Objetivo: agendar as tarefas do projeto

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Depois de ter uma lista de tarefas para seu projeto e as estimativas de quanto tempo levará para concluí-las, você pode agenda as tarefas. Dependendo de como você agendar as tarefas, o Microsoft Office Project 2007 pode prever as datas de término das tarefas e do projeto à medida que você insere informações sobre como o projeto está progredindo. Você pode usar essas informações para determinar se o cronograma do projeto está em risco.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos no mapa do projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projetos. Chamamos essas atividades de "metas" porque elas são organizadas em torno do ciclo de vida do gerenciamento de projetos: Crie um plano, acompanhe e gerencie um projeto e feche um projeto.

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Objetivo de agendar tarefas

número 1 Prepare-se para sequenciar as tarefas do projeto     Neste ponto, você deve ter inserido algumas tarefas que devem ser concluídas para concluir o projeto. Cada tarefa deve estar associada a uma duração, indicando quanto tempo a tarefa levará para ser concluída.  

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Como você ainda não agendou as tarefas, elas começam na mesma data, que é a data de início do projeto.

O agendamento de tarefas é mais fácil se você listar suas tarefas na ordem aproximada na qual espera que o trabalho seja feito nelas. Talvez seja necessário inserir algumas tarefas fora de sequência, mas não se esqueça de listar as tarefas que serão realizadas no mesmo período. Isso é essencial para qualquer projeto, seja um projeto tradicional com milhares de tarefas ou um projeto menor que usa um método Agile de gerenciamento de um projeto.

Há duas maneiras principais de sequenciar tarefas:

  • Use uma dependência de tarefa para indicar que o trabalho em uma tarefa não pode começar ou terminar até que o trabalho em outra tarefa comece ou termine. Por exemplo, você usa uma dependência se a pintura não puder iniciar até que o trabalho de preparação seja concluído.

  • Use uma restrição para indicar que o trabalho em uma tarefa deve começar ou terminar em relação a uma data específica. Por exemplo, você usa uma restrição se uma tarefa deve terminar até 30 de junho, porque o especialista no assunto ficará indisponível após esse período.

Número 2 Sequenciar as tarefas em um projeto     Você pode vincular tarefas de acordo com suas dependências umas nas outras. Especificar a sequência para suas tarefas inclui mostrar quais tarefas estão sobrepostas ou têm um atraso entre elas.  

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

  • Crie dependências de tarefas em seu projeto para vincular tarefas dependentes e diga ao Project 2007 como elas são dependentes. As tarefas costumam acontecer em uma sequência linear: por exemplo, primeiro você prepara as paredes, pintando-as e, em seguida, trava as imagens. No enTanto, há exceções em qualquer projeto. No mesmo exemplo, como uma pessoa prepara as paredes para pintura, outra pessoa pode comprar as imagens que você pretende travar.

  • Defina o tempo de avanço ou de retardo entre as tarefas para mostrar um atraso entre as tarefas. Se um link de tarefa sozinho não for suficiente para mostrar com precisão a relação entre as tarefas, você pode definir o tempo de retardo.

Número 3 Criar uma etapa do marco para representar uma dependência externa     Quando você deseja controlar um evento, mas não pode vincular a ele porque o evento não aparece em nenhum projeto, você pode criar um marco para representar o evento. Por exemplo, você pode não conseguir iniciar uma tarefa específica até que outra empresa conclua um programa de software que você precisa usar. Você pode criar um marco em seu projeto que represente a conclusão desse programa e lembra-o de controlar seu progresso.  

Número 4 Criar uma data limite para uma tarefa     Para ser notificado quando uma tarefa for concluída após uma data específica, você poderá criar um prazo. A criação de um prazo não restringe o Project 2007 de ajustar o cronograma livremente quando você atualiza as informações, assim como acontece quando você insere uma restrição inflexível.  

Número 5 Vincular uma tarefa ou fase a uma data específica     Quando você precisa iniciar ou concluir uma tarefa em uma data específica, vincule uma tarefa ou fase a uma data específica usando uma restrição. Essa data pode representar um evento, como um seminário ou uma classe.  

Número 6 Adicionar informações de suporte sobre uma tarefa     Adicione mais informações sobre uma tarefa na forma de anotações, documentos e links para páginas da Web.  

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

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