Página de votação FindTime

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A página de votação de FindTime é onde o organizador e convidados votam em horários de reunião sugerido.

Como votar

Para votar sugeridos horários de reuniões

  1. Abra a página de votação

    • Os convidados: selecione Selecionar opções no FindTime convidar email recebido. < link para agendar reuniões com FindTime >

    • Organizadores: selecione o link direto para a página de votação recebido quando você enviou o email de convite ou login em https://findtime.microsoft.com/ e navegue até a página de votação relevante.

  2. Entrar e selecione seu nome ou o nome da pessoa que você está votação para. < essa parte fica clara – perceber que você deve se identificar alguma forma não sei como >

  3. Role para a grade de votação.

  4. Votar sempre sugerido selecionando as opções apropriadas de disponibilidade

    • Preferir: seu horário de reunião preferencial.

    • Sim: você está disponíveis.

    • Não: você não está disponível.

      Grade de votação

      Consulte Noções básicas sobre a grade de votação < link > para obter uma explicação de todos os recursos.

      Observe! Você pode selecionar Adicionar uma opção para propor um novo horário, se necessário. Consulte sugerindo nova reunião horários < link > para obter mais informações.

  5. Selecione Enviar.

  6. Na página confirmação, selecione

    • Alterar meu voto para retornar para a votação página e corrigir suas seleções. Você pode alterar seu voto a qualquer momento antes da reunião está agendada.

    • Inscrever-se meu votos adicionar provisório mantém em seu calendário para seus votos favorável.

      Página de confirmação de votação

      Observação

      • Usuários de negócios do Office 365 serão solicitados a fazer logon no. Depois que você se inscreveu, detém serão adicionados automaticamente no seu calendário para todos os votos futuros e convida.

      • Outros usuários podem se inscrever em feeds de ICSs para convites individuais. Quando são atualizados depedns no cliente do calendário.

        Inscrever-se para votar opções

Noções básicas sobre a grade de votação

Grade de votação mostra o status atual da votação votação.

Grade de votação

  • Cabeçalho: O cabeçalho exibe o nome que você efetuado com. Se você estiver votação outro convidado, isso também é indicado no cabeçalho. 

    Grade e cabeçalho de votação

  • Votação estados: seus votos exibem para cada horário de reunião. As cores dos blocos de votação são:

    • Azul: antes de seu voto.

    • Verde: se você votar preferir ou em Sim.

    • Vermelho: se você votar não.

  • Como os outros votou: exibe à direita.

    Outros eleitores

    • Os nomes dos convidados necessários estão em negrito e unboldedconvidados opcional.

    • Verde (com coração) indica o tempo de preferencial convidados.

    • Verde (simples) indica que o convidado está disponível.

    • Vermelho indica que o convidado não está disponível.

    • Cinza indica que o convidado não tenha votado.

    • Ícone de laranja

      indica que você sugeridos a hora.

  • Realce um convidado: você pode selecionar um convidado em como os outros votaram ou na lista de Convidado acima da grade para realçar todos os seus votos.

    Convidado realçado

  • Disponibilidade: se você estiver conectado ao seu Office 365 para conta comercial que você pode exibir sua disponibilidade e que de calendário de outra pessoa tenha acesso a. FindTime recupera as informações e exibe um dos três estados de cada vez

    • Ícone livre

      : Livre

    • Ícone provisório

      : Uma isenção provisória.

    • Ícone de ocupado

      : Indisponível.

      Ícones de disponibilidade

      Observação: Se sua disponibilidade deverá exibir, mas não, você provavelmente precisará entrar do Office 365 para a conta de negócios.

Sugerir novo horário de reunião

Se o horário da reunião sugerido inadequado, qualquer pessoa que você pode sugerir um novo horário.

Para sugerir um horário

  1. Na grade de votação selecione Adicionar uma opção.

  2. Preencha os campos.

    Adicionar outra opção de reunião

  3. Seu tempo sugerido exibe na grade de votação.

    Tempo sugerido
    Ícone de laranja indica que você sugeridos a hora.  

  4. Selecione Ícone Excluir para excluir sua sugestão.

Alterando os detalhes de convidado

Você pode alterar os detalhes de qualquer convidado na lista de convidados:

Lista de convidados

  • Selecione ícone de Lápis para

    • Edite o nome de exibição de um convidado.

    • Altere o status de um convidado da necessárias para opcional ou vice-versa.

    • Exclua um convidado.

  • Selecione Adicionar novo … para adicionar um convidado adicional. Eles receberão uma notificação por email convidando-os para votar.

    Adicionar participante

    Dica: Selecione um convidado para realçar seus votos na grade de votação.

Cancelar convites

Somente organizadores podem cancelar convites. Eles podem fazê-lo na página de votação ou no painel de organizador < link para usar o painel de organizador FindTime >.

Para cancelar um convite na página de votação

  • Selecione Cancelar convidar acima da grade de votação. 

    Cancelar convite

Agendar reuniões manualmente

O organizador pode agendar a reunião manualmente a qualquer momento se programação automática não estiver habilitado.

Se programação automática estiver habilitada, o organizador também manualmente pode agendar a reunião antes de todos os convidados têm votou ou antes automático agendamento é disparada. Veja como o agendamento automático funciona < link > para obter mais informações.

Para agendar manualmente a reunião

  • Selecione o cronograma para um horário adequado.

    Agendamento na página de votação

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