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Use a caixa de diálogo Opções da tabela dinâmica para controlar várias configurações para uma tabela dinâmica.
Nome Exibe o nome de Tabela Dinâmica. Para alterar o nome, clique no texto na caixa e edite o nome.
Layout e formato
Seção de layout
Mesclar e centralizar células com rótulos Selecione para mesclar células da linha externa e itens de coluna para centralizar itens horizontal e verticalmente. Desmarque essa opção para justificar à esquerda itens nos campos de linha e coluna externos na parte superior do grupo de itens.
Quando no formato compacto recuar rótulos de linha Para recuar linhas na área de rótulos de linha quando a tabela dinâmica estiver em formato compacto, selecione um nível de recuo de 0 a 127.
Exibir os campos na área de filtro de relatório Selecione Para Baixo e Por Cimapara exibir primeiro campos na área de filtro do relatório de cima para baixo, conforme os campos são adicionados a ele, antes de ocupar outra coluna. Selecione Por cima e para baixo para exibir primeiro campos na área de filtro de relatório da esquerda para a direita, conforme os campos são adicionados a ele, antes de ocupar outra linha.
Campos de filtro de relatório por coluna Digite ou selecione o número de campos a serem exibidos antes de ocupar outra coluna ou linha com base na configuração de Exibir os campos na área do filtro de relatório.
Seção de formato
Para valores de erro, mostrar Marque esta caixa de seleção e, em seguida, digite o texto, por exemplo, "Inválido", que você deseja exibir na célula em vez de uma mensagem de erro. Desmarque essa caixa de seleção para exibir a mensagem de erro.
Para células vazias, mostrar Marque esta caixa de seleção e, em seguida, digite o texto, por exemplo, "Vazia", que você deseja exibir na célula em vez de uma célula em branco.
Ajustar automaticamente as larguras das colunas ao atualizar Selecione esta opção para ajustar as colunas da Tabela Dinâmica automaticamente de acordo com o tamanho do maior texto ou valor numérico. Desmarque essa opção para manter a largura de coluna atual da Tabela Dinâmica.
Preservar a formatação da célula ao atualizar Selecione para salvar o layout de tabela dinâmica e formatar para que ele é usado sempre que você executar uma operação na tabela dinâmica. Desmarque para não salvar o layout de tabela dinâmica e o formato e reclassificar no formato e o layout padrão cada vez que você executar uma operação na tabela dinâmica.
Totais e filtros
Seção de Totais Gerais
Mostrar totais gerais para linhas Marque ou desmarque para exibir ou ocultar a coluna Total Geral ao lado da última coluna.
Mostrar totais gerais para colunas Marque ou desmarque para exibir ou ocultar a linha Total geral na parte inferior da tabela dinâmica.
Seção de Filtros
Subtotal de itens de página filtrados Marque ou desmarque para incluir ou excluir itens filtrados do relatório em subtotais.
Observação: A fonte de dados OLAP deve ser compatível com a sintaxe de subseleção da expressão MDX.
Marcar totais com * Marque ou desmarque para exibir ou ocultar um asterisco ao lados dos totais. O asterisco indica que os valores visíveis, que são exibidos e usados quando o Excel calcula o total, não são os únicos valores usados no cálculo.
Observação: Essa opção estará disponível apenas se a fonte de dados OLAP não for compatível com a sintaxe de subseleção da expressão MDX.
Permitir vários filtros por campo Marque esta opção para incluir todos os valores, incluindo ocultos por filtros, quando o Microsoft Office Excel calcular subtotais e o total geral. Desmarque essa opção para incluir somente itens exibidos quando o Excel calcular subtotais e o total geral.
Observação: Essa configuração só está disponível para uma fonte de dados não OLAP.
Seção de Classificação
Usar Listas Personalizadas ao classificar Marque ou desmarque para habilitar ou desabilitar o uso de listas personalizadas quando o Excel classificar listas. Desmarcar essa caixa de seleção também pode melhorar o desempenho quando você classificar grandes quantidades de dados.
Exibição
Seção de Exibição
Mostrar botões de expandir/recolher Selecione para exibir o sinal de mais ou menos botões que você usa para expandir ou recolher linha ou rótulos de coluna. Desmarque para ocultar o sinal de mais ou menos botões que você usa para expandir ou recolher linha ou rótulos de coluna. Talvez você queira ocultar no sinal de mais ou menos botões quando você imprime uma tabela dinâmica ou quando você exibe uma tabela dinâmica apenas para visualização.
Mostrar dicas de ferramentas contextuais Marque esta opção para exibir dicas de ferramentas que mostram informações de valor, linha ou coluna de um valor de campo ou dados. Desmarque esta opção para ocultar dicas de ferramentas que mostram informações de valor, linha ou coluna de um valor de campo ou dados.
Mostrar as propriedades em dicas de ferramenta Marque ou desmarque esta opção para exibir ou ocultar dicas de ferramentas que mostram informações de propriedade de um item.
Observação: Essa configuração só está disponível para uma fonte de dados OLAP.
Exibir legendas de campos e suspensas de filtro Marque ou desmarque para exibir ou ocultar legendas de tabela dinâmica na parte superior da tabela dinâmica e setas suspensas em rótulos de coluna e linha de filtros.
Layout de tabela dinâmica clássica Marque ou desmarque para habilitar ou desabilitar arrastar campos na e de tabela dinâmica.
Mostrar itens sem dados em linhas Marque ou desmarque esta opção para exibir ou ocultar itens de linha sem valores.
Observação: Essa configuração só está disponível para uma fonte de dados OLAP.
Mostrar itens sem dados em colunas Marque ou desmarque esta opção para exibir ou ocultar itens de coluna sem valores.
Observação: Essa configuração só está disponível para uma fonte de dados OLAP.
Exibir rótulos de itens quando não houver campos na área de valores Marque ou desmarque esta opção para exibir ou ocultar rótulos de itens quando não houver campos na área de valores.
Observação: Esta caixa de seleção só se aplica às tabelas dinâmicas criadas anteriores ao Office Excel 2007.
Mostrar membros calculados do servidor OLAP Marque ou desmarque esta opção para exibir ou ocultar membros calculados em uma dimensão. Essa caixa de seleção não afeta medidas calculadas.
Observação: Essa configuração só está disponível para uma fonte de dados OLAP.
Seção de Lista de Campos
As duas opções a seguir são mutuamente exclusivas.
Classificar de A a Z Marque esta opção para classificar os campos na lista de campos da Tabela Dinâmica em ordem alfabética ascendente.
Observação: Essa configuração não está disponível para uma fonte de dados OLAP.
Classificar na ordem da fonte de dados Marque esta opção para classificar os campos na lista de campos da Tabela Dinâmica na ordem especificada pela fonte de dados externa.
Observação: Essa configuração não está disponível para uma fonte de dados OLAP.
Imprimindo
Botões de expansão/recolhimento de impressão quando exibidos na tabela dinâmica Marque ou desmarque para exibir ou ocultar expandir e recolher botões quando você imprime uma tabela dinâmica. Esta caixa de seleção não estará disponível se a caixa de seleção Mostrar botões de busca detalhada está desmarcada na guia Exibir da caixa de diálogo.
Repetir rótulos de linhas em cada página impressa Marque ou desmarque para repetir rótulos de item atual da área de rótulo de linha em cada página de uma tabela dinâmica impressa.
Definir títulos de impressão Marque ou desmarque para habilitar ou desabilitar a repetição de cabeçalhos de campo de coluna e linha e rótulos de item de coluna em cada página impressa de uma tabela dinâmica.
Observação: Para realmente imprimir os rótulos, você deverá inserir valores nas caixas Linhas a repetir na parte superior ou Colunas a repetir à esquerda na seção Imprimir títulos da guia Planilha da caixa de diálogo Configurar Página. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Imprimir Títulos.
Dados
Seção de Dados da Tabela Dinâmica
Salvar dados de origem com arquivo Marque ou desmarque esta opção para salvar ou não salvar a fonte de dados externos com a pasta de trabalho.
Observações:
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Essa configuração não deve ser usada para gerenciar a privacidade dos dados.
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Além disso, essa configuração não está disponível para uma fonte de dados OLAP.
Habilitar expandir para detalhar Marque ou desmarque esta opção para habilitar o detalhamento de dados da fonte de dados e a exibição dos dados em uma nova planilha.
Observação: Essa configuração não está disponível para uma fonte de dados OLAP.
Atualizar dados ao abrir o arquivo Marque ou desmarque para atualizar ou não atualizar os dados quando você abrir a pasta de trabalho do Excel que contém essa tabela dinâmica.
Observação: Essa configuração não está disponível para uma fonte de dados OLAP.
Manter os itens excluídos da seção de fonte de dados
Número de itens a retornar por campo Para especificar o número de itens para cada campo a serem armazenados em cache com a pasta de trabalho, selecione uma das seguintes opções:
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Automático O número padrão de itens exclusivos para cada campo.
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Nenhum Nenhum item exclusivo para cada campo.
-
Máximo O número máximo de itens exclusivos para cada campo. Você pode especificar até 1.048.576 itens.
Observação: Essa configuração não está disponível para uma fonte de dados OLAP.