escolhi exibir uma comparação de custos, presença, tópicos e alto-falantes para o encontro sobre a apresentação. Depois que você souber seus objetivos principais que você pode experimentar os elementos para melhor exibição as informações em um formato de fácil compreendida por seu público. Escolhi fique com gráficos e tabelas simples e tirar proveito de formatação condicional do Excel para minhas tabelas.

tabela no painel

Esta tabela exibe frequência de sessões graficamente e classificações de sessões e alto-falantes com indicadores. Posso escolheu usar as configurações padrão dos indicadores de formatação condicional que é baseado livremente em uma curva de Gauss. Usando os recursos do Excel você pode exibir suas informações usando análise estatística complexa (consulte a Ajuda da Microsoft e o artigo), mas você deve sempre manter seu público-alvo em mente. Um elemento em um painel não serve nenhuma finalidade se sua audiência não consegue entendê-lo.

Após decidir quanto aos elementos, convém agrupá-los, de forma que o público-alvo possa ver claramente como eles se relacionam entre si. Há vários métodos para se fazer isso. Optei por usar cor, proximidade e delimitação em meu exemplo. Os elementos são agrupados colocando-os próximos uns dos outros, usando as mesmas cores dos gráficos e delimitando-os usando um contorno colorido. Os custos são colocados em azul, a presença em verde, os tópicos em roxo, os apresentadores em laranja e os tópicos especializados versus gerais em turquesa. Observe que não uso vermelho e verde. Uma parte significativa da população é daltônica para vermelho/verde e não consegue diferenciar essas duas cores.

Por fim, confira se o texto no painel é fácil de ler. Como painéis são exibidos em uma tela de computador individual, você tem mais flexibilidade do que com um slide projetado tradicionalmente, mas ainda pode ser um desafio. Use o método de tentativa e erro com os botões Aumentar tamanho da fonte/Diminuir tamanho da fonte na faixa de opções, que facilitam isso um pouco.

Grupo de fontes do Excel

Painéis interativos

Um dos recursos mais poderosos do PowerPoint é a opção de adicionar interatividade com facilidade sem programação complicada. A interatividade em um painel pode ser um elemento complicado. Normalmente, a interatividade é adicionada como "drill down" para permitir que a audiência veja mais detalhes sobre determinado elemento. Por outro lado, é muito difícil absorver facilmente as informações quando você passar de uma janela para outra. Com frequência, a audiência precisa ir e vir entre elas. O PowerPoint fornece a capacidade exclusiva de superar essa limitação. Gosto de chamar isso de "painéis em movimento".

Para o meu exemplo criei botões na parte superior da tela para permitir Rich fazer drill down painéis exibindo as mesmas informações para anos individuais. Esses botões vincular a um slide separado para os respectivos detalhes anuais. Posso aplicou um efeito de sombra para indicar quais botão foi pressionado. Você também pode vincular diretamente de elementos do painel (isto é, clique em um gráfico para ver mais detalhes.) Para saber mais sobre a interatividade do PowerPoint Veja meu tutorial em PowerPoint dinâmico.

Painel interativo

Exibi intencionalmente os mesmos dados em todos os slides de detalhe anual, e os gráficos são configurados cuidadosamente para ter exatamente os mesmos eixos. Agora, o público-alvo pode fazer drill down para ver detalhes específicos de qualquer ano específico. No entanto, essa não é realmente a melhor parte. Concentrando-se em um único elemento dos slides de detalhes anuais, a audiência pode ir e vir entre esses slides (usando botões de painel, teclas de direção, teclas de página para cima/para baixo ou o botão de rolagem) e observar as alterações anuais para esse elemento. Os gráficos estão literalmente em movimento.

Comparação de gráficos

Essa é uma peculiaridade exclusiva do PowerPoint, resolvendo de forma conveniente o problema de absorver as informações de vários slides/janelas. Se você optar por usar esse método, coloque os elementos exatamente no mesmo local nos slides e mantenha os eixos do gráfico consistentes entre os slides. Isso garante que você compare itens equivalentes, caso contrário, os resultados podem ser enganosos.

Compartilhar seu painel

Quando seu painel for concluída, salve-o como uma apresentação do PowerPoint (*. ppsx). Isso abrirá automaticamente o painel quando sua audiência clica nele. Você pode salvar o arquivo em uma unidade de rede compartilhada ou enviá-lo por email. Se você vai colocar seu painel on-line, ele não cheguem muito melhor do que o novo Office Online. Esse recurso é incorporado ao Salvar & Enviar opções no PowerPoint 2010, mas se você ainda estiver usando o PowerPoint 2007 tudo leva é uma conta do Windows Live . Com sua conta do Windows Live, você terá acesso aos OneDrive onde você pode publicar e compartilhar documentos.

Conclusão

Qualquer painel vale somente o valor das informações que pode ser obtido, o que dashboard de rich Conte-nos? Felizmente painel mostra que o encontro sobre a apresentação é uma conferência eficaz, que experiências crescimento anual e um alto grau de satisfação do cliente enquanto mantém os custos baixos. Como um participante ávido e defensor da conferência, isso era nenhuma surpresa para mim, mas foi legal fornecer Rich o painel que prova já intuitiva, podemos sabia.

Foto de Glenna Shaw

Glenna Shaw é mais valiosos Professional (MVP) para o PowerPoint e o proprietário da Glenna Shaw Visual comunicações e no blog de Visualology . Ela contém certificados em tecnologia da informação acessíveis, Design gráfico e escrita técnica profissional.

Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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