Organizar um evento em tempo real no Yammer

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Observação: As informações neste tópico se aplicam à versão de visualização pública de eventos dinâmicos compatíveis com Yammer, Teams e Stream.

Você pode criar, produzir e hospedar eventos dinâmicos para pessoas em sua rede do Yammer, com discussões internas que podem ser usadas antes, durante e depois do evento. Você pode optar por manter o evento online depois que ele terminar, para que os participantes que não podem fazê-lo no horário agendado ainda possam exibir o vídeo e o comentário nas discussões.

Há quatro etapas para organizar um evento do Yammer Live:

Etapa

Objetivo

Etapa 1: criar seu evento em tempo real no Yammer

Quando um administrador de grupo cria o evento em um grupo do Yammer, eles são levados às equipes para concluir esta etapa. Agendar o evento através do teams cria um evento no Yammer.

Etapa 2: público-out do evento

Permitir que todos saibam sobre o evento ao vivo. Você pode obter o link para a página de evento do Yammer ou de equipes em detalhes do evento, em obter link.

Etapa 3: produzir o evento em Teams ou Stream

Esta etapa inclui iniciar o evento, o vídeo do apresentador, moderating a discussão e o encerramento do evento.

Etapa 4: acompanhar após o evento

Continue a moderar a discussão do Yammer.

Quem pode criar eventos dinâmicos no Yammer?

Você precisa atender aos seguintes requisitos. Seu administrador de ti pode fornecer mais informações.

  • Você deve ser um administrador de grupo no grupo Yammer no qual você cria o evento ao vivo.

  • Você não pode ser um usuário convidado na rede do Yammer.

  • Você deve ter uma assinatura do Office 365 que inclua o Yammer e Teams and Stream (Office 365 Enterprise E3, E5).

  • Para criar vídeos de início rápido, sua organização deve ter equipes habilitadas para criar o evento. Para verificar se o Microsoft Teams está habilitado, clique no inicializador de aplicativos do Office 365 e veja se há um ícone de equipe.

  • Para criar vídeos de codificador externos, sua organização deve ter o fluxo habilitado para você criar o evento, e você deve ter permissão para criar eventos dinâmicos no Stream.

Quais grupos podem ter eventos dinâmicos?

Você pode hospedar um evento ao vivo em qualquer grupo conectado do Office 365.

Se você estiver criando um evento que está aberto para todos os funcionários, use um grupo público para que qualquer membro ou não membros do grupo possam exibir e participar. Se você quiser restringir quem pode ingressar e participar do evento, use um grupo particular e somente aqueles com associação no grupo do Yammer podem participar do evento.

Etapa 1: criar seu evento em tempo real no Yammer

  1. No Yammer, vá para o grupo no qual você deseja hospedar o evento.

  2. No grupo, em ações do grupo, selecione criar um evento ao vivo.

    Observação: Se você não conseguir ver o link criar um evento dinâmico, sua conta ou grupo não atende aos requisitos. Contate o administrador de ti para obter ajuda.

    Isso abre equipes para uma página de detalhes do evento ao vivo. Você faz automaticamente um produtor do evento no Teams.

    Indicadores de evento do Yammer Live ao usar o Yammer na Web
  3. Preencha o título, datas, horários de início e de término e detalhes do evento.

    Convite de evento em tempo real do Yammer
  4. Na caixa convidar pessoas para o seu grupo de eventos, adicione os nomes do seu grupo de eventos, as pessoas que vão produzir, apresentar e moderatingr o evento.

  5. Clique em Avançar.

  6. Em tipo de produção de evento dinâmico, escolha o tipo de vídeo e as opções de produção associadas.

    Página de evento ao vivo mostrando opções de tipo de produção
    • Início rápido:

      Eventos de início rápido podem ser revídeodos usando a webcam do computador ou uma câmera externa. Quando você escolhe esse tipo de evento, as pessoas que participam do evento só poderão ver o vídeo de equipes, mas todas as conversas serão armazenadas no Yammer.

      • Gravação disponível para download: uma gravação está disponível para produtores para download por 180 dias após o evento terminar.

      • Vídeo sob demanda: os participantes podem assistir ao evento sob demanda usando as opções de DVR por 180 dias.

      • Relatório de envolvimento do participante

    • Codificador externo:

      Os eventos de codificador externo exigem o uso de um dispositivo de codificação externo ou software de codificação de terceiros. Quando você escolhe esse tipo de evento, as pessoas que participam do evento poderão exibir o vídeo diretamente do Yammer, do teams ou do Stream. Todas as conversas serão armazenadas no Yammer.

      • Legendas: incluir legendas para o vídeo.

      Cada codificador externo de terceiros tem suas próprias etapas para produzir um vídeo. Para obter mais informações, consulte etapa 3: produzir o evento em Teams ou Stream.

  7. Clique em agendar.

    A última tela mostra o resumo do evento.

    Página de Resumo de equipes para um evento ao vivo

  8. Clique em fechar para concluir o agendamento do evento.

    • Depois de fechar o evento aqui, você ainda pode editá-lo no Microsoft Teams.

      Página de equipes para editar um evento dinâmico já agendado

  9. Para verificar se o evento aparece no Yammer, volte para a página do Yammer e atualize a página.

Etapa 2: público-out do evento

Há várias maneiras de permitir que as pessoas saibam sobre o evento ao vivo. Use várias maneiras de promover o evento para que você corresponda aos estilos de trabalho de todas as pessoas que você está tentando acessar.

  • Obtenha o link do evento do Yammer a qualquer momento acessando a página do evento no Yammer e copiando a URL.

    Você também pode obter esse link na página detalhes do evento no Teams clicando em obter link do participante.

    Na página equipes de um evento ao vivo, você pode obter as URLs para anunciar o evento

  • Para grupos públicos, poste um comunicado no grupo com um link para a página do evento. Para maior alcance, você também pode postar um comunicado no grupo todas as empresas .

  • Para grupos particulares, poste um comunicado no grupo com um link para a página do evento.

  • Envie um email com o link.

  • Enviar um convite de reunião contendo o link.

Etapa 3: produzir o evento em Teams ou Stream

Eventos de início rápido são produzidos em equipes. Os eventos de codificador externo são produzidos no Stream.

Produzir um evento de início rápido no Microsoft Teams

O administrador do grupo que cria o evento no Yammer obtém automaticamente a função produtor nas equipes do evento e pode adicionar outros produtores e especificar o apresentador.

Para ver as etapas de produção de um evento de início rápido no Microsoft Teams, consulte:

Observação: A produção de um evento ao vivo em equipes deve ser feita no aplicativo Teams e não pode ser feita na Web.

Produzir um evento de codificador externo no Stream

  1. No Teams, clique em ingressar para ingressar no evento.

    Para produzir um evento ao vivo, você deve associá-lo

    Observação: O calendário de equipes só vai de 15 dias para o futuro. Você também pode ingressar no evento selecionando-o no seu calendário do Outlook e clicando em ingressar em evento dinâmico.

  2. Copie a URL de inclusão do servidor de valor. Isso será usado para configurar o codificador externo.

    Página de configurações do codificador externo

  3. Clique em Iniciar configuração. A instalação levará alguns minutos para ser concluída.

  4. Aguarde até ver a tela pronto para conectar.

    Evento de codificador externo, pronto para se conectar ao seu codificador externo

  5. Conecte seu codificador externo. Normalmente, isso inclui a seleção de fluxo como o servidor de streaming, a especificação da origem do vídeo e a seleção para iniciar o streaming.

    A comunidade técnica do Yammer tem etapas específicas para os seguintes codificadores externos de terceiros:

    • OBS Studio.

    • Etapas para outras ferramentas de codificador externo de terceiros serão adicionadas à comunidade técnica no início do 2019.

  6. Depois que o codificador estiver definido para começar a transmitir e quando o evento estiver pronto para ficar ao vivo, volte para o evento no Microsoft Teams.

    Você verá a tela você está pronto para entrar no ar.

    Tela mostrando que você está pronto para ficar ao vivo com o evento

  7. Clique em Iniciar evento.

  8. Para falar com outros produtores ou apresentadores, clique no ícone de chat no painel direito.

    Quando terminar com o vídeo, encerre o evento nesta tela

  9. Quando o evento terminar, clique em finalizar evento.

Para obter informações sobre como produzir um evento de codificador externo no Stream, consulte:

Moderar um evento

Para moderar o evento, visualize o evento na página de evento do Yammer. Você verá conversas específicas do evento e poderá responder conforme necessário. Você também pode marcar uma postagem com um tópico, seguir uma postagem ou indicar perguntas ou comentários específicos que deseja acompanhar.

Para obter mais detalhes sobre como organizar o conteúdo do Yammer, confira dicas para manter-se organizado no Yammer.

Etapa 4: acompanhar após o evento

A conversa do Yammer permanece aberta após o evento para perguntas e comentários de acompanhamento.

Cancelar um evento ao vivo

  1. Vá para o evento:

    • No Yammer, vá para a página grupo, clique no evento no painel direito e, em seguida, clique em Editar evento. Isso leva você para a página de detalhes do teams para o evento.

    • Ou, se o evento estiver nos próximos 7 dias, você também poderá cancelar o evento do Microsoft Teams. No lado esquerdo do aplicativo, clique em reuniões Botão Reuniões e, em seguida, localize o evento no calendário.

  2. Clique em Cancelar evento. Isso cancela o evento no Yammer e nas equipes.

  3. Se o evento esteve ativo por algum tempo, poste uma mensagem no grupo dizendo que o evento foi cancelado.

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