Organizar emails usando regras de caixa de entrada no Outlook na web

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Use regras de Caixa de Entrada para executar automaticamente ações específicas nos emails que chegam à Caixa de Entrada. Por exemplo, você pode criar regras que alteram o nível de importância das mensagens conforme elas chegam, que as movem automaticamente para outras pastas ou que as excluem com base em determinados critérios

Regras executado somente em sua caixa de entrada. Eles não executarem em outras pastas. Além disso, Outlook na Web não oferece suporte a novas regras em mensagens existentes. Para fazer isso, use Outlook 2016 ou Outlook 2013.

Observação: Se você usa uma conta corporativa ou de estudante para entrar no Office 365, você está usando o Outlook na web. Se você estiver usando uma conta do Outlook.com, Hotmail, Live ou MSN, consulte usar regras de caixa de entrada no Outlook.com.

Criar uma regra de caixa de entrada

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Selecione Configurações Ícone Configurações .

    Uma captura de tela do botão Configurações.

  3. Selecione email, que abre o painel de Opções à esquerda. Em email > processamento automático, selecione a caixa de entrada e limpar regras.

  4. Selecione Adicionar O ícone de Adicionar em Regras da Caixa de Entrada.

    Adicionar Regra de caixa de entrada

  5. Digite um nome para a regra de caixa de entrada na caixa Nome e selecione uma condição e uma ação nas respectivas listas suspensas .

    Digitando na caixa de formato sobrescrito

    Você pode adicionar outras condições ou ações selecionando Adicionar condição ou Adicionar ação.

  6. Adicione exceções à regra de caixa de entrada selecionando Adicionar exceção e escolhendo uma opção no menu Adicionar exceção.

  7. Por padrão, a opção de Parar de processar mais regras está ativada. Com essa opção no, quando uma mensagem chega em sua caixa de entrada que atende aos critérios para mais de uma regra, apenas a primeira regra será aplicada. Se você não selecionar essa caixa de seleção, todas as regras de caixa de entrada que uma mensagem atende aos critérios para serão aplicadas.

    Parar de processar regras

Editar uma regra de caixa de entrada

Você pode editar uma regra de caixa de entrada selecionando-a e escolhendo Editar editar para abrir a regra de modo que você possa alterar as condições ou ações da regra.

Excluir uma regra de caixa de entrada

Se você tem uma regra de caixa de entrada que não é mais necessária, selecione-a e clique em Excluir descartar para removê-la. Se você quer apenas desativar a regra, remova a marca de seleção próxima à regra.

Definir a ordem na qual as regras de caixa de entrada são aplicadas às mensagens de entrada

As regras são aplicadas às mensagens de entrada com base na ordem em que eles aparecem no dentro da lista de regras de caixa de entrada. Você pode alterar a ordem na qual as regras criadas são aplicadas a mensagens recebidas em sua caixa de entrada:

  1. Selecione Configurações Ícone Configurações .

    Uma captura de tela do botão Configurações.

  2. Selecione email, que abre o painel de Opções à esquerda. Em email > processamento automático, selecione a caixa de entrada e limpar regras.

  3. Em regras de caixa de entrada, selecione a regra que você deseja mover e, em seguida, selecione a seta para cima ou para baixo de seta Mover a regra para cima ou para baixo na lista para colocar a regra onde desejar posicionado dentro da lista de regras.

Exemplos de como usar as regras de caixa de entrada

  1. Selecione Configurações Ícone Configurações .

    Uma captura de tela do botão Configurações.

  2. Selecione email, que abre o painel de Opções à esquerda. Em email > processamento automático, selecione a caixa de entrada e limpar regras.

  3. Selecione Adicionar O ícone de Adicionar em Regras da Caixa de Entrada.

    Adicionar Regra de caixa de entrada

  4. Na caixa Nome, digite um nome para a regra de caixa de entrada.

  5. Em Quando a mensagem for recebida, selecione Inclui estas palavras e selecione no assunto.

    Quando a mensagem chegar

  6. Especifique uma palavra ou frase que faça parte da linha de assunto da mensagem que você deseja mover, selecione Adicionar Adicionar e selecione OK.

    Clique no Assistente de Gráfico de Gantt para receber ajuda na criação do seu novo gráfico.

  7. Em Faça o seguinte, selecione Mover, copiar ou excluir e selecione Mover a mensagem para a pasta.

    Faça o seguinte

  8. Selecione a pasta para a qual deseja mover as mensagens e selecione OK.

  9. Selecione OK no topo da caixa de diálogo.

  1. Selecione Configurações Ícone Configurações .

    Uma captura de tela do botão Configurações.

  2. Selecione email, que abre o painel de Opções à esquerda. Em email > processamento automático, selecione a caixa de entrada e limpar regras.

  3. Selecione Adicionar O ícone de Adicionar em Regras da Caixa de Entrada.

    Adicionar Regra de caixa de entrada

  4. Na caixa Nome, digite um nome para a regra de caixa de entrada.

  5. Em Quando a mensagem for recebida, selecione Inclui estas palavras e selecione no assunto.

    Quando a mensagem chegar

  6. Especifique uma palavra ou frase que faça parte da linha de assunto da mensagem que você deseja mover, selecione Adicionar Adicionar e selecione OK.

    Clique no Assistente de Gráfico de Gantt para receber ajuda na criação do seu novo gráfico.

  7. Em Faça o seguinte, selecione Mover, copiar ou excluir e selecione Mover a mensagem para a pasta.

    Faça o seguinte

  8. Selecione a pasta para a qual deseja mover as mensagens e selecione OK.

  9. Selecione OK no topo da caixa de diálogo.

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