Novidades do Microsoft SharePoint Server 2010

Neste artigo

• Nova interface do usuário

• Colaboração

• Computação social

• Gerenciamento de conteúdo corporativo para documentos, registros, ativos digitais e conteúdo da Web

• Pesquisar

• Acesso offline ao conteúdo do site

• Personalização e gerenciamento de sites

• Business intelligence

• Serviços Corporativos de Conectividade (BCS)

• Personalização do SharePoint usando o InfoPath e o SharePoint Designer

Nova interface do usuário

Use a nova faixa de opções para realizar tarefas rapidamente e no contexto do seu trabalho    

Se você trabalha com aplicativos clientes do Microsoft Office System 2007, como o Microsoft Office Word 2007 ou o Microsoft Office PowerPoint 2007, já deve estar familiarizado com a faixa de opções. Como a faixa de opções nesses programas do Office, a nova faixa de opções no SharePoint Server 2010 foi projetada para ajudar você a localizar rapidamente os comandos necessários para a conclusão de suas tarefas. Os comandos são organizados em grupos lógicos, exibidos juntos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade, como trabalhar com um documento em uma biblioteca de documentos ou adicionar e formatar texto em uma página. Você pode usar a faixa de opções do SharePoint Server 2010 para:

• Acessar os comandos e as ferramentas necessários em um só lugar.

• Executar ações em páginas, documentos e listas usando somente os comandos necessários e no contexto do que você está fazendo e da tarefa que deseja realizar.

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Colaboração

Use o novo recurso de coautoria para trabalhar simultaneamente com colegas em documentos do Word ou em apresentações de slides do PowerPoint    

• Mais de uma pessoa pode editar um documento do Word ou slides em uma biblioteca do SharePoint ao mesmo tempo. Por exemplo, para revisar um documento, você pode enviar um link para o documento em uma biblioteca do SharePoint e todos os revisores podem fornecer seus comentários sobre o documento simultaneamente.

• Chega de anexos — você pode, por exemplo, armazenar todos os seus documentos recentes em Meu Site e trabalhar neles simultaneamente com outros colegas.

Agendar reuniões e controlar sua agenda com mais facilidade usando calendários aprimorados     

O gerenciamento e o controle de seus compromissos, de suas reuniões e de outros eventos será mais fácil porque você pode:

• Exibir vários calendários do SharePoint e do Exchange em uma única página.

  

• Adicionar eventos com facilidade a um calendário, clicando em uma data e inserindo detalhes sobre o evento sem sair do calendário.

• Arrastar e soltar itens dentro de um calendário.

• Usar o novo calendário de Grupo para agendar reuniões com colegas e agendar recursos como equipamento audiovisual e salas de reuniões.

Compartilhar informações com outras pessoas com mais eficiência com wiki e sites de equipe aprimorados    

Trabalhar com páginas wiki é mais simples porque agora você pode:

• Inserir e formatar conteúdo diretamente na página com o novo Editor de Rich Text.

• Procurar imagens ou fotos no seu computador ou na rede local e inseri-las em seu site sem sair da página em que você está.

  

Gerenciar vários itens em suas listas do SharePoint com mais eficiência     

Agora você pode selecionar vários itens em uma lista e clicar em um botão para executar a mesma ação em todos os itens ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode fazer check-in ou check-out de vários documentos ao mesmo tempo.

Criar e gerenciar seus blogs com mais facilidade usando as ferramentas de criação aprimoradas e a nova navegação    

Com as melhorias na criação de blogs, você pode:

• Use o novo Editor de Rich Text para criar suas postagens de blog de forma mais fácil e intuitiva.

  

• Procurar imagens ou fotos no seu computador ou na rede local e inseri-las em sua postagem de blog sem sair da página em que você está.

• Procurar entradas de blog por mês, bem como por categorias. Você pode ver o número de postagens de cada mês ou categoria em tempo real. Um novo link de arquivamento fornece acesso a um modo de exibição de todos os meses desde a concepção do blog e, dentro de cada mês, as postagens são listadas por categoria.

Exibir e trabalhar com as informações do SharePoint do seu dispositivo móvel    

Com páginas da Web do SharePoint otimizadas para exibição em dispositivos pequenos, agora você pode exibir documentos, blogs, wikis, dados corporativos de back-end e sites, e trabalhar com eles do seu telefone celular. A seguir estão listados alguns dos novos recursos móveis do SharePoint Server 2010.

• Use a interface leve e a navegação para acessar bibliotecas de documentos, listas, wikis, blogs, Páginas de Web Parts e dados corporativos de back-end do SharePoint.

• Use a experiência de pesquisa móvel para encontrar pessoas, informações de contato, conteúdo do SharePoint e para localizar dados em bancos de dados personalizados.

• Assine alertas de mensagem de texto (SMS) sobre alterações em documentos no SharePoint ou em qualquer biblioteca ou lista de documentos do SharePoint.

• Exiba documentos do Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint em navegadores de dispositivos móveis.

• Integração com gateways como UAG, ISA para acesso de firewall cruzado.

• Forneça uma plataforma de desenvolvimento móvel para criar soluções móveis personalizadas do SharePoint além da experiência móvel pronta.

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Computação social

Com os novos recursos do SharePoint Server 2010, você pode localizar conteúdo e se manter informado sobre as pessoas e áreas de interesse mais importantes.

Localizar e ajudar outras pessoas a localizar informações interessantes    

Os novos recursos incluem news feeds, marcação social e classificações, de forma que você possa acompanhar com facilidade as atividades de seus colegas, bem como compartilhar conteúdo relevante.

Use Meus Sites para promover a manipulação por meio do compartilhamento de experiências    

As melhorias de Meus Sites ajudam você a usar seus Meus Sites e perfis para compartilhar conhecimento em sua área de especialização com seus colegas. Adicionar interesses e responsabilidades aos perfis torna mais fácil para colegas localizarem uns aos outros por meio de news feeds, fazer perguntas e respondê-las e para se conectarem de outras maneiras.

Seguir pessoas e interesses importantes para você    

Você pode usar feeds de atividades nos Meus Sites para acompanhar as atividades de seus colegas, manter-se informado sobre avanços nas áreas em que está interessado e conectar-se com outras pessoas que estejam procurando ajuda nas áreas de seu interesse. Você também pode receber recomendações para acompanhar novos colegas ou palavras-chave, de forma que possa expandir sua rede profissional e seu conhecimento.

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Gerenciamento de conteúdo corporativo para documentos, registros, ativos digitais e conteúdo da Web

Os novos recursos de gerenciamento de conteúdo corporativo do SharePoint Server 2010 permitem gerenciar documentos, registros, ativos digitais e páginas da Web publicadas de forma mais eficiente.

Com os novos recursos de Metadados Gerenciados, você pode gerenciar metadados e taxonomias entre seus sites do SharePoint    

O novo serviço Metadados Gerenciados no SharePoint Server 2010 fornece um conjunto de recursos que permite que as organizações gerenciem taxonomias e metadados consistentemente em toda a empresa. Com o novo serviço Metadados Gerenciados, você pode:

• Publicar e compartilhar tipos de conteúdo entre conjuntos de sites e aplicativos Web.

• Use o Repositório de Termos para gerenciar termos e taxonomias.

Uma taxonomia é uma organização hierárquica de termos. Os usuários poderão aplicar esses termos ao conteúdo do seu site, caso você adicione a nova coluna de metadados gerenciados a listas, a bibliotecas ou a tipos de conteúdo. As taxonomias e os termos podem ser gerenciados centralmente dentro de sua organização, ou você pode integrar metadados gerenciados com marcação social e permitir que os usuários sugiram termos ao marcarem conteúdo.

Gerenciar um único resultado final ou um produto de trabalho que inclua vários documentos com Conjuntos de Documentos    

O SharePoint Server 2010 introduz conjuntos de documentos, que são um novo tipo de conteúdo que permite criar e gerenciar os produtos de trabalho que se expandem por vários documentos. Os conjuntos de documentos são configurados como qualquer outro tipo de conteúdo. Eles podem ser configurados para incluir um conjunto de documentos padrão que as pessoas personalizarão quando criarem uma nova instância de um conjunto de documentos. Recursos do conjunto de documentos como controle de versão, fluxos de trabalho e metadados compartilhados permitem que grupos gerenciem o desenvolvimento de um produto de trabalho ou o conjunto de conteúdo com eficiência. Um exemplo comum de um conjunto de documentos é um “pitch book”, usado pela equipe de vendas e marketing para agrupar diferentes tipos de documentos para a promoção de um produto.

Usar o modelo de site aprimorado da Central de documentos para gerenciar com mais facilidade seus documentos em um único local    

O modelo de site atualizado da Central de documentos habilita novos recursos de gerenciamento de documentos para um site do SharePoint, incluindo o novo recurso de navegação baseada em metadados. Com esse recurso, você pode procurar conteúdo em uma lista ou biblioteca grande usando metadados em vez de por local da pasta. As IDs do documento exclusivas tornam o conteúdo fácil de encontrar, independentemente de sua localização.

Novos recursos de gerenciamento de políticas e registros permitem que você escolha gerenciar registros no local ou em um repositório central    

O SharePoint Server agora oferece suporte ao gerenciamento e à descoberta de conteúdo no local, sem a necessidade de um repositório bloqueado para registros oficiais. Alguns dos novos recursos de gerenciamento de registros incluem:

• Gerenciamento de registros in-loco que permite armazenar registros in-loco ao lado do conteúdo em andamento.

  

• Políticas de retenção que agora incluem agendas complexas, como agendas em várias etapas e mais de sete ações de gerenciamento de registros incluídas, como “Enviar para um arquivo morto de registros” e “Declarar como um registro in-loco".

• Para arquivos mortos maiores, o site da Central de registros foi aprimorado pela adição de um plano de arquivos hierárquico, métodos de envio controlados por metadados e a capacidade de agrupar vários conjuntos de sites para gerenciá-los como um grande repositório.

Recursos de gerenciamento de conteúdo da Web aprimorados facilitam a criação e o gerenciamento de seu site    

Recursos de Gerenciamento de Conteúdo da Web aprimorados facilitam a publicação de páginas da Web e o gerenciamento de sites. Além disso, o SharePoint Server 2010 agora inclui suporte para vídeo de streaming.

• A experiência de criação de conteúdo da Web foi aprimorada e simplificada com a adição da faixa de opções, que consolida comandos da página e faz com que os comandos se tornem mais baseados na tarefa.

• Melhorias de comportamento de exportação, bem como log e relatório facilitam as implantações de conteúdo.

• Recursos do Web Analytics prontos oferecem suporte para relatórios de análise de Tráfego, Pesquisa e Inventário.

• O novo suporte para mídia avançada inclui uma nova biblioteca de ativos com modos de exibição avançados e seletores; suporte para vídeos como um tipo de conteúdo do SharePoint; uma infraestrutura de vídeo de streaming e um media player do Silverlight que troca de aparência.

• Bibliotecas de páginas grandes simplificam o gerenciamento de sites com muitas páginas.

• Criar e gerenciar versões diferentes, ou "variações" de sites ou de páginas de publicação é uma operação que agora é enviada para uma fila e ocorre em segundo plano para que os usuários possam continuar trabalhando no SharePoint enquanto a operação é concluída. O comando Exibir Alterações foi adicionado para permitir a comparação de uma versão mais antiga de uma página da Web a uma mais recente. As alterações são realçadas em um relatório especial para habilitar a edição lado a lado no Editor de Rich Text.

  

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Pesquisar

Novos recursos de Pesquisa do SharePoint Server 2010 facilitam a localização das informações mais relevantes e dos colegas de forma mais rápida e eficiente. Os aprimoramentos incluem um novo layout de resultados que refinam as informações em categorias e incluem descrições e metadados melhores. Além disso, as pessoas em seu círculo social aparecerão na parte superior dos resultados da pesquisa.

Obtenha respostas melhores, com mais rapidez    

Os recursos de pesquisa empresarial incluem maneiras de localizar informações e pessoas e formas de navegação pelos resultados da pesquisa. Os novos recursos incluem:

• Refinamento: ajuda a informar você sobre resultados e permite que você restrinja o resultado por tipos específicos, como site, autor ou data.

• Sugestões de consulta pré-preenchidas, links de pesquisa relacionados e expansão de acrônimo.

  

• Capacidade de consulta de documentos usando a sintaxe Booliana (E, OU e NÃO) e os caracteres curinga de prefixo (*).

• Capacidade de pesquisar conteúdo do SharePoint de um computador executando o Windows 7.

• “Você quis dizer?” aprimorado para dar suporte a mais idiomas e termos dentro da sua empresa.

A pesquisa é uma experiência "social"    

Usando a pesquisa com os recursos de computação social e de colaboração do SharePoint Server 2010, você pode:

• Procurar uma pessoa por especialidade para encontrar alguém que tenha as habilidades que correspondam às suas necessidades.

• Usar a pesquisa fonética de nomes para localizar nomes com sons semelhantes (é John ou Jon?).

• Refinar resultados da pesquisa usando categorias como departamento ou cargo.

Outras melhorias de pesquisa    

O modelo de pesquisa usa as propriedades (ou os metadados) que seu computador ou você fornece em documentos. Agora, a pesquisa vasculha o conteúdo em busca de frases-chave que possam localizar propriedades incorretas ou ausentes, o que ajuda a melhorar a relevância.

O escopo das pesquisas de site é gerado automaticamente para o site atual e seus subsites, em vez de para todos os sites.

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Acesso offline ao conteúdo do site

Use o novo Microsoft SharePoint Workspace 2010 para trabalhar com sites, bibliotecas e listas offline do SharePoint, e sincronize suas alterações ao se reconectar à rede corporativa    

O Microsoft SharePoint Workspace agora permite que você trabalhe com um site do SharePoint em sua área de trabalho enquanto estiver conectado ou desconectado da rede corporativa. Os principais benefícios dessa integração online e offline incluem:

• Você pode exibir, adicionar, editar e excluir rapidamente documentos da biblioteca ou itens de lista do SharePoint enquanto estiver offline.

• A sincronização bidirecional entre seu computador e a rede — ou seja, as atualizações feitas nos dados no seu computador ou na rede — serão automáticas enquanto você estiver conectado à rede.

• O conteúdo é sincronizado automaticamente quando você colocar o computador offline e depois volta a ficar online.

• Você pode usar o novo recurso Lista Externa para trabalhar com mais eficiência com dados corporativos de back-end — como bancos de dados do SQL Server e do SAP — enquanto estiver offline.

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Personalização e gerenciamento de sites

Vários novos recursos relacionados a gerenciamento de permissões, design de site e uma interface de usuário internacional otimizam a forma como você pode usar, projetar e acessar o conteúdo e os sites do SharePoint.

Exibir e ajustar níveis de permissão, incluindo as permissões no nível do item, para um determinado usuário ou grupo usando a nova ferramenta de gerenciamento de permissões    

O novo gerenciamento de permissões está disponível em cada conjunto de sites, site, lista ou item da lista, para que você possa adicionar ou remover usuários ou grupos, alterar níveis de permissão, interromper a herança e gerenciar o acesso anônimo com facilidade. Além disso, você pode exibir e ajustar todos os níveis de permissão concedida a um determinado usuário ou grupo.

Alterar as cores e fontes de um site usando arquivos de tema com suporte recente    

Use a nova Galeria de Temas para selecionar vários temas incluídos no SharePoint Server 2010. Você também pode gerar seus próprios arquivos de tema do Microsoft PowerPoint e adicioná-los à Galeria para seleção.

Tornar seu site acessível internacionalmente, alterando o idioma do seu site     

Com os pacotes de idioma apropriados instalados, você pode exibir páginas de configurações, Ajuda e conteúdo do aplicativo, como nomes de coluna e títulos de lista no seu idioma preferencial.

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Business intelligence

O SharePoint Server oferece recursos de business intelligence mais robustos por meio da funcionalidade aperfeiçoada nos Serviços do Excel, os Serviços PerformancePoint e os Serviços de Conectividade Corporativos (BCS), uma estrutura baseada no SharePoint que fornece interfaces padronizadas para dados corporativos e processos existentes.

Trabalhar com recursos avançados de Business Intelligence (BI) usando os Serviços do Excel    

Os serviços do Excel aprimoram os recursos de Business Intelligence (BI) do SharePoint Server 2010, fornecendo:

• Recursos aprimorados para análise de dados visuais, tais como formatação condicional avançada, minigráficos e exploração de dados intuitiva usando filtros.

• Funcionalidade de cliente totalmente integrada ao PowerPivot para SharePoint, um novo recurso de "BI de autoatendimento" do SQL Server Analysis Services.

• A capacidade de analisar milhões de registros de forma rápida e fácil.

Se você também instalar e configurar o Office Web Apps, o Excel Web App oferecerá ainda mais. Esses novos recursos incluem:

• Novos recursos de formatação e de edição que permitem editar e formatar planilhas diretamente no navegador da Web, como você faria no Excel. Agora você pode aplicar cor, estilo e tamanho de formatação a linhas, bordas e números e usar os mesmos recursos de cor de plano de fundo que conhece do Excel.

• Criação baseada em navegador de novas pastas de trabalho e de tabelas nas pastas de trabalho.

Adicionar gráficos sofisticados a seus sites do SharePoint usando a nova Web Part Gráfico    

A nova Web Part Gráfico, baseada em técnicas de visualização de dados Dundas, permite que você adicione gráficos sofisticados a seus sites do SharePoint usando configuração baseada na Web para conectar gráficos a dados de uma variedade de fontes, como listas do SharePoint, listas externas, Serviços de Dados Corporativos, Serviços do Excel e outras Web Parts.

Monitorar e analisar desempenho de negócios usando os Serviços PerformancePoint    

Os Serviços PerformancePoint facilitam o monitoramento e a análise de desempenho em relação a metas e a tomada de decisões de negócios melhores.

• Crie e use painéis interativos com scorecards, relatórios (incluindo Reporting Services e Relatórios de Serviços do Excel) e filtros.

• Crie e use scorecards que reúnem dados de várias fontes de dados (incluindo o Analysis Services, o SQL Server, listas do SharePoint e os Serviços do Excel) para controlar e monitorar seus dados.

• Use poderosos relatórios analíticos para identificar motivadores e causas, e para aplicar filtros para personalizar seus relatórios.

• Integre seus aplicativos de business intelligence e informações a outros recursos poderosos do SharePoint, tais como gerenciamento de conteúdo e colaboração.

Gerenciar e proteger o conteúdo do PerformancePoint com uma integração melhor com o SharePoint    

Os Serviços PerformancePoint permitem gerenciar e proteger o conteúdo do PerformancePoint no SharePoint Server 2010. Os Serviços PerformancePoint tiram proveito de recursos de escalabilidade, colaboração, backup e restauração e recuperação de desastre do SharePoint Server. Painéis e itens de painel são armazenados, gerenciados e protegidos dentro de listas e bibliotecas do SharePoint, fornecendo uma única estrutura de segurança e de repositório.

Acesse informações comerciais mais detalhadas com scorecards aprimorados    

Os scorecards aprimorados facilitam o drill down e acessam rapidamente as informações mais detalhadas. Os scorecards do PerformancePoint também oferecem opções de layout mais flexíveis, hierarquias dinâmicas e recursos de Indicador de Chave de Desempenho (KPI) calculados. Usando essa funcionalidade aprimorada, agora você pode criar métricas personalizadas que usam várias fontes de dados. Você também pode classificar, filtrar e exibir as variações entre os valores real e de destino para ajudá-lo a identificar preocupações ou riscos.

Criar relatórios analíticos entender melhor forças comerciais subjacentes por trás dos resultados    

Os relatórios analíticos avançados dão suporte à filtragem de valores, a novos tipos de gráfico e à formatação condicional baseada em servidor. A Árvore de Decomposição de visualização exclusiva, um novo tipo de relatório disponível nos Serviços PerformancePoint, permite que você divida rapidamente e de forma visual valores de alto nível para poder entender os motivadores por trás deles.

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Serviços Corporativos de Conectividade (BCS)

Os Serviços Corporativos de Conectividade (BCS) permitem a integração do SharePoint com dados externos, incluindo aplicativos de linha de negócios. O BCS baseia-se na tecnologia Catálogo de Dados Corporativos (BDC) oferecida no Microsoft Office SharePoint Server 2007. Use o BCS para:

• Definir tipos de conteúdo externo com mais facilidade — anteriormente conhecidos como "entidades" — usando a interface visual do SharePoint Designer sem usar um editor de XML.

• Conecte a uma ampla variedade de fontes de dados — bancos de dados relacionais, SAP, serviços Web e aplicativos personalizados — e interaja com eles de formas mais sofisticadas, incluindo suporte completo a criação, a leitura, a atualização e a exclusão.

• Use as extensões de cliente avançado para criar um aplicativo do SharePoint e o estenda para aplicativos cliente do Office, como o SharePoint Workspace, o Outlook e o Word, para que você possa trabalhar com seus dados externos offline.

• Exiba dados comerciais de back-end externos em todos os aplicativos cliente e servidor sem personalização, incluindo a integração direta de dados comerciais com listas do SharePoint.

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Personalização do SharePoint usando o InfoPath e o SharePoint Designer

A integração mais forte entre o InfoPath Microsoft SharePoint Designer 2010 e o SharePoint Server 2010 permite que você personalize com mais facilidade listas, modos de exibição e fluxos de trabalho do SharePoint.

Personalizar formulários de lista do SharePoint    

Agora o InfoPath pode ser usado para personalizar completamente formulários de lista do SharePoint. Você pode alterar a aparência do formulário, alternar para layouts de várias colunas, dividir o formulário em seções, validar as informações inseridas, preencher previamente campos e fazer com que as seções do formulário sejam mostradas e ocultadas automaticamente. Em qualquer lista, clique no comando Personalizar o Formulário na faixa de opções para iniciar o InfoPath. Depois de personalizar o formulário, publique-o no site do SharePoint para substituir o formulário padrão.

Personalizar modos de exibição de lista do SharePoint    

Todos os modos de exibição padrão de itens da lista no SharePoint Server 2010 agora usam a Web Part de modo de exibição de lista XSLT personalizável, tornando essa personalização de modo de exibição de lista no SharePoint mais rápida e fácil. No SharePoint Designer 2010, você pode aplicar rapidamente os estilos personalizados aos modos de exibição de lista do SharePoint e formatar condicionalmente linhas com base no conteúdo delas.

Personalizar fluxos de trabalho do SharePoint    

Agora, o SharePoint Designer 2010 pode ser usado para personalizar completamente os “três grandes” fluxos de trabalho no SharePoint — os fluxos de trabalho Aprovação, Coletar Comentários e Coletar Assinatura. O recurso de fluxo de trabalho foi expandido com novas ações, tais como as ações de aprovação pré-criadas avançadas. Os fluxos de trabalho reutilizáveis podem ser projetados uma vez e então reutilizados em várias listas, em bibliotecas de documentos ou em tipos de conteúdo. A experiência do usuário do SharePoint Designer 2010 foi completamente reprojetada usando a faixa de opções, criando uma experiência mais simples e mais familiar para pessoas que usam o Office.

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