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Última atualização: março de 2010
Vinculando a imagens e outros documentos
Se você criar um link para uma imagem, um arquivo, uma fonte de dados ou outro documento contido no disco rígido ou em um servidor, o caminho desse arquivo será salvo no arquivo. Em alguns casos, o link pode incluir seu nome de usuário ou informações sobre servidores da rede. No caso de uma conexão de dados, você pode optar por salvar um nome de usuário ou uma senha junto com o link da conexão.
Além disso, quando você aplicar um Esquema XML a um documento, o caminho do esquema criado será salvo no documento. Em alguns casos, esse caminho poderá incluir o nome do usuário.
Impressão
Quando você imprime um arquivo do SharePoint Designer 2010 e, em seguida, salva esse arquivo, o Designer 2010 salva o caminho da impressora junto com o arquivo. Em alguns casos, o caminho poderá incluir o nome do usuário ou do computador.
SharePoint Foundation
O Microsoft SharePoint Foundation 2010 fornece sites Espaço de Trabalho compartilhados na Web onde você pode colaborar em documentos ou reuniões.
Quando você acessar um site do SharePoint, usando o navegador da Web ou qualquer programa do Office, o site salvará os cookies no seu computador, caso você tenha permissões para criar um novo subsite nesse site. Juntos, esses cookies formam uma lista de sites para os quais você tem permissões. Vários programas do Office usam essa lista para possibilitar o acesso rápido aos sites já visitados.
A Microsoft não tem acesso a essa lista e ela também não ficará exposta à Internet a menos que você opte por disponibilizá-la de uma forma mais ampla.
No SharePoint Foundation, quando você cria um novo site ou uma nova lista, ou adiciona ou convida usuários para um site ou uma lista existente, o site salva as seguintes informações para cada usuário, inclusive você:
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Nome completo
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Endereço de email
A identificação do usuário é adicionada a cada elemento que você ou os outros usuários do site adicionarem ao site ou modificarem nele. Da mesma maneira que acontece com todo o conteúdo do site do SharePoint, somente administradores e membros do próprio site têm acesso a essas informações.
Todos os elementos do site do SharePoint incluem dois campos: Criado por e Modificado por. O campo Criado por é preenchido com o nome de usuário da pessoa que criou originalmente o elemento e a data quando ela foi criada. O campo Modificado por é preenchido com o nome de usuário da pessoa que modificou pela última vez o arquivo do Microsoft Office e a data em que ele foi modificado pela última vez.
Os administradores dos servidores que hospedam os sites do SharePoint têm acesso a alguns dados desses sites, que são usados para analisar os padrões de utilização do site e para melhorar a porcentagem de tempo que ele fica disponível. Apenas os administradores dos servidores têm acesso a esses dados e eles não serão compartilhados com a Microsoft a menos que a Microsoft esteja hospedando o site do SharePoint. Os dados capturados especificamente incluem os nomes, os endereços de email e as permissões de todas as pessoas com acesso ao site.
Todos os usuários com acesso a determinado site do SharePoint podem pesquisar e exibir todo o conteúdo disponível nesse site.
Auditoria
O Microsoft SharePoint Foundation 2010 oferece recursos de auditoria com os quais os administradores podem manter uma trilha de auditoria confiável de como os usuários estão trabalhando com determinado conteúdo.
Quando os administradores do SharePoint Foundation habilitam o recurso Auditoria, o servidor registra automaticamente no banco de dados de conteúdo do SharePoint determinadas ações executadas pelo usuário. Entre elas, exibir, editar, fazer check-in e check-out. Para cada ação registrada, o servidor registra informações que identificam o arquivo, a ação e a identificação do usuário no SharePoint. Nenhum dado é enviado à Microsoft como parte desse recurso.
Por padrão, esse recurso fica desativado e está disponível somente para os administradores dos sites SharePoint nos quais o conteúdo está armazenado.
Mensagens instantâneas e notificações
O SharePoint Designer 2010 permite o envio de mensagens instantâneas do próprio programa, além de alertar quando pessoas estiverem online ou quando forem feitas determinadas alterações em espaços de trabalho ou documentos compartilhados.
O SharePoint Designer 2010 usa um cliente de mensagens instantâneas da Microsoft para que você possa ver as outras pessoas que estão online e enviar mensagens a elas. O SharePoint Designer 2010 inclui um controle da Web que permite exibir a presença de mensagens instantâneas em uma página da Web. As páginas do Microsoft SharePoint Foundation 2010 e do Microsoft SharePoint Server 2010 usam esse controle. Nenhum desses tipos de página retransmite os dados de presença para o servidor Web.
O objetivo desse recurso é permitir que você use páginas da Web para colaborar diretamente com outras pessoas que estejam trabalhando nos mesmos documentos ou espaços de trabalho.
Os scripts de páginas da Web que forem desenvolvidos com esse controle da Web poderão transmitir dados de presença do programa de mensagens instantâneas para o servidor Web que hospeda o script. Por padrão, essa funcionalidade será habilitada apenas para sites de intranet, sites confiáveis e sites no computador local.
