Objetivo: preparar-se para gerenciar custos

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Após o estabelecimento dos custos, você pode fazer os preparações necessárias para acompanhar e gerenciá-los para garantir que o projeto permaneça no orçamento. Você pode especificar uma data de início para o ano fiscal, controlar as opções de cálculo e determinar quando os custos deverão ser pagos.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos no mapa do projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projetos. Chamamos essas atividades de "metas" porque elas são organizadas em torno do ciclo de vida do gerenciamento de projetos: Crie um plano, acompanhe e gerencie um projeto e feche um projeto.

Meta anterior |  Próximo objetivo

Ver todas as metas no mapa do projeto

Gráfico de preparação para o gerenciamento do objetivo de custos do usuário

número 1 Definir o mês de início de um ano fiscal    Antes de começar a controlar e gerenciar custos, você pode estabelecer o mês em que o ano fiscal deve começar para seu projeto atual. 

Número 2 Analisar os custos planejados    Depois de inserir os custos de recursos ou tarefas, ou ambos, você pode examinar os custos para ver se eles precisam ser ajustados para atender à sua meta de custos. 

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

  • Revise os totais de custo para verificar os totais que Microsoft Office Project 2007 calculados, com base nas informações de custo inseridas.

  • Revise um orçamento para os recursos em seu projeto se você já definiu um orçamento para os custos do projeto e deseja examiná-lo para possíveis ajustes.

  • Analise o desempenho de custo com o Microsoft Office Project Server 2007 usando os modos de exibição de tabela dinâmica e Gráfico Dinâmico para ajudá-lo a entender a integridade da sua organização.

  • Use uma ferramenta de gerenciamento de portfólio, como o Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, para exibir e otimizar o recurso e outros custos do projeto para alinhá-los melhor a metas e prioridades de organização maiores.

Número 3 Controlar o cálculo de custo    Antes de começar a controlar e gerenciar o plano para custos, você deve decidir como deseja calcular os custos, inserir as taxas padrão que deseja que Project 2007 se apliquem a recursos recém atribuído e especificar a taxa de horas extras para cada atribuído recurso. 

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

  • Saiba como o Project calcula as informações de custo. Você pode usar uma variedade de tipos de custos e o Project 2007 calcula esses custos conforme o projeto progride.

  • Altere as taxas padrão padrão e de hora extra do projeto se quiser que o Project 2007 aplique automaticamente as taxas padrão padrão e horas extras do projeto (como salário mínimo) a recursos inseridos recentemente.

  • Calcule os custos de horas extras se quiser que o Project 2007 calcule os custos de horas extras com base nas taxas de horas extras especificadas para cada recurso. Por padrão, o Project 2007 usa o taxa padrão de cada recurso atribuído para calcular todos os trabalho necessários para concluir uma tarefa. o Project 2007 não calcula o custo das horas de trabalho adicionais usando as taxas de horas extras que você inseriu até especificar essas horas como trabalho de horas extras.

Número 4 Definir como os custos    são acumulados  Especificar quando os custos reais são cobrados em seu projeto (no início, término ou em todo o projeto) pode ajudá-lo a estabelecer um plano de fluxo de caixa. 

  • Definir como os custos acumulam

Meta anterior |  Próximo objetivo

Ver todas as metas no mapa do projeto

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×