Organizar (agrupar) dados em uma estrutura de tópicos em uma planilha

Se você tiver uma lista de dados que deseja agrupar e resumir, pode criar uma estrutura de tópicos de até oito níveis. Cada nível interno, representado por um número mais alto nos TE000127074, exibe TE000127050 do nível externo precedente, representado por um número mais baixo nos símbolos da estrutura de tópicos. Use uma estrutura de tópicos para exibir rapidamente linhas ou colunas de resumo, ou para revelar dados de detalhe de cada grupo. Você pode criar uma estrutura de tópicos de linhas (conforme mostrado no exemplo abaixo), uma estrutura de tópicos de colunas ou uma estrutura de tópicos tanto de linhas como de colunas.

Dados com uma estrutura de tópicos de três níveis

1. para exibir linhas de um nível, clique nos símbolos de estrutura de tópicos um dois três apropriados.

2.  O Nível 1 contém o total de vendas para todas as linhas de detalhes.

3.  O Nível 2 contém o total de vendas para cada mês em cada região.

4. o nível 3 contém linhas de detalhes — nesse caso, as linhas de 17 a 20.

5. para expandir ou recolher dados na estrutura de tópicos, clique no mais e menos símbolos de estrutura de tópicos ou pressione ALT + SHIFT + = para expandir e ALT + SHIFT +- para recolher.

  1. Certifique-se de que cada coluna dos dados que você deseja estruturar tenha um rótulo na primeira linha (por exemplo, região), contém fatos semelhantes em cada coluna e que o intervalo que você deseja estruturar não tem linhas ou colunas vazias.

  2. Se desejar, as linhas de detalhes agrupadas podem ter uma linha de resumo correspondente — um subtotal. Para criar essas opções, siga um destes procedimentos:

    • Insira linhas de resumo usando o comando Subtotal    

      Use o comando Subtotal, que insere a função SUBTOTAL imediatamente abaixo ou acima de cada grupo de linhas de detalhes e cria automaticamente a estrutura de tópicos para você. Para obter mais informações sobre o uso da função Subtotal, consulte Função SUBTOTAL.

    • Insira suas próprias linhas de resumo    

      Insira suas próprias linhas de resumo com fórmulas imediatamente abaixo ou acima de cada grupo de linhas de detalhes. Por exemplo, abaixo (ou acima) das linhas de dados de vendas de março e abril, use a função SOMA para calcular o subtotal das vendas desses meses. A tabela mais adiante neste tópico mostra um exemplo disso.

  3. Por padrão, o Excel procura linhas de resumo abaixo dos detalhes que elas resumim, mas é possível criá-las acima das linhas de detalhes. Se você criou as linhas de resumo abaixo dos detalhes, pule para a próxima etapa (etapa 4). Se você criou suas linhas de resumo acima das linhas de detalhes, na guia dados , no grupo estrutura de tópicos , clique no iniciador de caixa de diálogo.

    No grupo Estrutura de Tópicos, clique no iniciador de caixa de diálogo

    A caixa de diálogo Configurações é aberta.

    A caixa de diálogo Configurações para estruturas de tópicos

    Em seguida, na caixa de diálogo Configurações, desmarque a caixa de seleção Resumo de linhas abaixo do detalhe e clique em OK.

  4. Organize os dados em tópicos. Siga um destes procedimentos:

    Organizar os dados em tópicos automaticamente

    1. Selecione uma célula no intervalo de células que você deseja estruturar.

    2. Na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos, clique na seta em Agrupar e clique em AutoTópicos.

      clique na seta em agrupar e clique em autotópicos

    Organizar os dados em tópicos manualmente

    Importante: Quando você agrupa manualmente níveis de estrutura de tópicos, é melhor exibir todos os dados para evitar agrupar as linhas incorretamente.

    1. Para estruturar o grupo externo (nível 1), selecione todas as linhas que o grupo externo irá conter (ou seja, as linhas de detalhes e, se você as adicionou, as linhas de resumo delas).

      Uma seleção de dados pronta para criar um grupo externo

      1. a primeira linha contém rótulos e não está selecionada.

      2. como esse é o grupo externo, selecione todas as linhas com subtotais e detalhes.

      3. não selecione o total geral.

    2. Na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos, clique em Agrupar. Em seguida, na caixa de diálogo grupo, clique em linhase, em seguida, clique em OK.

      Dica: Se você selecionar linhas inteiras em vez de apenas as células, o Excel agrupará automaticamente por linha-a caixa de diálogo grupo ainda não abrirá.

      Clique em Linhas e em OK

      Os símbolos de estrutura de tópicos aparecerão ao lado do grupo na tela.

    3. Opcionalmente, organize um grupo interno aninhado em tópicos — as linhas de detalhes de uma determinada seção dos seus dados.

      Observação: Se não for necessário criar grupos internos, pule para a etapa f abaixo.

      Para cada grupo interno aninhado, selecione as linhas de detalhes adjacentes à linha que contém a linha de resumo.

      Dados selecionados para agrupar no nível 2 em uma hierarquia.

      1. você pode criar vários grupos em cada nível interno. Aqui, duas seções já estão agrupadas no nível 2.

      2. esta seção está selecionada e está pronta para o grupo.

      3. não selecione a linha de resumo para os dados que você está agrupando.

    4. Na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos, clique em Agrupar.

      Clique em Agrupar na guia Dados

      Em seguida, na caixa de diálogo grupo, clique em linhase, em seguida, clique em OK. Os símbolos de estrutura de tópicos aparecerão ao lado do grupo na tela.

      Dica: Se você selecionar linhas inteiras em vez de apenas as células, o Excel agrupará automaticamente por linha-a caixa de diálogo grupo ainda não abrirá.

    5. Continue selecionando e agrupando linhas internas até ter criado todos os níveis que você deseja na estrutura de tópicos.

    6. Se desejar desagrupar linhas, selecione as linhas e, em seguida, na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos, clique em Desagrupar.

      Você também pode desagrupar seções da estrutura de tópicos sem remover todo o nível. Mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica no Caixa Mais ou Caixa Menos do grupo e, em seguida, na guia dados , no grupo estrutura de tópicos , clique em desagrupar.

      Importante: Se você desagrupar uma estrutura de tópicos enquanto os dados de detalhe estiverem ocultos, as linhas de detalhes poderão permanecer ocultas. Para exibir os dados, arraste-as até os números de linha visíveis adjacentes às linhas ocultas. Em seguida, na guia página inicial , no grupo células , clique em formatar, aponte para ocultar & Reexibire, em seguida, clique em Reexibir linhas.

  1. Verifique se cada linha dos dados que você deseja organizar em tópicos tem um rótulo na primeira coluna, contém informações similares em cada linha, e se o intervalo não tem linhas ou colunas vazias.

  2. Insira suas próprias colunas de resumo com fórmulas imediatamente à direita ou à esquerda de cada grupo de colunas de detalhes. A tabela listada na etapa 4 abaixo mostra um exemplo.

    Observação: Para organizar dados em uma estrutura de tópicos por colunas, você deve ter colunas de resumo com fórmulas que façam referência a células em cada uma das colunas de detalhes para esse grupo.

  3. Se a coluna de resumo estiver à esquerda das colunas de detalhes, na guia dados , no grupo estrutura de tópicos , clique no iniciador de caixa de diálogo.

    No grupo Estrutura de Tópicos, clique no iniciador de caixa de diálogo

    A caixa de diálogo Configurações é aberta.

    A caixa de diálogo Configurações para estruturas de tópicos

    Em seguida, na caixa de diálogo Configurações, desmarque a caixa de seleção Resumo das colunas à direita do detalhe e clique em OK.

  4. Para organizar os dados em tópicos, siga um destes procedimentos:

    Organizar os dados em tópicos automaticamente

    1. Selecione uma célula no intervalo.

    2. Na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos, clique na seta sob Agrupar e clique em AutoTópicos.

    Organizar os dados em tópicos manualmente

    Importante: Quando você agrupa manualmente níveis de estrutura de tópicos, é melhor exibir todos os dados para evitar agrupar as colunas incorretamente.

    1. Para estruturar o grupo externo (nível 1), selecione todas as colunas de resumo subordinadas, bem como seus dados de detalhes relacionados.

      Dados organizados em colunas a serem agrupados

      1. A coluna A contém rótulos.

      2. Selecione todas as colunas de detalhes e subtotais. Observe que, se você não selecionar colunas inteiras, ao clicar em Agrupar (na guia dados do grupo estrutura de tópicos ), a caixa de diálogo grupo será aberta e pedirá que você escolha linhas ou colunas.

      3. não selecione a coluna total geral.

    2. Na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos, clique em Agrupar.

      Clique em Agrupar na guia Dados

      O símbolo de estrutura de tópicos aparece acima do grupo.

    3. Para estruturar um grupo interno aninhado de colunas de detalhes (nível 2 ou superior), selecione as colunas de detalhes adjacentes à coluna que contém a coluna de resumo.

      Dados agrupados em colunas

      1. você pode criar vários grupos em cada nível interno. Aqui, duas seções já estão agrupadas no nível 2.

      2. essas colunas estão selecionadas e prontas para o grupo. Observe que, se você não selecionar colunas inteiras, ao clicar em Agrupar (na guia dados do grupo estrutura de tópicos ), a caixa de diálogo grupo será aberta e pedirá que você escolha linhas ou colunas.

      3. não selecione a coluna Resumo para os dados que você está agrupando.

    4. Na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos, clique em Agrupar.

      Clique em Agrupar na guia Dados

      Os símbolos de estrutura de tópicos aparecerão ao lado do grupo na tela.

  5. Continue selecionando e agrupando colunas internas até ter criado todos os níveis que você deseja na estrutura de tópicos.

  6. Se desejar desagrupar colunas, selecione as colunas e, em seguida, na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos, clique em Desagrupar.

Na guia Dados, clique em Desagrupar.

Você também pode desagrupar seções da estrutura de tópicos sem remover todo o nível. Mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica no Caixa Mais ou Caixa Menos do grupo e, em seguida, na guia dados , no grupo estrutura de tópicos , clique em desagrupar.

Se você desagrupar uma estrutura de tópicos enquanto os dados de detalhe estiverem ocultos, as colunas de detalhes poderão permanecer ocultas. Para exibir os dados, arraste-as até as letras das colunas visíveis adjacentes às colunas ocultas. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar, aponte para Ocultar & Reexibir e clique em Reexibir Colunas.

  1. Se você não vir os símbolos de estrutura de tópicos um dois três , mais e menos , vá para Opções de > de arquivos> avançadoe, na seção Opções de exibição desta planilha , marque a caixa de seleção Mostrar símbolos de estrutura de tópicos se uma estrutura de tópicos for aplicada e clique em OK.

  2. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

    • Exibir ou ocultar os dados de detalhe de um grupo    

      Para exibir os dados de detalhes dentro de um grupo, clique no botão mais do grupo ou pressione ALT + SHIFT + =.

    • Para ocultar os dados de detalhe de um grupo, clique no botão menos do grupo ou pressione ALT + SHIFT +-.

    • Expandir ou recolher a estrutura de tópicos inteira para um determinado nível    

      Na um dois três símbolos de estrutura de tópicos, clique no número do nível desejado. Os dados de detalhe dos níveis inferiores serão, então, ocultados.

      Por exemplo, se uma estrutura de tópicos tiver quatro níveis, você poderá ocultar o quarto nível enquanto exibe o restante dos níveis clicando em três .

    • Exibir ou ocultar todos os dados de detalhe organizados em tópicos    

      Para mostrar todos os dados de detalhes, clique no nível mais baixo nos símbolos de estrutura de tópicos do um dois três . Por exemplo, caso existam três níveis, clique em três .

    • Para ocultar todos os dados de detalhe, clique em um .

Nas linhas de estrutura de tópicos, o Microsoft Excel usa estilos como NívelLinha_1 e NívelLinha_2. Nas colunas organizadas em tópicos, o Excel utiliza estilos como NívelCol_1 e NívelCol_2. Esses estilos usam negrito, itálico e outros formatos de texto para diferenciar as linhas ou colunas de resumo dos seus dados. Alterando a maneira como cada um desses estilos é definido, é possível aplicar diferentes formatos de texto e célula para personalizar a aparência da estrutura de tópicos. Você pode aplicar um estilo ao criar a estrutura de tópicos ou depois.

Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

Aplicar automaticamente um estilo a novas linhas ou colunas de resumo    

  1. Na guia dados , no grupo estrutura de tópicos , clique no iniciador de caixa de diálogo.

    No grupo Estrutura de Tópicos, clique no iniciador de caixa de diálogo

    A caixa de diálogo Configurações é aberta.

    A caixa de diálogo Configurações para estruturas de tópicos

  2. Marque a caixa de seleção Estilos automáticos.

Aplicar um estilo a uma linha ou coluna de resumo existente    

  1. Selecione as células às quais você deseja aplicar um estilo.

  2. Na guia dados , no grupo estrutura de tópicos , clique no iniciador de caixa de diálogo.

    No grupo Estrutura de Tópicos, clique no iniciador de caixa de diálogo

    A caixa de diálogo Configurações é aberta.

    A caixa de diálogo Configurações para estruturas de tópicos

  3. Marque a caixa de seleção estilos automáticos e, em seguida, clique em aplicar estilos.

    Caixa de diálogo Configurações com estilos automáticos selecionados

Você também pode usar formatações automáticas para formatar dados organizados em tópicos.

  1. Se você não vir os símbolos de estrutura de tópicos um dois três , mais e menos , vá para Opções de > de arquivos> avançadoe, na seção Opções de exibição desta planilha , marque a caixa de seleção Mostrar símbolos de estrutura de tópicos se uma estrutura de tópicos for aplicada .

  2. Use os símbolos de estrutura de tópicos um dois três , menos e mais para ocultar os dados de detalhes que você não deseja que sejam copiados.

    Para obter mais informações, consulte a seção Exibir ou ocultar dados em uma estrutura de tópicos.

  3. Selecionar o intervalo de linhas de resumo.

  4. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar e em Ir para.

    Clique em Localizar e Selecionar e clique em Ir para

  5. Clique em Ir para Especial.

  6. Clique em Somente Células Visíveis.

  7. Clique em OK e, em seguida, copie os dados.

Observação: Nenhum dos dados é excluído quando você oculta ou remove uma estrutura de tópicos.

Ocultar uma estrutura de tópicos

  • Vá para opções de arquivo > > avançadoe, na seção Opções de exibição desta planilha , desmarque a caixa de seleção Mostrar símbolos de estrutura de tópicos se uma estrutura de tópicos for aplicada .

Remover uma estrutura de tópicos

  1. Clique na planilha.

  2. Na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos, clique em Desagrupar e clique em Limpar Estrutura de Tópicos.

    Clique em Desagrupar e clique em Limpar Estrutura de Tópicos

    Importante: Se você remover uma estrutura de tópicos enquanto os dados de detalhe estiverem ocultos, as linhas ou colunas de detalhes poderão permanecer ocultas. Para exibir os dados, arraste-as até os números de linha ou as letras de coluna visíveis adjacentes às linhas e colunas ocultas. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar, aponte para Ocultar & Reexibir e, em seguida, clique em Reexibir Linhas ou Reexibir Colunas :

Imagine que você deseje criar um relatório de resumo de dados que exiba somente os totais acompanhados de um gráfico desses totais. Em geral, você pode seguir um destes procedimentos:

  1. Criar um relatório de resumo

    1. Organizar os seus dados em tópicos.

      Para obter mais informações, consulte as seções Criar uma estrutura de tópicos de linhas ou Criar uma estrutura de tópicos de colunas.

    2. Oculte os detalhes clicando nos símbolos de estrutura de tópicos um dois três , mais e menos para mostrar apenas os totais conforme mostrado no seguinte exemplo de uma estrutura de tópicos de linha:

      Lista organizada em tópicos exibindo apenas linhas de total

    3. Para obter mais informações, consulte a seção Exibir ou ocultar dados em uma estrutura de tópicos.

  2. Criar um gráfico do relatório de resumo

    1. Selecione os dados de resumo que você deseja representar graficamente.

      Por exemplo, para representar em gráfico somente os totais de Cardoso e Ribeiro, mas não os totais gerais, selecione as células de a1 a c19, conforme mostrado no exemplo acima.

    2. Clique em inserir gráficos de > > gráficos recomendadose, em seguida, clique na guia todos os gráficos e escolha o tipo de gráfico.

      Caixa de diálogo Inserir gráfico

      Por exemplo, se você tiver escolhido a opção de coluna agrupada, o seu gráfico ficaria assim:

      Gráfico criado a partir de dados de subtotal

      Se você mostrar ou ocultar os detalhes da lista de dados organizada em tópicos, o gráfico também será atualizado para mostrar ou ocultar os dados.

Você pode agrupar (ou estruturar) linhas e colunas em ExcelOnline.

Observação: Embora você possa adicionar linhas ou colunas de resumo a seus dados (usando funções como soma ou subtotal), não é possível aplicar estilos ou definir uma posição para linhas e colunas de resumo em ExcelOnline.

Criar uma estrutura de tópicos de linhas ou colunas

Estrutura de tópicos de linhas no Excel online

Estrutura de tópicos de colunas no Excel online

Estrutura de tópicos de linhas no Excel online

  1. A primeira coluna contém rótulos.

  2. As linhas de detalhes e linhas de resumo são agrupadas na estrutura de tópicos.

  3. O total geral não está agrupado na estrutura de tópicos.

Estrutura de tópicos de colunas no Excel online

  1. A primeira linha contém rótulos.

  2. As colunas de detalhes e as colunas de resumo são agrupadas na estrutura de tópicos.

  3. O total geral não está agrupado na estrutura de tópicos.

  1. Verifique se cada coluna (ou linha) dos dados que você deseja estrutura de tópicos tem um rótulo na primeira linha (ou coluna), contém fatos semelhantes em cada coluna (ou linha) e se o intervalo não tem linhas ou colunas vazias.

  2. Selecione os dados (incluindo todas as linhas ou colunas de resumo).

  3. Na guia dados , no grupo estrutura de tópicos , clique em Agrupar > agrupar linhas ou colunas do grupo.

  4. Opcionalmente, se você quiser estruturar um grupo interno aninhado, selecione as linhas ou colunas dentro do intervalo de dados de estrutura de tópicos e repita a etapa 3.

  5. Continue selecionando e agrupando linhas ou colunas internas até ter criado todos os níveis que você deseja na estrutura de tópicos.

Desagrupar linhas ou colunas

  • Para desagrupar, selecione as linhas ou colunas e, em seguida, na guia dados , no grupo estrutura de tópicos , clique em desagrupar e selecione desagrupar linhas ou desagrupar colunas.

Exibir ou ocultar dados em uma estrutura de tópicos

Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

Exibir ou ocultar os dados de detalhe de um grupo    

  • Para exibir os dados de detalhes dentro de um grupo, clique na mais do grupo ou pressione ALT + SHIFT + =.

  • Para ocultar os dados de detalhe de um grupo, clique na menos do grupo ou pressione ALT + SHIFT +-.

Expandir ou recolher a estrutura de tópicos inteira para um determinado nível    

  • Na um dois três símbolos de estrutura de tópicos, clique no número do nível desejado. Os dados de detalhe dos níveis inferiores serão, então, ocultados.

  • Por exemplo, se uma estrutura de tópicos tiver quatro níveis, você poderá ocultar o quarto nível enquanto exibe o restante dos níveis clicando em três .

Exibir ou ocultar todos os dados de detalhe organizados em tópicos    

  • Para mostrar todos os dados de detalhes, clique no nível mais baixo nos símbolos de estrutura de tópicos do um dois três . Por exemplo, caso existam três níveis, clique em três .

  • Para ocultar todos os dados de detalhe, clique em um .

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

Confira também

Agrupar ou desagrupar dados em uma Tabela Dinâmica

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