Organizar a sua Caixa de Entrada com Arquivar, Limpar e outras ferramentas no Outlook na Web

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Limpe sua caixa de entrada e mantenha tudo organizado com a filtragem e a classificação automáticas e usando ferramentas na barra de comando como Limpar, Arquivar e Mover para.

Você também pode organizar seu email usando as regras de caixa de entrada. Por exemplo, você pode criar regras que moverão mensagens automaticamente para outras pastas ou mesmo as excluirão com base em determinados critérios. Para saber mais, confira Organizar o email usando as regas de caixa de entrada no Outlook na Web.

Observação: As regras de limpeza são executadas uma vez por dia. As regras de caixa de entrada são executadas assim que o email chega à sua caixa de correio.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você está usando o novo Outlook na Web. Escolha qual versão do Outlook na Web você está usando para conferir as etapas que se aplicam a você.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web

Confira Instruções para o Outlook na Web clássico.

Observação: Se a sua organização tiver incluído seu logotipo na barra de ferramentas, você verá algo um pouco diferente do mostrado acima.

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

Use Limpar para excluir rapidamente emails indesejados da sua Caixa de Entrada. Limpar oferece opções para excluir automaticamente todos os emails recebidos de um remetente específico, manter apenas o email mais recente ou excluir emails com mais de dez dias.

  1. Selecione uma mensagem de email do remetente cujas mensagens deseja excluir.

  2. Na barra de menus, selecione Limpar.

    Uma captura de tela do botão Limpar

    Observação: A opção Limpar não está disponível para as seguintes pastas: Lixo eletrônico, Rascunhos, Itens Enviados e Itens Excluídos.

  3. Escolha como deseja lidar com mensagens de email do remetente escolhido.

  4. Selecione Limpar para executar a ação selecionada.

Você pode armazenar mensagens de email na sua pasta Arquivo Morto padrão.

  1. Selecione uma mensagem de email que deseja arquivar.

  2. Selecione Arquivar.

    Uma captura de tela do botão Arquivar

Para acessar a pasta Arquivo Morto:

  • Em Pastas, selecione Arquivar.

    Uma captura de tela da pasta Arquivo Morto

Para restaurar uma mensagem arquivada na pasta original, selecione-a na pasta Arquivo Morto, selecione Mover para, selecione ou digite o nome da pasta para a qual você deseja movê-la. Para saber mais, confira a seção seguinte.

Mover para permite que você mova mensagens de email para uma pasta específica. Por exemplo, você pode mover todos os emails de um remetente específico da Caixa de Entrada para qualquer pasta que escolher.

  1. Escolha uma mensagem de email de um remetente específico para mover todos os emails desse remetente para outra pasta.

  2. Selecione Mover para.

    Uma captura de tela do botão Mover para

  3. Escolha uma das pastas disponíveis ou crie uma nova pasta.

Para saber mais sobre pastas, consulte Trabalhando com pastas de mensagem no Outlook na web.

Organizar seu email

  1. Escolha uma mensagem de email na caixa de entrada.

  2. Escolha Mais Comandos na barra de comandos para marcar as mensagens como lidas ou não lidas, digite uma mensagem na parte superior da lista de mensagens ou sinalize uma mensagem para acompanhamento.

    Uma captura de tela do botão Mais comandos

  3. Escolha a ação que deseja executar na mensagem selecionada.

Classificar emails por data, de, ou tamanho

  1. Selecione Filtrar na parte superior da sua caixa de entrada.

    Uma captura de tela do botão Filtrar

  2. Em Classificar por, escolha qualquer opção preferida para classificar seus emails.

Instruções para o Outlook na web clássico

Use Limpar para excluir rapidamente emails indesejados da sua Caixa de Entrada. Limpar oferece opções para excluir automaticamente todos os emails recebidos de um remetente específico, manter apenas os emails mais recentes ou excluir emails com mais de dez dias.

  1. Selecione um email do remetente cujas mensagens você deseja excluir.

  2. Na barra de menus, selecione Limpar.

    Uma captura de tela do botão Limpar

  3. Escolha a opção que define como você deseja lidar com emails do remetente escolhido.

  4. Selecione Limpar para executar a ação selecionada.

Você pode armazenar mensagens de email em sua pasta de arquivo morto padrão. Para acessar a sua pasta de arquivo morto, selecione Arquivar em pastas e, em seguida, selecione Arquivar.

  1. Selecione um email que você deseja arquivar.

  2. Selecione Arquivar.

    Uma captura de tela do botão Arquivar

Mover para permite que você mova mensagens de email para uma pasta específica. Por exemplo, você pode mover todos os emails de um remetente específico da Caixa de Entrada para qualquer pasta que escolher.

  1. Escolha um email de um remetente específico para mover todos os emails desse remetente para outra pasta.

  2. Selecione Mover para > Mover todos os emails de....

    Uma captura de tela da opção Mover todos os emails de

  3. Selecione Mover para <selecionar pasta> e escolha uma das pastas disponíveis.

  4. Selecione OK > Mover tudo.

Você pode organizar sua Caixa de Entrada usando alguns filtros e opções de classificação adicionais. Por exemplo, você pode:

  • Marcar emails como lidos ou não lidos.

  • Fixar emails para que eles permaneçam na parte superior da lista de emails.

  • Sinalizar, remover sinalizações ou marcar como concluídos emails que você deseja representar como tarefas.

  • Exclua mensagens relacionadas a uma única conversa usando Ignorar.

Para filtrar e organizar emails

  1. Escolha um email em sua Caixa de Entrada.

  2. Escolha Mais comandos na barra de comandos para exibir várias outras maneiras de classificar, filtrar e organizar seus emails.

    Uma captura de tela do botão Mais comandos

  3. Escolha a ação que você deseja executar no email selecionado.

Para classificar emails por data, hora, para/de, assunto

  1. Selecione Filtrar na parte superior da sua caixa de entrada.

    Uma captura de tela do botão Filtrar

  2. Em Classificar por, escolha qualquer opção preferida para classificar seus emails.

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