Organizar a sua Caixa de Entrada com Arquivar, Limpar e outras ferramentas no Outlook.com

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Limpe sua caixa de entrada e mantenha tudo organizado com a filtragem e a classificação automáticas e usando ferramentas na barra de comando como Limpar, Arquivar e Mover para.

Você também pode organizar seu email usando as regras de caixa de entrada. Por exemplo, você pode criar regras que moverão mensagens automaticamente para outras pastas ou até mesmo as excluirão com base em determinados critérios. Para saber mais, confira Usar regas de caixa de entrada no Outlook.com.

Observação: As regras de limpeza são executadas uma vez por dia. As regras de caixa de entrada são executadas assim que o email chega à sua caixa de correio.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você estiver usando o novo Outlook.com ou a versão clássica. Escolha a versão que você está usando para ver as instruções que se aplicam a você.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Uma captura de tela do canto superior esquerdo da caixa de correio do Outlook.com beta

Veja as instruções para o novo Outlook.com.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Uma captura de tela do canto superior esquerdo da caixa de correio do Outlook.com clássico

Confira as Instruções para o Outlook.com clássico.

Instruções para o novo Outlook.com

Limpar (excluir)

Use Limpar para excluir rapidamente emails indesejados da sua Caixa de Entrada. Limpar oferece opções para excluir automaticamente todos os emails recebidos de um remetente específico, manter apenas o email mais recente ou excluir emails com mais de dez dias.

  1. Selecione uma mensagem de email do remetente cujas mensagens deseja excluir.

  2. Na barra de menus, selecione Limpar.

    Uma captura de tela do botão Limpar

    Observação: A opção Limpar não está disponível para as seguintes pastas: Lixo eletrônico, Rascunhos, Itens Enviados e Itens Excluídos.

  3. Escolha como deseja lidar com mensagens de email do remetente escolhido.

  4. Selecione Limpar para executar a ação selecionada.

Arquivar

Você pode armazenar mensagens de email na sua pasta Arquivo Morto padrão.

  1. Selecione uma mensagem de email que deseja arquivar.

  2. Selecione Arquivar.

    Uma captura de tela do botão Arquivar

Para acessar a pasta Arquivo Morto:

  • Em Pastas, selecione Arquivar.

    Uma captura de tela da pasta Arquivo Morto

Para restaurar uma mensagem arquivada na pasta original, selecione-a na pasta Arquivo Morto, selecione Mover para, selecione ou digite o nome da pasta para a qual você deseja movê-la. Para saber mais, confira a seção seguinte.

Mover para

Mover para permite que você mova mensagens de email para uma pasta específica. Por exemplo, você pode mover todos os emails de um remetente específico da Caixa de Entrada para qualquer pasta que escolher.

  1. Escolha uma mensagem de email de um remetente específico para mover todos os emails desse remetente para outra pasta.

  2. Selecione Mover para > Mover todos os emails de....

    Uma captura de tela do botão Mover para

  3. Selecione Mover para <selecionar pasta> e escolha uma das pastas disponíveis.

  4. Selecione OK > Mover tudo.

Para saber mais sobre pastas, confira Criar uma pasta no Outlook.com ou Mover ou renomear uma pasta no Outlook.com.

De que outras formas é possível organizar seu email?

Organizar seu email

  1. Escolha uma mensagem de email na caixa de entrada.

  2. Escolha Mais Comandos na barra de comandos para marcar as mensagens como lidas ou não lidas, digite uma mensagem na parte superior da lista de mensagens ou sinalize uma mensagem para acompanhamento.

    Uma captura de tela do botão Mais comandos

  3. Escolha a ação que deseja executar na mensagem selecionada.

Classificar emails por data, de, ou tamanho

  1. Selecione Filtrar na parte superior da sua caixa de entrada.

    Uma captura de tela do botão Filtrar

  2. Em Classificar por, escolha qualquer opção preferida para classificar seus emails.

Instruções para o Outlook.com clássico

Limpar (excluir)

Use Limpar para excluir rapidamente emails indesejados da sua Caixa de Entrada. Limpar oferece opções para excluir automaticamente todos os emails recebidos de um remetente específico, manter apenas o email mais recente ou excluir emails com mais de dez dias.

  1. Selecione uma mensagem de email do remetente cujas mensagens deseja excluir.

  2. Na barra de menus, selecione Limpar.

    Uma captura de tela do botão Limpar

  3. Escolha como deseja lidar com emails do remetente escolhido.

  4. Selecione Limpar para executar a ação selecionada.

Arquivar

Você pode armazenar mensagens de email na sua pasta Arquivo Morto padrão.

  1. Selecione uma mensagem que deseja arquivar.

  2. Selecione Arquivar.

    Uma captura de tela do botão Arquivar

Para acessar a pasta Arquivo Morto:

  • Em Pastas, escolha Arquivo Morto.

    Uma captura de tela da pasta Arquivo Morto

Mover para

Mover para permite que você mova mensagens de email para uma pasta específica. Por exemplo, você pode mover todos os emails de um remetente específico da Caixa de Entrada para qualquer pasta que escolher.

  1. Escolha uma mensagem de um remetente específico para mover todas as mensagens recebidas dele para outra pasta.

  2. Selecione Mover para > Mover todos os emails de....

    Uma captura de tela da opção Mover todos os emails de

  3. Selecione Mover para <selecionar pasta> e escolha uma das pastas disponíveis.

  4. Selecione OK > Mover tudo.

Para saber mais sobre pastas, confira Criar uma pasta no Outlook.com ou Mover ou renomear uma pasta no Outlook.com.

De que outras formas é possível organizar seu email?

Organizar seu email

  1. Escolha uma mensagem de email na caixa de entrada.

  2. Escolha Mais Comandos na barra de comandos para marcar as mensagens como lidas ou não lidas, digite uma mensagem na parte superior da lista de mensagens ou sinalize uma mensagem para acompanhamento.

    Uma captura de tela do botão Mais comandos

  3. Escolha a ação que deseja executar na mensagem selecionada.

Classificar emails por data, hora, de/para, ou tamanho

  1. Selecione Filtrar na parte superior da sua caixa de entrada.

    Uma captura de tela do botão Filtrar

  2. Em Classificar por, escolha qualquer opção preferida para classificar seus emails.

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