Objetivo: compartilhar recursos entre projetos

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o Microsoft Office Project 2007 facilita o compartilhamento de recursos em vários projetos nos quais as mesmas pessoas, materiais ou equipamentos serão usados.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos no mapa do projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projetos. Chamamos essas atividades de "metas" porque elas são organizadas em torno do ciclo de vida do gerenciamento de projetos: Crie um plano, acompanhe e gerencie um projeto e feche um projeto.

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Compartilhar recursos entre projetos

número 1 Planejar recursos que estão trabalhando em diferentes projetos     Saiba mais sobre como o compartilhamento de recursos pode ajudá-lo a gerenciar equipes e pessoas que estão trabalhando em vários projetos. 

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É raro que as pessoas sejam atribuídas a um projeto do início ao fim, sem responsabilidades adicionais. O compartilhamento de recursos entre projetos proporciona mais flexibilidade e controle para o gerenciamento de recursos. Se qualquer uma das seguintes condições existir em sua situação, você deve considerar o compartilhamento de recursos:

  • Projetos    sobrepostos  Talvez seja necessário iniciar um novo projeto antes de concluir um projeto atual. O compartilhamento de recursos entre os arquivos de projeto pode ajudá-lo a garantir que os recursos não sejam superalocados. Se você quiser transferir dados de recursos, como taxas de custo, de outro projeto para seu novo projeto, crie um pool de recursos para facilitar a transferência dos dados do plano de projeto antigo para o novo.

    Se estiver usando o Microsoft Office Project Professional 2007, você poderá usar os recursos da empresa em vez de um pool de recursos para compartilhar recursos entre projetos.

  • Recursos organizados por grupo funcional     Se você precisar atribuir recursos como auditores ou contadores que trabalham em vários projetos como parte de um processo de gerenciamento, você pode usar os recursos para essas tarefas. O gerente do grupo funcional pode, então, nivelar as cargas de trabalho dos recursos e substituir ou reatribuir recursos para atender ao cronograma.

    Se não fizer diferença de qual recurso executa a tarefa, os recursos podem ser gerenciados fora do escopo do projeto para uma eficiência ideal no agendamento. Mas se você precisar manter o controle sobre quem faz o que, é possível configurar um processo de alteração que permita aprovar as atribuições de recursos antes que quaisquer recursos sejam atribuídos a um projeto.

  • Previsão de carga de trabalho em vários projetos      O uso de recursos pode ser muito eficaz para prever as cargas de trabalho de pessoas com descrições de trabalho semelhantes. Você pode atribuir recursos com nomes genéricos, como arquiteto I e arquiteto II, para designar diferentes níveis de experiência necessários para uma tarefa.

    O valor de superalocação para cada descrição de trabalho indica quantos de um tipo específico de recurso você precisa para concluir o trabalho agendado nos projetos. Por exemplo, 300% de superalocação para arquiteto significa que você precisa de três arquitetos Júnior para concluir o trabalho.

    Ao refinar sua lista de recursos, você pode inserir nomes específicos para cada descrição do trabalho e reatribuir o trabalho às pessoas reais que o farão.

Número 2 Compartilhar recursos entre projetos     Você pode optar por compartilhar recursos de outro plano de projeto ou de um arquivo designado como um pool de recursos ou pode mover as informações de recursos existentes do seu projeto para um novo arquivo de pool de recursos. 

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

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