Orientação passo a passo: Criando um site de equipe

Neste artigo, mostramos a você os elementos de um exemplo de site de equipe para inspirar você e o ajudam a aprender a criar sites semelhantes para sua própria organização. 

Use um site de equipe para colaborar com outros membros da sua equipe ou com outras pessoas em um projeto específico. Com um site de equipe, normalmente a maioria ou todos os membros podem contribuir com conteúdo para o site, e as informações são limitadas somente aos membros da equipe ou do projeto e a interessados específicos. Além disso, os sites de equipe estão conectados a grupos e a um canalde equipe. Isso torna mais fácil para sua equipe ter permissões de grupo, bem como um espaço de equipe para conversar, reunir e compartilhar arquivos. 

Primeiro, se você ainda não criou um site de equipe, confira criar um site de equipe no SharePoint.

Se precisar de mais informações sobre como editar e publicar a página no seu site, confira a seção Editar, trabalhar com seções e Web Parts e publicar neste artigo.

Depois de criar seu site e saber como editar páginas, você pode usar as diretrizes abaixo para adicionar os elementos mostrados.

Exemplo de site de equipe

Exemplo de site de equipe moderno no SharePoint Online

destaques e notícias da equipe Número 1

Obter Visual enquanto compartilha informações saiba como

início rápido Número 2

Adicione links para obter mais conteúdo em todo o site. Aprenda como

Número 3 informar a equipe

Oferecer links, eventos e conteúdo relacionados ao trabalho da equipe. Aprenda como

Número 4 compartilhar notícias sobre a equipe

Oferecer novos itens de notícias que sejam de interesse para a equipe. Aprenda como

Número 5 realçar informações importantes

Aumente a visibilidade das principais chamadas para ações, como os prazos de registro de eventos, com a Web Part herói. Aprenda como

Número 6 Exibir o status do projeto

Use uma Web Part do Planner para mostrar o progresso da equipe em projetos. Aprenda como

Número 7 Exibir atividades recentes

Mostrar automaticamente as atualizações mais recentes para o conteúdo do site de equipe. Aprenda como

Gerenciar seções e Web Parts

Este exemplo usa seis seções com layouts diferentes. A primeira seção inicia a edição clicando em Editar na parte superior direita da página.

Botão Editar na barra superior da página

Durante a edição, à esquerda, abaixo do cabeçalho, os rascunhos podem ser salvos mais tarde ou descartados.

Barra superior de uma página

O símbolo + antes ou depois de uma seção adicionará uma seção, usando um dos vários layouts.

Layouts de seção

As seções compõem sua página, e você coloca uma ou mais Web Parts. Durante a edição da página, cada seção mostrará os controles para editar o layout, mover ou excluir as seções. Para obter informações sobre como trabalhar com seções, consulte Adicionar ou remover seções e colunas em uma página.

Controle para adicionar uma seção.

Clique no sinal de mais SPO – Sinal de mais em uma seção, que pode aparecer antes ou depois de uma Web Part em uma seção para ver os vários tipos de Web Parts disponíveis. Para obter mais informações sobre todas as Web Parts, consulte usando Web Parts em páginas do SharePoint.

Caixa de ferramentas da Web Part

Web Parts podem ser editadas, movidas ou excluídas dentro de seções. O ícone Editar Web Part abre controles detalhados exclusivos para cada tipo de Web Part.

Ferramentas de Web Parts.

Quando as atualizações da página estiverem prontas, clique em publicar para torná-las visíveis para a sua equipe.

Botão publicar na barra superior da página

Para obter mais detalhes sobre o uso de páginas, consulte criar e usar páginas modernas em um site do SharePoint.

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Destaques e notícias da equipe

A primeira seção deste exemplo de página usa um layout de duas colunas. Na primeira coluna é uma Web Part herói que usa um layout de um bloco para vincular a informações que introduzem um novo membro da equipe. Acima, é uma Web Part de texto com um título. Na segunda coluna está uma Web Part de notícias que usa um layout de lista. Acima, é uma Web Part espaçadora para ajudar a alinhar as duas Web Parts.

Saiba como usar a Web Part herói e a Web Part de notícias.

Site de equipe com uma Web Part do herói e Web Part de notícias

Início rápido

Você pode personalizar rápida e facilmente a organização e a navegação do seu site SharePoint. A edição do menu início rápido do lado esquerdo é iniciada clicando no link Editar na parte inferior do menu:

As opções Editar, mover e remover na lista suspensa do menu Editar navegação de início rápido

Clicar no controle .. . no final de cada item de menu permite editar, mover ou remover um item:

A opção Editar no menu de navegação de início rápido

Durante a edição, seus rascunhos podem ser salvos mais tarde ou descartados. Quando as atualizações da página estiverem prontas, clique em publicar para que elas sejam reveladas à sua equipe.

Botão publicar na barra superior da página

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Informar a equipe

A segunda seção deste exemplo está em um layout de três colunas e inclui a Web Part de links rápidos, a Web Part de calendário de grupo e a Web Part de biblioteca de documentos.

Web Parts em uma seção de três colunas

Veja mais informações em cada uma dessas Web Parts:

Links rápidos

A Web Part de links rápidos oferece vários formatos de menu fáceis de usar para listar links para outras páginas ou sites. Neste exemplo de site de equipe, essa Web Part usa o layout de blocos com ícones pequenos para uma referência rápida e fácil.

Exemplo de entrada de Web Part de links rápidos para o site de equipe moderno no SharePoint Online

Para obter mais detalhes sobre como usar a Web Part de links rápidos, consulte usar a Web Part de links rápidos.

Calendário de grupo

A Web Part de calendário de grupo mostra automaticamente reuniões e compromissos que estão no seu calendário de grupo do Office 365 (grupos do office 365 e seus calendários associados são criados automaticamente quando você cria um site de equipe).

Calendário da equipe

Para obter mais informações sobre a Web Part de calendário de grupo, consulte usar a Web Part de calendário de grupo.

Web Part de lista

Exiba o conteúdo do site, incluindo documentos e outros conteúdos de site onde a equipe possa encontrá-lo facilmente. Neste exemplo de site de equipe, a lista faz referência à pasta documentos na biblioteca de documentos.

Web Part de lista em um site de equipe moderno de exemplo no SharePoint Online

Para obter mais detalhes sobre como usar a Web Part de lista, consulte usar a Web Part de lista.

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Adicionar notícias importantes com a Web Part de notícias

Este site de equipe oferece notícias para toda a equipe e também oferece notícias filtradas para o interesse do usuário atual.

Neste exemplo, a Web Part de notícias usa a opção recomendada para o usuário atual como a origem e o layout lado a lado , em uma seção de uma coluna com um plano de fundo.

Exemplo de entrada de Web Part de notícias de exemplo para o site de equipe moderno no SharePoint Online

Para obter mais detalhes sobre como usar a Web Part de notícias, consulte usar a Web Part de notícias em uma página do SharePoint.

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Destaque as informações importantes

Permita que sua equipe saiba o que é mais importante com imagens herói de alto impacto, identidade visual da empresa e notícias importantes. O impacto inicial da home page do site de equipe é criado por imagens grandes e atraentes da Web Part herói. O layout usado neste exemplo são dois blocos.

O poder dos blocos

Os blocos podem incluir imagens, títulos de tópicos, títulos, descrições e uma chamada para o link de ação. Outros ajustes incluem o dimensionamento da imagem e a configuração do foco para a animação de zoom da imagem.

Cada bloco pode ser editado

Use o controle mover item à esquerda para reorganizar os blocos dentro da Web Part herói. Os controles à direita permitem que você edite detalhes ajustando o texto e a imagem usados, definir o ponto focal para a animação de foco, além de ampliar e reduzir a imagem.

Neste exemplo, a Web Part do herói está em uma seção de largura total.

Web Part herói no site de equipe moderno de exemplo no SharePoint Online

Para obter mais detalhes sobre como usar a Web Part do herói, consulte usar a Web Part herói.

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Mostrar status do projeto

Se você usar usar o Microsoft Planner para gerenciar seus projetos e tiver um plano criado, poderá usar a Web Part do Planner para mostrar o status desse plano na página.

Web Part Planner

Para obter mais detalhes sobre como usar a Web Part do Planner, consulte usar a Web Part Planner.

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Mostrar atividade de equipe com a Web Part atividade do site

A Web Part atividade tem apenas uma configuração-quantos itens mostrar. A atividade mostrada pela Web Part inclui atualizações de página e todos os documentos armazenados no site de equipe.

Neste exemplo, a Web Part está em uma seção de uma coluna.

Web Part de atividade em exemplo de site de equipe moderno no SharePoint Online

Para obter mais detalhes sobre como usar a Web Part atividade do site, consulte usar a Web Part atividade do site.

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Quer mais?

Fique inspirado com mais exemplos no livro SharePoint look.

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