Objetivo: configurar métodos para comunicar informações sobre o projeto

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O momento ideal para configurar métodos de comunicação de suas informações de projeto é adequado depois de decidir quem trabalhará em sua equipe de projeto. Você pode selecionar entre as soluções de colaboração de equipe online compatíveis com o Microsoft Office Project 2007 ou pode usar os recursos selecionados para transmitir informações. Você pode usar qualquer combinação das soluções de colaboração para acomodar as pessoas de sua equipe de projeto.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos no mapa do projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projetos. Chamamos essas atividades de "metas" porque elas são organizadas em torno do ciclo de vida do gerenciamento de projetos: Crie um plano, acompanhe e gerencie um projeto e feche um projeto.

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Configurar métodos para comunicar informações sobre o projeto

número 1 Configurar o Microsoft Office Project Web Access para colaborar     Publicando as informações do seu projeto no Microsoft Office Project Server 2007 e usando o Project Web Access, você pode facilmente trocar informações do projeto online com os membros da equipe e outros participantes. 

Clique na seguinte ordem:

  1. Crie uma conexão com o Project Server usando uma conta do Project Server e o Project Server 2007autenticação ou a autenticação do Microsoft Windows.

  2. Publique as tarefas mais recentes de plano e equipe para Project Server 2007 a fim de comunicar tarefas atribuídas recentemente a membros da equipe ou alterar as alterações que afetam as atribuições.

  3. Faça logon no Project Web Access para examinar quais informações do projeto estão disponíveis para os usuários do Office Project Web Access.

Número 2 Configurar um sistema de comunicação alternativo     Você pode trocar informações do projeto enviando ou circulando arquivos de projeto e enviando anotações aos membros da equipe. Esse método não permite que você incorpore facilmente as informações atualizadas em seu projeto. Você deve atualizar manualmente seu projeto com as informações coletadas de membros da equipe. 

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

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