Opções de email

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Se você já usar formulários do Microsoft Office InfoPath para tarefas como semanalmente enviar relatórios de status, e se você usar Microsoft Office Outlook 2007 para gerenciar mensagens de email, os formulários de email do InfoPath podem ajudar a simplificar os processos que você usa para colaborar e compartilhar dados. Isso ocorre porque você pode abrir, preencher e enviar formulários do InfoPath de dentro de Office Outlook 2007, sem precisar abrir o InfoPath. Se você receber um formulário de email do InfoPath, você pode responder, encaminhar e armazená-la como faria com quaisquer outros itens no Office Outlook 2007.

Use as configurações no painel de tarefas Opções de Email para escolher as opções que deseja quando enviar um formulário de email do InfoPath.

Enviar email como

Formulário editável     Clique nessa opção se quiser que cada destinatário receba uma cópia editável do formulário de email do InfoPath o qual podem preencher e enviar de volta para você.

Observação: Para enviar ou receber formulários de email do InfoPath no Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 deve ser instalado em seu computador e Office Outlook 2007 devem ser configurados para enviar e receber formulários de email do InfoPath. Se você tem estes programas instalados no seu computador e Office Outlook 2007 está configurado para enviar os formulários de email do InfoPath, mas o mesmo não é verdadeiro para destinatários de formulários de email do InfoPath, os formulários que você enviar aparecerá para esses destinatários como anexos mensagens de email. Os destinatários podem, em seguida, salvar os formulários anexados e abri-los usando o InfoPath. Office Outlook 2007 está configurado para enviar e receber formulários de email do InfoPath por padrão. Para ativar os formulários de email do InfoPath ou desativar, na caixa de diálogo Opções no Office Outlook 2007, clique em Opções avançadas na guia outros e, em seguida, marque ou desmarque a caixa de seleção Habilitar formulários de email do InfoPath em Opções avançadas de caixa de diálogo.

Incluir modelo de formulário     Se quiser que os usuários preencham os formulários de email do InfoPath e enviem os formulários de volta para você e o modelo de formulário associado do formulário não esteja armazenado em um local compartilhado que os usuários possam acessar, clique nessa opção para incluir o modelo de formulário quando encaminhar o formulário de email do InfoPath.

Instantâneo somente leitura     Clique nessa opção se quiser que cada destinatário receba seu formulário de email do InfoPath como um email padrão. Se o seu formulário de email do InfoPath contiver mais de um modo de exibição, somente o modo de exibição ativo do formulário será incluído.

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