Obter mais informações com os grupos do Office 365 no Outlook

Se sua equipe usar listas de distribuição, compartilhamento de arquivos e anotações colaborativas para realizar tarefas, você vai adorar Grupos do Office 365 no Outlook. Grupos do Office 365 é uma plataforma potente e produtiva que reúne conversas e calendário de Outlook, arquivos de SharePoint, tarefas de Planner e um bloco de anotações OneNote compartilhado em um único espaço de colaboração para sua equipe.

Quando você segue um grupo, todas as mensagens de email e os convites da reunião são enviados diretamente para sua caixa de entrada. Mas também são armazenados na pasta do grupo. Não se preocupe em excluir algo acidentalmente ou criar uma regra para mover emails de sua caixa de entrada para uma pasta particular. Exclua-o da sua caixa de entrada depois de lê-lo e saiba que ainda há uma cópia armazenada com segurança em sua pasta de grupos pesquisáveis; na verdade, todas as mensagens desde o início do grupo são armazenadas na pasta do grupo. Mesmo que você não seja membro do início, verá o histórico completo depois de ingressar.

Dica: Se você ainda não começou com Grupos do Office 365, talvez queira ler primeiro os grupos do Office 365 no Outlook .

Dicas para aproveitar ao máximo o Grupos do Office 365 no Outlook

  1. Usar grupos, exatamente como listas de distribuição    Novas mensagens de email e solicitações de reunião chegarão à sua caixa de entrada e qualquer coisa que você enviar ao grupo será entregue a todas as pessoas do grupo, assim como em uma lista de distribuição. Qualquer versão do Outlook ou Outlook na Web (antes Outlook Web App ) funcionará. Basta digitar o endereço de email do grupo na linha para da sua mensagem de email para começar a se comunicar.

    Observação: Ao criar um grupo, marque a caixa de seleção Enviar todas as conversas do grupo para que todos os Membros recebam cópias dos emails do grupo na caixa de entrada.

  2. "Favorito" seu grupo para obter acesso rápido    Em Outlook 2016, os grupos dos quais você possui e/ou são membros são listados na parte inferior do painel de navegação. Clique com o botão direito do mouse em um grupo e selecione Adicionar aos favoritos para movê-lo para a parte superior do painel de navegação para facilitar o acesso.

    Lista de favoritos com dois grupos realçados

    Adicionar aos favoritos também permite que você acesse o conteúdo quando estiver offline.

  3. Não é necessário mover mensagens para uma pasta particular    Quando você segue um grupo, todas as mensagens de email e os convites da reunião são enviados diretamente para sua caixa de entrada. Mas também são armazenados na pasta do grupo. Não se preocupe em excluir algo acidentalmente ou criar uma regra para mover emails de sua caixa de entrada para uma pasta particular. Exclua-o da sua caixa de entrada depois de lê-lo e saiba que ainda há uma cópia armazenada com segurança em sua pasta de grupos pesquisáveis; na verdade, todas as mensagens desde o início do grupo são armazenadas na pasta do grupo. Portanto, mesmo que você não seja membro do início, verá o histórico completo depois de ingressar.

    Se você não quiser que o email chegue à sua caixa de entrada, basta parar de acompanhar do grupo (mas ficar Unido). O email continuará a ser entregue em sua pasta de grupo, mas não na caixa de entrada.

  4. Agendar reuniões em grupo facilmente    Sempre que você selecionar um dos seus grupos no painel de navegação, verá uma faixa de opções de grupos especiais na parte superior da tela. Abra o calendário para ver todas as reuniões de grupo agendadas para o mês. Para abrir o calendário do grupo em:

  5. Compartilhe facilmente arquivos com todas as pessoas no grupo    Você pode facilmente carregar arquivos compartilhados ou anexar arquivos da biblioteca para suas mensagens de email. Como as permissões corretas já estão definidas e aplicadas a todos os membros do grupo, você não precisa gerenciar permissões nos arquivos compartilhados. Para abrir o espaço de arquivo do grupo na faixa de opções grupos em:

  6. Acessar rapidamente o bloco de anotações de equipe    Use-o para capturar anotações para as discussões, reuniões, planos e atividades da equipe. Para abrir o bloco de anotações do grupo na faixa de opções grupos em:

    • Outlook 2016, selecione página inicialOutlook 2016bloco de anotações.

    • Outlook na Web, selecione bloco de anotações.

  7. Encontrar o que você está procurando    Procurando todas as reuniões em um determinado assunto? Deseja encontrar as anotações do pacote Brown da última semana? As conversas em grupo, o calendário, os arquivos e o bloco de anotações são pesquisados, e as permissões são definidas automaticamente para que todos os membros do grupo possam Pesquisar o que estiverem procurando.

  8. Leia e responda rapidamente    A experiência de conversa moderna permite o uso rápido de mensagens de frente e para trás, e os threads de conversa são tratados como tópicos em um grupo. Essas mensagens leves facilitam a produtividade da equipe, reduzindo a necessidade de e-mails longos.

  9. Seja de sua responsabilidade com curtidas e @mentions    Gostou da ideia de um membro do grupo? Digamos. É rápido e fácil (e você pode dizer um "+ 1" antigo). Quer receber a atenção de alguém? Use um @mention em uma mensagem de email e essa mensagem vai para a caixa de entrada do membro do grupo para que possa acompanhar.

Comentários, perguntas ou comentários?

Esperamos que você aproveite os grupos do Office 365! Conte-nos o que você acha. Estamos ouvindo comentários e Priorize suas solicitações para nos contatar na caixa de sugestão do Outlook.

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Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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