Obter dados usando o suplemento do Power Pivot

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Em muitos casos, importar dados relacionais pelo suplemento Power Pivot é mais rápido e mais eficiente do que fazendo uma importação simples no Excel.

Geralmente, é fácil fazer:

  1. Consulte o administrador do banco de dados para obter informações sobre a conexão do banco de dados e verificar se tem permissão para acessar os dados.

  2. Se os dados forem relacionais ou dimensionais, então — de dentro de Power Pivot — clique em página inicial > Obter dados externos > Do banco de dados.

Opcionalmente, você pode Importar de outras fontes de dados:

  • Clique em Home > Do serviço de dados se os dados é de Microsoft Azure Marketplace ou um dados OData feed.

  • Clique em página inicial > Obter dados externos > De outras fontes para escolher da lista inteira de fontes de dados.

Na página Escolher como para importar os dados, escolha se deseja levar todos os dados na fonte de dados ou para filtrar os dados. Escolha tabelas e modos de exibição de uma lista, ou escrever uma consulta que especifica quais dados a serem importados.

As vantagens de uma importação Power Pivot incluem a capacidade de:

  • Filtrar dados desnecessários e importar apenas um subconjunto.

  • Renomear as tabelas e as colunas à medida que importa dados.

  • Colar em uma consulta predefinida para selecionar os dados que ela retorna.

  • Os provedores OLE DB às vezes podem oferecer desempenho mais rápido para dados em grande escala. Ao escolher entre diferentes provedores para a mesma fonte de dados, experimente primeiro o provedor OLE DB.

  • Importando tabelas de bancos de dados relacionais elimina etapas pois relações de chave estrangeira são usadas durante a importação para criar relações entre planilhas na janela Power Pivot.

  • Você também pode eliminar etapas com a importação de várias tabelas e a exclusão das tabelas desnecessárias. Se você importar uma tabela de cada vez, talvez ainda precise criar relações manualmente entre tabelas.

  • Colunas que contêm dados semelhantes em fontes de dados diferentes são a base para criar relações dentro da janela do Power Pivot . Ao usar fontes de dados heterogêneas, escolha tabelas com colunas que possam ser mapeadas para tabelas em outras fontes de dados contendo dados idênticos ou semelhantes.

  • Para dar suporte à atualização de dados para uma pasta de trabalho publicada no SharePoint, escolha fontes de dados que são igualmente acessíveis para estações de trabalho e servidores. Depois de publicar a pasta de trabalho, você poderá definir um agendamento de atualização de dados para atualizar informações da pasta de trabalho automaticamente. O uso de fontes de dados disponíveis em servidores de rede torna possível a atualização de dados.

No Excel, clique em Dados > Conexões > Atualizar Tudo para reconectar-se a um banco de dados e atualizar os dados na pasta de trabalho.

Atualização atualizará células individuais e adicionar linhas que ser atualizados no banco de dados externo desde a hora da última importação. Somente novas linhas e colunas existentes atualizará. Se você precisar adicionar uma nova coluna no modelo, você precisará importá-lo usando as etapas fornecidas acima.

Uma atualização simplesmente repete a mesma consulta usada para importar os dados. Se a fonte de dados não está mais no mesmo local, ou se tabelas ou colunas são removidas ou renomeadas, a atualização falhará. Claro, você ainda manter todos os dados que você importou anteriormente. Para exibir a consulta usada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerenciar para abrir a janela de Power Pivot. Clique em Design > Propriedades da tabela para exibir a consulta.

Normalmente, as permissões são necessárias para atualizar os dados. Se você compartilhar a pasta de trabalho com outras pessoas que também queira atualizar os dados, eles exigem permissões pelo menos somente leitura no banco de dados.

O método pelo qual você compartilha sua pasta de trabalho irá determinar se a atualização de dados pode ocorrer. Para o Office 365, é possível atualizar dados em uma pasta de trabalho que seja salvo no Office 365. No SharePoint Server 2013, você pode programar atualizações de dados autônoma no servidor, mas é necessário que Power Pivot para o SharePoint 2013 foi instalado e configurado em seu ambiente do SharePoint. Contate o administrador do SharePoint para ver se uma atualização de dados agendada está disponível.

Você pode importar dados de uma das várias fontes de dados fornecidas na tabela abaixo.

Power Pivot no Microsoft Excel 2013 não instala os provedores para cada fonte de dados. Enquanto alguns provedores podem existir no seu computador, talvez seja necessário baixar e instalar o provedor de que você precisa.

Você também pode vincular a tabelas no Excel e copiar e colar dados de aplicativos como o Excel e Word que usam um formato HTML para a área de transferência. Para obter mais informações, consulte Adicionar dados por usando tabelas vinculadas do Excel e Copiar e colar dados para Power Pivot.

Considere o seguinte relacionadas com provedores de dados:

  • Você também pode usar o provedor OLE DB para ODBC.

  • Em alguns casos, usando o provedor OLE DB MSDAORA pode resultar em erros de conexão — especialmente com versões mais recentes do Oracle. Se você encontrar erros, recomendamos que você use um dos outros provedores listados para Oracle.

Fonte

Versões

Tipo de arquivo

Provedores

Bancos de dados do Access

Microsoft Access 2003 ou posterior.

.accdb ou .mdb

Provedor ACE 14 OLE DB

Bancos de dados relacionais do SQL Server

Microsoft SQL Server 2005 ou posterior; Banco de dados do Microsoft Azure SQL

(não aplicável)

Provedor OLE DB para SQL Server

Provedor OLE DB do SQL Server Native Client

Provedor OLE DB do SQL Server Native 10.0 Client

Provedor de Dados do .NET Framework para SQL Client

SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW)

SQL Server 2008 ou posterior

(não aplicável)

Provedor OLE DB para SQL Server PDW

Bancos de dados relacionais Oracle

Oracle 9i, 10g, 11g.

(não aplicável)

Provedor OLE DB Oracle

Provedor de Dados .NET Framework para Cliente Oracle

Provedor de dados do .NET Framework para SQL Server

Provedor OLE DB MSDAORA (provedor de 2)

OraOLEDB

MSDASQL

Bancos de dados relacionais do Teradata

Teradata V2R6, V12

(não aplicável)

Provedor OLE DB TDOLEDB

Provedor de .NET Data para Teradata

Bancos de dados relacionais do Informix

(não aplicável)

Provedor OLE DB para Informix

Bancos de dados relacionais IBM DB2

8.1

(não aplicável)

DB2OLEDB

Bancos de dados relacionais Sybase

(não aplicável)

Provedor OLE DB para Sybase

Outros bancos de dados relacionais

(não aplicável)

(não aplicável)

Provedor OLE DB para driver ODBC

Arquivos de texto
conectar a um arquivo simples

(não aplicável)

.txt, .tab, .csv

Provedor OLE DB ACE 14 para Microsoft Access

Arquivos do Microsoft Excel

Excel 97-2003 ou posterior

.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

Provedor ACE 14 OLE DB

pasta de trabalho de Power Pivot
Importar dados do Analysis Services ou PowerPivot

Microsoft SQL Server 2008 R2 ou posterior

xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ASOLEDB 10.5

(usado somente com pastas de trabalho do Power Pivot que são publicadas em farms do SharePoint que têm o Power Pivot para SharePoint instalado)

Cubo do Analysis Services
Importar dados do Analysis Services ou PowerPivot

Microsoft SQL Server 2005 ou posterior

(não aplicável)

ASOLEDB 10

Feeds de dados
Importar dados de um Feed de dados

(usado para importar dados de relatórios do Reporting Services, documentos do serviço Atom e feed de dados único)

Formato Atom 1.0

Qualquer banco de dados ou documento exposto como um Serviço de dados do WCF (Windows Communication Foundation) (antes ADO.NET Data Services).

.atomsvc para um documento de serviço que define uma ou mais alimentações

.atom para um documento de feed da Web do Atom

Provedor de Feed de Dados Microsoft para Power Pivot

Provedor de dados de feeds de dados .NET Framework para Power Pivot

Relatórios do Reporting Services
Importar dados de um relatório do Reporting Services

Microsoft SQL Server 2005 ou posterior

.rdl

Arquivos de conexão de banco de dados do Office

.odc

Documentos de servidor publicados — como bancos de dados do Access já publicados no SharePoint — não pode ser importado.

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Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

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