Outlook Web App Light > Calendário

Se o seu Outlook Web App estiver como na imagem a seguir, você está usando a versão light do Outlook Web App. Se estiver com a versão light sem que a tenha selecionado, isso significa que seu navegador Web é antigo e incompatível com a versão normal. Talvez você não consiga instalar um navegador da Web compatível com a versão regular. Fale com o administrador de TI ou com a assistência técnica para saber se é possível instalar um navegador mais recente.

Uma captura de tela da caixa de entrada no Outlook Web App Light

Este artigo é sobre o Outlook Web App, usado por organizações que gerenciam servidores de email que executam o Exchange Server 2013 ou 2010. Se estiver usando o Office 365 ou o Exchange Server 2016, seu programa de email será o Outlook na Web. Você encontra ajuda sobre o Outlook na Web em Obter ajuda sobre o Outlook na Web.

Você pode usar a versão light do Outlook Web App para agendar compromissos ou reuniões, mas ele tem menos recursos do que a versão padrão do Outlook Web App. Listas detalhadas de recursos, consulte Comparar as versões padrão e light do Outlook Web App.

Por exemplo, não é possível fazer as seguintes tarefas na versão light:

  • Exibir ou imprimir seu calendário por semana ou mês.

  • Definir lembretes para compromissos ou reuniões.

  • Compartilhar um calendário com outras pessoas ou abrir um calendário que alguém compartilhou com você.

  • Alterar a cor ou o layout do calendário.

Como faço para exibir meu cronograma?

O Calendário exibe os compromissos e as reuniões do dia atual.

  1. No painel de navegação, clique em Calendário.

  2. Para ver outro dia, selecione uma data na exibição de mês que está ao lado do seu cronograma.

  3. Para exibir os detalhes de um item ou para mudá-lo, clique no item.
    Se você editar um item recorrente, como uma reunião semanal, o programa solicitará que você mude uma ocorrência ou todas as ocorrências da reunião.

Como faço para trabalhar com compromissos?

Diferente de reuniões, que incluem outras pessoas, os compromissos são eventos aos quais você precisa comparecer, por exemplo, uma consulta médica, buscar uma criança na escola ou tempo reservado para trabalhar em um projeto. Ao criar um compromisso no calendário, você define como esse horário será exibido (como ocupado ou ausência temporária) quando outras pessoas visualizarem seu cronograma.

  1. Na barra de ferramentas Calendário, clique em Novo Compromisso.

  2. Na caixa Assunto, digite uma breve descrição do compromisso.

  3. Na caixa Local, digite o local onde o compromisso ocorrerá.

  4. Nas listas Hora de início e Hora de término, selecione as datas e horários adequados.

  5. Na lista Mostrar período como, selecione a descrição que você deseja exibir em seu cronograma durante compromisso. Sua seleção (Ocupado, Provisório, Disponível ou Ausente) é o que outras pessoas verão quando visualizarem seu cronograma.

  6. No corpo da mensagem, digite informações adicionais, por exemplo, uma lista de itens que devem ser levados para o compromisso. Você também pode clicar no ícone de clipe de papel para adicionar um anexo ao compromisso.

  7. Clique em Salvar e Fechar.
    Você pode clicar em Cancelar para fechar o compromisso sem salvá-lo e para retornar para a visão de calendário.

  1. Clique na data da entrada que você deseja exibir ou modificar. Se o calendário desejado não for o padrão, selecione-o na seção Meus Calendários no painel de navegação. Se a data que você está procurando não estiver no mês atual, use a setas de Último Mês e Próximo Mês ao lado do nome do mês para ir até o mês desejado.

  2. Clique no assunto da entrada que você deseja abrir. Quando você abrir um item recorrente, o Outlook Web App abre somente a data selecionada atualmente, não a série. Para fazer mudanças em uma série de repetições, clique em Editar Série na barra de ferramentas ou no link editar a série abaixo da barra de ferramentas.

  3. Faça as alterações desejadas.

  4. Clique em Salvar e fechar.

  1. Encontre e abra a entrada que você deseja excluir.

  2. Clique em Excluir.

  3. Se você estiver excluindo uma solicitação de reunião, deverá enviar um aviso de cancelamento aos participantes.

  4. Se você estiver excluindo um item recorrente, terá a opção de excluir somente a ocorrência atual, excluir todas as ocorrências a partir de uma determinada data ou excluir todas as ocorrências independentemente da data.

Uma reunião é um compromisso que você compartilha com outra pessoa. Quando você solicita uma reunião, além de definir um horário e o assunto, adicionará uma lista de participantes a serem convidados. Você também pode adicionar recursos, como uma sala de conferência ou projetor. Se os destinatários estiverem no catálogo de endereços da organização, você verá quando eles estão disponíveis/ocupados. A maioria dos destinatários pode responder à solicitação de reunião aceitando, aceitando provisoriamente ou recusando seu convite. Como compromissos, solicitações de reunião podem ser para uma única reunião ou agendadas como reuniões recorrentes.

  1. Na barra de ferramentas do Calendário, clique em Nova Solicitação de Reunião.

  2. Nas caixas Para e Opcional, digite os nomes das pessoas que deverão receber a solicitação de reunião. Para obter opções adicionais, clique no ícone verificar nomes na barra de ferramentas. Para saber mais sobre como adicionar participantes a uma solicitação de reunião, veja “Como faço para endereçar uma solicitação de reunião?” no Outlook Web App Light > Catálogo de Endereços.

  3. Para especificar uma sala de conferência ou um equipamento que você deseja usar durante a reunião, digite o recurso ou a sala de conferência na caixa Recursos.

  4. Para verificar a disponibilidade de participantes e recursos potenciais, clique em Assistente de Agendamento. Uma lista de possíveis horários e a disponibilidade de participantes potenciais é exibida. Clique na hora desejada para selecioná-la.
    Os períodos possíveis são ajustados com base no horário de trabalho de cada participante. Se um ou mais participantes estiverem em um fuso horário remoto, talvez você não veja nenhum horário disponível.

  5. Por padrão, a caixa de seleção Solicitar uma resposta a este convite é marcada. Se você não desejar que os destinatários da solicitação de reunião enviem respostas a você, desmarque essa caixa de seleção.

  6. Na caixa Assunto, digite o tópico da reunião.

  7. Na caixa Local, digite o local onde a reunião será realizada. Se você tiver selecionado um Recurso ele será inserido automaticamente no campo de local.

  8. Nas listas Hora de início e Hora de término, selecione as datas e horários adequados.

  9. Na lista Mostrar período como, selecione a descrição que você deseja exibir em seu cronograma durante a reunião. Sua seleção (Ocupado, Provisório, Disponível ou Ausente) é o que outras pessoas verão quando consultarem seu cronograma e os cronogramas de todos os participantes.

  10. No corpo da mensagem, digite a mensagem desejada para acompanhar a solicitação de reunião. Você também pode clicar no ícone de clipe de papel para adicionar um anexo à solicitação de reunião.

  11. Clique em Enviar.

Para modificar uma reunião:

  1. Encontre e abra a solicitação de reunião original no calendário.

  2. Faça as mudanças necessárias.

  3. Caso tenha ocorrido um conflito de agendamento com um ou mais participantes, clique em Assistente de Agendamento para consultar os possíveis horários e disponibilidades. Isso ajudará a encontrar um horário mais conveniente.

  4. Para enviar a atualização a todos os participantes, clique em Enviar Atualização.

Para cancelar uma reunião:

  1. Encontre e abra a reunião que você deseja cancelar.

  2. Se você desejar incluir uma mensagem, como o motivo do cancelamento da reunião, digite a mensagem no corpo do formulário da reunião.

  3. Clique em Excluir.

  4. O programa solicitará que você envie um aviso de cancelamento aos participantes.

  5. Se estiver cancelando uma reunião recorrente, você só poderá excluir a ocorrência atual, excluir todas as ocorrências a partir de determinada data ou excluir todas as ocorrências independentemente da data. Depois de fazer sua seleção, clique Enviar Cancelamento para fazer a mudança e notificar os participantes.

Outros usuários podem convidar você para reuniões usando o Calendário do Outlook Web App Essas solicitações de reunião são exibidas como mensagens em sua Caixa de Entrada.

  1. Para abrir a solicitação de reunião, clique na solicitação na sua Caixa de Entrada.

  2. Clique em Aceitar para adicionar a reunião ao calendário e informar o organizador que você participará. Clique em Provisório para adicionar a reunião ao calendário e informar o organizador que você talvez participe. Clique em Recusar para informar o organizador que você não participará da reunião.

  3. Você pode verificar seu cronograma antes de aceitar a reunião clicando em Calendário na barra de ferramentas.

  4. Se você selecionar Editar a resposta antes de enviar, uma janela de mensagem endereçada ao remetente da solicitação de reunião abrirá quando você clicar em Aceitar, Provisório ou Recusar. Se desejar adicionar destinatários a sua resposta de reunião, os insira nas caixas Para e Cc.

  5. Se você desejar enviar uma mensagem juntamente com sua resposta, digite uma mensagem na caixa de texto. Por exemplo, você pode explicar o motivo pelo qual não poderá participar da reunião.

  6. Ao concluir, clique em Enviar.

  1. Abra a solicitação de reunião.

  2. Clique em Encaminhar na barra de ferramentas.

  3. Na caixa Para, digite o endereço de email para o qual você deseja encaminhar a solicitação.

  4. O texto da mensagem original é copiado no corpo da mensagem. Digite tudo que você deseja adicionar na ou acima da mensagem original do remetente.

  5. Clique em Enviar.

Como faço para trabalhar com itens recorrentes?

Muitas reuniões, compromissos e eventos ocorrem regularmente durante um período. Em vez de criar novos itens de calendário para cada ocorrência, você poderá definir o item como recorrente.

  1. Crie um novo compromisso ou solicitação de reunião ou abra um item que já apareça em seu cronograma.

  2. Na barra de ferramentas, clique em Recorrência.

  3. Em Hora do Compromisso, use as listas Início e Duração para selecionar o horário de início e o horário de término do item recorrente. Defina a data como o dia que você deseja que este padrão de recorrência comece.

  4. Clique em Diário, Semanal, Mensal ou Anual para especificar a frequência com que o compromisso ou a reunião ocorrerá. Por padrão, os compromissos são definidos para ocorrerem semanalmente.

  5. Defina as opções adicionais em Padrão de Recorrência. As opções para o padrão de recorrência variarão de acordo com a opção selecionada Diário, Semanal, Mensal ou Anual.

  6. Em Intervalo de Recorrência, selecione quando você deseja que o padrão de recorrência inicie e termine. Você pode definir o intervalo de recorrência como sem data de término, termina após um número específico de ocorrências ou termina em uma data específica.

  7. Clique em Salvar para salvar as alterações.

  1. No calendário, abra o compromisso ou a reunião que você deseja alterar. Selecione Editar Série.

  2. Na barra de ferramentas do compromisso ou da reunião, clique em Recorrência.

  3. Na caixa de diálogo Recorrência, faça as mudanças desejadas no padrão de recorrência.

  4. Clique em Salvar para guardar as mudanças.

Você pode excluir recorrências de uma solicitação de reunião ou de um compromisso.

  1. No calendário, clique para abrir o compromisso ou a reunião que deseja excluir.

  2. Clique em Excluir.

  3. Você pode excluir uma repetição, todas as repetições de uma determinada data ou todas as repetições independentemente da data.

  4. Selecione a opção desejada e clique em Salvar e Fechar para um compromisso ou Enviar Cancelamento para uma reunião.

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